Δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών που μπορείτε να εξαγάγετε στον Υπηρεσία Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI Desktop

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά με όλα τα δεδομένα από το σημασιολογικό μοντέλο Power BI και, στη συνέχεια, να τα εξαγάγετε. Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα μια σελιδοποιημένη αναφορά στο Web και να εφαρμόσετε στυλ. Στη συνέχεια, μπορείτε να την εξαγάγετε χρησιμοποιώντας την εμπλουτισμένη λειτουργία εξαγωγής των σελιδοποιημένων αναφορών, η οποία διατηρεί την εφαρμοσμένη μορφοποίηση και στυλ.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα για να δημιουργήσετε σελιδοποιημένες αναφορές σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας στον Υπηρεσία Power BI, συμπεριλαμβανομένων των χώρων εργασίας που δεν βρίσκονται σε εκχωρημένους πόρους Power BI Premium.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Ανατρέξτε στην ενότητα Προαπαιτούμενα στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών στον Υπηρεσία Power BI.

Έναρξη

Ανατρέξτε στο άρθρο Γρήγορα αποτελέσματα με τη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών στον Υπηρεσία Power BI για όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών στον Υπηρεσία Power BI.

Ανεξάρτητα από τον τρόπο που θα ξεκινήσετε, ανοίγει η νέα εμπειρία online επεξεργασίας σελιδοποιημένης αναφοράς.

Δημιουργία πίνακα

Για να δημιουργήσετε τον πρώτο σας πίνακα, επιλέξτε ονόματα πεδίων στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα στη δεξιά πλευρά. Αυτό το τμήμα παραθύρου σάς παρέχει μια προβολή που βασίζεται σε πίνακα και στήλη του επιλεγμένου συνόλου δεδομένων. Όταν βρείτε μια στήλη που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακά σας, επιλέξτε τη στήλη ή σύρετέ την στην ενότητα Τιμές του τμήματος παραθύρου Δόμηση .

Δώστε στο πρόγραμμα επεξεργασίας λίγα λεπτά για να εκτελέσει ένα νέο ερώτημα στο σύνολο δεδομένων. Ο μορφοποιημένος πίνακας εμφανίζεται στο πρόγραμμα προβολής σελιδοποιημένης αναφοράς στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

Αυτό το πρόγραμμα προβολής σάς εμφανίζει μια προεπισκόπηση της τρέχουσας μη αποθηκευμένης σελιδοποιημένης αναφοράς σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το τμήμα παραθύρου για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία στην αναφορά σας φαίνονται καλά πριν από την επεξεργασία ή την αποθήκευση της αναφοράς.

Εάν οι στήλες είναι με λάθος σειρά στο τμήμα παραθύρου Δόμηση , μην ανησυχείτε. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις στήλες στις στήλες του τμήματος παραθύρου δόμησης , σύροντας τις στήλες στην επιθυμητή σειρά.

Όταν επιλέγετε ένα πεδίο, χρησιμοποιούμε το προεπιλεγμένο σύνολο συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων στο πεδίο. Μπορείτε να αλλάξετε τη συμπεριφορά συνάθροισης. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο στοιχείο πεδίου στο τμήμα παραθύρου Δόμηση .

Μορφοποίηση του πίνακα

Τώρα που έχετε τις στήλες που θέλετε, μπορείτε να μορφοποιήσετε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επιλογές μορφοποίησης.

1. Στο τμήμα παραθύρου Δόμηση, επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση.

2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο Στυλ και πειραματιστείτε με τα διαθέσιμα στυλ.

   

3. Για να αλλάξετε το μέγεθος του πλάτους των στηλών, τοποθετήστε τον δείκτη επάνω από το άκρο μιας κεφαλίδας στήλης και σύρετε το βέλος διπλής κατεύθυνσης που εμφανίζεται.

   

4. Για να επεξεργαστείτε το κείμενο σε μια κεφαλίδα στήλης, επιλέξτε την κεφαλίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε και να κάνετε τις αλλαγές σας.

   

5. Για να ταξινομήσετε τον πίνακα σε μια στήλη, επιλέξτε το εικονίδιο ταξινόμησης στην κεφαλίδα στήλης.

