Δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών που μπορείτε να εξαγάγετε στην υπηρεσία Power BI (Προεπισκόπηση)

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI, Υπηρεσία Power BI, Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI Desktop

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά με όλα τα δεδομένα από το σημασιολογικό μοντέλο Power BI και, στη συνέχεια, να τα εξαγάγετε. Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα μια σελιδοποιημένη αναφορά στο Web και να εφαρμόσετε στυλ. Στη συνέχεια, μπορείτε να την εξαγάγετε χρησιμοποιώντας την εμπλουτισμένη λειτουργία εξαγωγής των σελιδοποιημένων αναφορών, η οποία διατηρεί την εφαρμοσμένη μορφοποίηση και στυλ.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα για να δημιουργήσετε σελιδοποιημένες αναφορές σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας στην υπηρεσία Power BI, συμπεριλαμβανομένων των χώρων εργασίας που δεν βρίσκονται σε εκχωρημένους πόρους Power BI Premium.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Ανατρέξτε στην ενότητα Προαπαιτούμενα στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών στην υπηρεσία Power BI.

Έναρξη

Ανατρέξτε στο άρθρο Γρήγορα αποτελέσματα με τη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών στην υπηρεσία Power BI για όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών στην υπηρεσία Power BI.

Ανεξάρτητα από τον τρόπο που θα ξεκινήσετε, ανοίγει η νέα εμπειρία online επεξεργασίας σελιδοποιημένης αναφοράς.

Δημιουργία πίνακα

Για να δημιουργήσετε τον πίνακα, επιλέξτε ονόματα πεδίων στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα στη δεξιά πλευρά. Αυτό το τμήμα παραθύρου σάς παρέχει μια προβολή που βασίζεται σε πίνακα και στήλη του επιλεγμένου συνόλου δεδομένων. Όταν βρείτε μια στήλη που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακά σας, επιλέξτε τη στήλη.

Οι επιλεγμένες στήλες εμφανίζονται στο τμήμα Πρόγραμμα επεξεργασίας του καμβά. Δώστε στο πρόγραμμα επεξεργασίας λίγα λεπτά για να εκτελέσει το ερώτημα στο σύνολο δεδομένων. Ο μορφοποιημένος πίνακας εμφανίζεται στην ενότητα Προεπισκόπηση του καμβά.

Αυτό το πρόγραμμα προβολής σάς εμφανίζει μια προεπισκόπηση της τρέχουσας μη αποθηκευμένης σελιδοποιημένης αναφοράς σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το τμήμα παραθύρου για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία στην αναφορά σας φαίνονται καλά πριν από την επεξεργασία ή την αποθήκευση της αναφοράς.

Εάν οι στήλες είναι με λάθος σειρά στο τμήμα παραθύρου Δόμηση , μην ανησυχείτε. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις στήλες στις στήλες του τμήματος παραθύρου δόμησης , σύροντας τις στήλες στην επιθυμητή σειρά.

Όταν επιλέγετε ένα πεδίο, χρησιμοποιούμε το προεπιλεγμένο σύνολο συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων στο πεδίο. Μπορείτε να αλλάξετε τη συμπεριφορά συνάθροισης. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο στοιχείο πεδίου στο τμήμα παραθύρου Δόμηση .

Μορφοποίηση του πίνακα

Μπορείτε να μορφοποιήσετε τον πίνακα από το τμήμα παραθύρου Δόμηση ή από την κορδέλα Πρόγραμμα επεξεργασίας . Στο τμήμα παραθύρου Δόμηση, μπορείτε να μορφοποιήσετε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επιλογές μορφοποίησης.

Στο τμήμα παραθύρου Δόμηση, επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση.

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο Στυλ και πειραματιστείτε με τα διαθέσιμα στυλ.

Στο Πρόγραμμα επεξεργασίας:

1. Για να αλλάξετε το μέγεθος του πλάτους των στηλών, τοποθετήστε τον δείκτη επάνω από το άκρο μιας κεφαλίδας στήλης και σύρετε το βέλος διπλής κατεύθυνσης που εμφανίζεται.

   

2. Για να επεξεργαστείτε το κείμενο σε μια κεφαλίδα στήλης, επιλέξτε την κεφαλίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε διπλό κλικ και κάντε τις αλλαγές σας.

   

3. Για να ταξινομήσετε τον πίνακα σε μια στήλη, επιλέξτε το εικονίδιο ταξινόμησης στην κεφαλίδα στήλης.

