Εξαγωγή δεδομένων από απεικόνιση του Power BI

Ισχύει για:✅ Power BI Desktop και Υπηρεσία Power BI

Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από απεικονίσεις Power BI στο Excel για να αναλύσετε ή να μοιραστείτε τις υποκείμενες πληροφορίες. Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα στο Excel τόσο από πλακίδια πίνακα εργαλείων όσο και από απεικονίσεις αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων επιλογών για συνοπτικές και υποκείμενες εξαγωγές δεδομένων.

Σημαντικό

Δεν μπορούν όλοι οι χρήστες να προβάλουν ή να εξαγάγουν όλα τα δεδομένα. Οι σχεδιαστές και οι διαχειριστές αναφορών χρησιμοποιούν μέτρα προστασίας κατά τη δημιουργία πινάκων εργαλείων και αναφορών. Ορισμένα δεδομένα είναι περιορισμένα, κρυφά ή εμπιστευτικά και δεν είναι δυνατή η προβολή ή η εξαγωγή τους χωρίς ειδικά δικαιώματα. Εάν είστε σχεδιαστής ή διαχειριστής, ανατρέξτε στην καρτέλα Διαχειριστής και στοιχεία ελέγχου σχεδίασης για εξαγωγή.

Ποιος μπορεί να εξαγάγει δεδομένα

Εάν έχετε δικαιώματα στα δεδομένα, μπορείτε να δείτε και να εξαγάγετε τα δεδομένα που χρησιμοποιεί το Power BI για τη δημιουργία μιας απεικόνισης.

Εάν δεν έχετε δικαιώματα για τα δεδομένα, δεν μπορείτε να τα εξαγάγετε ή να τα ανοίξετε στο Excel. Συχνά, τα δεδομένα είναι εμπιστευτικά ή περιορίζονται σε συγκεκριμένους χρήστες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ζητήματα και περιορισμοί στο τέλος αυτού του εγγράφου. Εάν εργάζεστε στην υπηρεσία Power BI, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του Power BI ή να αναζητήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας για τον κάτοχο του πίνακα εργαλείων για να ζητήσετε δικαιώματα εξαγωγής. Για να βρείτε τον κάτοχο, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στον τίτλο αναφοράς.

Τα δεδομένα προστατεύονται κατά την εξαγωγή τους από το Power BI

Οι κάτοχοι αναφορών μπορούν να ταξινομήσουν και να επισημάνουν αναφορές χρησιμοποιώντας ετικέτες ευαισθησίας από την Προστασία πληροφοριών Microsoft Purview. Εάν η ετικέτα ευαισθησίας διαθέτει ρυθμίσεις προστασίας, το Power BI εφαρμόζει αυτές τις ρυθμίσεις προστασίας κατά την εξαγωγή δεδομένων αναφοράς σε αρχεία Excel, PowerPoint ή PDF. Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να ανοίξουν προστατευμένα αρχεία.

Οι διαχειριστές ασφάλειας και Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Defender για εφαρμογές cloud για την παρακολούθηση της πρόσβασης και της δραστηριότητας των χρηστών , την εκτέλεση ανάλυσης κινδύνου σε πραγματικό χρόνο και τον ορισμό στοιχείων ελέγχου για συγκεκριμένες ετικέτες. Για παράδειγμα, οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Defender για εφαρμογές cloud για να ρυθμίσουν μια πολιτική που εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν λήψη ευαίσθητων δεδομένων από το Power BI σε μη διαχειριζόμενες συσκευές.

Εξαγωγή δεδομένων από πίνακα εργαλείων του Power BI

1. Ανοίξτε έναν πίνακα εργαλείων στην υπηρεσία Power BI και επιλέξτε ένα πλακίδιο με μια απεικόνιση.

2. Από την επάνω δεξιά γωνία του πλακιδίου, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Εξαγωγή σε .csv.

   

3. Εάν το πλακίδιο προέρχεται από μια αναφορά με ετικέτα ευαισθησίας, βλέπετε αυτήν την προειδοποίηση. Εξετάστε την ευαισθησία του περιεχομένου σας προτού αποφασίσετε εάν θα κάνετε εξαγωγή ή όχι. Για να εξαγάγετε δεδομένα με μια ετικέτα ευαισθησίας, ανοίξτε τη σελίδα αναφοράς που περιέχει την αρχική απεικόνιση και εξαγάγετε τα δεδομένα από εκεί.

