Εισαγωγή στην αναφορά δεδομένων σε Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI Desktop

Τα δεδομένα αναφοράς μπορούν να προέρχονται από πολλές προελεύσεις δεδομένων στον οργανισμό σας. Το πρώτο βήμα για τη σχεδίαση μιας αναφοράς είναι να δημιουργήσετε προελεύσεις δεδομένων και σύνολα δεδομένων που αναπαριστούν τα υποκείμενα δεδομένα της αναφοράς. Κάθε προέλευση δεδομένων περιλαμβάνει πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων. Κάθε σύνολο δεδομένων περιλαμβάνει μια εντολή ερωτήματος που ορίζει το σύνολο των πεδίων που θα χρησιμοποιηθούν ως δεδομένα από μια προέλευση δεδομένων. Για να απεικονίσετε δεδομένα από κάθε σύνολο δεδομένων, προσθέστε μια περιοχή δεδομένων, όπως έναν πίνακα, μήτρα, γράφημα ή χάρτη. Κατά την επεξεργασία της αναφοράς, τα ερωτήματα εκτελούνται στην προέλευση δεδομένων και κάθε περιοχή δεδομένων επεκτείνεται όπως απαιτείται για να εμφανίσει τα αποτελέσματα του ερωτήματος για το σύνολο δεδομένων.

Δεδομένα σε Εργαλείο δόμησης αναφορών

1. Προελεύσεις δεδομένων στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα αναφοράς Μια προέλευση δεδομένων εμφανίζεται στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα αναφοράς αφού δημιουργήσετε μια ενσωματωμένη προέλευση δεδομένων.

2. παράθυρο διαλόγου "Σύνδεση ion" Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Σύνδεση ion για να δημιουργήσετε μια συμβολοσειρά σύνδεσης ή για να επικολλήσετε μια συμβολοσειρά σύνδεσης.

3. Πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων Ο συμβολοσειρά σύνδεσης μεταβιβάζεται στην επέκταση δεδομένων.

4. Η διαχείριση των διαπιστευτηρίων πραγματοποιείται ξεχωριστά από την συμβολοσειρά σύνδεσης.

5. Η επέκταση δεδομένων/υπηρεσία παροχής δεδομένων Σύνδεση με τα δεδομένα μπορεί να είναι μέσω πολλών επιπέδων πρόσβασης δεδομένων.

6. Εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων Ανακτούν δεδομένα από σχεσιακές βάσεις δεδομένων, πολυδιάστατες βάσεις δεδομένων, λίστες του SharePoint ή υπηρεσίες Web.

Ορισμός όρων

• Σύνδεση δεδομένων. Γνωστό και ως προέλευση δεδομένων. Μια σύνδεση δεδομένων περιλαμβάνει ένα όνομα και ιδιότητες σύνδεσης που εξαρτώνται από τον τύπο σύνδεσης. Βάσει σχεδίασης, μια σύνδεση δεδομένων δεν περιλαμβάνει διαπιστευτήρια. Μια σύνδεση δεδομένων δεν καθορίζει ποια δεδομένα θα ανακτηθούν από την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, καθορίζετε ένα ερώτημα κατά τη δημιουργία ενός συνόλου δεδομένων.

• συμβολοσειρά Σύνδεση ion. Μια συμβολοσειρά σύνδεσης είναι μια έκδοση συμβολοσειράς των ιδιοτήτων σύνδεσης που απαιτούνται για τη σύνδεση σε μια προέλευση δεδομένων. οι ιδιότητες Σύνδεση ion διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο σύνδεσης δεδομένων. Για παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία συμβολοσειρά σύνδεσης δεδομένων - Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI.

• Ενσωματωμένη προέλευση δεδομένων. Γνωστή και ως προέλευση δεδομένων για συγκεκριμένη αναφορά. Μια προέλευση δεδομένων που έχει οριστεί σε μια αναφορά και χρησιμοποιείται μόνο από αυτή την αναφορά.

• Πιστοποιήσεις. Τα διαπιστευτήρια είναι οι πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας που πρέπει να δοθούν για να σας επιτραπεί η πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα.

