Σχεδίαση αναφορών με δυνατότητα ανανέωσης στο Excel με δεδομένα του Power BI
Τώρα που δημιουργήσατε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με ανανεώσιμα δεδομένα Power BI, μπορείτε να ξεκινήσετε την ανάλυση των δεδομένων σας και τη σχεδίαση αναφορών στο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας οικεία λειτουργικότητα υπολογιστικού φύλλου.
Έχετε συνδεθεί στο σημασιολογικό μοντέλο Power BI με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
- Εάν έχετε συνδεθεί χρησιμοποιώντας την Ανάλυση στο Excel ή την εμπειρία σημασιολογικού μοντέλου Power BI στο Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει μια κενή λίστα Συγκεντρωτικού Πίνακα και Πεδία από το σημασιολογικό μοντέλο Power BI.
- Εάν έχετε συνδεθεί μέσω εξαγωγής με δυναμική σύνδεση, το βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει έναν πίνακα του Excel.
Προαπαιτούμενα στοιχεία
- Ο διαχειριστής μισθωτή του οργανισμού σας πρέπει να ενεργοποιήσει στους Χρήστες τη δυνατότητα να εργάζονται με σημασιολογικά μοντέλα Power BI στο Excel χρησιμοποιώντας μια ρύθμιση μισθωτή δυναμικής σύνδεσης . Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση μισθωτή δυναμικής σύνδεσης Excel στην τεκμηρίωση της πύλης διαχείρισης.
- Για σύνολα δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης, ο διαχειριστής μισθωτή του οργανισμού σας πρέπει επίσης να ενεργοποιήσει τη ρύθμιση μισθωτή Να επιτρέπονται τελικά σημεία XMLA και Ανάλυση στο Excel με σύνολα δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης . Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση μισθωτή τελικών σημείων XMLA στην τεκμηρίωση της πύλης διαχείρισης.
- Πρέπει να έχετε δικαίωμα δημιουργίας στο σημασιολογικό μοντέλο Power BI ή να έχετε τουλάχιστον έναν ρόλο Συμβάλλοντα στον χώρο εργασίας Power BI που περιέχει το σημασιολογικό μοντέλο σας.
- Πρέπει να έχετε μια άδεια χρήσης Power BI: Fabric (δωρεάν), Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU). Οι χρήστες άδειας χρήσης Fabric (δωρεάν) μπορούν να εργάζονται μόνο με σύνολα δεδομένων στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου ή σε Premium εκχωρημένους πόρους ή Fabric F64 ή μεγαλύτερη χωρητικότητα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άδειες χρήσης του Power BI.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βιβλία εργασίας του Excel που περιέχουν ανανεώσιμα δεδομένα Power BI στο Excel Desktop και στο Excel για το web.
Ανάλυση των δεδομένων σας Power BI με Συγκεντρωτικούς Πίνακες
Με την Ανάλυση στο Excel ή την εμπειρία σημασιολογικού μοντέλου Power BI στο Excel, έχετε συνδεθεί σε ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI που θέλετε να εξερευνήσετε στο Excel. Το βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει ένα συμβολοσειρά σύνδεσης Power BI που συνδέει το βιβλίο εργασίας του Excel με το σημασιολογικό μοντέλο Power BI.
Ξεκινήστε την προσθήκη πεδίων από τα πεδία του Συγκεντρωτικού Πίνακα στο πλέγμα του Excel για να δημιουργήσετε τη δική σας αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή να εκτελέσετε ανάλυση επικύρωσης στα δεδομένα σας.
Ανάλυση των δεδομένων σας Power BI με πίνακες του Excel
Με την εξαγωγή με δυναμική σύνδεση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει έναν πίνακα excel συνδεδεμένο στο Power BI. Αυτό το βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει επίσης μια συμβολοσειρά σύνδεσης του Power BI που συνδέει το βιβλίο εργασίας του Excel με τα δεδομένα του Power BI.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τον πίνακα προσθέτοντας μοναδική μορφοποίηση στον πίνακα του Excel. Αυτή η μορφοποίηση διατηρείται όταν ανανεώνετε τα δεδομένα στο Excel.
Ανανέωση των δεδομένων
Είτε έχετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα του Excel είτε έναν πίνακα συνδεδεμένο σε ένα μοντέλο σημασιολογίας Power BI, μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του Excel ανανεώνοντας ένα συγκεκριμένο αντικείμενο (Συγκεντρωτικό πίνακα, Συγκεντρωτικό γράφημα ή πίνακα), είτε ανανεώνοντας όλα τα αντικείμενα που είναι συνδεδεμένα σε ένα συγκεκριμένο σημασιολογικό μοντέλο Power BI.
Ανανέωση ενός μεμονωμένου αντικειμένου
Για να ανανεώσετε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο στο Excel, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Ανανέωση στο μενού.
Ανανέωση όλων των αντικειμένων
Για να ανανεώσετε όλα τα αντικείμενα που είναι συνδεδεμένα σε ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές:
Επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα στο Excel, επιλέξτε Ανανέωση όλων των>ανανεώσεων.
Σημείωμα
Εάν έχετε άλλες συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας του Excel, η επιλογή Ανανέωση όλων θα ενημερώσει όλα τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων του Power BI.
Στην κορδέλα του Excel Desktop, επιλέξτε Ερωτήματα δεδομένων>και Σύνδεση ions. Στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα & Σύνδεση ions, επιλέξτε Ανανέωση.