   

4. Το Power BI εξάγει τα δεδομένα σε ένα αρχείο .csv . Εάν φιλτράρατε την απεικόνιση, τότε φιλτράρεται επίσης η .csv εξαγωγής. Το πρόγραμμα περιήγησης σάς ζητά να αποθηκεύσετε ή να ανοίξετε το αρχείο. Από προεπιλογή, η εξαγωγή σας αποθηκεύεται στον τοπικό σας φάκελο "Στοιχεία λήψης".

5. Ανοίξτε το αρχείο .csv στο Excel.

   

Εξαγωγή δεδομένων από μια αναφορά

Η εξαγωγή δεδομένων από μια απεικόνιση αναφοράς στο Power BI Desktop είναι απλή. Κατά την εξαγωγή των δεδομένων, το Power BI δημιουργεί ένα αρχείο .csv με τα δεδομένα.

1. Επιλέξτε την απεικόνιση, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...)>Εξαγωγή δεδομένων.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε μια θέση για το αρχείο .csv και επεξεργαστείτε το όνομα αρχείου, εάν θέλετε.
3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Υπηρεσία Power BI

Έχετε πολλές περισσότερες επιλογές κατά την εξαγωγή δεδομένων από μια απεικόνιση αναφοράς στην υπηρεσία Power BI. Για να απεικονίσει τις διάφορες επιλογές, δημιουργήστε ένα γράφημα σωρευμένων στηλών που περιλαμβάνει:

• Μια ιεραρχία που αποτελείται από Χώρα/Περιοχή και Πόλη. Με αυτήν την ιεραρχία, μπορείτε να κάνετε λεπτομερή έρευνα από τη Χώρα/Περιοχή στην Πόλη και να δημιουργήσετε ξανά αντίγραφα ασφαλείας.
• Ένα φίλτρο για City.
• Μια συγκεντρωτική τιμή για το ποσοστό έκπτωσης (το πλήθος άλλαξε σε μέσος όρος).

Τώρα είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε δύο διαφορετικές επιλογές για την εξαγωγή δεδομένων. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) στην επάνω δεξιά γωνία της απεικόνισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων.

Το Power BI σάς δίνει τη δυνατότητα να εξαγάγετε τα συνοπτικά δεδομένα ή τα υποκείμενα δεδομένα. Δεδομένου ότι η απεικόνισή σας έχει μια συγκεντρωτική τιμή (αλλάξατε το πλήθος σε μέσος όρος), έχετε δύο επιλογές:

• Σύνοψη δεδομένων
• Υποκείμενα δεδομένα

Εξαγωγή συνοπτικών δεδομένων

Ενεργοποιήστε την επιλογή για Συνοπτικά δεδομένα εάν θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα για τα στοιχεία που βλέπετε στην απεικόνιση. Αυτός ο τύπος εξαγωγής εμφανίζει μόνο τα δεδομένα (στήλες και μετρήσεις) που χρησιμοποιεί η απεικόνιση. Εφόσον αυτή η απεικόνιση έχει μια ιεραρχία, η εξαγωγή σας περιέχει συγκεντρωτικά δεδομένα για την πλήρη ιεραρχία. Επομένως, παρόλο που η τρέχουσα προβολή του γραφήματος εμφανίζει δύο στήλες (δύο Χώρα/Περιοχές), τα συνοπτικά δεδομένα εμφανίζουν τέσσερις γραμμές - μία για κάθε πόλη στην ιεραρχία.

Εάν η απεικόνιση έχει εφαρμοσμένα φίλτρα, τότε τα δεδομένα εξαγωγής φιλτράρονται επίσης. Εάν η απεικόνισή σας έχει συγκεντρωτικά αποτελέσματα (άθροισμα, μέσος όρος και ούτω καθεξής), γίνεται επίσης συνάθροιση της εξαγωγής.

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για την εξαγωγή σας. Έχετε τρεις επιλογές. Οι δύο πρώτες υποστηρίζουν ετικέτες ευαισθησίας. Η τρίτη επιλογή, η εξαγωγή σε .csv, δεν υποστηρίζει ετικέτες ευαισθησίας.

• Το Excel .xlsx αρχείο με δυναμικές συνδέσεις (έως 500.000 γραμμές). Όταν επιλέγετε αυτή την επιλογή, το εξαγόμενο αρχείο λαμβάνει την ετικέτα ευαισθησίας (εάν υπάρχει) του μοντέλου σημασιολογίας στο οποίο βασίζεται η αναφορά.
• Αρχείο Excel .xlsx (έως 150.000 γραμμές το πολύ). Όταν κάνετε αυτή την επιλογή, το εξαγόμενο αρχείο λαμβάνει την ετικέτα ευαισθησίας (εάν υπάρχει) της αναφοράς.
• .csv αρχείο (έως 30.000 γραμμές το πολύ)

Για καλύτερη κατανόηση των συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Συγκεντρώσεις στο Power BI.

