Συνήθεις ερωτήσεις για εγγραφή στο Power Automate

Το παρόν άρθρο απαντά σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιούν το Power Automate οι χρήστες στον οργανισμό σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ελέγχετε την υπηρεσία Power Automate.

Εγγραφή για Power Automate

Τι είναι το Power Automate;

Το Power Automate είναι μια δημόσια υπηρεσία cloud που βοηθά εσάς και τις ομάδες σας να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασιών μεταξύ των αγαπημένων εφαρμογών και υπηρεσιών σας. Το Power Automate σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε, να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, να συλλέγετε δεδομένα και να κάνετε πολλά περισσότερα.

Πώς μπορώ να εγγραφώ για το Power Automate;

1. Ανοίξτε το Power Automate.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε Δωρεάν δοκιμή.
3. Εισαγάγετε τα στοιχεία σας.

Εγγραφή για Power Automate.

Τι είναι η δωρεάν άδεια χρήσης του Power Automate;

Η δωρεάν άδεια χρήσης του Power Automate χρησιμοποιείται μόνο για λόγους παρακολούθησης. Η ενεργοποίηση ή απενεργοποίησή του δεν έχει καμία επίπτωση στη δυνατότητά σας να δημιουργείτε ροές. Αν απενεργοποιήσετε τη δωρεάν άδεια χρήσης του Power Automate, θα ενεργοποιηθεί ξανά όταν συνδεθείτε. Αυτή συμπεριφορά είναι αναμενόμενη.

Μπορώ να αποκλείσω την εγγραφή στο Power Automate κάποιου άλλου ατόμου;

Το Power Automate αποτελεί μια πλήρως δημόσια υπηρεσία cloud. Όλοι οι χρήστες στον κόσμο μπορούν να εγγραφούν και να το χρησιμοποιήσουν για να αυτοματοποιήσουν τις καθημερινές εργασίες τους. Δεν υπάρχει απαίτηση κάποιος να έχει ή να χρησιμοποιεί λογαριασμό Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσει το Power Automate. Για αυτό το λόγο, δεν υπάρχει τρόπος για να αποκλείσετε κάποιον να το χρησιμοποιήσει.

Εάν ένα άτομο εγγραφεί για το Power Automate που βρίσκεται εκτός του οργανισμού σας, δεν μπορεί να επιβαρύνει την εταιρεία σας. Όταν ένα άτομο εγγράφετε για το Power Automate, η σχέση είναι μεταξύ του ατόμου και της Microsoft. Πολλές άλλες υπηρεσίες cloud από τη Microsoft, όπως το Bing, το OneDrive και το Outlook.com, λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Η χρήση από μέρους σας του Power Automate δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση ότι η υπηρεσία παρέχεται από τον οργανισμό σας.

Μια εταιρεία μπορεί να περιορίσει τη χρήση αποκλειστικά εταιρικών δεδομένων μέσα στο Power Automate μέσω πολιτικών αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP).

Πώς μπορούν τα άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση στις δυνατότητες επί πληρωμή του Power Automate;

Μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις δυνατότητες επί πληρωμή του Power Automate με τρεις τρόπους:

1. Μπορούν να εγγραφούν μεμονωμένα για μια δοκιμαστική άδεια χρήσης του Power Automate για 90 ημέρες δωρεάν.
2. Μπορείτε να εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης Power Automate σε αυτούς στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
3. Τους έχει ανατεθεί πρόγραμμα Microsoft 365 και Dynamics 365 που περιλαμβάνει πρόσβαση στο Power Automate. Για τη λίστα των προγραμμάτων Microsoft 365 και Dynamics 365 που περιλαμβάνουν δυνατότητες Power Automate, ανατρέξτε στη σελίδα τιμολόγησης Power Automate.

Μπορώ να αποκλείσω κάποιο άλλο άτομο από τη χρήση των επί πληρωμή δυνατοτήτων του Power Automate;

Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να δοκιμάσει τις επί πληρωμή δυνατότητες του Power Automate για 90 ημέρες χωρίς επιβάρυνση με κόστος. Μπορείτε να διαχειριστείτε την ανάθεση των οριστικών αδειών χρήσης επί πληρωμή του οργανισμού σας στην πύλη διαχείρισης του Microsoft 365.

Όπως και με τις δωρεάν προσφορές, εάν ένα άτομο εγγραφεί για τη δοκιμαστική έκδοση, η σχέση είναι μεταξύ του ατόμου και της Microsoft.

