Επισκόπηση επιχειρηματικών κανόνων

Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Power Automate Process Mining σάς δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε επιχειρηματικούς κανόνες που αξιολογούν τους βασικούς δείκτες επιδόσεων (KPI). Οι επιχειρηματικοί κανόνες ορίζουν όρια που σχετίζονται με μια σήμανση κατηγορίας—Σφάλμα, Προειδοποίηση ή OK—για να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε γρήγορα τα προβλήματα στις διαδικασίες σας.

Τα όρια ισχύουν για όλους τους επιχειρηματικούς κανόνες στο περιβάλλον διεργασίας. Ωστόσο, κάθε επιχειρηματικός κανόνας μπορεί να έχει το δικό του τύπο υπολογισμού και φίλτρα. Επειδή οι επιχειρηματικοί κανόνες αποτελούν μέρος του περιβάλλοντος διεργασίας, είναι διαθέσιμοι σε οποιαδήποτε προβολή δημιουργείτε για αυτήν τη διεργασία.

Προβολή, δημιουργία διπλοτύπων ή διαγραφή επιχειρηματικών κανόνων

Μπορείτε να προβάλετε, να δημιουργήσετε διπλότυπα ή να διαγράψετε επιχειρηματικούς κανόνες στην οθόνη Περιεχόμενο διεργασίας.

1. Στην επάνω δεξιά γωνία του επάνω μενού, επιλέξτε Περιβάλλον διεργασίας.

2. Στο τμήμα παραθύρου στα αριστερά, επιλέξτε Επιχειρηματικοί κανόνες.

   Η οθόνη Επιχειρηματικοί κανόνες παραθέτει όλους τους επιχειρηματικούς κανόνες που έχετε καθορίσει στο τρέχον περιβάλλον.

3. Για να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε διπλότυπο ενός επιχειρηματικού κανόνα, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην τελευταία στήλη της γραμμής του επιχειρηματικού κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή ή Δημιουργία διπλότυπου.

Καθορισμός επιχειρηματικών κανόνων

Μπορείτε να ορίσετε, να δημιουργήσετε διπλότυπα ή να διαγράψετε επιχειρηματικούς κανόνες στην οθόνη Περιεχόμενο διεργασίας.

1. Στην επάνω δεξιά γωνία του επάνω μενού, επιλέξτε Περιβάλλον διεργασίας.

2. Στο τμήμα παραθύρου στα αριστερά, επιλέξτε Επιχειρηματικοί κανόνες.

3. Επιλέξτε Δημιουργία νέου επιχειρηματικού κανόνα.

4. Στο πεδίο Όνομα κανόνα καθορίστε ένα όνομα για τον επιχειρηματικό κανόνα.

5. Στο πεδίο Πεδίο, επιλέξτε το πεδίο υπολογισμού στο αναπτυσσόμενο μενού.

6. Προσθήκη φίλτρου:

   1. Επιλέξτε Προσθήκη φίλτρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή υπόθεση ή συμβάν.

   2. Στην οθόνη Χαρακτηριστικά, συμπληρώστε το πεδίο και επιλέξτε Αποθήκευση.

   Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην επιλογή Ορισμός λεπτομερειών φίλτρων αυτού του άρθρου.

7. Ορισμός προσαρμοσμένου αποτελέσματος:

   1. Επιλέξτε την καρτέλα Έξοδος.

   2. Επιλέξτε Αριθμός υποθέσεων ή Προσαρμοσμένος τύπος αποτελέσματος.

   3. Στο πεδίο Προσαρμοσμένος τύπος αποτελέσματος, εισαγάγετε τον τύπο σας και επιλέξτε Αποθήκευση.

   Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην επιλογή Ορισμός προσαρμοσμένων λεπτομερειών εξόδου αυτού του άρθρου.

8. Προσθήκη σπουδαιότητας:

   1. Επιλέξτε την καρτέλα Σπουδαιότητες.

   2. Επιλέξτε Προσθήκη νέας σπουδαιότητας και επιλέξτε έναν τύπο σπουδαιότητας από το αναπτυσσόμενο μενού.