   

   Αφού την ταξινομήσετε, θα δείτε το εικονίδιο βέλους που δείχνει την κατεύθυνση ταξινόμησης στη στήλη.

   

Σημείωμα

Για να επιστρέψετε στη χρήση της αρχικής κεφαλίδας στήλης με βάση την προέλευση δεδομένων σας, καταργήστε και προσθέστε ξανά το πεδίο στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα .

Κατά την εξαγωγή σε CSV, δεν αντικατοπτρίζει το μετονομασμένο όνομα στήλης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές απόδοσης δεδομένων.

Επεξεργασία σελιδοποιημένης αναφοράς

Εάν μεταβείτε σε οποιαδήποτε σελιδοποιημένη αναφορά που έχετε συντάξετε online, έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε την αναφορά εντός της εμπειρίας προγράμματος προβολής σελιδοποιημένης αναφοράς. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στη γραμμή εργαλείων πάνω από τον θεατή.

Αυτή η επιλογή σάς μεταφέρει πίσω στην εμπειρία του προγράμματος επεξεργασίας online, όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην αναφορά.

Σημείωμα

Αυτό το κουμπί Επεξεργασία δεν είναι το ίδιο με το κουμπί Επεξεργασία στο μενού Αρχείο. Αυτό το κουμπί Επεξεργασία ανοίγει Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI. Εάν επεξεργαστείτε αυτή την αναφορά σε Εργαλείο δόμησης αναφορών, δεν θα μπορείτε να την επεξεργαστείτε πλέον online.

Προσθήκη εικόνων στη σελιδοποιημένη αναφορά

Για οποιαδήποτε σελιδοποιημένη αναφορά που συντάσσετε online, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες στην επάνω ενότητα της αναφοράς σας για να εμπορική προσαρμογή ή να περιγράψετε τα μορφοποιημένα δεδομένα πίνακα.

Προσθήκη στοιχείου εικόνας

1. Για να προσθέσετε μια εικόνα στην αναφορά σας, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια , Εικόνα.

   

   Σημείωμα

   Προς το παρόν, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο εξωτερικές εικόνες που είναι διαθέσιμες μέσω Internet χωρίς να απαιτείται έλεγχος ταυτότητας.

2. Οι εικόνες εισάγονται στο επάνω μέρος της πρώτης σελίδας της αναφοράς σας.

3. Μετά την εισαγωγή της εικόνας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Μορφή εικόνας για να ορίσετε ένα Εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα, να ορίσετε επιλογές αναπλήρωσης ή να ορίσετε την επιλογή μεγέθους εμφάνισης.

   

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εξωτερικές εικόνες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εξωτερικών εικόνων σε σελιδοποιημένες αναφορές.

Προσθήκη κειμένου στη σελιδοποιημένη αναφορά

Για κάθε σελιδοποιημένη αναφορά που συντάσσετε online, μπορείτε να εισαγάγετε πλαίσια κειμένου στην επάνω ενότητα της αναφοράς σας για την επωνυμία, τον τίτλο ή να περιγράψετε τα μορφοποιημένα δεδομένα πίνακα παρακάτω.

Προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε

1. Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου στην αναφορά σας, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια , Πλαίσιο κειμένου.

   

2. Τα πλαίσια κειμένου εισάγονται στην επάνω αριστερή γωνία της πρώτης σελίδας της αναφοράς σας.

   Σημείωμα

   Όταν εισάγετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου ή επιλέγετε ένα πλαίσιο κειμένου, επεξεργάζεστε αμέσως το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου.

3. Αρχίστε να πληκτρολογείτε μέσα στο πλαίσιο κειμένου.

Επιλογή, μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους πλαισίων κειμένου

1. Για να επιλέξετε ένα πλαίσιο κειμένου, τοποθετήστε τον δείκτη επάνω σε ένα πλαίσιο κειμένου και εμφανίζεται ένα περίγραμμα πλαισίου κειμένου, επιλέξτε μέσα στην περιοχή του πλαισίου κειμένου για να επιλέξετε το πλαίσιο κειμένου στο οποίο θα τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού.

   

2. Για να μετακινήσετε ένα επιλεγμένο πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε και σύρετε την ένδειξη μετακίνησης στο περίγραμμα του πλαισίου κειμένου.

