Διαμόρφωση αναζήτησης Dataverse για το περιβάλλον σας
Dataverse Η αναζήτηση παρέχει γρήγορα και ολοκληρωμένα αποτελέσματα αναζήτησης σε μία λίστα, ταξινομημένα κατά συνάφεια. Ως Διαχειριστής ή εργαλείο προσαρμογής, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους Dataverse της αναζήτησης όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο. Οι προβολές γρήγορης εύρεσης χρησιμοποιούνται για τη διαμόρφωση της αναζήτησης Dataverse, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε την καθολική αναζήτηση, τη γρήγορη εύρεση και τη συμπεριφορά αναζήτησης σε ένα σημείο.
Με ενεργοποιημένη την αναζήτηση Dataverse, ένα πλαίσιο αναζήτησης είναι πάντα διαθέσιμο στο επάνω μέρος κάθε σελίδας σε όλες τις εφαρμογές που καθορίζονται από μοντέλο στο περιβάλλον. Μόλις ενεργοποιηθεί η αναζήτηση Dataverse, εφαρμόζεται σε όλες τις εφαρμογές και δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί ανά εφαρμογή. Οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν μια νέα αναζήτηση και να βρουν γρήγορα τις πληροφορίες που αναζητούν, από τους πίνακες με δυνατότητα αναζήτησης που περιλαμβάνονται στην εφαρμογή. Η αναζήτηση Dataverse γίνεται επίσης η προεπιλεγμένη και η μόνη εμπειρία καθολικής αναζήτησης σε όλες τις εφαρμογές που καθορίζονται από μοντέλο στο περιβάλλον. Οι χρήστες δεν θα μπορούν να μεταβούν σε μια αναζήτηση γρήγορης εύρεσης, παλαιότερα γνωστή ως αναζήτηση με κατηγοριοποίηση.
Dataverse Η αναζήτηση μπορεί να επεκταθεί σε πρόσθετους Microsoft καμβάδες αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένων των SharePoint Online, Bing και Office. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν αναζήτηση και να βρουν πληροφορίες από αυτούς τους καμβάδες, όπως η αναζήτηση στην εφαρμογή όταν είναι ενεργοποιημένος ο σύνδεσμος, για παράδειγμα, να αναζητήσουν γρήγορα τον αριθμό τηλεφώνου ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας επαφής χωρίς να ανοίξουν την εφαρμογή.
Τι είναι η αναζήτηση Dataverse;
Η αναζήτηση Dataverse σας βοηθά να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε. Προσφέρει γρήγορα και ολοκληρωμένα αποτελέσματα σε πολλούς πίνακες, σε μία ενιαία λίστα, με ταξινόμηση βάσει συνάφειας. Επιπλέον, η αναζήτηση Dataverse έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
Γρήγορη και ακριβής αναζήτηση: Παρέχει μια ακριβή και γρήγορη εμπειρία αναζήτησης για εφαρμογές βάσει μοντέλου και απόδοση ανώτερη από γρήγορη εύρεση την αναζήτηση, παλαιότερα γνωστή ως κατηγοριοποιημένη αναζήτηση.
Προτεινόμενα αποτελέσματα καθώς πληκτρολογείτε: Βρίσκει αυτό που αναζητάτε και σας εμφανίζει τα κορυφαία αποτελέσματα, καθώς πληκτρολογείτε.
Καλύτερη αντιστοίχιση: Βρίσκει αντιστοιχίσεις με οποιαδήποτε λέξη στο όρος αναζήτησης για στήλες σε έναν πίνακα. Παρέχει μια καλύτερη εμπειρία χρήστη σε σύγκριση με την αναζήτηση γρήγορης εύρεσης, όπου όλες οι λέξεις στον όρο αναζήτησης πρέπει να βρίσκονται σε μία στήλη.
Smart: Βρίσκει αντιστοιχίσεις που περιλαμβάνουν κλιτικές λέξεις, όπως ροή, ροή ή ροή.
Αναζήτηση σε έγγραφα σε Microsoft Dataverse: Περιλαμβάνει αποτελέσματα αναζήτησης για κείμενο σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε Dataverse μορφές αρχείων PDF, Microsoft Office εγγράφων, HTML, XML, ZIP, EML, απλού κειμένου και JSON. Επίσης, αναζητά κείμενο σε σημειώσεις και συνημμένα.