Σημείωμα

Στο Power BI Desktop, έχετε μόνο την επιλογή να εξαγάγετε συνοπτικά δεδομένα ως αρχείο .csv. Όταν επιλέγετε Εξαγωγή, το πρόγραμμα περιήγησης σάς ζητά να αποθηκεύσετε το αρχείο. Αφού το αποθηκεύσετε, ανοίξτε το αρχείο στο Excel. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Power BI στο Microsoft Teams, ενδέχεται να μην λάβετε τα ίδια μηνύματα. Το εξαγόμενο αρχείο σας αποθηκεύεται στον τοπικό σας φάκελο "Στοιχεία λήψης" ή σε έναν φάκελο που καθορίζετε.

Σε αυτό το παράδειγμα, η εξαγωγή στο Excel εμφανίζει ένα σύνολο για κάθε πόλη. Δεδομένου ότι εξαιρέσαμε με φίλτρο την Atlanta, δεν περιλαμβάνεται στα αποτελέσματα. Η πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου μας εμφανίζει τα φίλτρα που χρησιμοποίησε το Power BI κατά την εξαγωγή των δεδομένων.

• Όλα τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται από την ιεραρχία εξάγονται, όχι μόνο τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για το τρέχον επίπεδο διερεύνησης για την απεικόνιση. Για παράδειγμα, δεν έχετε κάνει ακόμα λεπτομερή έρευνα σε επίπεδο πόλης, αλλά η εξαγωγή σας περιλαμβάνει δεδομένα πόλης καθώς και δεδομένα χώρας/περιοχής.

• Τα δεδομένα που έχετε εξαγάγει είναι συγκεντρωτικά. Παίρνετε ένα συνολικό ποσοστό, μία σειρά, για κάθε πόλη.

• Εφόσον εφαρμόσατε φίλτρα στην απεικόνιση, τα εξαγόμενα δεδομένα εξάγονται ως φιλτραρισμένα. Παρατηρήστε ότι η πρώτη γραμμή εμφανίζει το στοιχείο Εφαρμοσμένα φίλτρα: Η πόλη δεν είναι η Atlanta, GA.

Εξαγωγή υποκείμενων δεδομένων

Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να δείτε τα δεδομένα στην απεικόνιση και άλλα δεδομένα από το μοντέλο σημασιολογίας (ανατρέξτε στο γράφημα παρακάτω σε αυτό το άρθρο για λεπτομέρειες). Εάν η απεικόνισή σας έχει μια συγκεντρωτική τιμή, η επιλογή Υποκείμενα δεδομένα καταργεί τη συγκεντρωτική τιμή. Σε αυτό το παράδειγμα, η εξαγωγή στο Excel εμφανίζει μία γραμμή για κάθε μεμονωμένη γραμμή City στο μοντέλο σημασιολογίας και το ποσοστό έκπτωσης για αυτήν τη συγκεκριμένη καταχώρηση μόνο. Το Power BI ισοπεδώνει τα δεδομένα που δεν συγκεντρώνει.

Για ορισμένα δεδομένα, τα υποκείμενα δεδομένα είναι απενεργοποιημένα. Μπορεί να χρειαστείτε δικαιώματα δημιουργίας για να δείτε περισσότερα δεδομένα από αυτά που εμφανίζει αυτήν τη στιγμή η απεικόνιση (υποκείμενα δεδομένα). Αυτά τα δικαιώματα προστατεύουν τα δεδομένα από ακατάλληλη προβολή, επαναχρηματοποίηση ή κοινή χρήση με οποιοδήποτε άλλο άτομο εκτός από το προβλεπόμενο κοινό.

Όταν επιλέγετε Εξαγωγή, το πρόγραμμα περιήγησης σάς ζητά να αποθηκεύσετε το αρχείο. Αφού το αποθηκεύσετε, ανοίξτε το αρχείο στο Excel. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Power BI στο Microsoft Teams, ενδέχεται να μην λάβετε τα ίδια μηνύματα. Το εξαγόμενο αρχείο σας αποθηκεύεται στον τοπικό σας φάκελο "Στοιχεία λήψης" ή σε έναν φάκελο που καθορίζετε.

• Αυτό το στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει μόνο ένα μικρό τμήμα του αρχείου Excel. Έχει περισσότερες από 100.000 γραμμές.

