Δημιουργία συμβουλών εργαλείων που βασίζονται σε σελίδες αναφοράς

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικά εμπλουτισμένες συμβουλές εργαλείων αναφοράς που εμφανίζονται όταν τοποθετείτε τον δείκτη επάνω σε απεικονίσεις, με βάση τις σελίδες αναφοράς που δημιουργείτε στο Power BI Desktop και στο Υπηρεσία Power BI. Δημιουργώντας μια σελίδα αναφοράς που λειτουργεί ως συμβουλή εργαλείου, οι προσαρμοσμένες συμβουλές εργαλείων σας μπορούν να περιλαμβάνουν απεικονίσεις, εικόνες και οποιαδήποτε άλλη συλλογή στοιχείων δημιουργείτε στη σελίδα αναφοράς.

Αρχίζοντας απλώς να τροποποιείτε συμβουλές εργαλείων; Ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή συμβουλών εργαλείων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες σελίδες συμβουλών εργαλείων θέλετε. Κάθε σελίδα συμβουλής εργαλείου μπορεί να συσχετιστεί με ένα ή περισσότερα πεδία στην αναφορά σας, έτσι ώστε όταν τοποθετείτε τον δείκτη επάνω σε μια απεικόνιση που περιλαμβάνει το επιλεγμένο πεδίο, η συμβουλή εργαλείου που δημιουργήσατε στη σελίδα συμβουλής εργαλείου να εμφανίζεται όταν τοποθετείτε τον δείκτη επάνω στην απεικόνιση, φιλτραρισμένη από το σημείο δεδομένων στο οποίο τοποθετείται ο δείκτης του ποντικιού.

Υπάρχουν πολλά ενδιαφέροντα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τις συμβουλές εργαλείων αναφοράς. Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο δημιουργίας συμβουλών εργαλείων και τι πρέπει να κάνετε για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους τους.

Φιλοδώρημα

Μπορεί να σας ενδιαφέρει να δοκιμάσετε τις νέες επεξηγήσεις εργαλείων απεικόνισης, οι οποίες βρίσκονται αυτήν τη στιγμή σε προεπισκόπηση. Μπορούν να περιλαμβάνουν ενέργειες λεπτομερούς έρευνας και άντλησης, καθώς και στυλ θέματος αναφοράς. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις συμβουλές εργαλείων απεικόνισης.

Δημιουργία σελίδας συμβουλής εργαλείου αναφοράς

Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε μια νέα σελίδα αναφοράς κάνοντας κλικ στο + κουμπί, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του καμβά του Power BI Desktop , στην περιοχή καρτελών σελίδας. Το κουμπί βρίσκεται δίπλα από την τελευταία σελίδα στην αναφορά.

Η συμβουλή εργαλείου μπορεί να έχει οποιοδήποτε μέγεθος, αλλά να θυμάστε ότι οι συμβουλές εργαλείων αιωρούνται πάνω από τον καμβά αναφορών, επομένως μπορεί να θέλετε να τις διατηρήσετε σχετικά μικρές. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση στην κάρτα Καμβάς Ρυθμίσεις, μπορείτε να δείτε ένα νέο πρότυπο μεγέθους σελίδας που ονομάζεται Συμβουλή εργαλείου. Αυτό παρέχει ένα μέγεθος καμβά σελίδας αναφοράς που είναι έτοιμο για τη συμβουλή εργαλείου σας.

Από προεπιλογή, το Power BI Desktop προσαρμόζει τον καμβά αναφορών στον διαθέσιμο χώρο στη σελίδα. Συχνά αυτό είναι καλό, αλλά όχι στην περίπτωση των συμβουλών εργαλείων. Για να έχετε μια καλύτερη αίσθηση και προβολή της συμβουλής εργαλείου σας όταν τελειώσετε, μπορείτε να αλλάξετε την Προβολή σελίδας σε πραγματικό μέγεθος.

Power BI Desktop

Για να δείτε το πραγματικό μέγεθος της συμβουλής εργαλείου, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή από την κορδέλα. Από εκεί, επιλέξτε Προβολή > σελίδας Πραγματικό μέγεθος, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Υπηρεσία Power BI

Για να δείτε το πραγματικό μέγεθος της συμβουλής εργαλείου, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή από την κορδέλα. Από εκεί, επιλέξτε Πραγματικό μέγεθος, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μπορείτε επίσης να ονομάσετε τη σελίδα αναφοράς, ώστε ο σκοπός της να είναι σαφής. Απλώς επιλέξτε την κάρτα Πληροφορίες σελίδας στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα στο πεδίο Όνομα που βρίσκετε εκεί. Στην ακόλουθη εικόνα, το όνομα αναφοράς συμβουλής εργαλείου είναι Συμβουλή εργαλείου 1, αλλά μην διστάσετε να ονομάσετε το δικό σας κάτι πιο εμπνευσμένο.