Σημείωμα
Η αναζήτηση σε εικόνες δεν υποστηρίζεται.
Κατανόηση των υποκείμενων δεδομένων: Κατανοεί τύπους δεδομένων όπως η Επιλογή και η Αναζήτηση, ώστε να μπορεί να ερμηνεύσει αποτελεσματικά μια ερώτημα αναζήτησης που περιλαμβάνει πολλούς όρους αναζήτησης.
Τελεστές για σύνθετη αναζήτηση: Σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε απλούς τελεστές δυαδική τιμή στο όρος αναζήτησης σας και να δημιουργήσετε το ερώτημα για να λάβετε τα αποτελέσματα που θέλετε.
Ευφυΐα: Εφαρμόζει τεχνολογία AI για την ερμηνεία φυσικής γλώσσας, όπως ορθογραφικά λάθη, κοινές συντομογραφίες και συνώνυμα για την παροχή ποιοτικών αποτελεσμάτων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναζήτηση Dataverse, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση για πίνακες και γραμμές με χρήση της αναζήτησης Dataverse.
Διαθεσιμότητα και υποστήριξη γλώσσας
Η αναζήτηση Dataverse είναι διαθέσιμη σε εφαρμογές δέσμευσης πελατών (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing και Dynamics 365 Project Service Automation).
Η αναζήτηση Dataverse δεν είναι διαθέσιμη για οργανισμούς Customer Engagement (on-premises). Η γρήγορη εύρεση είναι η μοναδική επιλογή αναζήτησης για οργανισμούς με εφαρμογές δέσμευσης πελατών και οργανισμούς Customer Engagement (on-premises).
Η γρήγορη εύρεση πλήρους κειμένου είναι διαθέσιμοι για τους οργανισμούς Customer Engagement (on-premises), ξεκινώντας με τη Συνάθροιση Ενημερώσεων 1 του Dynamics CRM 2015.
Για πιο αναλυτική σύγκριση των αναζητήσεων που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Dataverse, ανατρέξτε στο θέμα: Σύγκριση επιλογών αναζήτησης στο Microsoft Dataverse.
Όλα τα πεδία με δυνατότητα αναζήτησης στην αναζήτηση Dataverse υπόκεινται σε επεξεργασία στη γλώσσα που ταιριάζει καλύτερα στη βασική γλώσσα του οργανισμού, εκτός από τα Καζακικά, όπου γίνεται επεξεργασία όλων των πεδίων χρησιμοποιώντας έναν βασικό, ανεξάρτητο από γλώσσα επεξεργαστή κειμένου.
Ενεργοποίηση αναζήτησης Dataverse
Η αναζήτηση Dataverse είναι μια δυνατότητα εξαίρεσης, που έχει οριστεί ως Ενεργοποιημένο από προεπιλογή με το 2021 release wave 2, σε όλα τα περιβάλλοντα παραγωγής, εκτός από εκείνα που χρησιμοποιούν το δικό τους κλειδί κρυπτογράφησης. Συνιστούμε να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση Dataverse, ώστε οι χρήστες να έχουν μια ανώτερη εμπειρία αναζήτησης σε εφαρμογές που καθορίζονται από μοντέλο με τα πλεονεκτήματα που αναφέρονται παραπάνω. Όλα όσα βασίζονται σε μοντέλο Power Apps θα έχουν την εμπειρία καθολικής αναζήτησης με τη γραμμή αναζήτησης στην κεφαλίδα του περιβάλλοντος. Οι μεμονωμένοι χρήστες δεν θα μπορούν να μεταβούν σε μια αναζήτηση γρήγορης εύρεσης, παλαιότερα γνωστή ως αναζήτηση με κατηγοριοποίηση. Οι πίνακες πρέπει να περιλαμβάνονται στην εφαρμογή που χρησιμοποιείτε με την Dataverse αναζήτηση. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας στον οποίο θέλετε να κάνουν αναζήτηση οι χρήστες περιλαμβάνεται στην εφαρμογή σας.