• Όλα τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται από την ιεραρχία εξάγονται, όχι μόνο τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για το τρέχον επίπεδο διερεύνησης για την απεικόνιση. Για παράδειγμα, δεν έχετε κάνει ακόμα λεπτομερή έρευνα σε επίπεδο πόλης, αλλά η εξαγωγή σας περιλαμβάνει δεδομένα πόλης και χώρας/περιοχής.

• Εφόσον εφαρμόσατε φίλτρα στην απεικόνιση, τα εξαγόμενα δεδομένα εξάγονται ως φιλτραρισμένα. Η πρώτη σειρά εμφανίζει Εφαρμοσμένα φίλτρα: Η πόλη δεν είναι Ατλάντα, Τζόρτζια. Σε ορισμένες συγκεκριμένες περιπτώσεις, η πρώτη γραμμή μπορεί να εμφανίζει ένα φίλτρο που δεν εφαρμόζεται στα δεδομένα που ακολουθούν. Ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για λεπτομέρειες.

Εξαγωγή λεπτομερειών υποκείμενων δεδομένων

Αυτό που βλέπετε όταν επιλέγετε Υποκείμενα δεδομένα μπορεί να διαφέρει. Η κατανόηση αυτών των λεπτομερειών μπορεί να απαιτεί τη βοήθεια του διαχειριστή ή του τμήματος IT. Στο Power BI Desktop ή στην υπηρεσία Power BI, στην προβολή αναφορών, εμφανίζεται μια μέτρηση στη λίστα Πεδία με ένα εικονίδιο αριθμομηχανής. Μπορείτε να δημιουργήσετε μετρήσεις στο Power BI Desktop.

Εάν μια απεικόνιση περιέχει μόνο μετρήσεις από έναν πίνακα μόνο μετρήσεων, το Power BI δεν μπορεί να επιστρέψει δεδομένα σε επίπεδο γραμμών. Σε αυτήν την περίπτωση, η εξαγωγή υποκείμενων δεδομένων παράγει μια ενιαία τιμή ανά μέτρηση, η οποία αντιπροσωπεύει το τελικό αξιολογημένο αποτέλεσμα κάθε μέτρησης.

Η απεικόνιση περιέχει	Τι βλέπετε στην εξαγωγή
Συγκεντρωτικές τιμές	την πρώτη συγκεντρωτική τιμή και μη δεδομένα από ολόκληρο τον πίνακα για αυτή τη συγκεντρωτική τιμή
Συγκεντρωτικές τιμές	σχετικά δεδομένα - εάν η απεικόνιση χρησιμοποιεί δεδομένα από άλλους πίνακες δεδομένων που σχετίζονται με τον πίνακα δεδομένων που περιέχει τη συνάθροιση (εφόσον αυτή η σχέση είναι *:1 ή 1:1)
Μετρήσεις	Όλα τα ίδια τα μέτρα δεν αποθηκεύουν δεδομένα
Μετρήσεις	όλες τις μετρήσεις στην απεικόνιση και όλες τις μετρήσεις από οποιονδήποτε πίνακα δεδομένων περιέχει μια μέτρηση που χρησιμοποιείται στην απεικόνιση
Μετρήσεις	όλα τα μη διαχειριζόμενα δεδομένα από πίνακες που περιέχουν τη συγκεκριμένη μέτρηση (εφόσον αυτή η σχέση είναι *:1 ή 1:1)
Μόνο μετρήσεις	όλες τις μη συνδεδεμένες στήλες από όλους τους σχετικούς πίνακες (για να επεκτείνετε τη μέτρηση)
Μόνο μετρήσεις	Όλοι οι πίνακες μόνο μετρήσεων περιέχουν λογική υπολογισμού (DAX), αλλά όχι γραμμές
Μόνο μετρήσεις	Συνοπτικά δεδομένα για τυχόν διπλότυπες γραμμές για μετρήσεις μοντέλου

Σημαντικό

Η εξαγωγή υποκείμενων δεδομένων δεν περιλαμβάνει στήλες ημερομηνίας/ώρας ή παραλλαγών. Δεν περιλαμβάνει αριθμητικές στήλες εάν υπάρχει συνάθροιση. Επιπλέον, τα αποτελέσματα υπολογισμού απεικόνισης δεν περιλαμβάνονται.

Στοιχεία ελέγχου διαχείρισης και σχεδίασης για εξαγωγή

Οι σχεδιαστές αναφορών του Power BI ελέγχουν τους τύπους επιλογών εξαγωγής δεδομένων που είναι διαθέσιμες για τους καταναλωτές. Οι επιλογές είναι:

• Να επιτρέπεται στους τελικούς χρήστες η εξαγωγή συνοπτικών δεδομένων από την υπηρεσία Power BI ή τον Power BI Report Server.

