Προσθήκη χρηστών σε ένα περιβάλλον

Τα περιβάλλοντα μπορεί να έχουν μία ή καμία Microsoft Dataverse βάση δεδομένων. Η διαδικασία προσθήκης χρηστών σε περιβάλλοντα χωρίς βάση δεδομένων Dataverse διαφέρει από την αντίστοιχη διαδικασία για περιβάλλοντα με μία βάση δεδομένων Dataverse. Για μια επισκόπηση των περιβαλλόντων, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση περιβαλλόντων.

Προσθήκη χρηστών σε περιβάλλον χωρίς βάση δεδομένων Dataverse

Δεν χρειάζεται να προσθέσετε χρήστες σε περιβάλλοντα που δεν διαθέτουν βάση δεδομένων Dataverse, επειδή όλοι οι χρήστες στον οργανισμό είναι παρόντες σε αυτά τα περιβάλλοντα από προεπιλογή. Ωστόσο, για να παραχωρήσετε σε έναν χρήστη πρόσβαση στους πόρους ενός περιβάλλοντος, εκχωρήστε έναν ρόλο ασφαλείας σε αυτούς. Για πληροφορίες σχετικά με την εκχώρηση ενός ρόλου ασφαλείας σε χρήστες σε ένα περιβάλλον, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων ασφάλειας χρήστη σε πόρους σε ένα περιβάλλον.

Προσθήκη χρηστών σε περιβάλλον με Dataverse βάση δεδομένων

Όταν δημιουργείτε ένα περιβάλλον με μια Dataverse βάση δεδομένων ή προσθέτετε μια Dataverse βάση δεδομένων σε ένα υπάρχον περιβάλλον, το σύστημα προσθέτει αυτόματα όλους τους χρήστες στην εταιρεία—εκτός εάν επιλέξετε μια ομάδα ασφαλείας ως φίλτρο πρόσβασης. Εξετάστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες σχετικά με την αυτόματη προσθήκη χρήστη σε περιβάλλοντα.

• Για να προσθέσετε με επιτυχία ένα χρήστη σε ένα περιβάλλον με Dataverse βάση δεδομένων, ο χρήστης πρέπει να πληροί ορισμένα κριτήρια. Τα ίδια κριτήρια ισχύουν για την ενεργοποίηση ενός χρήστη που είναι ήδη παρών σε ένα περιβάλλον.

• Η αυτόματη προσθήκη χρήστη σε ένα περιβάλλον απαιτεί χρόνο, ειδικά εάν ο οργανισμός σας είναι μεγάλος και η πρόσβαση στο περιβάλλον δεν περιορίζεται σε κάποια ομάδα ασφαλείας. Ως βέλτιστη πρακτική, περιορίστε την πρόσβαση στο περιβάλλον σας σε ένα συγκεκριμένο σύνολο χρηστών , συσχετίζοντας το περιβάλλον σας με μια ομάδα ασφαλείας.

• Το σύστημα υποστηρίζει επίσης την έγκαιρη (JIT) παροχή χρηστών. Σε αυτό το σενάριο, όταν οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε μια διεύθυνση URL περιβάλλοντος, οι απαιτήσεις πρόσβασης ελέγχονται κατά τη στιγμή της εισόδου και οι εγκεκριμένοι χρήστες προστίθενται στο περιβάλλον.

• Η προσθήκη χρηστών σε ένα περιβάλλον δίνει στους χρήστες μόνο τη δυνατότητα πρόσβασης στο ίδιο το περιβάλλον και όχι σε πόρους (εφαρμογές και δεδομένα) στο περιβάλλον. Πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους πρόσβασης σε πόρους μέσω ανάθεσης ρόλων ασφαλείας σε χρήστες. Στους χρήστες με συγκεκριμένες άδειες χρήσης εφαρμογών Dynamics 365 εκχωρούνται προεπιλεγμένοι ρόλοι ασφαλείας που τους εκχωρούν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στους πόρους του περιβάλλοντος.

• Καθώς μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για την αυτόματη προσθήκη χρηστών σε ένα περιβάλλον, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να προσθέσετε συγκεκριμένους χρήστες στο περιβάλλον νωρίτερα.

Φιλοδώρημα

Δείτε το παρακάτω βίντεο: Προσθήκη χρηστών στο Dataverse.

Βήματα για την προσθήκη χρηστών σε ένα περιβάλλον που διαθέτει μια βάση δεδομένων Dataverse

Για να προσθέσετε χρήστες σε ένα περιβάλλον που διαθέτει μια βάση δεδομένων Dataverse, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.
3. Στο τμήμα παραθύρου Διαχείριση, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
4. Στη σελίδα Περιβάλλοντα , επιλέξτε το περιβάλλον στο οποίο θέλετε να προσθέσετε χρήστες.
5. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
6. Αναπτύξτε το στοιχείο Χρήστες + δικαιώματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήστες.

Στη σελίδα Χρήστες , μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες εργασίες:

• Προβάλετε τη λίστα των χρηστών που έχουν ήδη προστεθεί στο περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών με ενεργοποιημένη και απενεργοποιημένη κατάσταση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση χρηστών.

• Πραγματοποιήστε αναζήτηση στη λίστα χρηστών για να ελέγξετε εάν ο χρήστης που θέλετε να προσθέσετε υπάρχει ήδη, καθώς μπορεί να προστεθεί αυτόματη προσθήκη χρήστη. Εάν ο χρήστης δεν βρεθεί, επιλέξτε Προσθήκη χρήστη στη γραμμή εντολών.

• Στο παράθυρο Προσθήκη χρήστη :

  • Εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε το.
  • Επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε τον χρήστη στο περιβάλλον. Βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις απαιτήσεις για την επιτυχή προσθήκη ενός χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση χρήστη σε ένα περιβάλλον.

• Στη σελίδα Χρήστες , επιλέξτε Ανανέωση για να ενημερώσετε τη λίστα και να δείτε τον χρήστη που προστέθηκε.

• Αφού προσθέσετε έναν χρήστη στο περιβάλλον, εκχωρήστε έναν ρόλο ασφαλείας στο χρήστη για να ορίσετε την πρόσβασή του σε πόρους.