Σημαντικό
Αν επιλέξετε να αποκτήσετε έγκαιρη πρόσβαση στο 2021 release wave 2 σε ένα περιβάλλον παραγωγής, η αναζήτηση Dataverse ενεργοποιείται αυτόματα. Εάν χρησιμοποιείτε το δικό σας κλειδί κρυπτογράφησης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αναζήτηση Dataverse αφού ενεργοποιήσετε την έγκαιρη πρόσβαση του wave 2 της έκδοσης 2021 στο κέντρο διαχείρισης Power Platform.
Σημείωμα
Η αναζήτηση Dataverse δεν υποστηρίζει λειτουργίες κύκλου ζωής (δημιουργία, διαγραφή, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ανάκτηση, αντιγραφή, επαναφορά κ.ο.κ.). Στην περίπτωση μιας τέτοιας λειτουργίας, ενεργοποιήστε ξανά την αναζήτηση Dataverse.
Για να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση Dataverse, κάντε τα εξής:
Ανοίξτε το κέντρο διαχείρισης του Power Platform ως διαχειριστής συστήματος.
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλον.
Επιλογή ενός περιβάλλοντος.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Προϊόν>Δυνατότητες.
Στην περιοχή Αναζήτηση, ορίστε την Αναζήτηση Dataverse στο Ενεργοποιημένη.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Όταν ενεργοποιείτε την Dataverse αναζήτηση, περιλαμβάνεται σε όλες τις εφαρμογές βάσει μοντέλου. Δεν μπορείτε να την απενεργοποιήσετε σε συγκεκριμένες εφαρμογές.
Εάν πρέπει να παρέχεται το ευρετήριο αναζήτησης Dataverse, θα δείτε μια ένδειξη ότι η παροχή βρίσκεται σε εξέλιξη. Μετά την παροχή του ευρετηρίου, μπορεί να χρειαστεί περίπου μία ώρα για να ολοκληρωθεί ο πλήρης συγχρονισμός για οργανισμούς μέσου μεγέθους, έως μερικές ημέρες για οργανισμούς μεγάλου μεγέθους.
Σημαντικό
Με την απενεργοποίηση της αναζήτησης Dataverse θα γίνει κατάργηση του ευρετηρίου μέσα σε 12 ώρες. Εάν ενεργοποιήσετε την αναζήτηση Dataverse μετά από περίπου 12 ώρες απενεργοποίησης, θα υπάρχει ένα νέο ευρετήριο που θα ακολουθείται από πλήρη συγχρονισμό, ο οποίος μπορεί να διαρκέσει έως και μία ώρα για οργανισμούς μέσου μεγέθους και μερικές ημέρες για οργανισμούς μεγάλου μεγέθους. Εξετάστε αυτό το ενδεχόμενο, όταν απενεργοποιείτε την αναζήτηση Dataverse προσωρινά.
Συμβάλλετε στη βελτίωση της αναζήτησης Dataverse
Για να βελτιώσετε Microsoft την Dataverse αναζήτηση, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ερωτημάτων αναζήτησης του Dataverse περιβάλλοντός σας σε Dynamics 365 και Power Platform εφαρμογές Microsoft. Αυτά τα δεδομένα βοηθούν στη Microsoft δημιουργία, βελτίωση και επικύρωση του Microsoft μοντέλου Εκμάθηση μηχανής για την Dynamics 365 τεχνολογία ερώτημα αναζήτησης φυσικής γλώσσας.
Τα ερωτήματα και τα αποτελέσματά σας επανεξετάζονται από άτομα που χρησιμοποιούν ασφαλείς υπολογιστές στις Ηνωμένες Πολιτείες. Τα συγκεντρωτικά δεδομένα σχετικά με ερωτήματα και αποτελέσματα χρησιμοποιούνται από Microsoft μηχανικούς και επιστήμονες δεδομένων για τη βελτίωση μελλοντικών αποτελεσμάτων ερώτημα αναζήτησης για όλους τους χρήστες παγκοσμίως. Τα δεδομένα σας παραμένουν στην κυριότητά σας. Τα δεδομένα του οργανισμού σας αποθηκεύονται εντός του ορίου συμμόρφωσης του μισθωτή σας και θα διαγραφούν αυτόματα μετά από 30 ημέρες. Μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας στο κέντρο διαχείρισης και ενεργοποιώντας την Power Platform επιλογή Κοινή χρήση ανώνυμων αναλυτικών στοιχείων αναζήτησης σε Microsoft Ανενεργό. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Όροι παροχής υπηρεσίας στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Η κοινή χρήση ανώνυμων αναλυτικών στοιχείων αναζήτησης με Microsoft είναι Απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για ενεργοποίηση:
Στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform, επιλέξτε ένα περιβάλλον.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Προϊόν>Δυνατότητες.