• Να επιτρέπεται στους τελικούς χρήστες η εξαγωγή συνοπτικών και υποκείμενων δεδομένων από την υπηρεσία ή τον Report Server.

• Να μην επιτρέπεται στους τελικούς χρήστες η εξαγωγή δεδομένων από την υπηρεσία ή τον Report Server.

  Σημαντικό

  Οι σχεδιαστές αναφορών θα πρέπει να επανεξετάσουν τις παλιές αναφορές και να επαναφέρουν με μη αυτόματο τρόπο την επιλογή εξαγωγής, όπως απαιτείται.

Για να ορίσετε αυτές τις επιλογές:

1. Ξεκινήστε στο Power BI Desktop.

2. Από την επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Αρχείο>Επιλογές και ρυθμίσεις>Επιλογές.

3. Στην περιοχή ΤΡΕΧΟΥΣΟ ΑΡΧΕΙΟ, επιλέξτε Ρυθμίσεις αναφοράς.

   

4. Κάντε την επιλογή σας από την ενότητα Εξαγωγή δεδομένων .

Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε αυτήν τη ρύθμιση στην υπηρεσία Power BI.

Εάν οι ρυθμίσεις της πύλης διαχείρισης του Power BI έρχονται σε διένεξη με τις ρυθμίσεις αναφοράς για την εξαγωγή δεδομένων, οι ρυθμίσεις διαχειριστή παρακάμπτουν τις ρυθμίσεις εξαγωγής δεδομένων.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Αυτά τα ζητήματα και περιορισμοί ισχύουν για το Power BI Desktop και την υπηρεσία Power BI, συμπεριλαμβανομένων των Power BI Pro και Premium.

Υπάρχουν πολλά ζητήματα σχετικά με την εξαγωγή στο Excel. Η εξαγωγή είναι μία από αυτές τις δυνατότητες που οι σχεδιαστές αναφορών και οι διαχειριστές του Power BI ενδέχεται να απενεργοποιήσουν για μεμονωμένα άτομα ή ακόμα και για έναν ολόκληρο οργανισμό. Την απενεργοποιούν για να διασφαλίσουν ότι τα ιδιωτικά δεδομένα δεν εκτίθενται σε λάθος κοινό.

Εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα, ακολουθούν οι συνήθεις λόγοι και τι μπορείτε να κάνετε:

• Η επιλογή εξαγωγής λείπει ή είναι απενεργοποιημένη - Ο σχεδιαστής ή ο διαχειριστής της αναφοράς απενεργοποίησε την εξαγωγή για αυτήν την απεικόνιση ή αναφορά. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για να ζητήσετε πρόσβαση.
• Δεν έχετε δικαίωμα - Ενδέχεται να μην έχετε τα απαιτούμενα δικαιώματα για την προβολή ή την εξαγωγή των υποκείμενων δεδομένων. Επικοινωνήστε με τον κάτοχο της αναφοράς για να ζητήσετε τα κατάλληλα δικαιώματα.
• Ο τύπος απεικόνισης δεν υποστηρίζει εξαγωγή - Ορισμένες προσαρμοσμένες απεικονίσεις ή συγκεκριμένες ρυθμίσεις παραμέτρων απεικονίσεων δεν υποστηρίζουν την εξαγωγή δεδομένων. Δοκιμάστε να κάνετε εξαγωγή από διαφορετικό τύπο απεικόνισης.
• Πολιτικές προστασίας δεδομένων - Ο οργανισμός σας μπορεί να έχει πολιτικές που εμποδίζουν την εξαγωγή ευαίσθητων δεδομένων. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας σχετικά με τις ρυθμίσεις προστασίας δεδομένων.
• Ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών (RLS) - Εάν εφαρμόζεται RLS, μπορείτε να εξαγάγετε μόνο δεδομένα για τα οποία είστε εξουσιοδοτημένοι να βλέπετε. Αυτή η συνθήκη μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να μην εξάγονται δεδομένα ή να εξάγονται περιορισμένα δεδομένα.

Όταν επικοινωνείτε με τον κάτοχο ή τον διαχειριστή της αναφοράς, ανατρέξτε τους σε αυτά τα άρθρα: Ρυθμίσεις μισθωτή διαχειριστή, Ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών και Προστασία δεδομένων.

• Όταν εξάγετε δεδομένα στο Excel, η ταχύτητα λήψης του βιβλίου εργασίας που δημιουργείται μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το εύρος ζώνης δικτύου.

