Σημείωμα
Η πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να εισέλθετε ή να αλλάξετε καταλόγους.
Η πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε καταλόγους.
Η δυνατότητα ελέγχου του Dataverse σάς βοηθά να αντιμετωπίζετε εξωτερικές και εσωτερικές πολιτικές ελέγχου, συμμόρφωσης, ασφάλειας και διαχείρισης που είναι κοινές σε πολλές επιχειρήσεις. Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου του Dataverse αλλάζουν τις αλλαγές που κάνετε στις εγγραφές πελατών σε ένα περιβάλλον με μια βάση δεδομένων Dataverse. Ο έλεγχος Dataverse καταγράφει επίσης την πρόσβαση χρήστη μέσω μιας εφαρμογής ή μέσω του SDK σε ένα περιβάλλον.
Ο έλεγχος Dataverse υποστηρίζεται σε όλους τους προσαρμοσμένους και πιο προσαρμόσιμους πίνακες και στήλες. Το Dataverse αποθηκεύει τα αρχεία καταγραφής ελέγχου και καταναλώνουν εκχωρημένους πόρους αποθήκευσης αρχείων καταγραφής. Μπορείτε να προβάλετε τα αρχεία καταγραφής ελέγχου στην καρτέλα Ιστορικό ελέγχου για μια μοναδική εγγραφή και στην προβολή Σύνοψη ελέγχου για όλες τις ελεγμένες λειτουργίες σε ένα μόνο περιβάλλον. Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε αρχεία καταγραφής ελέγχου χρησιμοποιώντας το Web API ή το SDK για Microsoft .NET. Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου δημιουργούνται όταν αλλάζετε την εγγραφή σε έναν πίνακα όπου ο έλεγχος είναι ενεργοποιημένος. Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου για ενημερώσεις δημιουργούνται όταν μια νέα τιμή είναι διαφορετική από την παλιά τιμή μιας στήλης.
Σημείωμα
Η χρήση ορολογίας που σχετίζεται με την οντότητα εξαρτάται από το πρωτόκολλο ή τη βιβλιοθήκη κλάσης που χρησιμοποιείται. Ανατρέξτε στη Χρήση ορολογίας ανάλογα με το πρωτόκολλο ή την τεχνολογία.
Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου μπορεί να εμφανίζονται με καθυστέρηση στην καρτέλα Ιστορικό ελέγχου μιας εγγραφής και στην προβολή Σύνοψη ελέγχου . Αυτή η καθυστέρηση συμβαίνει επειδή τα αρχεία καταγραφής ελέγχου αποθηκεύονται στον χώρο αποθήκευσης του αρχείου καταγραφής Dataverse και δεν βρίσκονται πλέον στον χώρο αποθήκευσης της βάσης δεδομένων.
Ιστορικό Ελέγχου για ένα μόνο αρχείο
Προβολή σύνοψης ελέγχου (όλα τα αρχεία καταγραφής ελέγχου)
Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου βοηθούν τους διαχειριστές και άλλους χρήστες με τα απαιτούμενα δικαιώματα να απαντούν σε ερωτήσεις όπως:
- Ποιος δημιούργησε ή ενημέρωσε μια εγγραφή και πότε;
- Ποια πεδία μιας καρτέλας ενημερώθηκαν;
- Ποια ήταν η προηγούμενη τιμή του πεδίου πριν την ενημέρωση;
- Ποιος είχε πρόσβαση στο σύστημα και πότε;
- Ποιος διέγραψε μια καρτέλα;
Μπορείτε να ελέγξετε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Έλεγχος αλλαγών σε επίπεδο πίνακα, στήλης και οργανισμού. Για παράδειγμα, η ενεργοποίηση του ελέγχου για ένα περιβάλλον ή έναν πίνακα.
- Δημιουργία, ενημέρωση και διαγραφή σε καρτέλες.
- Αλλαγές στα δικαιώματα πρόσβασης μιας εγγραφής.
- Συσχέτιση N:N ή κατάργηση συσχέτισης εγγραφών.
- Αλλαγές σε ρόλους ασφαλείας.
- Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
- Για αλλαγές που έγιναν σε πεδία οντότητας που μπορείτε να προσαρμόσετε τοπικά, όπως τα πεδία όνομα οντότητας προϊόντος ή περιγραφής, το αναγνωριστικό τοπικών ρυθμίσεων (LCID) εμφανίζεται στην εγγραφή ελέγχου.
Ο έλεγχος δεν υποστηρίζεται σε αλλαγές στον ορισμό πίνακα ή στήλης ή κατά τον έλεγχο ταυτότητας. Επιπλέον, ο έλεγχος δεν υποστηρίζει λειτουργίες ανάκτησης ή εξαγωγής. Εκτός από τον έλεγχο του Dataverse, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την καταγραφή δραστηριότητας εφαρμογών Dataverse και βάσει μοντέλου για να καταγράψετε τις λειτουργίες ανάκτησης δεδομένων και τις λειτουργίες εξαγωγής.