Διαχειριστείτε το Power Automate

Γιατί έχει εμφανιστεί το εικονίδιο του Power Automate στο πρόγραμμα εκκίνησης της εφαρμογής Microsoft 365;

Το Power Automate είναι ένα βασικό τμήμα της οικογένειας προγραμμάτων Microsoft 365. Έχει ενεργοποιηθεί ως υπηρεσία ως μέρος όλων των SKU του Microsoft 365. Επειδή οι χρήστες οπουδήποτε στον κόσμο μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power Automate, εμφανίζεται στην εκκίνηση εφαρμογών.

Πώς μπορώ να καταργήσω το Power Automate από την εκκίνηση εφαρμογών για τον οργανισμό μου;

Εάν σε ένα χρήστη ανατέθηκε μια άδεια χρήσης Power Automate, καταργήστε την ανάθεση της άδειας χρήσης για να αφαιρέσετε το εικονίδιο Power Automate από την εκκίνηση εφαρμογών. Αυτή η ενέργεια καταργεί το πλακίδιο του Power Automate από προεπιλογή. Ένας χρήστης εξακολουθεί να μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει το Power Automate ως μεμονωμένος χρήστης.

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.
2. Στο αριστερό πλαϊνό πίνακα, επιλέξτε Χρήστες>Ενεργοί χρήστες.
3. Βρείτε και επιλέξτε το οομα του χρήστη για τον οποίο θέλετε να καταργήσετε την άδεια χρήσης.
4. Στο τμήμα παραθύρου λεπτομερειών χρήστη, επιλέξτε την καρτέλα Άδειες και εφαρμογές.
5. Καταργήστε την άδεια χρήσης για Power Automate.
6. Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerShell για να καταργήσετε άδειες χρήσης μαζικά και να χρησιμοποιήσετε το PowerShell για να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση σε υπηρεσίες.

Σημείωμα

Αυτή η ενέργεια καταργεί το πλακίδιο του Power Automate από προεπιλογή. Ένας χρήστης εξακολουθεί να μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει το Power Automate ως μεμονωμένος χρήστης.

Γιατί 10.000 άδειες χρήσης για το Power Automate εμφανίζονται στον μισθωτή μου Microsoft 365;

Κάθε άτομο μπορεί να δοκιμάσει το Power Automate δωρεάν. Αυτές οι άδειες χρήσης αντιπροσωπεύουν τη διαθέσιμη παραγωγική ικανότητα για νέους χρήστες του Power Automate στον μισθωτή σας. Δεν υπάρχει χρέωση για αυτές τις άδειες χρήσης.

Αν τουλάχιστον ένας χρήστης στον μισθωτή σας έχει εγγραφεί για Δωρεάν Microsoft Power Automate άδεια χρήσης, 10.000 άδειες χρήσης (μείον όσες έχουν ανατεθεί) είναι διαθέσιμης κάτω από τη Χρέωση>Άδειες χρήσης για τον οργανισμό σας.

Μπορείτε να αναθέσετε περισσότερες άδειες χρήσης σε χρήστες στην πύλη διαχείρισης του Microsoft 365.

Είναι δωρεάν; Θα χρεωθώ για αυτές τις άδειες χρήσης;

Κανένας χρήστης δεν μπορεί να υποστεί οποιοδήποτε κόστος για τον οργανισμό σας χωρίς τη ρητή συναίνεσή σας. Οι δωρεάν και δοκιμαστικές άδειες χρήσης δεν μπορούν να προκαλέσουν χρεώσεις στον οργανισμό σας.

Αφαίρεσα τη δωρεάν άδεια χρήσης Power Automate. Γιατί οι χρήστες εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό;

Η δωρεάν άδεια χρήσης του Power Automate περιλαμβάνεται μόνο για σκοπούς παρακολούθησης. Δεν είναι δυνατό να αποτρέψετε τη χρήση από άλλο άτομο του Power Automate για μεμονωμένους σκοπούς.

Γιατί δεν μπορώ να δω όλες τις άδειες χρήσης Power Automate στην πύλη διαχείρισης του Microsoft 365;

Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power Automate είτε ως ιδιώτες ή ως μέλη της εταιρείας τους. Οι άδειες χρήσης σε επίπεδο οργανισμού είναι πάντα ορατές στην πύλη διαχείρισης του Microsoft 365. Ωστόσο, εάν ένας χρήστης εγγραφεί για μια δοκιμαστική έκδοση ως μεμονωμένο άτομο, τότε η διαχείριση του Microsoft 365 δεν διαχειρίζεται τη δοκιμαστική έκδοση και δεν εμφανίζεται στην πύλη.

