Ενεργοποίηση ροής cloud από οποιοδήποτε μήνυμα στο Microsoft Teams
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μηνύματα για να ενεργοποιείτε διεργασίες στο Teams. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μήνυμα του Teams ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο εργασίας στο Azure DevOps ή να δημιουργήσετε μια ευκαιρία πωλήσεων στο Dynamics 365.
Χρησιμοποιήστε το έναυσμα Για ένα επιλεγμένο μήνυμα στη σύνδεση του Teams για να ενεργοποιήσετε μια ροή cloud απευθείας μέσα από το Teams.
Δημιουργήστε τη ροή
Είσοδος στο Power Automate.
Εισαγάγετε ένα όνομα για την ροή σας.
Επιλέξτε το έναυσμα Για ένα επιλεγμένο μήνυμα.
Επιλέξτε Δημιουργία. Πρέπει να συνδεθείτε στο Teams εάν δεν έχετε ήδη πραγματοποιήσει είσοδο.
Το έναυσμα Για ένα επιλεγμένο μήνυμα έχει προαιρετική είσοδο με τη μορφή προσαρμόσιμης κάρτας. Χρησιμοποιήστε μια προσαρμόσιμη κάρτα για να δημιουργήσετε μια φόρμα για τη συλλογή πληροφοριών από τον χρήστη που ενεργοποιεί τη ροή. Για παράδειγμα, εάν η ροή δημιουργεί μια εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμόσιμη κάρτα για να συλλέξετε πληροφορίες όπως τον τίτλο της εργασίας και την περιγραφή.
Συλλογή πληροφοριών από τον χρήστη
Για να συλλέξετε πληροφορίες από τον χρήστη χρησιμοποιώντας μια φόρμα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν Δημιουργία προσαρμοστικής κάρτας στο έναυσμα.
Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας προσαρμοστικών καρτών, όπου μπορείτε να σύρετε τα στοιχεία της κάρτας για να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα.
Κάθε εισαγωγή εντός της φόρμας προσαρμοστικών καρτών έχει ένα αναγνωριστικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναγνωριστικό αργότερα στη ροή μέσω δυναμικών διακριτικών για να κάνετε αναφορές σε εισροές που μπορεί να έχει εισαγάγει ένας χρήστης ως μέρος της εκτέλεσης της ροής.
Χρήση των λεπτομερειών του μηνύματος εντός της ροής
Πολλά στοιχεία μηνύματος είναι διαθέσιμα ως έξοδος σκανδάλης για χρήση εντός της ροής. Ακολουθεί μια επισκόπηση ορισμένων από τις ιδιότητες:
Περιεχόμενο μηνύματος: Το πλήρες περιεχόμενο HTML του μηνύματος του Teams.
Έξοδος μηνύματος απλού κειμένου: Η παραλλαγή απλού κειμένου του μηνύματος του Teams.
Σύνδεση με μήνυμα: Μια άμεση διεύθυνση URL για αναφορά του μηνύματος.
Εμφανιζόμενο όνομα αποστολέα, αναγνωριστικό αποστολέα: Οι λεπτομέρειες σχετικά με τον χρήστη που έστειλε το μήνυμα.
Αρχικό εμφανιζόμενο όνομα χρήστη προέλευσης, αρχικό αναγνωριστικό χρήστη: Οι λεπτομέρειες σχετικά με το χρήστη που επικαλέστηκε τη ροή.
Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην πλήρη λίστα των αποτελεσμάτων εναυσμάτων.
Ενεργοποίηση της ροής
Πρέπει να δημιουργήσετε αυτές τις ροές εντός του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος ώστε να εμφανίζονται στο Teams.
Εάν δεν βλέπετε τις ροές που δημιουργείτε με το έναυσμα Για επιλεγμένο μήνυμα στο Teams, ζητήστε από τον διαχειριστή σας να επιβεβαιώσει εάν η εφαρμογή Power Automate Actions έχει ενεργοποιηθεί στο κέντρο διαχείρισης του Teams https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps.
Οποιαδήποτε ροή που χρησιμοποιεί το έναυσμα Για ένα επιλεγμένο μήνυμα εμφανίζεται ως ενέργεια μηνύματος στο μήνυμα του Teams στο μενού Περισσότερες ενέργειες για τη ροή.
Σημαντικό
Το όνομα της ροής χρησιμοποιείται για την αναφορά της ροής στο Teams, επομένως βεβαιωθείτε να παράσχετε ένα περιγραφικό όνομα για αυτό.
Βέλτιστες πρακτικές
Μετά την ολοκλήρωση της ροής, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια φόρμα επιβεβαίωσης προς τον χρήστη. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Δημοσιεύστε ένα μήνυμα ως Flow bot σε έναν χρήστη ή Δημοσιεύστε ένα μήνυμα ως Flow bot σε ένα κανάλι για την ειδοποίηση του χρήστη στο Teams όταν έχει ολοκληρωθεί μια ροή που έχει ενεργοποιηθεί.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ροής cloud που δημιουργεί ένα στοιχείο εργασίας στο Azure DevOps και, στη συνέχεια, καταχωρεί μια επιβεβαίωση στον αρχικό χρήστη.
Γνωστά προβλήματα και περιορισμοί
Πρέπει να δημιουργήσετε αυτές τις ροές εντός του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος ώστε να διασφαλίσετε ότι θα εμφανίζονται στο Teams.
Μόνο ο συντάκτης ροής μπορεί να ενεργοποιήσει τη ροή. Η ροή θα είναι διαθέσιμη μόνο σε άλλα μέλη του καναλιού/συνομιλίας, εάν ο συντάκτης τη μοιραστεί ρητά μαζί τους.