   

   Αφού την ταξινομήσετε, θα δείτε το εικονίδιο βέλους που δείχνει την κατεύθυνση ταξινόμησης στη στήλη.

   

4. Εισαγάγετε πλαίσια κειμένου, εικόνες, κεφαλίδες και υποσέλιδα από την κορδέλα.

   

   Σημείωμα

   Για να επιστρέψετε στη χρήση της αρχικής κεφαλίδας στήλης με βάση την προέλευση δεδομένων σας, καταργήστε και προσθέστε ξανά το πεδίο στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα .

   Κατά την εξαγωγή σε CSV, δεν αντικατοπτρίζει το μετονομασμένο όνομα στήλης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές απόδοσης δεδομένων.

Επεξεργασία σελιδοποιημένης αναφοράς

Εάν προβάλλετε μια σελιδοποιημένη αναφορά που έχετε συντάξετε στην υπηρεσία Power BI, έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε την αναφορά μεταβαίνοντας στην Επεξεργασία

Προσθήκη εικόνων στη σελιδοποιημένη αναφορά

Προσθήκη εικόνων στο σώμα της σελιδοποιημένης αναφοράς

Για οποιαδήποτε σελιδοποιημένη αναφορά που συντάσσετε στην υπηρεσία Power BI, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες πάνω ή κάτω από τον πίνακα στην αναφορά, στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της αναφοράς.

1. Για να προσθέσετε μια εικόνα στο σώμα της αναφοράς σας, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια , Εικόνα.

   

   Σημείωμα

   Προς το παρόν, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες μόνο από τον τοπικό υπολογιστή σας ή εξωτερικές εικόνες που είναι διαθέσιμες μέσω internet χωρίς να χρειάζεται έλεγχος ταυτότητας.

2. Μετά την εισαγωγή της εικόνας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Μορφή εικόνας για να ορίσετε ένα Εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα, να ορίσετε επιλογές αναπλήρωσης ή να ορίσετε την επιλογή μεγέθους εμφάνισης.

   

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εξωτερικές εικόνες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εξωτερικών εικόνων σε σελιδοποιημένες αναφορές.

Προσθήκη εικόνων στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της σελιδοποιημένης αναφοράς

1. Για να προσθέσετε εικόνες στην κεφαλίδα ή το υποσέλιτο της αναφοράς, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια , Κεφαλίδα ή Υποσέλιδα.

   

2. Επιλέξτε Εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση και κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε την εικόνα μέσα στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδα.

   

   

Προσθήκη κειμένου στη σελιδοποιημένη αναφορά

Για κάθε σελιδοποιημένη αναφορά που συντάσσετε στην υπηρεσία Power BI, μπορείτε να εισαγάγετε πλαίσια κειμένου πάνω ή κάτω από τον πίνακα στην αναφορά, καθώς και την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της αναφοράς.

Προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε

1. Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου στην αναφορά σας, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια , Πλαίσιο κειμένου.

   

   Σημείωμα

   Όταν εισάγετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου ή επιλέγετε ένα πλαίσιο κειμένου, επεξεργάζεστε αμέσως το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου.

2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε μέσα στο πλαίσιο κειμένου.

Επιλογή, μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους πλαισίων κειμένου

1. Για να επιλέξετε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και εμφανίζεται ένα περίγραμμα πλαισίου κειμένου.

2. Για να μετακινήσετε ένα επιλεγμένο πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε και σύρετε την ένδειξη μετακίνησης στο περίγραμμα του πλαισίου κειμένου.

   

3. Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πλαισίου κειμένου, επιλέξτε το ίδιο το πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε και σύρετε οποιαδήποτε λαβή αλλαγής μεγέθους. Εναλλακτικά, πατήστε τα πλήκτρα SHIFT + βέλους για να αλλάξετε το μέγεθος οριζόντια ή κατακόρυφα.

   Σημείωμα

   Το κείμενο που δεν χωράει στην περιοχή του πλαισίου κειμένου μπορεί να εμφανίζεται μόνο όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο κειμένου. Το κείμενο έξω από την περιοχή του πλαισίου κειμένου δεν εμφανίζεται στην τελική σχεδίαση της αναφοράς σας. Αλλάξτε το μέγεθος της περιοχής του πλαισίου κειμένου για να εμφανίσετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται.

Μορφοποίηση και στυλ κειμένου σε ένα πλαίσιο κειμένου

1. Αφού επιλέξετε ένα πλαίσιο κειμένου, εμφανίζεται η καρτέλα Μορφή πλαισίου κειμένου. Από αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να μορφοποιήσετε το στυλ γραμματοσειράς, όπως γραμματοσειρά, χρώμα, μέγεθος και διακόσμηση κειμένου, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση.