• Όταν εξάγετε δεδομένα στο Excel, η συνάρτηση USERCULTURE() δεν υποστηρίζεται για απεικονίσεις με εφαρμοσμένο RLS.

• Ο μέγιστος αριθμός των γραμμών που μπορούν να εξαχθούν από το Power BI Desktop και την υπηρεσία Power BI σε ένα αρχείο .csv είναι 30.000.

• Η εξαγωγή σε ένα αρχείο .csv δεν περιέχει γραμμές μερικού αθροίσματος ή αθροίσματος.

• Ο μέγιστος αριθμός των γραμμών που μπορούν να εξαχθούν από τις εφαρμογές σε ένα αρχείο .xlsx είναι 150.000. Ο πραγματικός αριθμός μπορεί να είναι μικρότερος από 150.000, ανάλογα με τα όρια ερωτημάτων και τους τύπους απεικονίσεων.

  Για εξαγωγή από απεικονίσεις μήτρας που χρησιμοποιούν δεδομένα με την τρέχουσα διάταξη, το όριο εξαγωγής είναι 150.000 διασταυρώσεις δεδομένων. Μια τομή δεδομένων είναι μια τιμή ενός κελιού σε έναν πίνακα - το σημείο όπου συναντώνται μια γραμμή και μια στήλη. Αυτό σημαίνει ότι το όριο βασίζεται στον συνολικό αριθμό των κελιών που εξάγονται, όχι μόνο στον αριθμό των σειρών.

  Για να υπολογίσετε τις τομές δεδομένων, πολλαπλασιάστε τον αριθμό των γραμμών με τον αριθμό των στηλών τιμών. Για παράδειγμα, εάν μια μήτρα έχει 10.000 γραμμές και 5 στήλες τιμών, αυτό σημαίνει 50.000 τομές δεδομένων (10.000 × 5). Για μια απεικόνιση πίνακα, κάθε γραμμή έχει μία τομή δεδομένων ανά στήλη τιμής. Για μια απεικόνιση μήτρας με κεφαλίδες γραμμών και στηλών, οι διασταυρώσεις δεδομένων μπορούν να αναπτυχθούν γρήγορα, επειδή κάθε συνδυασμός κατηγοριών γραμμών και στηλών δημιουργεί ένα κελί.

  Για παράδειγμα, ένας πίνακας με 1.000 προϊόντα (γραμμές) × 12 μήνες (στήλες) × 2 μετρήσεις (τιμές) = 24.000 τομές δεδομένων. Ο μέγιστος αριθμός σειρών εξαρτάται από τον αριθμό των στηλών τιμών που έχετε. Εάν μια μήτρα έχει τρεις στήλες τιμών ανά γραμμή, το μέγιστο πλήθος γραμμών είναι 150.000 ÷ 3 = 50.000 γραμμές.

  Το μήνυμα "Τα εξαγόμενα δεδομένα υπερέβησαν τον επιτρεπόμενο όγκο. Ορισμένα δεδομένα μπορεί να έχουν παραλειφθεί». προστίθεται στο υποσέλιδο του αρχείου Excel όταν συμπληρωθεί το όριο. Για να αποφύγετε αυτό το σενάριο, εξετάστε το ενδεχόμενο να μειώσετε τον αριθμό των κατηγοριών γραμμών ή στηλών, να περιορίσετε τον αριθμό των μετρήσεων ή να φιλτράρετε τα δεδομένα.

• Η εξαγωγή με χρήση της επιλογής Υποκείμενα δεδομένα δεν λειτουργεί εάν:

  • οι πίνακες στο μοντέλο δεν έχουν μοναδικό κλειδί.
  • Ένας διαχειριστής ή σχεδιαστής αναφορών απενεργοποιεί αυτήν τη δυνατότητα.
  • Ενεργοποιείτε την επιλογή Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα για την απεικόνιση που εξάγεται από το Power BI.

• Για εξαγωγή από απεικονίσεις μήτρας που χρησιμοποιούν δεδομένα με την τρέχουσα διάταξη, εξετάστε τα παρακάτω.