Πώς μπορεί κάποιο μεμονωμένο άτομο να μάθει σε ποιο πρόγραμμα ανήκει;

1. Είσοδος στο Power Automate.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε την εικόνα του προφίλ σας.
3. Επιλέξτε Προβολή λογαριασμού.
4. Επιλέξτε το πλακίδιο Συνδρομές.
5. Στην ενότητα Άδειες, αναζητήστε για Power Automate.

Θα επηρεάσει η εγγραφή στο Power Automate τις ταυτότητες στον οργανισμό μου;

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη ένα περιβάλλον Microsoft 365 και όλοι οι χρήστες στον οργανισμό σας έχουν λογαριασμούς του Microsoft 365, η διαχείριση ταυτοτήτων δεν επηρεάζεται.

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη ένα περιβάλλον Microsoft 365, αλλά όχι όλοι οι χρήστες στον οργανισμό σας έχουν λογαριασμούς του Microsoft 365, τότε δημιουργούμε έναν χρήστη στον μισθωτή. Επίσης, αναθέτουμε άδειες χρήσης με βάση τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας ή σχολείου του χρήστη. Ο αριθμός των χρηστών που διαχειρίζεστε κάθε στιγμή αυξάνεται, καθώς οι χρήστες στον οργανισμό σας εγγράφονται για την υπηρεσία.

Εάν ο οργανισμός σας δεν έχει κάποιο περιβάλλον Microsoft 365 συνδεδεμένο στον τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δεν υπάρχει καμία αλλαγή στον τρόπο διαχείρισης της ταυτότητάς σας. Οι χρήστες προστίθενται σε ένα νέο, μόνο cloud κατάλογο χρηστών, και μπορείτε να αναλάβετε ως διαχειριστής μισθωτών και να τους διαχειριστείτε.

Το Power Automate δημιούργησε έναν μισθωτή. Πώς μπορώ να κάνω διαχείριση;

Αρχικά, εγγραφείτε στον μισθωτή. Στη συνέχεια, προβιβάστε τον εαυτό σας στον ρόλο διαχειριστή, εφόσον δεν έχει ήδη διεκδικηθεί, με επαλήθευση της κατοχής τομέα.

1. Εγγραφείτε για το Power Automate με χρήση ενός τομέα διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιστοιχεί στον τομέα μισθωτών που θέλετε να διαχειριστείτε.

   Για παράδειγμα, εάν η Microsoft έχει δημιουργήσει τον μισθωτή contoso.com και, στη συνέχεια, συμμετάσχετε στο μισθωτή με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λήγει με @contoso.com.

2. Μετάβαση σε https://admin.microsoft.com.

3. Επιλέξτε το κουμπί εκκίνησης εφαρμογής στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση.

4. Διαβάστε τις οδηγίες στη σελίδα Γίνε διαχειριστής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι, θέλω να είμαι ο διαχειριστής.

   Εάν αυτή η επιλογή δεν εμφανίζεται, υπάρχει ήδη κάποιος διαχειριστής του Microsoft 365.

   > [!TIP]
   > If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.
   

Εάν έχω πολλούς τομείς, μπορώ να ελέγξω τον μισθωτή Microsoft 365 στον οποίο προστίθενται οι χρήστες;

Εάν δεν κάνετε τίποτα, ένας μισθωτής δημιουργείται για κάθε τομέα και υπο-τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.

Εάν θέλετε όλοι οι χρήστες να βρίσκονται στον ίδιο μισθωτή ανεξάρτητα από τον τομέα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργήστε έναν μισθωτή - στόχο πριν από την ώρα ή να χρησιμοποιήσετε έναν υπάρχοντα μισθωτή. Προσθέστε όλους τους υφιστάμενους τομείς και υποτομείς που θέλετε να ενοποιηθούν σε αυτόν τον μισθωτή. Στη συνέχεια, όλοι οι χρήστες με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τελειώνουν σε αυτούς τους τομείς και τους υποτομείς θα ενταχθούν αυτόματα στο μισθωτή-στόχο κατά την εγγραφή τους.