   

   Σημείωμα

   Εναλλακτικά, επιλέξτε το ίδιο το πλαίσιο κειμένου, όχι το κείμενο σε αυτό, πατώντας το ESC. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε ένα επιλεγμένο πλαίσιο κειμένου οριζόντια ή κατακόρυφα.

3. Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πλαισίου κειμένου, επιλέξτε το ίδιο το πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε και σύρετε οποιαδήποτε λαβή αλλαγής μεγέθους. Εναλλακτικά, πατήστε τα πλήκτρα SHIFT + βέλους για να αλλάξετε το μέγεθος οριζόντια ή κατακόρυφα.

   Σημείωμα

   Το κείμενο που δεν χωράει στην περιοχή του πλαισίου κειμένου εμφανίζεται μόνο ενώ είναι επιλεγμένο το πλαίσιο κειμένου. Το κείμενο έξω από την περιοχή του πλαισίου κειμένου δεν εμφανίζεται στην τελική σχεδίαση της αναφοράς σας. Αλλάξτε το μέγεθος της περιοχής του πλαισίου κειμένου για να εμφανίσετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται.

Μορφοποίηση και στυλ κειμένου σε ένα πλαίσιο κειμένου

1. Αφού επιλέξετε ένα πλαίσιο κειμένου, εμφανίζεται η καρτέλα Μορφή πλαισίου κειμένου. Από αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να μορφοποιήσετε το στυλ γραμματοσειράς, όπως γραμματοσειρά, χρώμα, μέγεθος και διακόσμηση κειμένου, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση.

   

2. Μπορείτε να μορφοποιήσετε στυλ γραμματοσειράς στο επίπεδο χαρακτήρα και γραμμής κατά την επεξεργασία του πλαισίου κειμένου. Εναλλακτικά, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου για να επισημάνετε όλο το κείμενο και να μορφοποιήσετε όλο το κείμενο μέσα στο πλαίσιο κειμένου ταυτόχρονα.

Διαγραφή πλαισίου κειμένου

Για να διαγράψετε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε δεξί κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Κατάργηση. Εναλλακτικά, με επιλεγμένο ένα πλαίσιο κειμένου, πατήστε ΤΟ ΠΛΉΚΤΡΟ DELETE.

Εργασία με ενότητες

1. Όταν προσθέτετε στοιχεία σε μια σελιδοποιημένη αναφορά, εμφανίζεται μια γραμμή ενότητας στην πρώτη σελίδα που διαχωρίζει το κείμενο ή τα αντικείμενα εικόνας από τον μορφοποιημένο πίνακα δεδομένων σας. Η περιοχή πάνω από τη γραμμή ενότητας είναι το σημείο όπου προστίθενται στοιχεία. Η παρακάτω περιοχή είναι το σημείο όπου προστίθεται ο μορφοποιημένος πίνακας δεδομένων σας.

   

   Σημείωμα

   Η γραμμή ενότητας εμφανίζει μόνο όταν υπάρχουν αντικείμενα κειμένου ή εικόνας.

2. Για να μετακινήσετε αντικείμενα κειμένου ή εικόνας πιο κάτω στη σελίδα, μετακινήστε τη γραμμή ενότητας προς τα κάτω. Για να μετακινήσετε τη γραμμή ενότητας προς τα επάνω, μετακινήστε τα στοιχεία προς τα επάνω. Τα αντικείμενα κειμένου θα επισημαίνονται κατά τη μετακίνηση της γραμμής ενότητας.

   

   Σημείωμα

   Για να αφήσετε χώρο για την αρχή του μορφοποιημένου πίνακα δεδομένων σας, δεν μπορείτε να μετακινήσετε τη γραμμή ενότητας στο κάτω μέρος της πρώτης σελίδας.

3. Τα περιθώρια σελίδας και η ορατότητα του διαχωριστικού ενότητας μπορούν να απενεργοποιηθούν μεταβαίνοντας στην επιλογή Προβολή και επιλέγοντας Απόκρυψη περιθωρίου ή /και Απόκρυψη διαίρεσης ενότητας.