  • Οι μήτρες με στήλες και τιμές, αλλά χωρίς γραμμές, εξάγονται σαν να έχουν γραμμές και τιμές, αλλά όχι στήλες.
  • Οι μήτρες με μία μόνο γραμμή και τιμές αλλά χωρίς στήλες εξάγονται ως πίνακας (χωρίς διαχωριστικό δεξιού περιγράμματος).
  • Εάν η επιλογή Εναλλαγή τιμών σε μορφοποίηση γραμμών έχει οριστεί σε "Ενεργό" στο Power BI για έναν πίνακα ή μια απεικόνιση μήτρας, η μορφή της απεικόνισης δεν διατηρείται κατά την εξαγωγή δεδομένων στο Excel.
  • Εάν ο διακόπτης εναλλαγής Μερικά αθροίσματα γραμμών έχει οριστεί σε "Απενεργοποιημένο" στο Power BI Desktop για μια απεικόνιση μήτρας, αλλά η απεικόνιση μήτρας έχει αναπτύξει και συμπτύσσει ενότητες, τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί περιέχουν μερικά αθροίσματα για γραμμές. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε την Ανάπτυξη | Όλες οι εντολές από το μενού περιβάλλοντος της απεικόνισης.

• Όταν χρησιμοποιείτε το DirectQuery, η μέγιστη ποσότητα δεδομένων που μπορούν να εξαχθούν από το Power BI είναι 16 MB μη συμπιεσμένων δεδομένων. Ένα ακούσιο αποτέλεσμα μπορεί να είναι ότι εξάγετε λιγότερες από τον μέγιστο αριθμό γραμμών των 150.000. Αυτό το αποτέλεσμα μπορεί να συμβεί εάν:

  • Υπάρχουν πάρα πολλές στήλες. Δοκιμάστε να μειώσετε τον αριθμό των στηλών και να κάνετε ξανά εξαγωγή.
  • Υπάρχουν δεδομένα που είναι δύσκολο να συμπιεστεί.
  • Υπάρχουν άλλοι παράγοντες που αυξάνουν το μέγεθος του αρχείου και μειώνουν τον αριθμό των γραμμών που μπορεί να εξαγάγει το Power BI.

• Εάν η απεικόνιση χρησιμοποιεί δεδομένα από περισσότερους από έναν πίνακες δεδομένων και δεν υπάρχει ενεργή σχέση για αυτούς τους πίνακες στο μοντέλο δεδομένων, το Power BI εξάγει δεδομένα μόνο για τον πρώτο πίνακα.

• Οι λεπτομέρειες των δεδομένων που εξάγονται στο Excel χρησιμοποιώντας τα Δεδομένα με την τρέχουσα διάταξη και τις επιλογές συνοπτικών δεδομένων είναι πανομοιότυπες και η μόνη διαφορά μεταξύ των επιλογών είναι το σχήμα των δεδομένων στο Excel. Για παράδειγμα, σε μια απεικόνιση πίνακα, τα Δεδομένα με τρέχουσα διάταξη διατηρούν το σχήμα της απεικόνισης, όπως φαίνεται στο Power BI, όταν τα δεδομένα εξάγονται στο Excel, ενώ η επιλογή Σύνοψη δεδομένων εξάγει τα ίδια δεδομένα αλλά ως έναν επίπεδο πίνακα γραμμών και στηλών.

• Όταν εξάγετε δεδομένα ημερομηνίας/ώρας από το Power BI, η μορφή της ημερομηνίας/ώρας αλλάζει ώστε να ταιριάζει με τη μορφή ημερομηνίας/ώρας του τοπικού υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο σχεδιαστής αναφορών μορφοποιεί την ημερομηνία/ώρα ως DDMMYYY, που είναι η προεπιλεγμένη τοπική μορφή για τις τοπικές ρυθμίσεις τους. Όταν ανοίγετε την αναφορά στον υπολογιστή σας και εξάγετε τα δεδομένα στο Excel, η ημερομηνία/ώρα εμφανίζεται ως MMDDYY, που είναι η προεπιλεγμένη τοπική μορφή ημερομηνίας/ώρας.

• Power BI υποστηρίζει προσαρμοσμένες απεικονίσεις και απεικονίσεις R στο Desktop και το Υπηρεσία Power BI, αλλά η συμπεριφορά εξαγωγής δεδομένων ποικίλλει. Δεν υλοποιούν όλες οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις την εξαγωγή δεδομένων και οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις (συμπεριλαμβανομένων των πιστοποιημένων απεικονίσεων) υπόκεινται στην πολιτική διαχειριστή μισθωτή. Οι απεικονίσεις R εκτελούνται με μια τοπική εγκατάσταση R στο Desktop και ένα διαχειριζόμενο περιβάλλον R στην υπηρεσία και ορισμένες δυνατότητες και πακέτα μπορεί να είναι περιορισμένες. Για την εξαγωγή μέσω προγραμματισμού με χρήση της Power BI JavaScript API, οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις και οι απεικονίσεις R δεν υποστηρίζονται.

