Επισκόπηση φιλτραρίσματος

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να προσαρμόσετε τις υποθέσεις που θα συμπεριληφθούν στην ανάλυση διεργασιών. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε φίλτρα για να ορίσετε μόνο μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, μόνο συγκεκριμένους πόρους ή σενάρια της διεργασίας ή για να τροποποιήσετε υποθέσεις, εξαιρώντας δραστηριότητες που δεν είναι σημαντικές για το τρέχον αναλυτικό πρόβλημα. Το φιλτράρισμα μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο στον προσδιορισμό και την εστίαση στα προβληματικά σημεία της διαδικασίας.

Στοιχεία φίλτρου

Ένα φίλτρο είναι ένας κανόνας ή ένα σύνολο κανόνων που καθορίζουν ποιες υποθέσεις ή/και συμβάντα από τη διεργασία θα συμπεριληφθούν αργότερα στην εξόρυξη διεργασιών. Υπάρχουν δύο ομάδες φίλτρων διαθέσιμες στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας στο Power Automate Process Mining: επίπεδο συμβάντος και επίπεδο υπόθεσης. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε φίλτρο, επιλέξτε τη σύνδεση.

Φίλτρα επιπέδου συμβάντος

Τα φίλτρα επιπέδου συμβάντος τροποποιούν τις υποθέσεις καταργώντας συμβάντα με βάση τα κριτήρια φιλτραρίσματος που εφαρμόζονται.

Τύποι φίλτρων επιπέδου συμβάντος:

• Χαρακτηριστικά συμβάντος

• Δευτερεύουσα διεργασία

• Μετρήσεις συμβάντων

Φίλτρα επιπέδου υπόθεσης

Τα φίλτρα επιπέδου υπόθεσης εφαρμόζονται πάντα για την ολοκλήρωση υποθέσεων στη διεργασία.

Τύποι φίλτρων επιπέδου υπόθεσης:

• Χρονικό πλαίσιο
• Χαρακτηριστικά υπόθεσης
• Χαρακτηριστικά (υπό όρους)
• Ακμή (υπό όρους)
• Παραλλαγές
• Μετρικά υποθέσεων
• Ακολουθία
• Λήξη συμβάντων
• Διένεξη συμφερόντων

Τα φίλτρα επιπέδου υπόθεσης και συμβάντος μπορούν να συνδυαστούν για να σχηματίζουν ένα μεμονωμένο συνδυασμό κριτηρίων φιλτραρίσματος σε μια προβολή. Υπάρχουν φίλτρα που έχουν την ίδια σύνταξη, αλλά διαφορετική σημασία με βάση τον τύπο. Για παράδειγμα, το φίλτρο χαρακτηριστικών συμβάντος μπορεί να εφαρμοστεί σε επίπεδο συμβάντος και υπόθεσης.

Η συνδυασμός σειράς κριτηρίων φιλτραρίσματος ορίζεται ως τα κριτήρια που προστίθενται. Η σειρά τροποποιείται εντός της κατηγορίας του φίλτρου με χρήση μεταφοράς και απόθεσης. Τα φίλτρα αξιολογούνται με την τελική καθορισμένη σειρά από επάνω προς τα κάτω. Η εισαγωγή για το πρώτο φίλτρο είναι ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Η έξοδος —φιλτραρισμένο σύνολο δεδομένων—χρησιμεύει ως εισαγωγή για το επόμενο φίλτρο. Τα δεδομένα εξόδου (φιλτραρισμένο) που έχουν οριστεί από το τελευταίο φίλτρο με τη σειρά που καθορίζει την προβολή διεργασίας.

Σημείωμα

Τα φίλτρα συμβάντων εφαρμόζονται πάντα πρώτα, προτού εφαρμοστεί φίλτρο υπόθεσης στο αποτέλεσμα συνόλου δεδομένων. Δεν μπορείτε να συνδυάσετε τη σειρά μεταξύ φίλτρων επιπέδου συμβάντος και επιπέδου υπόθεσης. Η σειρά τροποποιείται μόνο στην ομάδα της.

Τα φίλτρα μπορούν να εξαχθούν και να εισαχθούν για να χρησιμοποιηθούν εκ νέα σε διαφορετικές προβολές ή διεργασίες. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην Εισαγωγή και εξαγωγή φίλτρων.

Προσθήκη φίλτρου

Το φίλτρο είναι ένα εύχρηστο εργαλείο σε μια ανάλυση διεργασιών, καθώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να εστιάσουμε μόνο σε ορισμένα τμήματα της διεργασίας σε ανάλυση. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ορίσει μόνο μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, μόνο συγκεκριμένους πόρους ή σενάρια της διεργασίας ή για να τροποποιήσει υποθέσεις, εξαιρώντας δραστηριότητες που δεν είναι σημαντικές για το τρέχον αναλυτικό πρόβλημα. Είναι επίσης να είναι χρήσιμο στον προσδιορισμό και την εστίαση στα προβληματικά σημεία της διαδικασίας.