Συμβουλές για τον καθορισμό δεδομένων αναφοράς

Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες πληροφορίες για να σχεδιάσετε τη στρατηγική δεδομένων αναφοράς σας.

• Οι προελεύσεις δεδομένων σελιδοποιημένες αναφορές σε Υπηρεσία Power BI υποστηρίζουν ενσωματωμένες προελεύσεις δεδομένων, με άλλα λόγια, προελεύσεις δεδομένων που ορίζονται εντός της αναφοράς. Αφού δημοσιευτεί στην υπηρεσία, μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις σύνδεσης χρησιμοποιώντας το Power BI Gateway.

• Τα σύνολα δεδομένων σελιδοποιημένες αναφορές σε Υπηρεσία Power BI υποστηρίζουν ενσωματωμένα σύνολα δεδομένων, με άλλα λόγια, σύνολα δεδομένων που ορίζονται εντός της αναφοράς.

• Φιλτράρισμα δεδομένων Τα δεδομένα αναφοράς μπορούν να φιλτραριστούν στο ερώτημα ή στην αναφορά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεταβλητές συνόλων δεδομένων και ερωτημάτων για να δημιουργήσετε επικαλυπτόμενους παραμέτρους. Με επικαλυπτμένες παραμέτρους, οι χρήστες μπορούν να περιορίσουν τις επιλογές από χιλιάδες επιλογές σε έναν πιο διαχειρίσιμο αριθμό. Μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα σε έναν πίνακα ή γράφημα με βάση τις τιμές παραμέτρων ή άλλες τιμές που καθορίζετε.

• Παράμετροι Οι εντολές ερωτήματος συνόλου δεδομένων που περιλαμβάνουν μεταβλητές ερωτημάτων δημιουργούν αυτόματα αντίστοιχες παραμέτρους αναφοράς. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε παραμέτρους με μη αυτόματο τρόπο. Όταν προβάλλετε μια αναφορά, η γραμμή εργαλείων αναφοράς εμφανίζει τις παραμέτρους. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τιμές για τον έλεγχο των δεδομένων αναφοράς ή της εμφάνισης της αναφοράς. Για να προσαρμόσετε τα δεδομένα αναφοράς για συγκεκριμένα ακροατήρια, μπορείτε να δημιουργήσετε σύνολα παραμέτρων αναφοράς με διαφορετικές προεπιλεγμένες τιμές που συνδέονται με τον ίδιο ορισμό αναφοράς. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πεδίο UserID για να προσαρμόσετε δεδομένα για διαφορετικά ακροατήρια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παράμετροι αναφοράς (Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών) και Ενσωματωμένες συλλογές σε παραστάσεις (Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών).

• Ομαδοποίηση και συγκέντρωση δεδομένων Τα δεδομένα αναφοράς μπορούν να ομαδοποιηθούν και να συγκεντρωθούν στο ερώτημα ή στην αναφορά. Εάν συναθροίζετε τιμές στο ερώτημα, μπορείτε να συνεχίσετε να συνδυάζετε τιμές στην αναφορά με τους περιορισμούς του τι έχει νόημα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Φιλτράρισμα, Ομαδοποίηση και Ταξινόμηση δεδομένων (Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών) και Συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων (Εργαλείο δόμησης αναφορών).

• Ταξινόμηση δεδομένων Τα δεδομένα αναφοράς μπορούν να ταξινομηθούν στο ερώτημα ή στην αναφορά. Στους πίνακες, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κουμπί αλληλεπιδραστικής ταξινόμησης για να επιτρέψετε στον χρήστη να ελέγχει τη σειρά ταξινόμησης.

• Δεδομένα που βασίζονται σε παραστάσεις Επειδή οι περισσότερες ιδιότητες αναφοράς μπορούν να βασίζονται σε παραστάσεις και οι παραστάσεις μπορούν να περιλαμβάνουν αναφορές σε πεδία συνόλου δεδομένων και παραμέτρους αναφοράς, μπορείτε να συντάξετε ισχυρές παραστάσεις για να ελέγχετε τα δεδομένα και την εμφάνιση της αναφοράς. Μπορείτε να παρέχετε σε έναν χρήστη τη δυνατότητα να ελέγχει τα δεδομένα που βλέπει ορίζοντας παραμέτρους.

