Κοινή χρήση διεργασιών εξόρυξης διεργασιών

Όταν δημιουργείτε μια διεργασία στη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών, μόνο εσείς μπορείτε να τη δείτε. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε τα αναλυτικά στοιχεία και τις πληροφορίες με άλλους. Μοιραστείτε τις διεργασίες εξόρυξης διεργασιών σας με άλλους στον οργανισμό σας, ώστε να μπορούν επίσης να έχουν περισσότερες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων.

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε τη διεργασία σας.

Κοινή χρήση από τη σελίδα λιστών διεργασιών

1. Στην αρχική σελίδα της εξόρυξης διεργασιών, κάτω από τις κάρτες για τις διεργασίες, επιλέξτε Όλες οι διεργασίες.

2. Επισημάνετε μια διεργασία, επιλέξτε τα κατακόρυφα αποσιωπητικά (⋮) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

   

Κάντε κοινή χρήση από τη σελίδα λεπτομερειών διεργασίας

Στη σελίδα λεπτομερειών διεργασίας, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της διεργασίας επιλέγοντας Διαχείριση από την κάρτα Έγινε κοινή χρήση με.

Κοινή χρήση από τη σελίδα αναφοράς αναλύσεων

Στη σελίδα αναφοράς αναλύσεων, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της διεργασίας επιλέγοντας Κοινή χρήση στη γραμμή εντολών.

Πίνακας κοινής χρήσης

Όταν επιλέγετε την ενέργεια κοινής χρήσης, εμφανίζεται ένας πίνακας κοινής χρήσης. Ο πίνακας κοινής χρήσης είναι το σημείο όπου επιλέγετε χρήστες και ομάδες του Microsoft Entra (μπορεί να περιλαμβάνονται εξωτερικοί χρήστες) και μοιράζεστε τη διεργασία σας με αυτούς. Μπορείτε να αναζητήσετε οποιονδήποτε χρήστη για να προσκαλέσετε στη διεργασία σας στον μισθωτή Dataverse.

Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας διεργασίας με άλλους, επιλέγεται αυτόματα η αποστολή μιας πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ευκολία. Οι θεατές προβολής καλούνται να προβάλουν τις αναλύσεις της διεργασίας. Υπάρχει μια σύνδεση στην πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους οδηγεί στην ανάλυση της κοινόχρηστης διεργασίας.

Ενέργεια κοινής χρήσης

Η ενέργεια κοινής χρήσης είναι διαθέσιμη στην οθόνη Διεργασίες για τα εξής:

• Σε κάθε διεργασία στην οποία είστε κάτοχος
• Ο διαχειριστής του συστήματος στο περιβάλλον
• Οποιοσδήποτε ρόλος ασφαλείας έχει δικαιώματα κοινής χρήσης στις οντότητες συστήματος εξόρυξης διεργασιών

Η ενέργεια κοινής χρήσης είναι επίσης διαθέσιμη στη σελίδα λεπτομερειών διεργασίας με τις ίδιες συνθήκες. Για την εξόρυξη διεργασιών, μόνο οι ρόλοι συνιδιοκτήτης και θεατής είναι διαθέσιμοι για κοινή χρήση με άλλους.

Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συνιδιοκτήτη

Η προσθήκη ενός συνιδιοκτήτη στη διεργασία επιτρέπει στον κάτοχο να συμπεριλάβει άλλα άτομα που μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση της διαδικασίας. Ένας συνιδιοκτήτης μπορεί να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες.

• Προβολή και επεξεργασία λεπτομερειών διεργασίας
• Προβολή της ανάλυσης διεργασίας
• Μοιραστείτε τη διεργασία με άλλους συνιδιοκτήτες και θεατές

Κοινή χρήση διεργασίας με έναν θεατή

Η προσθήκη ενός θεατή σε μια διεργασία κάνει κοινή χρήση αναλύσεων και πληροφοριών με άλλα άτομα. Ένας θεατής μπορεί να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες:

• Προβολή λεπτομερειών της διεργασίας
• Προβολή της ανάλυσης διεργασίας

Εκ νέου ανάθεση διεργασίας σε διαφορετικό κάτοχο

Όταν ο λογαριασμός ενός κατόχου διεργασίας είναι απενεργοποιημένος, ο συγκάτοχος της διεργασίας δεν γίνεται αυτόματα νέος κάτοχος της διεργασίας.

Για παράδειγμα, όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί από την εταιρεία, ο διαχειριστής θα πρέπει να ορίσει έναν νέο κάτοχο για τα αρχεία του αποχωρούντος υπαλλήλου Dataverse.

Ο διαχειριστής πρέπει να εκτελέσει τα ακόλουθα βήματα.

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.

2. Επιλέξτε το περιβάλλον όπου βρίσκεται η διεργασία.

3. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

4. Επιλέξτε Χρήστες + δικαιώματα, Χρήστες.

5. Επιλέξτε τον χρήστη που αποχωρεί.

6. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Εκ νέου ανάθεση εγγραφών.

7. Στο πεδίο Ανάθεση σε, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να αντιστοιχίσετε όλες τις εγγραφές είτε στον διαχειριστή είτε σε άλλο χρήστη.

8. Επιλέξτε Ανάθεση εκ νέου.

   Απαίτηση εκ νέου ανάθεσης: Ο χρήστης-στόχος θα πρέπει να έχει τα κατάλληλα προνόμια στις διάφορες οντότητες που σχετίζονται με τις μεταφερόμενες εγγραφές. Για τη διαδικασία Process Mining, αρκεί να δοθεί ο ρόλος του Δημιουργού Περιβάλλοντος.

Περιορισμοί

Ακολουθεί μια λίστα με σημαντικούς περιορισμούς κοινής χρήστης.

• Εάν ένας χρήστης είναι διαχειριστής σε ένα περιβάλλον, έχει ήδη πρόσβαση σε όλες τις διαδικασίες. Επομένως, αν αυτός ο χρήστης προστεθεί ως συγκάτοχος ή θεατής, δεν εμφανίζεται στη λίστα των συγκατόχων ή των θεατών, ακόμα κι αν του έχει ανατεθεί επιτυχώς κάποιος από αυτούς τους ρόλους.
• Η κατάργηση όλων των ρόλων διεργασίας από ένα χρήστη, όπως θεατής, δεν καταργεί αυτήν τη διεργασία από την προβολή λίστας διεργασιών του χρήστη. Δεν μπορούν να εκτελέσουν ενέργειες στη διεργασία.
• Προς το παρόν, το Process Mining δεν υποστηρίζει την κοινή χρήση για Microsoft Entra ομάδες.
• Οι συνιδιοκτήτες δεν έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query και δεν μπορούν να τροποποιήσουν μια ροή δεδομένων.