Στην περιοχή Αναζήτηση, ορίστε την επιλογή Κοινή χρήση ανώνυμων αναλυτικών στοιχείων αναζήτησης με Microsoft σε Ενεργό.
`Επιλέξτε Αποθήκευση
Ρύθμιση αναζήτησης Dataverse
Η ρύθμιση της αναζήτησης Dataverse αφού την ενεργοποιήσετε στο Κέντρο διαχείρισης Power Platform, περιλαμβάνει τρία βήματα:
Επιλέξτε τους πίνακες με δυνατότητα αναζήτησης για την αναζήτηση Dataverse (δείτε παρακάτω).
Ελέγξτε τις στήλες στις οποίες θα γίνει αναζήτηση, τις στήλες που θα εμφανιστούν και τις συνθήκες φίλτρου που θα εφαρμοστούν σε Power Apps που καθορίζονται από μοντέλο (δείτε παρακάτω).
Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες που είναι ενεργοποιημένοι για αναζήτηση Dataverse περιλαμβάνονται στην εφαρμογή που καθορίζεται από μοντέλο. Χρησιμοποιήστε τη σχεδίαση εφαρμογών για να επαληθεύσετε ότι ο πίνακας περιλαμβάνεται στα στοιχεία μιας εφαρμογής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή επεξεργασία στοιχείων εφαρμογής που καθορίζονται από μοντέλο.
Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι προσαρμόσιμος και ότι οι ρυθμίσεις Παρακολούθηση αλλαγών και Εμφάνιση στα αποτελέσματα αναζήτησης στις επιλογές Για προχωρημένους έχουν οριστεί σε Ενεργό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και επεξεργασία πινάκων με χρήση Power Apps.
Επιλογή πινάκων για αναζήτηση Dataverse
Η ρύθμιση της αναζήτησης ξεκινά με τον έλεγχο των πινάκων που είναι ενεργοποιημένοι για αναζήτηση Dataverse, στο πλαίσιο μιας λύσης. Χρησιμοποιώντας τη νέα εξερεύνηση λύσεων, μπορείτε να δείτε ένα στιγμιότυπο του ευρετηρίου αναζήτησης Dataverse στη σελίδα Επισκόπηση.
Σημείωμα
Εάν επιλέγετε πίνακες για αναζήτηση Dataverse σε ένα περιβάλλον Power Apps US Government, χρησιμοποιήστε την εξερεύνηση λύσεων παλαιού τύπου για να επιλέξετε τους πίνακες που θα χρησιμοποιούνται στο ευρετήριο για αναζήτηση Dataverse.
Συνδεθείτε στο Power Apps.
Επιλέξτε Λύσεις.
Επιλέξτε τη λύση στην οποία θέλετε να κάνετε αλλαγές και έπειτα επιλέξτε Προεπισκόπηση.
Επιλέξτε Διαχείριση ευρετηρίου αναζήτησης.
Μολονότι δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των πινάκων για τους οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ευρετήριο για αναζήτηση Dataverse, υπάρχει ένα όριο στο συνολικό αριθμό των πεδίων που μπορούν να ενεργοποιηθούν για αναζήτηση Dataverse. Η μέγιστη τιμή είναι 1.000 πεδία με δυνατότητα αναζήτησης για έναν οργανισμό. Από αυτά τα 1000 πεδία, έως 50 πεδία απαιτούνται από το σύστημα αναζήτησης Dataverse, ώστε να μπορείτε να διαμορφώσετε έως και 950 πεδία με δυνατότητα αναζήτησης.