Η ακόλουθη λίστα απαριθμεί τους μη προσαρμόσιμους πίνακες που δεν μπορείτε να ελέγξετε. Αυτή η λίστα λαμβάνεται με δοκιμή για μια CanModifyAuditSettings τιμή στήλης false στον ορισμό κάθε πίνακα:
- ActivityPointer
- Σχόλια
- BulkOperation
- Ημερολόγιο
- CalendarRule
- Ρόλος Ευκαιρίας Πελάτη
- Έκπτωση
- ΤύποςΈκπτωσης
- Επίλυση Περιστατικού
- KbArticle
- KbArticleComment
- KbArticleTemplate
- Ειδοποίηση
- ΚλείσιμοΕυκαιρίας
- Κλείσιμο Παραγγελίας
- ΕπίπεδοΤιμήςΠροϊόντος
- QuoteClose
- RecurrenceRule
- Πόρος
- ResourceGroup
- ResourceGroupExpansion
- ResourceSpec
- Στοιχείο Πωλησιακής Βιβλιογραφίας
- ΠαράδειγμαΔιεργασίαςΠωλήσεων
- Υπηρεσία
- Θέμα
- Πρότυπο
- Πανεπιστήμιο (UoM)
- UoMSchedule
- Ροή εργασίας
- WorkflowLog
Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου για ένα περιβάλλον
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ελέγχου σε τρία επίπεδα: περιβάλλον, πίνακας και στήλη. Αρχικά, ενεργοποιήστε τον έλεγχο σε επίπεδο περιβάλλοντος. Για να καταγράψετε τις αλλαγές δεδομένων σε έναν πίνακα, ενεργοποιήστε τον έλεγχο για τον πίνακα και για τη στήλη.
Για να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο πρόσβασης χρήστη (πρόσβαση αρχείου καταγραφής) ή την καταγραφή δραστηριότητας (αρχεία καταγραφής ανάγνωσης), ενεργοποιήστε τον έλεγχο σε επίπεδο περιβάλλοντος. Η επιλογή ενεργοποίησης της καταγραφής δραστηριότητας είναι ορατή μόνο όταν πληρούνται οι ελάχιστες απαιτήσεις άδειας χρήσης του MicrosoftOffice.
Σημείωμα
Η πρόσβαση χρήστη ή η καταγραφή δραστηριότητας αποστέλλεται στο Purview μόνο για περιβάλλοντα παραγωγής.
Πρέπει να έχετε ρόλο διαχειριστή συστήματος ή υπεύθυνου προσαρμογής συστήματος ή ισοδύναμα δικαιώματα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο.
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του ελέγχου με μη αυτόματο τρόπο μέσω του κέντρου διαχείρισης
Ενεργοποίηση ελέγχου για ένα περιβάλλον
Για να ανταποκριθείτε στις πολιτικές εξωτερικού και εσωτερικού ελέγχου, συμμόρφωσης, ασφάλειας και διαχείρισης που είναι κοινές σε πολλές επιχειρήσεις, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτόματα τον έλεγχο μέσω της σελίδας Compliance για κοινές οντότητες σε όλες Dynamics 365 εφαρμογές.
Ως ρόλος διαχειριστή συστήματος ή υπεύθυνου προσαρμογής συστήματος ή ισοδύναμα δικαιώματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Από το αριστερό μενού, επιλέξτεΣυμμόρφωση>.
- Επιλέξτε το πλακίδιο Έλεγχος.
- Επιλέξτε το περιβάλλον που θέλετε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο.
- Επιλέξτε Ρύθμιση ελέγχου. Στο τμήμα παραθύρου Έλεγχος , επιλέξτε Ενεργοποίηση ελέγχου.
- Επιλέξτε αν θέλετε ο έλεγχος να καλύπτει κοινές οντότητες σε όλες τις εφαρμογές Dynamics 365.
- Εξετάστε και ενημερώστε τη διατήρηση αρχείου καταγραφής συμβάντων επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε την περίοδο που συμμορφώνεται με την πολιτική διατήρησης δεδομένων σας.
Όταν επιλέγετε, Common σε όλες τις εφαρμογές Dynamics 365 ενεργοποιείτε τον έλεγχο για τους ακόλουθους πίνακες:
| Κατηγορία | Πίνακας |
|---|---|
| Κοινές οντότητες | systemuser |
| Κοινές οντότητες | ρόλος |
| Κοινές οντότητες | έκθεση |
| Κοινές οντότητες | goalrollupquery |
| Κοινές οντότητες | μετρικός |
| Κοινές οντότητες | στόχος |
| Κοινές οντότητες | bulkoperation |
| Κοινές οντότητες | λίστα |
| Κοινές οντότητες | διαφημιστικό υλικό πωλήσεων |
| Κοινές οντότητες | Προϊόντος |
| Κοινές οντότητες | υποψήφιος πελάτης |
| Κοινές οντότητες | επαφή |
| Κοινές οντότητες | λογαριασμό |
| Κοινές οντότητες | activitypointer |
| Πωλήσεις | διαδικασίαπώλησηςευκαιριών |
| Πωλήσεις | Διαδικασία Μετατροπής Ευκαιριών Πωλήσεων |
| Πωλήσεις | τιμολόγιο |
| Πωλήσεις | παραγγελία πωλήσεων |
| Πωλήσεις | προσφορά τιμής |
| Πωλήσεις | ανταγωνιστής |
| Πωλήσεις | ευκαιρία |
| Marketing | καμπάνια |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | διαδικασία μετάφρασης |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | λήξη διεργασίας |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | newprocess |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | phonetocaseprocess |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | εξυπηρέτηση |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | σύμβαση |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | kbarticle |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | άρθρο γνώσης |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | queueitem |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | περιστατικό |
| Εξυπηρέτηση Πελατών | socialprofile |
| Ασφάλεια | Λύση |
| Ασφάλεια | οντότητα |
| Ασφάλεια | ομάδα |
| Ασφάλεια | θέση |
| Ασφάλεια | οργανισμός |
| Ασφάλεια | προφίλ ασφάλειας πεδίου |
| Ασφάλεια | επιχειρηματική μονάδα |
Σημείωμα
Όταν ορίζετε την περίοδο διατήρησης ελέγχου σε Για πάντα, το σύστημα δεν διαγράφει αρχεία καταγραφής. Όταν ορίζετε την περίοδο διατήρησης ελέγχου σε οποιαδήποτε άλλη τιμή, το σύστημα διαγράφει συνεχώς αρχεία καταγραφής, ξεκινώντας τη στιγμή που μια εγγραφή ελέγχου υπερβαίνει τον χρόνο που ορίζεται στην πολιτική διατήρησης.
Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η πολιτική διατήρησης έχει οριστεί σε 30 ημέρες. Το σύστημα αρχίζει να διαγράφει τις εγγραφές ελέγχου που δημιουργήθηκαν πριν από 30 ημέρες και ένα δευτερόλεπτο.
Κάθε αρχείο καταγραφής ελέγχου σφραγίζεται με την τρέχουσα ενεργή περίοδο διατήρησης. Η αλλαγή της περιόδου διατήρησης εδώ δεν αλλάζει την περίοδο διατήρησης για τις ήδη υπάρχουσες καρτέλες. Η νέα περίοδος διατήρησης ισχύει για όλες τις νέες εγγραφές που δημιουργήθηκαν μετά την αλλαγή της πολιτικής διατήρησης. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η περίοδος διατήρησης αλλάζει από 30 ημέρες σε 90 ημέρες. Το σύστημα διαγράφει τις εγγραφές ελέγχου που δημιουργήθηκαν πριν από την αλλαγή στο παρασκήνιο μετά από 30 ημέρες. Το σύστημα διαγράφει τις εγγραφές ελέγχου που δημιουργήθηκαν μετά την αλλαγή στο παρασκήνιο μετά από 90 ημέρες.
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις ρυθμίσεις πολιτικής διατήρησης που είναι διαθέσιμες όταν ενεργοποιείτε τον έλεγχο για ένα περιβάλλον:
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ορισμός της πολιτικής διατήρησης για αυτά τα αρχεία καταγραφής | Προεπιλεγμένη: Για πάντα |
| Ορισμός προσαρμοσμένης πολιτικής διατήρησης | Μέγιστο: 24.855 ημέρες. Ορατή εάν επιλέξετε Προσαρμογή στην προηγούμενη ρύθμιση. |
Σημαντικό
Η περίοδος διατήρησης ελέγχου δεν είναι διαθέσιμη για περιβάλλοντα Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) ή που κρυπτογραφούνται με το κλειδί κρυπτογράφησης του πελάτη.
Έναρξη ή διακοπή ελέγχου για ένα περιβάλλον
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες για τον έλεγχο ενός περιβάλλοντος:
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Εκκίνηση ελέγχου | Ξεκινήσετε ή να διακόψετε τον έλεγχο. |
| Καταγραφή πρόσβασης | Καταγραφή κάθε φορά που υπάρχει πρόσβαση στο σύστημα, σε γενικές γραμμές πραγματοποιώντας σύνδεση. |
| Ανάγνωση αρχείων καταγραφής | Τα αρχεία καταγραφής αποστέλλονται στην πύλη συμμόρφωσης Microsoft Purview. |
Ως διαχειριστής συστήματος ή υπεύθυνος προσαρμογής συστήματος, ή κάποιος με ισοδύναμα δικαιώματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Διαχείριση.
- Στο τμήμα παραθύρου Διαχείριση , επιλέξτε Περιβάλλοντα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα περιβάλλον.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Αναπτύξτε το στοιχείο Έλεγχος και αρχεία καταγραφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις ελέγχου.
- Ορίστε μια περίοδο διατήρησης για το χρονικό διάστημα που διατηρούνται τα αρχεία καταγραφής ελέγχου σε ένα περιβάλλον. Στην περιοχή Διατήρηση αυτών των αρχείων καταγραφής για, επιλέξτε το χρονικό διάστημα για τη διατήρηση των αρχείων καταγραφής.
- Επιλέξτε Global Audit Settings για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος Microsoft Dynamics 365. Από εκεί, ενεργοποιήστε την Έναρξη ελέγχου και επιλέξτε τις οντότητες που θέλετε να ελέγξετε. Επιλέξτε OK.
- Στη σελίδα Ρυθμίσεις ελέγχου, επιλέξτε Αποθήκευση.
Σημείωμα
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος σελίδας ασφαλείας για να ορίσετε την πολιτική διατήρησης. Αυτή η επιλογή παρέχει την ευελιξία να εφαρμόσετε την πολιτική διατήρησης σε υπάρχοντα αρχεία καταγραφής.
Μάθετε περισσότερα στην ενότητα Ρύθμιση παραμέτρων οργανισμού.
Ενεργοποίηση ελέγχου για μια συγκεκριμένη εφαρμογή σε μια εφαρμογή web
Χρειάζεστε τον ρόλο διαχειριστή συστήματος ή υπεύθυνου προσαρμογής συστήματος, ή ισοδύναμα δικαιώματα, για να ολοκληρώσετε αυτή την εργασία.
Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ενεργοποιείτε γρήγορα τον έλεγχο για πολλούς πίνακες (οντότητες) ταυτόχρονα. Η ομαδοποίηση πινάκων αντιστοιχεί σε μια Dynamics 365 εφαρμογή. Για παράδειγμα, οι πίνακες Πωλήσεις αντιστοιχούν στην εφαρμογή Διανομέας πωλήσεων.
Στην εφαρμογή web, μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
Επιλέξτε Σύστημα>Διαχείριση.
Επιλέξτε την καρτέλα Έλεγχος .
Επιλέξτε τους πίνακες (οντότητες) που θέλετε να παρακολουθήσετε. Για να ξεκινήσετε ή να διακόψετε τον έλεγχο σε συγκεκριμένους πίνακες, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του από τα παρακάτω πλαίσια ελέγχου:
- Κοινές οντότητες. Παρακολουθεί κοινές οντότητες όπως λογαριασμούς, επαφές, στόχους, προϊόντα και χρήστες.
- Οντότητες πωλήσεων. Παρακολουθεί οντότητες που σχετίζονται με πωλήσεις, όπως ανταγωνιστές, ευκαιρίες, τιμολόγια, παραγγελίες και προσφορές.
- Οντότητες μάρκετινγκ. Παρακολουθεί τη δραστηριότητα του πίνακα καμπάνιας.
- Οντότητες εξυπηρέτησης πελατών. Παρακολουθεί τις δραστηριότητες στους πίνακες υπόθεσης, σύμβασης, ουράς και υπηρεσίας.
Επιλέξτε OK.
Διαμορφώστε τον έλεγχο για έναν ή περισσότερους πίνακες και στήλες στο Power Apps
Χρειάζεστε τον ρόλο διαχειριστή συστήματος ή υπεύθυνου προσαρμογής συστήματος, ή ισοδύναμα δικαιώματα, για να ολοκληρώσετε αυτή την εργασία.
Πραγματοποιήστε είσοδο στο Power Apps χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια διαχειριστή συστήματος ή υπεύθυνου προσαρμογής συστήματος.
Επιλέξτε το περιβάλλον για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τον έλεγχο.
Σημείωμα
Διαχειριστείτε τη ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου ως μέρος μιας λύσης. Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει την εύρεση των προσαρμογών σας, την εφαρμογή του δικού σας προθήματος δημοσιευμένης λύσης και την εξαγωγή της λύσης σας για διανομή σε άλλα περιβάλλοντα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση λύσης για προσαρμογή. Όταν χρησιμοποιείτε μια λύση, προσθέστε όλους τους πίνακες που θέλετε να ρυθμίσετε για έλεγχο στη λύση σας και, στη συνέχεια, εκτελέστε τα βήματα 3-8 πριν από την αποθήκευση και δημοσίευση της λύσης σας.
Επιλέξτε Dataverse>Πίνακες.
Επιλέξτε έναν πίνακα.
Στη γραμμή εντολών πατήστε Επεξεργασία.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων πίνακα.
Ανάπτυξη επιλογών για προχωρημένους.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος αλλαγών στα δεδομένα του.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Στη γραμμή εντολών πατήστε <- Επιστροφή.
Υπό Σχήμα, επιλέξτε Στήλες.
Επιλέξτε μια στήλη που θέλετε να ενεργοποιήσετε για έλεγχο και, στη συνέχεια, αναπτύξτε τις επιλογές για προχωρημένους.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ελέγχου.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Επαναλάβετε τα βήματα 3–10 για όλους τους πίνακες και τις στήλες που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του ελέγχου για πίνακες και στήλες
Οι διαχειριστές συστήματος ή οι υπεύθυνοι προσαρμογής μπορούν να αλλάξουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ελέγχου για πίνακες και για συγκεκριμένες στήλες ενός πίνακα.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του ελέγχου για έναν πίνακα
Πραγματοποιήστε είσοδο στο Power Apps χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια διαχειριστή συστήματος ή υπεύθυνου προσαρμογής συστήματος.
Επιλέξτε το περιβάλλον για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τον έλεγχο.
Σημείωμα
Διαχειριστείτε τη ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου ως μέρος μιας λύσης. Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει την εύρεση των προσαρμογών σας, την εφαρμογή του δικού σας προθήματος δημοσιευμένης λύσης και την εξαγωγή της λύσης σας για διανομή σε άλλα περιβάλλοντα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση λύσης για προσαρμογή. Όταν χρησιμοποιείτε μια λύση, προσθέστε όλους τους πίνακες που θέλετε να ρυθμίσετε για έλεγχο στη λύση σας και, στη συνέχεια, εκτελέστε τα βήματα 3–8 πριν από την αποθήκευση και δημοσίευση της λύσης σας.
Επιλέξτε Dataverse>Πίνακες.
Επιλέξτε έναν πίνακα.
Στη γραμμή εντολών πατήστε Επεξεργασία.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων πίνακα.
Ανάπτυξη επιλογών για προχωρημένους.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αλλαγές ελέγχου στα δεδομένα του για να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο για τον πίνακα.
-ή-
Εκκαθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου Αλλαγές ελέγχου στα δεδομένα του για να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο για τον πίνακα.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Εάν ενεργοποιήσετε τα αρχεία καταγραφής ανάγνωσης στις ρυθμίσεις ελέγχου του περιβάλλοντος, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο μοναδικής εγγραφής. Καταγραφή μιας εγγραφής όταν ανοίγει και Έλεγχος πολλαπλών εγγραφών. Καταγράψτε όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται σε μια ανοιχτή σελίδα ρυθμίσεων ελέγχου για να δείτε τα αναγνωσμένα αρχεία καταγραφής ελέγχου από αυτόν τον πίνακα.
Δημοσίευση της προσαρμογής. Για να δημοσιεύσετε έναν μεμονωμένο πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα, όπως λογαριασμός, και στη συνέχεια επιλέξτε Δημοσίευση στη γραμμή εντολών.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του ελέγχου για μια συγκεκριμένη στήλη σε έναν πίνακα
- Στον πίνακα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο με συγκεκριμένες στήλες, επιλέξτε Στήλες.
- Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο για μία μόνο στήλη, ανοίξτε τη στήλη, αναπτύξτε τις Επιλογές για προχωρημένους στην ενότητα Γενικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από την επιλογή Ενεργοποίηση ελέγχου.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
- Δημοσίευση της προσαρμογής. Για να δημοσιεύσετε έναν μεμονωμένο πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα, όπως λογαριασμός, και στη συνέχεια επιλέξτε Δημοσίευση στη γραμμή εντολών.
Μάθετε περισσότερα στο: Dataverse οδηγός προγραμματιστή: Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου > Ρύθμιση παραμέτρων πινάκων και στηλών.
Σημείωμα
Όταν απενεργοποιείτε τον έλεγχο για μια στήλη, οι τιμές "πριν και μετά" αποστέλλονται ως "*" στο Microsoft Purview. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ασφάλεια σε επίπεδο στηλών για τον έλεγχο της πρόσβασης.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ελέγχου της αρχικής ετικέτας του τύπου δεδομένων Επιλογής
Από προεπιλογή, η τρέχουσα περιγραφή ετικέτας του τύπου δεδομένων Επιλογή εμφανίζεται στα αρχεία καταγραφής ελέγχου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη επιλογής για το χρώμα και η περιγραφή της ετικέτας μπορεί να είναι κόκκινο, λευκό και μπλε. Όταν ένας χρήστης επιλέγει κόκκινο και ενημερώνει την εγγραφή, η εγγραφή ελέγχου δείχνει ότι επιλέχθηκε κόκκινο . Εάν αργότερα αλλάξετε την περιγραφή της ετικέτας σε ροζ στον τύπο δεδομένων επιλογής, η εγγραφή ελέγχου εμφανίζει ροζ χρώμα.
Εάν θέλετε να εμφανίσετε την αρχική ετικέτα που επέλεξε ο χρήστης στα αρχεία καταγραφής ελέγχου, ορίστε αυτή τη auditsetting, {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}, σε true. Μάθετε πώς να enable auditsetting.
Σημείωμα
Όταν ορίσετε StoreLabelNameforPicklistAudits την τιμή true, η νέα εμπειρία χρήστη ελέγχου κατά την προβολή των εγγραφών ελέγχου μπορεί να βρεθεί στην προβολή Σύνοψη ελέγχου. Το ιστορικό ελέγχου σε μια εφαρμογή που βασίζεται σε μοντέλο συνεχίζει να εμφανίζει την από προεπιλογή συμπεριφορά.
Χρήση του Ιστορικού ελέγχου σε εφαρμογή βάσει μοντέλου
Το Ιστορικό ελέγχου βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν το ιστορικό ενημέρωσης μιας μοναδικής εγγραφής. Απαντά σε ερωτήσεις όπως "Πότε δημιουργήθηκε αυτή η εγγραφή και από ποιον;", "Ποιος άλλαξε ένα συγκεκριμένο πεδίο και ποια ήταν η προηγούμενη τιμή;" ή "Ποιος μοιράστηκε την εγγραφή με έναν άλλο χρήστη;"
Οι χρήστες χρειάζονται το δικαίωμα Προβολή ιστορικού ελέγχου για να δουν το Ιστορικό ελέγχου μιας εγγραφής.
Επιλέξτε μια εγγραφή σε μια εφαρμογή βάσει μοντέλου.
Επιλέξτε την καρτέλα Σχετικά και επιλέξτε Ιστορικό ελέγχου.
Επιλέξτε ένα πεδίο στο Φίλτρο για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα κατά ένα πεδίο στο οποίο θέλετε να δείτε το ιστορικό αλλαγών.
Χρησιμοποιήστε την Προβολή σύνοψης ελέγχου
Η προβολή Σύνοψη ελέγχου είναι μια ολοκληρωμένη λίστα όλων των αρχείων καταγραφής ελέγχου σε ένα περιβάλλον. Με το φιλτράρισμα σε διάφορες στήλες, οι χρήστες της προβολής Σύνοψη ελέγχου μπορούν να κατανοήσουν τι συνέβη στο περιβάλλον με την πάροδο του χρόνου. Βοηθά στην απάντηση ερωτήσεων όπως "Ποιες ενέργειες εκτέλεσε ένας χρήστης και πότε;", "Ποιος διέγραψε μια συγκεκριμένη εγγραφή;" ή "Ποιος άλλαξε τον ρόλο ενός χρήστη;"
Οι χρήστες χρειάζονται το δικαίωμα Προβολή σύνοψης ελέγχου για να δουν την προβολή Σύνοψη ελέγχου .
Δύο τρόποι οδηγούν στη σελίδα Σύνοψη ελέγχου :
Από το μενού Εφαρμογές του περιβάλλοντος, επιλέξτε την εφαρμογή Power Platform Ρυθμίσεις περιβάλλοντος .
Από την εφαρμογή, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις στο πλαίσιο, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτετην προβολή Σύνοψη ελέγχου>>.
Σημείωμα
Το φίλτρο στήλης καρτελών δεν λειτουργεί και θα καταργηθεί στο μέλλον. Οι επιλογές φίλτρου Ισούται και Δεν ισούται του φίλτρου στήλης οντότητας δεν εμφανίζουν τιμές πίνακα. Για να φιλτράρετε κατά οντότητα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Περιέχει και εισαγάγετε το όνομα του πίνακα.
Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου
Στην κάρτα Έλεγχος , επιλέξτε Διαγραφή αρχείων καταγραφής.
Επιλέξτε Προβολή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση φίλτρων για να περιορίσετε τη λίστα εγγραφών ελέγχου. Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά φίλτρα ταυτόχρονα.
Σημείωμα
Μπορείτε να ταξινομήσετε μόνο κατά τη στήλη Αλλαγμένη ημερομηνία .
Η εξαγωγή αρχείων καταγραφής ελέγχου δεν υποστηρίζεται προς το παρόν. Χρησιμοποιήστε το Web API ή το SDK για .NET για να ανακτήσετε δεδομένα ελέγχου από το περιβάλλον σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση και διαγραφή του ιστορικού των ελεγμένων αλλαγών δεδομένων.
Οι τιμές μεγάλου χαρακτηριστικού, όπως Email.description ή Annotation, περιορίζονται σε 5 KB ή περίπου 5.000 χαρακτήρες. Μια καθορισμένη τιμή χαρακτηριστικού αναγνωρίζεται από τρεις τελείες στο τέλος του κειμένου, όπως "lorem ipsum, lorem ip... ".
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Οδηγός προγραμματιστών για το Dataverse: Ανάκτηση του ιστορικού των ελεγμένων αλλαγών δεδομένων.
Διαγράψτε το ιστορικό αλλαγών για μια εγγραφή
Ο έλεγχος Dataverse υποστηρίζει τη διαγραφή μιας μεμονωμένης εγγραφής ολόκληρου του ιστορικού ελέγχου. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν απαντάτε σε αίτημα ενός πελάτη για διαγραφή των δεδομένων του.
Για να εκτελέσουν αυτήν την ενέργεια, οι χρήστες πρέπει να έχουν το προνόμιο Διαγραφή ιστορικού αλλαγών καρτέλας ελέγχου.
Μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό ελέγχου μιας εγγραφής στο ιστορικό ελέγχου μιας εφαρμογής βάσει μοντέλου και στην προβολή Σύνοψη ελέγχου του περιβάλλοντος.
Διαγραφή ιστορικού αλλαγών για μια καρτέλα στην καρτέλα Ιστορικό ελέγχου μιας καρτέλας
Επιλέξτε μια εγγραφή σε μια εφαρμογή βάσει μοντέλου.
Επιλέξτε την καρτέλα Σχετικά και, έπειτα, επιλέξτε Ιστορικό ελέγχου.
Στο Φίλτρο ενεργοποιημένο, επιλέξτε Όλα τα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή ιστορικού αλλαγών για να διαγράψετε όλα τα αρχεία καταγραφής για την επιλεγμένη εγγραφή.
Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.
Διαγραφή ιστορικού αλλαγών για μια καρτέλα στην προβολή Σύνοψη ελέγχου
Στην καρτέλα Έλεγχος, επιλέξτε Διαγραφή αρχείων καταγραφής.
Επιλέξτε Προβολή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
Επιλέξτε μια γραμμή στο ιστορικό ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή ιστορικού αλλαγών για να διαγράψετε όλα τα αρχεία καταγραφής για την επιλεγμένη εγγραφή.
Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.
Μείωση του χώρου αποθήκευσης αρχείων καταγραφής: Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου – διεργασία παλαιού τύπου
Όταν ενεργοποιείτε τον έλεγχο Dataverse, οι εφαρμογές σας δημιουργούν αρχεία καταγραφής ελέγχου για να αποθηκεύσουν τις αλλαγές στις καρτέλες και την πρόσβαση χρήστη. Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία καταγραφής ελέγχου, όταν δεν χρειάζονται πλέον, για να ελευθερώσετε χώρο χωρητικότητας αρχείων καταγραφής.
Προειδοποίηση
Όταν διαγράφετε αρχεία καταγραφής ελέγχου, δεν μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό ελέγχου για την περίοδο που καλύπτεται από αυτό το αρχείο καταγραφής ελέγχου.
- Στην επάνω δεξιά γωνία μιας εφαρμογής, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις για προχωρημένους>Ρυθμίσεις>Έλεγχος.
- Επιλέξτε Διαχείριση αρχείων καταγραφής ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
- Επιλέξτε το παλαιότερο αρχείο καταγραφής ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή αρχείων καταγραφής.
- Επιλέξτε ΟΚ για να επιβεβαιώσετε.
Σημείωμα
Μπορείτε να διαγράψετε μόνο το παλαιότερο αρχείο καταγραφής ελέγχου του συστήματος. Για να διαγράψετε περισσότερα από ένα αρχεία καταγραφής ελέγχου, επαναλάβετε τη διαγραφή του παλαιότερου διαθέσιμου αρχείου καταγραφής ελέγχου μέχρι να διαγράψετε αρκετά αρχεία καταγραφής.
Μείωση του χώρου αποθήκευσης αρχείων καταγραφής: Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου – νέα διεργασία
Όταν ενεργοποιείτε τον έλεγχο Dataverse, οι εφαρμογές σας δημιουργούν αρχεία καταγραφής ελέγχου για να αποθηκεύσουν τις αλλαγές στις καρτέλες και την πρόσβαση χρήστη. Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία καταγραφής ελέγχου, όταν δεν χρειάζονται πλέον, για να ελευθερώσετε χώρο χωρητικότητας αρχείων καταγραφής.
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις διαθέσιμες επιλογές για τη διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
| Διαγραφή αρχείων καταγραφής | Περιγραφή | Όνομα εργασίας συστήματος |
|---|---|---|
| Κατά πίνακα | Επιλέξτε έναν ή περισσότερους πίνακες για τους οποίους θέλετε να διαγράψετε αρχεία καταγραφής ελέγχου. Από προεπιλογή, εμφανίζονται όλοι οι πίνακες στο περιβάλλον, ανεξάρτητα από το αν περιέχουν δεδομένα ελέγχου. | Διαγραφή αρχείων καταγραφής για [αριθμός] πίνακες. |
| Αρχεία καταγραφής πρόσβασης κατά άτομα και συστήματα | Διαγράψτε όλα τα αρχεία καταγραφής πρόσβασης. Αυτή η ενέργεια διαγράφει όλα τα αρχεία καταγραφής για όλους τους χρήστες και τα συστήματα. | Διαγραφή αρχείων καταγραφής πρόσβασης. |
| Όλα τα αρχεία καταγραφής έως και την επιλεγμένη ημερομηνία | Διαγράψτε τα αρχεία καταγραφής έως και την επιλεγμένη ημερομηνία. | Να διαγραφούν όλα τα αρχεία καταγραφής πριν και τις [χρονική σήμανση]. |
Προειδοποίηση
Όταν διαγράφετε αρχεία καταγραφής ελέγχου, δεν μπορείτε πλέον να προβάλετε το ιστορικό ελέγχου για τους πίνακες, την πρόσβαση χρήστη ή την περίοδο που καλύπτεται από αυτό το αρχείο καταγραφής ελέγχου.
Για το Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις για προχωρημένους>Ρυθμίσεις.
- Συνδεθείτε στο Power Platform κέντρο διαχείρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα περιβάλλον.
- Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Διαχείριση.
- Στο τμήμα παραθύρου Διαχείριση, επιλέξτε Περιβάλλοντα. Μετά επιλέξτε ένα περιβάλλον.
- Στην ενότητα Έλεγχος, επιλέξτε Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
- Επιλέξτε τον τρόπο επιλογής αρχείων καταγραφής για διαγραφή.
- Επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε.
Σημείωμα
Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου θα διαγραφούν σε μια ασύγχρονη εργασία συστήματος παρασκηνίου. Η διάρκεια της διαγραφής εξαρτάται από τον αριθμό των εγγραφών ελέγχου που θα διαγραφούν. Ο τρέχων ρυθμός είναι περίπου 100 εκατομμύρια καρτέλες ανά ημέρα ή περίπου 4 εκατομμύρια καρτέλες ανά ώρα.
Για την παρακολούθηση της κατάστασης των εργασιών διαγραφής ελέγχου, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.
Παρακολούθηση εργασιών συστήματος
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης των εργασιών του συστήματος, μεταβείτε στην ενότητα Παρακολούθηση εργασιών συστήματος.
Παρακολούθηση της κατάστασης των εργασιών διαγραφής ελέγχων
Για να παρακολουθείτε την κατάσταση των εργασιών διαγραφής ελέγχου, χρησιμοποιήστε την προβολή Μαζική διαγραφή στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Διαχείριση.
- Στο τμήμα παραθύρου Διαχείριση, επιλέξτε Περιβάλλοντα. Μετά επιλέξτε ένα περιβάλλον.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Διαχείριση δεδομένων>Μαζική διαγραφή.
- Επιλέξτε το όνομα της εργασίας συστήματος για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία διαγραφής.
Πρόσβαση σε δεδομένα ελέγχου με χρήση του Azure Synapse Link για το Dataverse
Χρησιμοποιήστε το Azure Synapse Link για Το Dataverse για να συνδέσετε τον πίνακα ελέγχου και να δημιουργήσετε αναφορές χρησιμοποιώντας Power BI, ώστε να ικανοποιείτε τις ανάγκες εξωτερικού και εσωτερικού ελέγχου, συμμόρφωσης και διαχείρισης. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο Δεδομενα ελέγχου του Azure με χρήση του Azure Synapse Link για Dataverse και Power BI.
Πρόσβαση στα δεδομένα αρχείου καταγραφής δραστηριότητας του Power Platform σε Microsoft Purview
Αποκτήστε πρόσβαση σε δεδομένα αρχείου καταγραφής δραστηριότητας του Power Platform σε Microsoft Purview για να αναλύσετε και να αναφέρετε δραστηριότητες χρηστών και συστημάτων εντός των περιβαλλόντων του Power Platform. Αυτή η ενοποίηση σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων και συμμόρφωσης του Purview ώστε να ικανοποιείτε τις απαιτήσεις ελέγχου του οργανισμού σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση της καταγραφής δραστηριότητας και του ελέγχου στο Microsoft Purview.