Προστασία και προσωπικά δεδομένα

  • Άρθρο

Η δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών βασίζεται στην ασφάλεια περιβάλλοντος και στους ρόλους ασφαλείας και τα προνόμια του Microsoft Dataverse για την εκχώρηση πρόσβασης στις δυνατότητες του στο Power Automate. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην Επισκόπηση ασφάλειας Power Platform.

Ασφάλεια

Ορισμένα δικαιώματα καθορίζονται από προεπιλογή στο Dataverse. Αυτό επιτρέπει στους ενσωματωμένους ρόλους ασφαλείας να χρησιμοποιούν τη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών χωρίς περαιτέρω ενέργειες από τους διαχειριστές του συστήματος. Συγκεκριμένα:

  • Ο ρόλος δημιουργός περιβάλλοντος μπορεί να χρησιμοποιεί δυνατότητες εξόρυξης διεργασιών για να δημιουργήσει, να κοινοποιήσει και να συνεισφέρει στις διεργασίες.

  • Οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι προσαρμογής συστήματος μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλες τις διεργασίες που δημιουργήθηκαν στο περιβάλλον.

  • Ο ρόλος ασφαλείας Χρήστη Process Mining μόνο να προβάλλει αναφορές διεργασιών που έχουν δημιουργηθεί.

Σημαντικό

Η εφαρμογή Process Mining είναι ένας εσωτερικός ρόλος ασφαλείας που χρησιμοποιεί η εξόρυξη διεργασιών. (Η εξόρυξη διεργασιών στο παρελθόν ονομαζόταν σύμβουλος διεργασιών). Μην αναθέτετ αυτόν τον ρόλο ασφαλείας σε χρήστες. Μην τροποποιείτε το σύνολο των δικαιωμάτων στους ρόλους ασφαλείας Χρήστη Process Mining ή εφαρμογή Process Mining.

Ο ρόλος ασφαλείας Χρήστης Process Mining δεν αρκεί για τη δημιουργία, την κοινή χρήση και τη συνεισφορά σε διαδικασίες.

Αν χρησιμοποιείτε πολιτικές πρόσβασης υπό όρους για να περιορίσετε την πρόσβαση στο Power Automate και τις δυνατότητες τυ, οι παρακάτω εφαρμογές πρέπει να περιλαμβάνονται στην εφαρμογή πολιτικής εφαρμογών cloud:

  • Power Apps
  • Power Automate

Επί του παρόντος, η πρόσβαση υπό όρους μόνο στο Power Automate δεν επαρκεί. Για να μάθετε πώς να ορίζετε πολιτικές πρόσβασης υπό όρους, μεταβείτε στο θέμα Σχεδιασμός ανάπτυξης υπό όρους πρόσβασης και έλεγχος πρόσβασης στο Power Apps και Power Automate με πολιτικές πρόσβασης υπό όρους Microsoft Entra.

Προστασίας προσωπικών δεδομένων

Οι διαδικασίες κοινής χρήσης και οι εγγραφές τους είναι απαραίτητες για τη δημιουργία εμπλουτισμένων αναλύσεων και πληροφοριών στη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν εγγραφές σε μια διαδικασία. Στη συνέχεια, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power Automate για την καταγραφή διεργασιών και, στη συνέχεια, για την εισαγωγή των διεργασιών στη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών. Οι ιδιοκτήτες και οι συνεισφέροντες μπορούν να δουν ορισμένα δεδομένα από τη διαδικασία και τις εγγραφές της.

Ενώ οι περισσότερες από τις καταγραφές εγγραφών διεργασιών πληροφοριών μπορεί να είναι απαραίτητες για την κατανόηση των δραστηριοτήτων της διεργασίας, ορισμένα βήματα μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Μπορείτε να τροποποιήσετε και να διαγράψετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως είναι οι Ατομικές πληροφορίες αναγνώρισης (PII) από τις εγγραφές σας.

Στο Power Automate, οι χρήστες μπορούν:

  • Να διαγράψουν ευαίσθητα βήματα ή να τροποποιήσουν πληροφορίες για τα δεδομένα εισόδου.

  • Να διακόψουν και να συνεχίσουν την εγγραφή για να αποφύγουν την καταγραφή ευαίσθητων πληροφοριών και PII.

Αφού εισαγάγετε την εγγραφή στη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών, μπορείτε ακόμα να καταργήσετε ευαίσθητες πληροφορίες, κάνοντας τα εξής:

  • Μετονομασία ονομάτων βημάτων ή περιγραφών.

  • Διαγράψτε στιγμιότυπα οθόνης.