Δημιουργία επαναχρησιμοποιήσιμου κώδικα για θυγατρικές ροές

Οι Power Automate ροές cloud βοηθούν στην αυτοματοποίηση σύνθετων λύσεων. Ωστόσο, οι λύσεις μπορούν γρήγορα να γίνουν μεγάλες και δύσκολες στην πλοήγηση και τη συντήρηση.

Αντί να δημιουργήσετε μια ενιαία, υπερβολικά περίπλοκη λύση αυτοματοποίησης, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης θυγατρικών ροών. Οι θυγατρικές ροές σάς επιτρέπουν να αναλύετε πολύπλοκες διεργασίες σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Αυτή η προσέγγιση προσθέτει βάθος και αποτελεσματικότητα στις διαδικασίες αυτοματοποίησης, καθιστώντας τις ροές σας πιο αρθρωτές και πιο εύκολες στη διαχείριση.

Πλεονεκτήματα χρήσης θυγατρικών ροών

Στους λόγους χρήσης θυγατρικών ροών περιλαμβάνονται οι εξής:

• Αρθρωτότητα: Οι θυγατρικές ροές προωθούν την αρθρωτή δομή, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία που μπορούν εύκολα να συνδεθούν σε διαφορετικές ροές εργασίας. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο εξορθολογίζει την ανάπτυξη αλλά και ενισχύει τη συντηρησιμότητα.
• Συντηρησιμότητα: Οι μικρότερες, εστιασμένες ροές ενημερώνονται και αντιμετωπίζονται ευκολότερα με προβλήματα, μειώνοντας τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τη συντήρηση.
• Επεκτασιμότητα: Οι αρθρωτές ροές μπορούν εύκολα να κλιμακωθούν και να προσαρμοστούν στις νέες απαιτήσεις χωρίς να αναθεωρηθεί ολόκληρος ο αυτοματισμός. Αναλύοντας τον αυτοματισμό σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια, μπορείτε να κλιμακώσετε τις διαδικασίες σας πιο αποτελεσματικά. Θέλετε να κάνετε αλλαγές ή να προσθέσετε λειτουργικότητα; Με τις θυγατρικές ροές, είναι τόσο απλό όσο η ενημέρωση των μεμονωμένων στοιχείων.
• Λεπτομερής έλεγχος: Οι θυγατρικές ροές προσφέρουν λεπτομερή έλεγχο της λογικής αυτοματοποίησης. Μπορείτε να μεταβιβάσετε δεδομένα μεταξύ γονικών και θυγατρικών ροών, επιτρέποντας δυναμική λήψη αποφάσεων και εξατομικευμένες εμπειρίες.
• Συνεργασία: Σε ένα ομαδικό περιβάλλον, οι θυγατρικές ροές προωθούν τη συνεργασία επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να εργάζονται ταυτόχρονα σε ξεχωριστά στοιχεία ενός μεγαλύτερου έργου αυτοματοποίησης.

Φιλοδώρημα

Πρέπει να δημιουργήσετε τη γονική ροή και όλες τις θυγατρικές ροές απευθείας στην ίδια λύση. Ανατρέξτε στην ενότητα Γνωστοί περιορισμοί.

Παράδειγμα σεναρίου ροής γονέα-θυγατρικού στοιχείου

Αυτό το σενάριο δείχνει την αξία της χρήσης μιας αρθρωτής και αποτελεσματικής διαδικασίας έγκρισης για τη μείωση του πλεονασμού και την απλοποίηση της συντήρησης.

Ο οργανισμός Contoso απαιτεί εγκρίσεις για διάφορα σενάρια, όπως προτάσεις έργων, αιτήσεις άδειας και υποβολές εξόδων. Οι υπεύθυνοι έγκρισης για αυτά τα σενάρια είναι μέλη διαφορετικών SharePoint ομάδων. Για να απλοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία, δημιουργήστε μια ενιαία θυγατρική ροή με δυνατότητα επανάληψης χρήσης για να εξαγάγετε τη λίστα των υπευθύνων έγκρισης από τις SharePoint ομάδες. Κάθε γονική ροή (για παράδειγμα, πρόταση έργου, αίτηση άδειας ή υποβολή εξόδων) μπορεί, στη συνέχεια, να καλέσει αυτήν τη θυγατρική ροή για να ανακτήσει τη λίστα των υπευθύνων έγκρισης.

Θυγατρική ροή

Η θυγατρική ροή εξαγάγει τη λίστα των υπευθύνων έγκρισης από μια SharePoint λίστα και επιστρέφει αυτήν τη λίστα στη γονική ροή.

Βήματα στη θυγατρική ροή:

1. Ανάκτηση υπευθύνων έγκρισης

   Υποβάλετε ερώτημα στην SharePoint ομάδα για να λάβετε τους υπεύθυνους έγκρισης με βάση τα καθορισμένα κριτήρια.

2. Ημερομηνία επιστροφής

   Στείλτε τη λίστα των υπευθύνων έγκρισης πίσω στη γονική ροή που καλεί.

Γονική ροή

Η γονική ροή καλεί τη θυγατρική ροή για να λάβει τη λίστα των υπευθύνων έγκρισης και, στη συνέχεια, επεξεργάζεται την απόκριση ανάλογα.

Βήματα στη γονική ροή:

1. Κλήση θυγατρικής ροής

   Καλέστε τη θυγατρική ροή για να ανακτήσετε τη λίστα των υπευθύνων έγκρισης.

2. Επεξεργασία απάντησης

   Χρησιμοποιήστε τη λίστα των υπευθύνων έγκρισης που επιστρέφονται από τη θυγατρική ροή για να προχωρήσετε στη διαδικασία έγκρισης για το συγκεκριμένο σενάριο (για παράδειγμα, πρόταση έργου, αίτηση άδειας ή υποβολή εξόδων).