Σημαντικό
Ορισμένες στήλες είναι κοινές σε όλους τους πίνακες, όπως το Κύριο όνομα και το Αναγνωριστικό, αποτελούν μέρος των 50 πεδίων στα οποία έχει γίνει ευρετήριο από προεπιλογή για όλους τους πίνακες και δεν μετρώνται για κάθε πίνακα.
Όταν επιλέγετε έναν πίνακα για προσθήκη στο ευρετήριο για αναζήτηση Dataverse, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των πεδίων που θα προστεθούν στο ευρετήριο.
Ο αριθμός των πεδίων που έχουν ευρετήριο για έναν πίνακα εξαρτάται από την προβολή γρήγορης εύρεσης πινάκων. Επιπλέον, ορισμένοι τύποι πεδίων μεταχειρίζονται ως πολλαπλά πεδία στο ευρετήριο αναζήτησης Dataverse που αναφέρονται σε αυτόν τον πίνακα.
| Τύπος πεδίου | Αριθμός πεδίων που χρησιμοποιούνται στο ευρετήριο αναζήτησης Dataverse |
|---|---|
| Αναζήτηση (πελάτης, κάτοχος ή χαρακτηριστικό τύπου αναζήτησης) | 3 |
| Σύνολο επιλογών (κατάσταση ή χαρακτηριστικό τύπου κατάστασης) | 2 |
| Όλοι οι άλλοι τύποι πεδίων | 1 |
Η γραμμή προόδου στο κάτω μέρος εμφανίζει το ποσοστό των πεδίων του ευρετηρίου ως τμήμα του μέγιστου επιτρεπόμενου αριθμού πεδίων με δυνατότητα αναζήτησης.
Όταν έχετε φτάσει το όριο πεδίων με ευρετήριο, θα λάβετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα πεδία στο ευρετήριο, θα πρέπει να καταργήσετε ορισμένα από τα πεδία που βρίσκονται ήδη στο ευρετήριο ή να καταργήσετε ολόκληρους πίνακες από το πεδίο αναζήτησης Dataverse για να ελευθερώσετε χώρο.
Από προεπιλογή, οι παρακάτω πίνακες συστήματος προστίθενται στο ευρετήριο για αναζήτηση Dataverse. Ωστόσο, οι προσαρμοσμένοι πίνακες δεν περιλαμβάνονται. Πρέπει να τους προσθέσετε για αναζήτηση Dataverse ώστε να είναι με δυνατότητα αναζήτησης. Οι αριθμοί σε παρένθεση, παρακάτω, υποδεικνύουν τον συνολικό αριθμό στηλών που περιλαμβάνονται στο ευρετήριο για αυτόν τον πίνακα.
| Πίνακες ενεργοποιημένοι για αναζήτηση Dataverse χωρίς ενεργοποιημένες εφαρμογές Dynamics 365 |
Πίνακες ενεργοποιημένοι για αναζήτηση Dataverse με ενεργοποιημένες εφαρμογές Dynamics 365 |
|---|---|
| Λογαριασμός (8) Επαφή (11) Στόχος (19) Μέτρηση στόχου (3) Άρθρο γνωσιακής βάσης (56) |
Εκστρατεία (2) Δραστηριότητα εκστρατείας (4) Απόκριση σε εκστρατεία (6) Υπόθεση (5) Ανταγωνιστής (1) Επαφή (7) Τιμολόγιο (4) Υποψήφιος πελάτης (6) Λίστα μάρκετινγκ (5) Ευκαιρία (11) Προϊόν ευκαιρίας (8) Παραγγελία (4) Προϊόν (5) Προσφορά (4) Υπηρεσία (1) Δραστηριότητα υπηρεσίας (9) |
Σημείωμα
Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στη διαμόρφωση της αναζήτησης Dataverse ή στα δεδομένα με δυνατότητα αναζήτησης ενδέχεται να διαρκέσει έως 15 λεπτά για να εμφανιστούν στην υπηρεσία αναζήτησης. Μπορεί να χρειαστεί έως και μία ώρα ή περισσότερος χρόνος για την ολοκλήρωση ενός πλήρους συγχρονισμού για οργανισμούς μέσου μεγέθους και μια-δύο μέρες για οργανισμούς πολύ μεγάλου μεγέθους.
