Μείωση του μεγέθους ενός βιβλίου εργασίας του Excel για προβολή του στο Power BI
Μπορείτε να αποστείλετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel που είναι μικρότερο από 1 GB στο Power BI. Ένα βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να έχει δύο μέρη: ένα μοντέλο δεδομένων και την υπόλοιπη αναφορά, τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας. Εάν η αναφορά ικανοποιεί τα ακόλουθα όρια μεγέθους, μπορείτε να την αποθηκεύσετε στο OneDrive για εργασία ή σχολείο, να συνδεθείτε σε αυτή από το Power BI και να την προβάλετε στο Excel Online:
- Το βιβλίο εργασίας μπορεί να είναι έως 1 GB.
- Τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας μπορεί να είναι έως 30 MB.
Αυτό το άρθρο περιγράφει τι μπορείτε να κάνετε για να περιορίσετε ή να μειώσετε το μέγεθος ενός βιβλίου εργασίας του Excel, ώστε να ικανοποιεί τις απαιτήσεις μεγέθους για την αποστολή δεδομένων.
Τι κάνει τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας να είναι μεγαλύτερα από 30 MB
Ακολουθούν ορισμένα στοιχεία που μπορούν να κάνουν τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας μεγαλύτερα από 30 MB:
- Εικόνες
- Σκιασμένη κελιά
- Έγχρωμα φύλλα εργασίας
- Πλαίσια κειμένου
- Εικόνες clip art
Εξετάστε το ενδεχόμενο να καταργήσετε αυτά τα στοιχεία, εάν είναι δυνατό.
Εάν η αναφορά έχει ένα μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να μειώσετε το συνολικό μέγεθος της αναφοράς χρησιμοποιώντας πληροφορίες στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων με αποτελεσματική μνήμη.
Μπορείτε επίσης να αναφερθείτε σε αυτό το άρθρο σχετικά με τα όρια μεγέθους αρχείων για βιβλία εργασίας του Excel στο SharePoint.
Βελτιστοποίηση μεγέθους βιβλίου εργασίας
Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ένα μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να εκτελέσετε τη βελτιστοποίηση μεγέθους βιβλίου εργασίας για να μειώσετε το μέγεθος του βιβλίου εργασίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Βελτιστοποίηση μεγέθους βιβλίου εργασίας λήψης.