• Στο Power BI, μπορείτε να μετονομάσετε ένα πεδίο (στήλη), κάνοντας διπλό κλικ στο πεδίο και πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα. Το Power BI αναφέρεται στο νέο όνομα ως ψευδώνυμο. Είναι πιθανό μια αναφορά Power BI να καταλήξει να έχει διπλότυπα ονόματα πεδίων, αλλά το Excel δεν επιτρέπει διπλότυπες τιμές. Επομένως, όταν το Power BI εξάγει τα δεδομένα στο Excel, τα ψευδώνυμα πεδίων επανέρχονται στα αρχικά ονόματα πεδίων (στηλών).

• Εάν υπάρχουν χαρακτήρες Unicode στο αρχείο .csv , το κείμενο στο Excel ενδέχεται να μην εμφανίζεται σωστά. Παραδείγματα χαρακτήρων Unicode είναι τα σύμβολα νομισματικών μονάδων και οι μη αγγλικές λέξεις. Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο στο Σημειωματάριο και ο κωδικός Unicode θα εμφανιστεί σωστά. Εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο στο Excel, η λύση είναι να εισαγάγετε τον .csv. Για να εισαγάγετε το αρχείο στο Excel:

  1. Ανοίξτε το Excel.
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα .
  3. Επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων>Από κείμενο.
  4. Μεταβείτε στον τοπικό φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και επιλέξτε το .csv.

• Κατά την εξαγωγή σε .csv, σε ορισμένους χαρακτήρες προηγείται το ' , για να αποτραπεί η εκτέλεση της δέσμης ενεργειών όταν ανοιχτεί στο Excel. Αυτή η κατάσταση συμβαίνει όταν:

  • Η στήλη ορίζεται ως τύπος "κείμενο" στο μοντέλο δεδομένων και
  • Ο πρώτος χαρακτήρας του κειμένου είναι ένας από τους εξής: =, @, +, -

• Οι διαχειριστές του Power BI μπορούν να απενεργοποιήσουν την εξαγωγή δεδομένων.

• Η δυναμική μορφοποίηση δεν υποστηρίζεται με αυτήν τη δυνατότητα, καθώς τα δεδομένα που εξάγονται δεν διατηρούν αυτήν τη μορφοποίηση στο Excel. Επίσης, η μορφοποίηση για συγκεκριμένες απεικονίσεις, όπως το ποσοστό του συνολικού αθροίσματος για μια μέτρηση, δεν διατηρείται στο Excel.

• Εάν η μορφοποίηση σε επίπεδο μοντέλου ή η μορφοποίηση σε επίπεδο απεικόνισης διατηρείται σε μια εξαγωγή εξαρτάται από τον τύπο εξαγωγής:

  Τύπος εξαγωγής	Μορφή επιπέδου μοντέλου που διατηρείται	Μορφή επιπέδου απεικόνισης που διατηρείται
  Εξαγωγή στο Excel	Όχι	Όχι
  Συνδεδεμένοι πίνακες	όχι	όχι
  Εξαγωγή σε CSV	Όχι	Όχι

• Όλες οι εξαγωγές περιλαμβάνουν αποτελέσματα οπτικού υπολογισμού , εκτός από την εξαγωγή υποκείμενων δεδομένων. Τα πεδία που είναι κρυφά στην απεικόνιση δεν περιλαμβάνονται ποτέ, εκτός από την εξαγωγή υποκείμενων δεδομένων.

• Όταν χρησιμοποιείτε την ενσωμάτωση για τους πελάτες σας, η εξαγωγή δεδομένων από μια απεικόνιση δεν λειτουργεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Το σημασιολογικό μοντέλο της ενσωματωμένης αναφοράς είναι ένα σύνθετο μοντέλο με άμεση σύνδεση ερωτήματος με ένα άλλο σημασιολογικό μοντέλο και η ενσωμάτωση γίνεται με χρήση μιας κύριας υπηρεσίας.
  • Το σημασιολογικό μοντέλο της ενσωματωμένης αναφοράς έχει τουλάχιστον μία προέλευση δεδομένων με ενεργοποιημένη την καθολική σύνδεση και το διακριτικό ενσωμάτωσης περιέχει ένα διακριτικό ενσωμάτωσης datasourceIdentity.

• Τα ερωτήματα μεγάλης διάρκειας μέσω μιας πύλης ενδέχεται να λήξουν με το σφάλμα "Η εκτέλεση του ερωτήματος για τη λειτουργία εξαγωγής δεδομένων οδήγησε σε σφάλμα".

Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε να ρωτήσετε την κοινότητα του Power BI.