Εξόρυξη ιεραρχικών διεργασιών

Η καθορισμένη ιεραρχία, όπως δεσμεύεται σε χαρακτηριστικά διεργασίας, είναι έγκυρη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλες τις προβολές διεργασιών στο περιβάλλον της διεργασίας για την οποία έχει καθοριστεί.

Για να ορίσετε την ιεραρχία στην προβολή διαγράμματος ροής διαδικασίας και στο κοινωνικό γράφημα:

1. Στον πίνακα που βρίσκεται στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμογή (το επάνω εικονίδιο).

2. Στη γραμμή εργαλείων στον πίνακα Προσαρμογή, επιλέξτε την καρτέλα Ιεραρχία.

3. Δίπλα στο πεδίο Ιεραρχία, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) και μετά επιλέξτε Προσθήκη ιεραρχίας.

   

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία Επεξεργασία ιεραρχίας και Διαγραφή ιεραρχίας για να τροποποιήσετε τις καθορισμένες ιεραρχίες.

Μπορείτε να κάνετε το ίδιο και στην οθόνη του μενού Περιβάλλον διεργασίας. Σάς επιτρέπει να καθορίσετε το όνομα της ιεραρχίας και προσδιορίζει αυτόματα όλα τα χαρακτηριστικά συμπλέγματος στη διεργασία, καθορίζοντας τον αριθμό των μοναδικών τιμών χαρακτηριστικών - επιπέδων. Για να καθορίσετε την ιεραρχία, επιλέξτε και μετακινήστε τα χαρακτηριστικά που θέλετε στο δεξιό μέρος της οθόνης. Χρησιμοποιήστε μεταφορά και απόθεση για αναδιάταξη στην τελική λίστα. Η λίστα των ιεραρχιών επικυρώνεται για διόρθωση. Οι ίδιοι κανόνες που ισχύουν για τα μεμονωμένα χαρακτηριστικά συμπλέγματος πρέπει να εφαρμόζονται για τα επίπεδα στην ιεραρχία. Το κατώτερο επίπεδο της ιεραρχίας πρέπει να ενεργεί ως χαρακτηριστικό συμπλέγματος για το υψηλότερο επίπεδο ιεραρχίας.

Ο χρήστης ενημερώνεται, εάν δεν πληρούνται οι κανόνες επικύρωσης και δεν επιτρέπεται η αποθήκευση της ιεραρχίας.

Τα διαθέσιμα χαρακτηριστικά συμπλέγματος πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Διάγραμμα ροής διαδικασίας: Κάθε τιμή του χαρακτηριστικού Δραστηριότητα πρέπει να έχει ακριβώς μία αντίστοιχη τιμή του χαρακτηριστικού συμπλέγματος. Επίσης, μπορεί να είναι μια κενή τιμή (σε αυτή την περίπτωση, η δραστηριότητα τοποθετείται σε καμβά εκτός οποιουδήποτε συμπλέγματος). Για παράδειγμα, η Έγκριση πρέπει να έχει πάντα την τιμή Διαχείριση στο χαρακτηριστικό συμπλέγματος και η Αρχειοθέτηση PO πρέπει να έχει πάντα την τιμή Λογιστική.

• Κοινωνικό γράφημα: Κάθε τιμή του χαρακτηριστικού Πόρος πρέπει να έχει ακριβώς μία αντίστοιχη τιμή του χαρακτηριστικού συμπλέγματος. Επίσης, μπορεί να είναι μια κενή τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πόρος τοποθετείται σε καμβά εκτός οποιουδήποτε συμπλέγματος. Για παράδειγμα, ο John Doe πρέπει να έχει πάντα την τιμή CostCenter1 στο χαρακτηριστικό συμπλέγματος και η Mary Jane πρέπει να έχει πάντα την τιμή CostCenter34.

Μια συγκεκριμένη δραστηριότητα ή πόρος μπορεί να συμπεριληφθεί μόνο σε ένα σύμπλεγμα ή εκτός οποιουδήποτε συμπλέγματος. Το ίδιο ισχύει μεταξύ συμπλεγμάτων σε χαμηλότερα επίπεδα και συμπλεγμάτων σε υψηλότερο επίπεδο ιεραρχίας.

Τα συμπλέγματα είναι συμπτυσσόμενα και επεκτάσιμα ώστε να μπορείτε να απλοποιήσετε το διάγραμμα ροής διαδικασίας αποκρύπτοντας τις δραστηριότητες ή τους πόρους στο σύμπλεγμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μπλε << στην επάνω δεξιά γωνία του περιγράμματος του συμπλέγματος. Για να αναπτύξετε το σύμπλεγμα, επιλέξτε >> στο σύμπλεγμα το οποίο επισημαίνεται σε μπλε χρώμα.

Είναι επίσης δυνατό να συμπτύξετε και να αναπτύξετε όλα τα συμπλέγματα ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τις επιλογές Σύμπτυξη όλων/Ανάπτυξη όλων στο μενού περιβάλλοντος συμπλέγματος.

Η διεργασία μπορεί να περιέχει πολλαπλά επίπεδα ιεραρχίας. Για να περιηγηθείτε γρήγορα σε μεμονωμένα επίπεδα, χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές εμφάνισης ιεραρχίας στην κάτω δεξιά γωνία του Διαγράμματος ροής διαδικασίας και Απεικόνιση διεργασίας. Χρησιμοποιώντας τη λίστα επιλογής, μπορείτε να επιλέξετε ένα ακριβές επίπεδο ή να αναπτύξετε όλα τα συμπλέγματα. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά δίπλα σε αυτήν τη λίστα, μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά και να μειώσετε το εμφανιζόμενο επίπεδο.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση διαγράμματος ροής διαδικασίας