   

   Σημείωμα

   Τα περιθώρια σελίδας και η γραμμή ενότητας είναι βοηθητικά στοιχεία σχεδίασης κατά τη σύνταξη της σελιδοποιημένης αναφοράς. Δεν αποθηκεύονται στην αναφορά και δεν είναι ορατές σε εξαγόμενους αναφορές ή ενώ βρίσκονται σε προβολή ανάγνωσης.

Ζητήματα και περιορισμοί κατά την εργασία με κείμενο

• Όπως και με άλλα αντικείμενα σε μια αναφορά, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα πλαίσιο κειμένου κάθε φορά.
• Δεν είναι δυνατή η αναπαραγωγή ή η αντιγραφή και επικόλληση πλαισίων κειμένου. Μπορείτε να επισημάνετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο μέσα σε πλαίσια κειμένου.
• Μπορείτε να τοποθετήσετε πλαίσια κειμένου πάνω από τη γραμμή ενότητας μόνο μέσα στα όρια της διάταξης εκτύπωσης, ακόμα και αν έχει επιλεγεί διάταξη Web.
• Τα πλαίσια κειμένου ενδέχεται να επικαλύπτονται. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά επιπέδων του πλαισίου κειμένου. Το πλαίσιο κειμένου που προσθέσατε πιο πρόσφατα είναι στο επάνω μέρος.
• Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα πλαίσιο κειμένου που είναι μεγαλύτερο από την περιοχή του πλαισίου κειμένου, δεν μπορείτε να επιλέξετε την κάτω λαβή αλλαγής μεγέθους. Χρησιμοποιήστε τις λαβές αλλαγής μεγέθους της κάτω γωνίας ή οποιεσδήποτε άλλες λαβές αλλαγής μεγέθους για να αλλάξετε το μέγεθος της περιοχής.

Εξαγωγή της αναφοράς σας

Μπορείτε να εξαγάγετε τον πίνακα πριν ή μετά την αποθήκευσή του. Οι σελιδοποιημένες αναφορές έχουν δυνατότητες εμπλουτισμένης εξαγωγής σε οποιαδήποτε από τις υποστηριζόμενες μορφές, διατηρώντας πλήρη πιστότητα. Η εξαγόμενα αναφορά αποθηκεύεται στον προεπιλεγμένο σας φάκελο "Στοιχεία λήψης".

Αποθήκευση της αναφοράς σας

Μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναφορά σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας.

1. Στο μενού Αρχείο, αποθηκεύστε, κάντε λήψη ή εκτυπώστε την αναφορά σας.

   

2. Στην Αποθήκευση της αναφοράς σας, δώστε ένα όνομα στην αναφορά σας και επιλέξτε έναν χώρο εργασίας.

   

Αφού αποθηκεύσετε την αναφορά, θα δείτε μια ειδοποίηση επιτυχίας ή αποτυχίας στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος επεξεργασίας.

• Εάν υπάρχει ήδη μια αναφορά όπου έχετε επιλέξει να αποθηκεύσετε, σας ρωτά εάν θέλετε να αντικαταστήσετε την υπάρχουσα αναφορά.
• Εάν ολοκληρωθεί με επιτυχία, θα δείτε μια σύνδεση προς την αναφορά. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτήν τη σύνδεση ή να συνεχίσετε την επεξεργασία.

Μετά την αποθήκευση της αναφοράς, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση. Επιλέξτε Προβολή ανάγνωσης στην επάνω γραμμή του προγράμματος επεξεργασίας. Εγκαταλείψτε την εμπειρία του προγράμματος επεξεργασίας και εισαγάγετε την κανονική εμπειρία προγράμματος προβολής σελιδοποιημένης αναφοράς.

Σημείωμα

Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα την αναφορά ή έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, λαμβάνετε ένα μήνυμα που σας ζητά να αποθηκεύσετε ή να απορρίψετε τις αλλαγές σας προτού μεταβείτε στην προβολή ανάγνωσης.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

• Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας.
• Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά από σημασιολογικά μοντέλα Power BI που βασίζονται σε μια δυναμική σύνδεση.
• Το online πρόγραμμα επεξεργασίας δεν αναπαράγει όλες τις υπάρχουσες λειτουργίες του Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών.

Σχετικό περιεχόμενο

• Προβολή μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI