Κοινή χρήση μέσω

Η στρατηγική του Κέντρου αριστείας αυτοματοποίησης με το Κιτ αυτοματοποίησης

Το Κιτ αυτοματοποίησης, σε συνδυασμό με τον επιταχυντή ALM από το Κιτ CoE του Power Platform, υποστηρίζει τη στρατηγική του Κέντρου αριστείας αυτοματοποίησης.

Στρατηγική εταιρικής αυτοματοποίησης

Στρατηγική εταιρικής αυτοματοποίησης

Η επιδραστική αυτοματοποίηση απαιτεί εκτελεστική χορηγία και μεγάλη συνεργασία σε πολλούς ρόλους στον οργανισμό.

Η διαδικασία μπορεί να ξεκινήσει ορίζοντας στόχους για τη συνολική σας αυτοματοποίηση, όπως εξοικονόμηση δεδομένων για ένα, δύο ή τρία χρόνια ή με στόχο την εξοικονόμηση αποτελεσματικότητας.

Ο εκτελεστικός χορηγός για μια επιχειρηματική μονάδα, ο οποίος θα μπορούσε να είναι διευθυντής ή διευθύνων σύμβουλος, θα συνεργαστεί για να μοιραστεί την ευθύνη και να αναλάβει τις φιλοδοξίες συνολικής βελτίωσης των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Ο κάτοχος της αυτοματοποίησης, ο οποίος θα μπορούσε να είναι ο προϊστάμενος ενός μεμονωμένου τμήματος (για παράδειγμα, των Οικονομικών) ή ενός υπο-τμήματος (για παράδειγμα, Λογαριασμοί Πληρωτέοι), καθορίζει και αναπτύσσει τις λύσεις αυτοματοποίησης.

Η ομάδα αυτοματοποίησης χρειάζεται συχνά συνεργασία με την ομάδα του Κέντρου αριστείας του Microsoft 365 ή του Power Platform για να ενεργοποιηθεί το Κέντρο αριστείας αυτοματοποίησης. Οι ομάδες αυτές μπορούν να παρέχουν προστασία, διαχείριση και βέλτιστες πρακτικές. Για τη μη επιβλεπόμενη αυτοματοποίηση, θα πρέπει να υπάρχει παροχή υποδομής, δικτύωση και ασφάλεια για την υποστήριξη της λειτουργίας των λύσεων που έχουν αναπτυχθεί.

Για την πλευρά των κινδύνων και της συμμόρφωσης του διαγράμματος, πρέπει να συμβουλευτείτε τους εταιρικούς κανόνες, τους κανονισμούς, την ασφάλεια των δεδομένων, την προστασία των δεδομένων και τους κατόχους απαιτήσεων ελέγχου και πρέπει να συμμετάσχουν στη διαδικασία.

Κύκλος ζωής αυτοματοποίησης

Το Κιτ αυτοματοποίησης υποστηρίζει τη διαδρομή από τον ιδεασμό και τον ορισμό έργου έως την αυτοματοποίηση της παραγωγής, με SLA και ROI που μετρώνται με αναφορές σχεδόν σε πραγματικό χρόνο.

Κύκλος ζωής επίδειξης κιτ αυτοματοποίησης

Ακολουθεί μια σύνοψη των σχετικών ρόλων:

  • CVP ή Διαχειριστής περιοχής: Καθορίζει τους στόχους αυτοματοποίησης
  • Κάτοχος διεργασίας: Δημιουργεί τα έργα αυτοματοποίησης στο σύστημα, καθορίζοντας τον όγκο / τη συχνότητα της διεργασίας, τα χαρακτηριστικά της τρέχουσας ταχύτητας μετάδοσης της τρέχουσας διεργασίας και την αναμενόμενη απόδοση επένδυσης (ROI)
  • Αναθεωρητής / Υπεύθυνος έγκρισης: Επικυρώνει την ιδέα για να εγκρίνει ότι η ιδέα πρέπει να υλοποιηθεί και είναι δικαιολογήσιμη από την άποψη της προσπάθειας, της συντήρησης και της συμμόρφωσης
  • CoE αυτοματοποίησης: Ρυθμίζει και αντιστοιχίζει τη λύση σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον
  • Κάτοχος διεργασίας: Δημιουργεί τη λύση, προωθεί τη δοκιμή αποδοχής χρηστών (UAT) και την παραγωγή. Αντιστοιχίζει την ανεπτυγμένη λύση με το έργο αυτοματοποίησης για μέτρηση. Η μέτρηση επιτρέπει να αναφέρετε τη συνολική κατάσταση και τη συχνότητα με την οποία εκτελούνται οι ενέργειες και μετρά την αυτοματοποίηση έναντι του SLA και των αναμενόμενων στόχων της απόδοσης επένδυσης (ROI) και της εταιρικής αυτοματοποίησης.

Κέντρο αριστείας αυτοματοποίησης

Αυτό το διάγραμμα περιγράφει πολλά από τα στοιχεία και τις δραστηριότητες που εμπλέκονται σε ένα CoE αυτοματοποίησης και τον τρόπο αντιστοίχισης αυτών στο Κιτ αυτοματοποίησης και τον επιταχυντή ALM.

Κέντρο αριστείας αυτοματοποίησης

Η αριστερή πλευρά του διαγράμματος δείχνει διάφορους ενδιαφερόμενους ή συμμετέχοντες στη διαδικασία. Το κέντρο του διαγράμματος εμφανίζει συγκεκριμένα στοιχεία που σχετίζονται με κάθε μέρος της διεργασίας.

Ενδιαφερόμενοι και συνεργάτες του CoE αυτοματοποίησης

Προγραμματιστές bot

Σε αυτό περιλαμβάνονται προγραμματιστές που χρειάζονται μια καθοδηγούμενη εμπειρία για να μεταβείτε από τον προσδιορισμό μιας ευκαιρίας για τη δημιουργία ενός bot στο να το δημιουργήσετε, να το αναπτύξετε και να το συντηρήσετε.

Μέλη CoE αυτοματοποίησης

Τα μέλη του CoE αυτοματοποίησης μπορούν να δημιουργήσουν μοτίβα και πρότυπα που επιτρέπουν στους προγραμματιστές λογισμικού να εστιάσουν στην επίλυση των επιχειρηματικών προβλημάτων.

Η ομάδα του CoE αυτοματοποίησης ασχολείται με την αυτοματοποίηση των διοχετεύσεων DevOps και τις διαδικασίες αναθεώρησης κώδικα για την επιτάχυνση της διαδρομής ανάπτυξης bot ερασιτεχνών προγραμματιστών.

Ops υποδομής

Συνεργαστείτε με την ομάδα λειτουργιών υποδομής για να εξασφαλίσετε ότι υπάρχει μια αποτελεσματική διαδικασία παροχής.

Αυτή η διαδικασία θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη παροχή εικονικών υπολογιστών, που δεν θα ήταν δυνατό να χρησιμοποιηθούν μη επιβλεπόμενοι στην παραγωγή ή επιβλεπόμενοι στην ανάπτυξη. Σχεδιάστε να διατηρείτε το λειτουργικό σύστημα και το Power Automate λογισμικό επιφάνειας εργασίας ενημερωμένο.

Power Platform και Microsoft 365 CoE

Συνεργαστείτε με τις ομάδες κέντρου αριστείας του Power Platform και του Microsoft 365 για τη διαχείριση περιβάλλοντος και τη δημιουργία πολιτικών αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP) που πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή για τον οργανισμό σε κλίμακα.

Ένα CoE αυτοματοποίησης μπορεί να μην έχει πάντα πλήρη πρόσβαση για την εκτέλεση αυτών των δραστηριοτήτων.

Εκτελεστικοί χορηγοί

Να παρακολουθείτε τα αποτελέσματα έναντι των στόχων. Το Κιτ αυτοματοποίησης σάς βοηθά να παρακολουθείτε έργα από τα πρώτα στάδια του κύκλου ζωής της ανάπτυξης bot. Τα βασικά στοιχεία μπορούν να περιλαμβάνουν την ανάθεση της επιχειρηματικής υπόθεσης στο έργο και την παρακολούθηση της επίδρασης που παρέχει το έργο αυτοματοποίησης.

Στους πίνακες εργαλείων κιτ αυτοματοποίησης, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα για μια υπόθεση συγκεκριμένης χρήσης και την τιμή που λαμβάνεται μέσω της επενδύσεις.

Πώς το Κιτ αυτοματοποίησης και το Κιτ εκκίνησης του CoE του Power Platform υποστηρίζουν τη στρατηγική

Το Κιτ αυτοματοποίησης και τα στοιχεία του Κιτ εκκίνησης του CoE, συμπεριλαμβανομένου του επιταχυντή ALM, μπορούν να αντιστοιχιστούν στο διάγραμμα του Κέντρου αριστείας αυτοματοποίησης είναι τα εξής.

Κύκλος ζωής ανάπτυξης bot

  • Ιδεασμός: Το Κιτ αυτοματοποίησης παρέχει μια διεργασία για τη δημιουργία πιθανών έργων αυτοματοποίησης και μια διεργασία έγκρισης για να προσδιοριστεί ποια έργα αυτοματοποίησης χρειάζονται επενδύσεις.
  • Δημιουργία: Ο επιταχυντής ALM παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας μιας διαχειριζόμενης ανάπτυξης μιας λύσης RPA με εφαρμογή εκδόσεων από λύσεις που είναι αποθηκευμένες στο στοιχείο ελέγχου προέλευσης.
  • Ανάπτυξη: Ο επιταχυντής ALM σάς βοηθά να ρυθμίσετε τις παραμέτρους και να αναπτύξετε λύσεις μεταξύ του περιβάλλοντος ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής. Η διεργασία ανάπτυξης χρησιμοποιεί το Azure DevOps και περιλαμβάνει τη δυνατότητα εφαρμογής κλάδων και συγχώνευσης για εφαρμογή διαχείρισης ελεγχόμενης από προέλευση και διαδικασία αναθεώρησης ως μια ανάπτυξη προχωρά στην παραγωγή.

Στοιχεία ALM

  • Εξέταση κώδικα: Αναθεωρήσεις για λύσεις στο Azure DevOps με τον επιταχυντή ALM. Οι επεκτάσεις DevOp Azure του Επιταχυντή ALM επιτρέπουν τη αποσυσκευασία της λύσης και τον ορισμό της δέσμης ενεργειών από τις εκδόσεις της λύσης που έχει εξαχθεί να συγκριθούν για αλλαγές μεταξύ τους.
  • Παρακολούθηση: Το Κιτ αυτοματοποίησης παρέχει μια διαδικασία παρακολούθησης σχεδόν σε πραγματικό χρόνο για μέτρηση του αντίκτυπου των λύσεων που έχουν αναπτυχθεί.
  • Αποτροπή απώλειας δεδομένων: Καθορίστε την επίδραση των κανόνων DLP στις ανεπτυγμένες ροές επιφάνειας εργασίας χρησιμοποιώντας το Κιτ αυτοματοποίησης.
  • Πίνακας εργαλείων και ETL δεδομένων: Συγχρονισμός δεδομένων από πολλά περιβάλλοντα σε έναν κεντρικό πίνακα εργαλείων για την παρακολούθηση του αντίκτυπου των λύσεων που έχουν αναπτυχθεί.

Μοντέλο ωριμότητας αυτοματοποίησης και το κιτ αυτοματοποίησης

Το μοντέλο ωριμότητας αυτοματοποίησης του Power Platform περιγράφει τις δυνατότητες και τα επίπεδα στην ωριμότητα αυτοματοποίηση του οργανισμού.

Το Κιτ αυτοματοποίησης και ο επιταχυντής ALM μπορούν να συνδυαστούν για να βοηθήσουν τους πελάτες να αυξήσουν την ωριμότητά τους όσον αφορά την υιοθέτηση των βέλτιστων πρακτικών.

Μοντέλο ωριμότητας αυτοματοποίησης - Αντιστοίχιση σε κιτ αυτοματοποίησης και Επιταχυντής ALM

Τα μπλε πλαίσια με κουκκίδες υποδεικνύουν τις περιοχές μοντέλου ωριμότητας που αντιμετωπίζει το Κιτ αυτοματοποίησης χρησιμοποιώντας τις Ολιστικές επιχειρηματικές τεχνικές αυτοματοποίησης (HEAT). Τα πράσινα πλαίσια με κουκκίδες υποδεικνύουν περιοχές που αντιμετωπίζονται από τον επιταχυντή ALM.

Ενδυνάμωση

Το Κιτ αυτοματοποίησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί με Hackathon για την επαλήθευση πιθανών έργων αυτοματοποίησης και την παρακολούθηση της επίδρασης των πειραματισμών Hackathon.

Ανακάλυψη και προγραμματισμός

Χρησιμοποιήστε το Κιτ αυτοματοποίησης για να σχεδιάσετε έργα αυτοματοποίησης και πιθανή επίδραση. Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία έγκρισης για να προσδιορίσετε σε ποια έργα να γίνει επένδυση και παρακολούθηση της επίδρασης.

Ο επιταχυντής ALM επιτρέπει τη δημιουργία προφίλ που επιτρέπουν την ανάπτυξη λύσεων RPA μεταξύ περιβάλλοντος ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής.

Σχεδίαση και τεκμηρίωση

Ο σχεδιασμός και η τεκμηρίωση επιτρέπουν στους δημιουργούς να πειραματίζονται γρήγορα σε περιβάλλοντα ανάπτυξης και έπειτα να μετρούν την επίδραση των πειραματισμών τους για να αξιολογήσουν ποια viral έργα αυτοματοποίησης έχουν μεγάλο αντίκτυπο.

Χρησιμοποιήστε τον επιταχυντή ALM για να καθορίσετε περιβάλλοντα ανάπτυξης και ρυθμίσεις ανάπτυξης για υπολογιστές και ομάδες υπολογιστών μαζί με μεταβλητές περιβάλλοντος.

Δημιουργία και υλοποίηση

Χρησιμοποιήστε τον Επιταχυντή ALM για να αυτοματοποιήσετε την ανάπτυξη των λύσεων RPA ώστε το Κιτ αυτοματοποίησης να μπορεί να τις παρακολουθεί.

Χρησιμοποιήστε την αυτοματοποίηση της απόδοσης επένδυσης (ROI) σχεδόν σε πραγματικό χρόνο για να παρακολουθήσετε τον αντίκτυπο των έργων αυτοματοποίησης.