Σημαντικό

Δεν υπάρχει υποστηριζόμενη αυτοματοποιημένη μέθοδος για τη μετακίνηση χρηστών σε όλους τους μισθωτές. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη χρηστών και τομέων στο Microsoft 365.

Πώς μπορώ να περιορίσω τη δυνατότητα των χρηστών για πρόσβαση σε εταιρικά δεδομένα της εταιρείας μου;

Το Power Automate σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε ζώνες δεδομένων για επιχειρηματικά και μη επιχειρηματικά δεδομένα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αφού εφαρμόσετε αυτές τις πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων, οι χρήστες δεν μπορούν να σχεδιάσουν ή να εκτελέσουν ροές Power Automate που συνδυάζουν επιχειρηματικά και μη επιχειρηματικά δεδομένα.

Δεν υπάρχει υποστηριζόμενη αυτοματοποιημένη μέθοδος για τη μετακίνηση χρηστών σε όλους τους μισθωτές. Για να μάθετε σχετικά με την προσθήκη τομέων Office 365 σε έναν μισθωτή μεταβείτε στην Προσθήκη χρηστών και τομέα στο Office 365.

Διαχείριση αδειών RPA Power Automate

Πώς μπορώ να εφαρμόσω άδειες RPA χωρίς επιτήρηση στη ροή μου;

1. Ο διαχειριστής μισθωτή πρέπει να αγοράσει ή να λάβει μια δοκιμαστική έκδοση του πρόσθετου RPA χωρίς επιτήρηση για τον μισθωτή στην πύλη διαχειριστή Microsoft 365.

2. Ο διαχειριστής περιβάλλοντος πρέπει να εκχωρήσει τις διαθέσιμες (επί πληρωμή ή δοκιμαστικές) δυνατότητες των προσθέτων χωρίς επιτήρηση σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.

   

3. Οι δημιουργοί μπορούν πλέον να εκτελούν ροές επιφάνειας εργασίας χωρίς επιτήρηση στο περιβάλλον που έχει την άνευ επιτήρησης παραγωγική ικανότητα.

Το πρόσθετο χωρίς επιτήρηση είναι συγκεκριμένο για το περιβάλλον. Αν έχετε πολλά περιβάλλοντα για τα οποία πρέπει να εκτελέσετε RPA χωρίς επιτήρηση, πρέπει να εκχωρήσετε την παραγωγική ικανότητα του πρόσθετου σε κάθε ένα από αυτά.

Επίσης, εάν πρέπει να εκτελέσετε πολλές ροές επιφάνειας εργασίας χωρίς επιτήρηση παράλληλα σε ένα μόνο περιβάλλον, πρέπει να αναθέσετε το σωστό αριθμό προσθέτων χωρίς επιτήρηση στο περιβάλλον για να υποστηρίξετε τις ροές.

1. Ο διαχειριστής μισθωτή πρέπει να αγοράσει ή να λάβει μια δοκιμαστική έκδοση του πλάνου Διεργασία Power Automate (προηγουμένως Power Automate πρόσθετο RPA χωρίς επιτήρηση) για τον μισθωτή. Ο διαχειριστής μισθωτών μπορεί να το κάνει αυτό μέσω της πύλης διαχειριστών του Microsoft 365. Απλώς πραγματοποιήστε αναζήτηση στη σελίδα υπηρεσιών αγοράς για την άδεια χρήσης.

2. Ο διαχειριστής περιβάλλοντος πρέπει να εκχωρήσει τις διαθέσιμες (επί πληρωμή ή δοκιμαστικές) δυνατότητες σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.

   

3. Οι δημιουργοί μπορούν πλέον να εκτελούν ροές επιφάνειας εργασίας χωρίς επιτήρηση στο περιβάλλον που έχει άδεια διεργασίας.

Σημείωμα

Η άδεια διεργασίας είναι για συγκεκριμένο περιβάλλον. Επομένως, εάν έχετε πολλά περιβάλλοντα για τα οποία πρέπει να εκτελέσετε RPA χωρίς επιτήρηση, πρέπει να εκχωρήσετε άδειες χρήσης σε κάθε ένα από αυτά. Πρέπει να αναθέσετε μία άδεια χρήσης διεργασίας ανά υπολογιστή που χρησιμοποιείται για ροές επιφάνειας εργασίας χωρίς επιτήρηση. Εάν πρέπει να εκτελέσετε πολλές ροές επιφάνειας εργασίας χωρίς επιτήρηση παράλληλα σε έναν υπολογιστή, θα χρειαστεί επίσης να εκχωρήσετε μία άδεια χρήσης διεργασίας για κάθε πρόσθετη ροή επιφάνειας εργασίας που θέλετε να εκτελείτε ταυτόχρονα στον υπολογιστή.

Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για τη χρήση του RPA;

• Πρέπει να έχετε ένα περιβάλλον που έχει το Microsoft Dataverse ενεργοποιημένο.
• Πρέπει να έχετε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. Δεν μπορείτε να ξεκινήσετε μια δοκιμαστική έκδοση με έναν προσωπικό λογαριασμό.
• Ο διαχειριστής χρειάζεται ένα πρόγραμμα επί πληρωμή ή μια δοκιμαστική περίοδο συμμετοχής ή ένα πρόγραμμα ανά ροή για να ξεκινήσει μια δοκιμαστική έκδοση χωρίς επιτήρηση.

Πώς μπορώ να ελέγξω ποια άδεια χρήσης χρησιμοποιώ;

Πατήστε Ctrl+Alt+A στο Power Automate για να ελέγξετε την κατάσταση της άδειας χρήσης σας. Δεν υπάρχει τρόπος να ελέγξετε την κατάσταση άδειας χρήσης στο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Ο διαχειριστής χρειάζεται ένα Power Automate Premium (προηγουμένως Power Automate ανά χρήστη με RPA χωρίς επίβλεψη) ή ένα πλάνο Power Automate διεργασίας (προηγουμένως Power Automate ανά ροή) για να μπορεί να ξεκινήσει μια δοκιμαστική έκδοση χωρίς επιτήρηση.

Είναι δυνατό να απενεργοποιηθούν οι δοκιμαστικές δοκιμές για έναν μισθωτή;

Οι διαχειριστές μισθωτή μπορούν να χρησιμοποιήσουν το PowerShell για να απενεργοποιήσουν όλες τις δοκιμαστικές ενεργοποιήσεις για έναν μισθωτή.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω μια δοκιμαστική έκδοση χωρίς επιτήρηση;

1. Επιλέξτε Αγορά υπηρεσιών στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 και, στη συνέχεια, αναζητήστε τη Διεργασία Power Automate.

2. Επιλέξτε τη δοκιμαστική έκδοση του προσθέτου RPA χωρίς επιτήρηση του Power Automate.

3. Επιλέξτε Λήψη δωρεάν δοκιμαστικής έκδοσης.

Εκχώρηση χωρητικότητας πρόσθετου RPA χωρίς επιτήρηση σε ένα περιβάλλον

Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να αναθέσουν χωρητικότητα δοκιμής χωρίς επιτήρηση. Αναθέστε χωρητικότητα προσθέτου σε κάθε περιβάλλον που πρέπει να εκτελέσει RPA χωρίς επιτήρηση. Βεβαιωθείτε ότι θα εκχωρήσετε αρκετή χωρητικότητα, εάν προτίθεστε να εκτελέσετε ροές επιφάνειας εργασίας παράλληλα.

1. Λάβετε την προσθήκη.

2. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.

3. Επιλέξτε πλάνο διεργασίας Power Automate

4. Επιλέξτε Λήψη δωρεάν δοκιμαστικής έκδοσης.

Αναθέστε ικανότητα πλάνου διεργασίας Power Automate (προηγουμένως ροή διεργασίας Power Automate) σε περιβάλλον

Για να μπορείτε να αναθέσετε παραγωγική ικανότητα, όπως δοκιμαστικές άδειες χρήσης, πρέπει να λάβετε άδειες διεργασίας.

1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.

2. Επιλέξτε Πόροι>Χωρητικότητα>Διαχείριση.

   

3. Επιλέξτε το περιβάλλον στο οποίο θέλετε να αναθέσετε τις άδειες διεργασίας Power Automate, αναθέστε τη χωρητικότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

   

Σημείωμα

• Θα χρειαστεί να αναθέσετε τη χωρητικότητα προσθέτου σε κάθε περιβάλλον που πρέπει να εκτελέσει RPA χωρίς επιτήρηση.
• Θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι θα εκχωρήσετε αρκετή χωρητικότητα, εάν εκτελέσετε ροές επιφάνειας εργασίας παράλληλα.
• Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να αναθέσουν χωρητικότητα.