Από εκεί, μπορείτε να δημιουργήσετε όποιες απεικονίσεις θέλετε να εμφανίζονται στη συμβουλή εργαλείου σας. Στην παρακάτω εικόνα, υπάρχουν δύο κάρτες και ένα γράφημα ομαδοποιημένων ράβδων στη σελίδα συμβουλής εργαλείου, μαζί με ένα χρώμα φόντου για τη σελίδα και φόντα για κάθε μία από τις απεικονίσεις, για να της δώσουμε την εμφάνιση που θέλουμε.

Υπάρχουν περισσότερα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε, προτού η σελίδα αναφοράς συμβουλής εργαλείου είναι έτοιμη να λειτουργήσει ως συμβουλή εργαλείου. Πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σελίδας συμβουλής εργαλείου με διάφορους τρόπους, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

Ρύθμιση παραμέτρων της σελίδας αναφοράς συμβουλής εργαλείου

Αφού δημιουργήσετε τη σελίδα αναφοράς συμβουλής εργαλείου, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σελίδας για να την καταχωρήσετε ως συμβουλή εργαλείου και να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται επάνω από τις σωστές απεικονίσεις.

Αρχικά, πρέπει να θέσετε το ρυθμιστικό Συμβουλή εργαλείου στη θέση Ενεργό, στην κάρτα Πληροφορίες σελίδας, για να μετατρέψετε τη σελίδα σε συμβουλή εργαλείου.

Αφού ενεργοποιηθεί αυτό το ρυθμιστικό, καθορίστε τα πεδία για τα οποία θέλετε να εμφανίζεται η συμβουλή εργαλείου αναφοράς. Για τις απεικονίσεις στην αναφορά που περιλαμβάνουν το πεδίο που καθορίζετε, θα εμφανιστεί η συμβουλή εργαλείου. Καθορίζετε ποιο πεδίο ή πεδία ισχύουν, σύροντάς τα στον κάδο Πεδία συμβουλής εργαλείου, που βρίσκεται στην ενότητα Πεδία του τμήματος παραθύρου Απεικονίσεις . Στην παρακάτω εικόνα, το πεδίο Total Defect Qty έχει μεταφερθεί στον κάδο Πεδία συμβουλών εργαλείων .

Μπορείτε να συμπεριλάβετε κατηγορικά και αριθμητικά πεδία στον κάδο Πεδία συμβουλών εργαλείων , συμπεριλαμβανομένων μετρήσεων.

Μόλις ολοκληρωθεί, η σελίδα αναφοράς συμβουλής εργαλείου που δημιουργήσατε θα χρησιμοποιηθεί ως συμβουλή εργαλείου σε απεικονίσεις στην αναφορά που χρησιμοποιούν οποιαδήποτε πεδία έχετε τοποθετήσει στον κάδο Πεδία συμβουλών εργαλείων , αντικαθιστώντας την προεπιλεγμένη συμβουλή εργαλείου του Power BI.

Ρύθμιση με μη αυτόματο τρόπο μιας συμβουλής εργαλείου αναφοράς

Εκτός από τη δημιουργία μιας συμβουλής εργαλείου που εμφανίζεται αυτόματα κατά την κατάδειξη μιας απεικόνισης που περιέχει το καθορισμένο πεδίο, μπορείτε να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο μια συμβουλή εργαλείου.

Κάθε απεικόνιση που υποστηρίζει συμβουλές εργαλείων αναφοράς έχει τώρα μια κάρτα Συμβουλή εργαλείου στο τμήμα παραθύρου " Μορφοποίηση".

Για να ορίσετε μια συμβουλή εργαλείου με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε την απεικόνιση για την οποία θέλετε να καθορίσετε τη μη αυτόματη συμβουλή εργαλείου και, στη συνέχεια, στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις , επιλέξτε την ενότητα Μορφοποίηση και αναπτύξτε την κάρτα Συμβουλές εργαλείων .

Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Σελίδα , επιλέξτε τη σελίδα συμβουλής εργαλείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επιλεγμένη απεικόνιση. Σημειώστε ότι μόνο οι σελίδες αναφοράς που έχουν καθοριστεί ως σελίδες συμβουλής εργαλείου εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου.

Η δυνατότητα να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο μια συμβουλή εργαλείου έχει πολλές χρήσεις. Μπορείτε να ορίσετε μια κενή σελίδα για συμβουλή εργαλείου και, επομένως, να παρακάμψετε την προεπιλεγμένη επιλογή συμβουλής εργαλείου του Power BI. Μια άλλη χρήση είναι όταν δεν θέλετε η συμβουλή εργαλείου που επιλέγεται αυτόματα από το Power BI να είναι η συμβουλή εργαλείου. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια απεικόνιση που περιλαμβάνει δύο πεδία και τα δύο διαθέτουν μια συσχετισμένη συμβουλή εργαλείου, το Power BI επιλέγει μόνο μία για εμφάνιση. Μπορεί να μην θέλετε να ισχύει κάτι τέτοιο, επομένως μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο ποια συμβουλή εργαλείου θα πρέπει να εμφανίζεται.