• Εμφάνιση δεδομένων από ένα σύνολο δεδομένων Τα δεδομένα από ένα σύνολο δεδομένων εμφανίζονται συνήθως σε μία ή περισσότερες περιοχές δεδομένων, για παράδειγμα, σε έναν πίνακα και ένα γράφημα.

• Εμφάνιση δεδομένων από πολλά σύνολα δεδομένων Μπορείτε να συντάξετε παραστάσεις σε μια περιοχή δεδομένων βάσει ενός συνόλου δεδομένων που αναζητά τιμές ή συγκεντρωτικές τιμές σε άλλα σύνολα δεδομένων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε δευτερεύουσες αναφορές σε έναν πίνακα με βάση ένα σύνολο δεδομένων για να εμφανίσετε δεδομένα από μια διαφορετική προέλευση δεδομένων.

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα για να ορίσετε προελεύσεις δεδομένων για μια αναφορά.

• Συνεργαστείτε με τους κατόχους των προελεύσεων δεδομένων για την υλοποίηση και χρήση τεχνολογίας ελέγχου ταυτότητας και εξουσιοδότησης που είναι κατάλληλη για τον οργανισμό σας.

• Κατανοήστε την αρχιτεκτονική επιπέδου δεδομένων λογισμικού για τον οργανισμό σας και τα πιθανά προβλήματα που προκύπτουν από τους τύπους δεδομένων. Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι επεκτάσεις δεδομένων και οι επεκτάσεις επεξεργασίας δεδομένων μπορούν να επηρεάσουν τα αποτελέσματα των ερωτημάτων. Οι τύποι δεδομένων διαφέρουν μεταξύ της προέλευσης δεδομένων, των υπηρεσιών παροχής δεδομένων και των τύπων δεδομένων που είναι αποθηκευμένοι στο αρχείο ορισμού αναφοράς (.rdl).

• Κατανοήστε τις αρχιτεκτονικές προγράμματος-πελάτη/υπηρεσίας και τα εργαλεία. Για παράδειγμα, σε Εργαλείο δόμησης αναφορών, συντάσσετε αναφορές σε έναν υπολογιστή-πελάτη που χρησιμοποιεί ενσωματωμένους τύπους προέλευσης δεδομένων. Όταν δημοσιεύετε μια αναφορά, οι τύποι προέλευσης δεδομένων πρέπει να υποστηρίζονται σε Υπηρεσία Power BI. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Υποστηριζόμενες προελεύσεις δεδομένων για σελιδοποιημένες αναφορές Power BI.

• Τα διαπιστευτήρια προέλευσης δεδομένων ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο προέλευσης δεδομένων και σχετικά με το αν προβάλλετε αναφορές στο πρόγραμμα-πελάτη σας ή Υπηρεσία Power BI. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Καθορισμός πληροφοριών διαπιστευτηρίων και Σύνδεση ion για προελεύσεις δεδομένων αναφοράς και Διαχείριση διαπιστευτηρίων σε Υπηρεσία Power BI.

Σχετικές εργασίες

Εργασίες που σχετίζονται με τη δημιουργία συνδέσεων δεδομένων, την προσθήκη δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις, σύνολα δεδομένων και ερωτήματα.

Κοινές εργασίες	Συνδέσεις
Δημιουργία συνδέσεων δεδομένων	Δημιουργία συμβολοσειρά σύνδεσης δεδομένων (Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών)
Δημιουργία συνόλων δεδομένων και ερωτημάτων	Ενσωματωμένα σύνολα δεδομένων και κοινόχρηστα σύνολα δεδομένων αναφοράς (Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών)
Διαχείριση προελεύσεων δεδομένων μετά τη δημοσίευσή τους	Διαχείριση προελεύσεων δεδομένων αναφοράς
Οδηγίες ανάκτησης δεδομένων	Οδηγίες ανάκτησης δεδομένων για σελιδοποιημένες αναφορές