Κοινή χρήση διεργασιών εξόρυξης διεργασιών

Όταν δημιουργείτε μια διεργασία στη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών, μόνο εσείς μπορείτε να τη δείτε. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε τις αναλύσεις και τις πληροφορίες με άλλους. Μοιραστείτε τις διεργασίες εξόρυξης διεργασιών σας με άλλους στον οργανισμό σας, ώστε να μπορούν επίσης να έχουν περισσότερες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων.

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε τη διεργασία σας.

Κοινή χρήση από τη σελίδα λιστών διεργασιών

1. Στην αρχική σελίδα της εξόρυξης διεργασιών, κάτω από τις κάρτες για τις διεργασίες, επιλέξτε Όλες οι διεργασίες.

2. Επισημάνετε μια διεργασία, επιλέξτε τα κατακόρυφα αποσιωπητικά (⋮) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

   

Κάντε κοινή χρήση από τη σελίδα λεπτομερειών διεργασίας

Στη σελίδα λεπτομερειών διεργασίας, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της διεργασίας επιλέγοντας Διαχείριση από την κάρτα Έγινε κοινή χρήση με.

Κοινή χρήση από τη σελίδα αναφοράς αναλύσεων

Στη σελίδα αναφοράς αναλύσεων, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της διεργασίας επιλέγοντας Κοινή χρήση στη γραμμή εντολών.

Πίνακας κοινής χρήσης

Όταν επιλέγετε την ενέργεια κοινής χρήσης, εμφανίζεται ένας πίνακας κοινής χρήσης. Ο πίνακας κοινής χρήσης είναι όπου επιλέγετε χρήστες στο Microsoft Entra (που μπορεί να περιλαμβάνει εξωτερικούς χρήστες) και μοιράζεστε τη διεργασία σας με αυτούς. Μπορείτε να αναζητήσετε οποιονδήποτε χρήστη για να προσκαλέσετε στη διεργασία σας στον μισθωτή Dataverse.

Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας διεργασίας με άλλους, επιλέγεται αυτόματα η αποστολή μιας πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ευκολία. Οι θεατές προβολής καλούνται να προβάλουν τις αναλύσεις της διεργασίας. Υπάρχει μια σύνδεση στην πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους οδηγεί στην ανάλυση της κοινόχρηστης διεργασίας.

Ενέργεια κοινής χρήσης

Η ενέργεια κοινής χρήσης είναι διαθέσιμη στην οθόνη Διεργασίες για τα εξής:

• Σε κάθε διεργασία στην οποία είστε κάτοχος.

• Ο διαχειριστής του συστήματος στο περιβάλλον.

• Οποιοσδήποτε ρόλος ασφαλείας έχει δικαιώματα κοινής χρήσης στις οντότητες συστήματος εξόρυξης διεργασιών.

Η ενέργεια κοινής χρήσης είναι επίσης διαθέσιμη στη σελίδα λεπτομερειών διεργασίας με τις ίδιες συνθήκες. Για την εξόρυξη διεργασιών, μόνο οι ρόλοι συνιδιοκτήτης και θεατής είναι διαθέσιμοι για κοινή χρήση με άλλους.

Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συνιδιοκτήτη

Η προσθήκη ενός συνιδιοκτήτη στη διεργασία επιτρέπει στον κάτοχο να συμπεριλάβει άλλα άτομα που μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση της διαδικασίας. Ένας συνιδιοκτήτης μπορεί να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες:

• Προβολή και επεξεργασία λεπτομερειών διεργασίας.

• Προβολή της ανάλυσης διεργασίας.

• Μοιραστείτε τη διεργασία με άλλους συνιδιοκτήτες και θεατές.

Κοινή χρήση διεργασίας με έναν θεατή

Η προσθήκη ενός θεατή σε μια διεργασία κάνει κοινή χρήση αναλύσεων και πληροφοριών με άλλα άτομα. Ένας θεατής μπορεί να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες:

• Προβολή λεπτομερειών της διεργασίας.

• Προβολή της ανάλυσης διεργασίας.

Σημαντικό

• Εάν ένας χρήστης είναι διαχειριστής σε ένα περιβάλλον, έχει ήδη πρόσβαση σε όλες τις διαδικασίες. Επομένως, εάν αυτός ο χρήστης προστεθεί ως Συνιδιοκτήτης ή Θεατής, δεν θα εμφανιστεί στη λίστα των συνιδιοκτήτεων ή των θεατών ακόμα κι αν του έχει ανατεθεί με επιτυχία ένας από αυτούς τους ρόλους.

• Η κατάργηση όλων των ρόλων διεργασίας από ένα χρήστη (όπως θεατής) δεν καταργεί αυτήν τη διεργασία από την προβολή λίστας διεργασιών του χρήστη. Δεν μπορούν να εκτελέσουν ενέργειες στη διεργασία.

• Η εξόρυξη διεργασιών αυτή τη στιγμή δεν υποστηρίζει την κοινή χρήση για ομάδες AAD.

• Οι συνιδιοκτήτες δεν έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query και δεν μπορούν να τροποποιήσουν μια ροή δεδομένων.