Επαναφορά στις προεπιλεγμένες συμβουλές εργαλείων

Εάν δημιουργήσετε μια μη αυτόματη συμβουλή εργαλείου για μια απεικόνιση, αλλά αποφασίσετε ότι θέλετε την προεπιλεγμένη συμβουλή εργαλείου, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη συμβουλή εργαλείου που παρέχει το Power BI. Για να το κάνετε αυτό, όταν είναι επιλεγμένη μια απεικόνιση και αναπτύσσεται η κάρτα Συμβουλές εργαλείων, απλώς επιλέξτε Αυτόματα από την αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδα για να επιστρέψετε στην προεπιλογή.

Προσαρμοσμένες συμβουλές εργαλείων αναφοράς και γραφήματα γραμμών

Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν οι συμβουλές εργαλείων αναφοράς σας αλληλεπιδρούν με απεικονίσεις γραφημάτων γραμμών και με απεικονίσεις κατά τη διασταυρούμενη επισήμανση.

Συμβουλές εργαλείων αναφοράς και γραφήματα γραμμών

Όταν εμφανίζεται μια συμβουλή εργαλείου αναφοράς για ένα γράφημα γραμμών, εμφανίζεται μόνο μία συμβουλή εργαλείου για όλες τις γραμμές στο γράφημα. Αυτό είναι παρόμοιο με τη συμπεριφορά της προεπιλεγμένης συμβουλής εργαλείου για τα γραφήματα γραμμών, η οποία εμφανίζει επίσης μόνο μία συμβουλή εργαλείου.

Αυτό συμβαίνει επειδή το πεδίο στο υπόμνημα δεν μεταβιβάζεται ως φίλτρο για τη συμβουλή εργαλείου. Στην παρακάτω εικόνα, η συμβουλή εργαλείου που εμφανίζεται δείχνει όλες τις μονάδες που πωλήθηκαν τη συγκεκριμένη ημέρα και στις τρεις κατηγορίες που εμφανίζονται στη συμβουλή εργαλείου αναφοράς (σε αυτό το παράδειγμα Deluxe, Economy και Regular).

Συμβουλές εργαλείων αναφοράς και διασταυρούμενη επισήμανση

Όταν γίνεται διασταυρούμενη επισήμανση μιας απεικόνισης σε μια αναφορά, οι συμβουλές εργαλείων αναφοράς εμφανίζουν πάντα τα δεδομένα διασταυρούμενης επισήμανσης, ακόμα και αν τοποθετήσετε τον δείκτη επάνω στην ξεθωριασμένη ενότητα του σημείου δεδομένων. Στην παρακάτω εικόνα, ο δείκτης του ποντικιού αιωρείται πάνω από την ξεθωριασμένη ενότητα του γραφήματος ράβδων (την ενότητα που δεν επισημαίνεται), αλλά η συμβουλή εργαλείου αναφοράς εξακολουθεί να εμφανίζει δεδομένα για το επισημασμένο τμήμα αυτού του σημείου δεδομένων (τα επισημασμένα δεδομένα).

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα και περιορισμοί που πρέπει να λάβετε υπόψη για τις συμβουλές εργαλείων .

• Οι απεικονίσεις κουμπιού υποστηρίζουν επίσης συμβουλές εργαλείων.
• Οι πίνακες εργαλείων δεν υποστηρίζουν επεξηγήσεις εργαλείου σελίδας.
• Οι απεικονίσεις Python και R δεν υποστηρίζονται προς το παρόν για να εμφανίζονται στις συμβουλές εργαλείων αναφοράς.
• Προς το παρόν, τα συμπλέγματα δεν υποστηρίζονται ως πεδία που μπορούν να εμφανίζονται στις συμβουλές εργαλείων αναφοράς.
• Όταν επιλέγετε ένα πεδίο που θα εμφανίζεται για επεξηγήσεις εργαλείου αναφοράς, όταν χρησιμοποιείτε πεδίο αντί κατηγορίας, οι απεικονίσεις που περιέχουν αυτό το πεδίο θα εμφανίζουν την καθορισμένη συμβουλή εργαλείου μόνο όταν συμφωνεί η σύνοψη με το επιλεγμένο πεδίο.
• Μπορείτε να απενεργοποιήσετε πλήρως τις συμβουλές εργαλείων για μια απεικόνιση στις αναφορές Power BI. Ωστόσο, όταν καρφιτσώσετε αυτή την απεικόνιση σε έναν πίνακα εργαλείων στον Υπηρεσία Power BI, η βασική συμβουλή εργαλείου θα εξακολουθεί να εμφανίζεται.

Σχετικό περιεχόμενο

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με δυνατότητες που είναι παρόμοιες ή αλληλεπιδρούν με τις συμβουλές εργαλείων αναφοράς, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα:

• Χρήση λειτουργίας άντλησης στο Power BI Desktop
• Εμφάνιση ενός πλακιδίου πίνακα εργαλείων ή μιας απεικόνισης αναφοράς σε λειτουργία εστίασης