Για προσθήκη φίλτρου:

1. Στην ανοιχτή προβολή, επιλέξτε Φίλτρο στην κάτω αριστερή γωνία κάτω από το μενού.

2. Στο μενού στο επάνω μέρος, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη φίλτρου.

3. Επιλέξτε ένα φίλτρο.

4. Στην οθόνη Φιλτράρισμα, ενεργοποιήστε τις επιλογές για το φίλτρο.

5. Εάν αργότερα θέλετε να δώσετε στο φίλτρο άλλο όνομα, επιλέξτε (κάντε διπλό κλικ) το φίλτρο στη στήλη φίλτρων στον αριστερό πίνακα, εισαγάγετε το νέο όνομα στο πεδίο Όνομα φίλτρου και επιλέξτε Αποθήκευση.

6. Επιλέξτε Εφαρμογή.

   

Προσαρμόστε τα φίλτρα σας

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει συνήθεις ενέργειες, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην οθόνη φιλτραρίσματος, για να προσαρμόσετε την εμπειρία φιλτραρίσματος.

Ενέργεια	Περιγραφή
Εμφάνιση λεπτομερειών	Για να δείτε τις λεπτομέρειες ρύθμισης παραμέτρων του φίλτρου για όλα τα φίλτρα φίλτρα, ενεργοποιήστε την επιλογή Εμφάνιση λεπτομερειών στο επάνω μέρος της οθόνης.
Διαγραφή φίλτρου	Επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε X.
Διαγραφή όλων των φίλτρων στη λίστα	Επιλέξτε Κατάργηση όλων των φίλτρων στο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Προσωρινή απενεργοποίηση φίλτρου	Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε ένα φίλτρο εντελώς από τη λίστα, αλλά προτιμάτε να το απενεργοποιήσετε προσωρινά, απενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση φίλτρου δίπλα στο επιλεγμένο φίλτρο.
Αντιστροφή φίλτρου	Μπορεί να είναι δύσκολο να εκφράζετε ορισμένους κανόνες φιλτραρίσματος. Συχνά είναι πιο κατάλληλο να καθορίσετε τον κανόνα σε μια ανεστραμμένη φόρμα και, στη συνέχεια, να αντιστρέψετε το φίλτρο. Ένα ανεστραμμένο φίλτρο αλλάζει επίσης τον τρόπο υπολογισμού των αποτελεσμάτων φιλτραρίσματος. Ειδικά για πιο περίπλοκους κανόνες και διεργασίες μεγάλης κλίμακας, οι ανεστραμμένοι κανόνες μπορούν να απλοποιήσουν και να επιταχύνουν τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων του φιλτραρίσματος. Για να αντιστρέψετε ένα φίλτρο, χρησιμοποιήστε τον κανόνα φίλτρου αλλάζοντας την επιλογή Αποτέλεσμα φίλτρου (περιλαμβάνει/δεν περιλαμβάνεται) στον κεντρικό πίνακα.
Εφαρμογή φίλτρων	Αφού έχουν ρυθμιστεί τα φίλτρα, επιλέξτε Εφαρμογή. Η νέα διαδικασία εξόρυξης θα ξεκινήσει μόνο αφού εφαρμοστούν τα φίλτρα.
Συνδυασμός φίλτρων	Τα φίλτρα εφαρμόζονται με τη σειρά με την οποία καθορίζονται στη λίστα φίλτρων. Ωστόσο, τα φίλτρα επιπέδου συμβάντος αξιολογούνται πάντα πριν από τα φίλτρα επιπέδου υπόθεσης. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά στην αντίστοιχη κατηγορία χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης. Το τελικό αποτέλεσμα του φιλτραρίσματος αποτελείται από υποθέσεις που ικανοποιούν τα κριτήρια όλων των ενεργών φίλτρων που εφαρμόζονται στη σειρά.

Δείκτες φιλτραρίσματος

Κατά την ανάλυση της διεργασίας μέσω φίλτρων, μπορείτε να δείτε το μέγεθος του συνόλου δεδομένων με το οποίο εργάζεστε.

Οι δείκτες μεγέθους δεδομένων παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το σύνολο δεδομένων, όπως ο αριθμός φιλτραρισμένων συμβάντων και υποθέσεων. Οι δείκτες βρίσκονται στο κάτω μέρος της εφαρμογής σε κάθε οθόνη μιας ανοικτής προβολής.