   

2. Μπορείτε να μορφοποιήσετε στυλ γραμματοσειράς στο επίπεδο χαρακτήρα και γραμμής κατά την επεξεργασία του πλαισίου κειμένου. Εναλλακτικά, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου για να επισημάνετε όλο το κείμενο και να μορφοποιήσετε όλο το κείμενο μέσα στο πλαίσιο κειμένου ταυτόχρονα.

Διαγραφή πλαισίου κειμένου

Για να διαγράψετε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε δεξί κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Κατάργηση. Εναλλακτικά, με επιλεγμένο ένα πλαίσιο κειμένου, πατήστε ΤΟ ΠΛΉΚΤΡΟ DELETE.

Ζητήματα και περιορισμοί κατά την εργασία με κείμενο

• Όπως και με άλλα αντικείμενα σε μια αναφορά, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα πλαίσιο κειμένου κάθε φορά.
• Δεν είναι δυνατή η αναπαραγωγή ή η αντιγραφή και επικόλληση πλαισίων κειμένου. Μπορείτε να επισημάνετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο μέσα σε πλαίσια κειμένου.

Προσθήκη κεφαλίδας και υποσέλιδου στην αναφορά σας

1. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα στην αναφορά, επιλέξτε Κεφαλίδα από την επιλογή Εισαγωγή στην κορδέλα.

   

2. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου, εικόνες, αριθμούς σελίδας ή χρόνους εκτέλεσης στην κεφαλίδα/υποσέλιδα. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή Εμφάνιση στην πρώτη σελίδα ή Εμφάνιση στην τελευταία σελίδα εάν δεν θέλετε η κεφαλίδα/υποσέλιδο να εμφανίζεται σε αυτές τις σελίδες.

   

3. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της κεφαλίδας/υποσέλιδου, μπορείτε να πραγματοποιήσετε έξοδο είτε επιλέγοντας Κλείσιμο κεφαλίδας είτε κλείσιμο υποσέλιδου , είτε κάνοντας διπλό κλικ έξω από την περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου.

   

Ζητήματα και περιορισμοί κατά την εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα

1. Πρέπει να κλείσετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδό σας για να μπορέσετε να συνεχίσετε την επεξεργασία του σώματος της αναφοράς.
2. Η μορφή του αριθμού σελίδας είναι περιορισμένη. Υποστηρίζουμε μόνο απόλυτους αριθμούς σελίδων.

Εξαγωγή της αναφοράς σας

Μπορείτε να εξαγάγετε τον πίνακα πριν ή μετά την αποθήκευσή του. Οι σελιδοποιημένες αναφορές έχουν δυνατότητες εμπλουτισμένης εξαγωγής σε οποιαδήποτε από τις υποστηριζόμενες μορφές, διατηρώντας πλήρη πιστότητα. Η εξαγόμενα αναφορά αποθηκεύεται στον προεπιλεγμένο σας φάκελο "Στοιχεία λήψης".

Αποθήκευση της αναφοράς σας

Μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναφορά σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας.

1. Στο μενού Αρχείο, αποθηκεύστε, κάντε λήψη ή εκτυπώστε την αναφορά σας.

   

2. Στην Αποθήκευση της αναφοράς σας, δώστε ένα όνομα στην αναφορά σας και επιλέξτε έναν χώρο εργασίας.

   

Αφού αποθηκεύσετε την αναφορά, θα δείτε μια ειδοποίηση επιτυχίας ή αποτυχίας στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος επεξεργασίας.

• Εάν υπάρχει ήδη μια αναφορά όπου έχετε επιλέξει να αποθηκεύσετε, σας ρωτά εάν θέλετε να αντικαταστήσετε την υπάρχουσα αναφορά.
• Εάν ολοκληρωθεί με επιτυχία, θα δείτε μια σύνδεση προς την αναφορά. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτήν τη σύνδεση ή να συνεχίσετε την επεξεργασία.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

• Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας.
• Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά από σημασιολογικά μοντέλα Power BI που βασίζονται σε μια δυναμική σύνδεση.
• Το online πρόγραμμα επεξεργασίας δεν αναπαράγει όλες τις υπάρχουσες λειτουργίες του Εργαλείου δόμησης αναφορών του Power BI.

Σχετικό περιεχόμενο

• Προβολή μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στην υπηρεσία Power BI