   3. Επιλέξτε μια παράσταση από το αναπτυσσόμενο μενού, εισαγάγετε μια τιμή και επιλέξτε Αποθήκευση.

   Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην επιλογή Ορισμός λεπτομερειών σπουδαιοτήτων αυτού του άρθρου.

9. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ορισμός λεπτομερειών φίλτρων

Τα φίλτρα που καθορίζετε στον επιχειρηματικό κανόνα εφαρμόζονται πάνω από τα φίλτρα που έχετε εφαρμόσει στην προβολή διεργασίας. Εάν δεν καθορίζονται φίλτρα στον επιχειρηματικό κανόνα, το σύνολο δεδομένων του επιχειρηματικού κανόνα είναι το ίδιο με το σύνολο δεδομένων της προβολής διεργασίας.

Πρόσθετες επιλογές

• Για να αποκλείσετε ένα φίλτρο από τον επιχειρηματικό κανόνα χωρίς να το διαγράψετε, απενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποιήθηκε.

• Για να διαγράψετε όλα τα φίλτρα από τον επιχειρηματικο κανόνα, επιλέξτε Κατάργηση όλων των φίλτρων.

• Για να αποθηκεύσετε τα φίλτρα σε ένα αρχείο ή για εισαγωγή αποθηκευμένων φίλτρων σε έναν άλλο επιχειρηματικό κανόνα, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) και μετά επιλέξτε Εξαγωγή φίλτρου ή Εισαγωγή φίλτρου.

Οι δείκτες στο κάτω μέρος του πίνακα επιχειρηματικών κανόνων εμφανίζουν με μια ματιά το σύνολο των δεδομένων προβολής που θα καλύπτει ο επιχειρηματικός κανόνας. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού για να προβάλετε τον αριθμό των υποθέσεων ή των συμβάντων που θα καλύπτονται από το συνολικό αριθμό υποθέσεων ή συμβάντων.

Ορισμός λεπτομερειών προσαρμοσμένου αποτελέσματος

Όλα τα πεδία επιχειρηματικών κανόνων, εκτός του πεδίου διεργασίας, έχουν ένα προεπιλεγμένο αποτέλεσμα. Πρόκειται για τη μέτρηση υποθέσεων, συμβάντων ή ακμών που βρίσκονται στο σύνολο δεδομένων επιχειρηματικών κανόνων. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια έξοδο προσαρμοσμένου τύπου αποτελέσματος χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες μετρήσεις.

Για όλους τους προσαρμοσμένους τύπους στον επιχειρηματικό κανόνα, μπορείτε να καθορίσετε ένα περιβάλλον υπολογισμού.

Ορισμός λεπτομερειών σπουδαιοτήτων

Καθορίστε επίπεδα σπουδαιότητας και όρια ώστε να βαθμολογούνται τα αποτελέσματα των επιχειρηματικών κανόνων και να αναθέσετε μια σήμανση κατηγορίας απόδοσης. Διατίθενται τρεις κατηγορίες: Σφάλμα, Προειδοποίηση και ΟΚ.

Τα όρια μπορεί να περιλαμβάνουν τόσο σταθερές τιμές όσο και προσαρμοσμένες παραστάσεις που υπολογίζονται με δυναμικό τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια σήμανση σφάλματος όταν η διάρκεια μιας υπόθεσης είναι μεγαλύτερη από τη μέση διάρκεια υπόθεσης.

Πρέπει να ορίσετε επίπεδα σπουδαιότητας για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε τον επιχειρηματικό κανόνα. Ο απλούστερος ορισμός μιας κατηγορίας σπουδαιότητας είναι η παράσταση Οποιαδήποτε.

Εάν ο επιχειρηματικός κανόνας δεν έχει καθορισμένο προσαρμοσμένο αποτέλεσμα, εφαρμόζονται επίπεδα σπουδαιότητας σε σχέση με το προεπιλεγμένο αποτέλεσμα, πλήθος.

Δείτε επίσης

Περιβάλλον διεργασίας
Επιχειρηματικοί κανόνες για διαγράμματα ροής διαδικασίας
Στατιστικά στοιχεία επιχειρηματικών κανόνων
Επισκόπηση προσαρμοσμένων μετρήσεων