Επιλογή πεδίων και φίλτρων με δυνατότητα αναζήτησης για κάθε πίνακα
Τα πεδία και τα φίλτρα με δυνατότητα αναζήτησης για έναν πίνακα που είναι ενεργοποιημένος για αναζήτηση Dataverse καθοδηγούνται από την προβολή γρήγορης εύρεσης του πίνακα. Το πλήρες σύνολο των στοιχείων Προβολή στηλών, Εύρεση στηλών και Φίλτρο στηλών στην προβολή γρήγορης εύρεσης ενός πίνακα γίνεται μέρος του ευρετηρίου αναζήτησης Dataverse όταν ο πίνακας αυτός είναι ενεργοποιημένος για αναζήτηση Dataverse. Δεν υπάρχει όριο στο πόσα πεδία με δυνατότητα αναζήτησης μπορείτε να προσθέσετε για κάθε πίνακα. Ωστόσο, υπάρχει ένα όριο για τον συνολικό αριθμό των πεδίων με ευρετήριο, όπως εξηγείται στην προηγούμενη ενότητα.
Το στοιχείο Εύρεση στηλών σε μια Προβολή γρήγορης εύρεσης ορίζει τα πεδία με δυνατότητα αναζήτησης στο ευρετήριο αναζήτησης Dataverse. Τα πεδία κειμένου, όπως μία γραμμή κειμένου, πολλές γραμμές κειμένου, αναζητήσεις και σύνολα επιλογών έχουν δυνατότητα αναζήτησης. Εύρεση Οι στήλες όλων των άλλων τύπων δεδομένων παραβλέπονται.
Σημείωμα
Τα πεδία νομισματικής μονάδας πρέπει να προστεθούν στην Εύρεση στηλών έτσι ώστε το σύμβολο νομισματικής μονάδας που είναι ορατό στην καρτέλα να επιστρέφεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν το πεδίο νομισματικής μονάδας δεν προστεθεί στο ευρετήριο αναζήτησης, οι χρήστες θα δουν το σύμβολο της νομισματικής μονάδας μεταφρασμένο σύμφωνα με τις ρυθμίσεις γλώσσας που χρησιμοποιούν.
Στην Προβολή στηλών σε μια Προβολή γρήγορης εύρεσης ορίστε τα πεδία που εμφανίζονται σε σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτηση εφαρμογών που καθορίζονται από μοντέλο, όταν επιστρέφονται τα αποτελέσματα που ταιριάζουν.
Το φίλτρο συνθηκών στην Προβολή γρήγορης εύρεσης εφαρμόζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης Dataverse. Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για τη λίστα των όρων φίλτρου που δεν υποστηρίζεται από την αναζήτηση Dataverse.
| Τελεστής |
|---|
| Είναι παρόμοιο με |
| NotLike |
| BeginsWith |
| DoesNotBeginWith |
| EndWith |
| DoesNotEndWith |
| ChildOf |
| Μάσκα |
| NotMask |
| MaskSelect |
| EqualUserLanguage |
| Κάτω |
| NotUnder |
| UnderOrEqual |
| Επάνω |
| AboveOrEqual |
| NotNull |
| Null |
Για να επεξεργαστείτε τα πεδία ενός πίνακα με δυνατότητα αναζήτησης:
Συνδεθείτε στο Power Apps.
Επιλέξτε Dataverse>Πίνακες.
Επιλέξτε τον πίνακα για τον οποίο θέλετε να κάνετε αλλαγές και έπειτα επιλέξτε την καρτέλα Προβολές.
Επιλέξτε την προβολή του τύπου Προβολή γρήγορης εύρεσης από τη λίστα προβολών.
Επεξεργαστείτε στήλες προβολής και βρείτε στήλες προσθέτοντας, καταργώντας ή αναδιατάσσοντας στήλες. Για μια πιο λεπτομερή περιγραφή του τρόπου προσθήκης ή κατάργησης στηλών σε μια προβολή, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή και διαμόρωση στηλών σε προβολές εφαρμογής που καθορίζεται από μοντέλο στο Power Apps.
Επιλέξτε Δημοσίευση για να δημοσιεύσετε τις αλλαγές στην προβολή.
Σημαντικό
Οι αλλαγές στην Προβολή γρήγορης εύρεσης εφαρμόζονται επίσης σε ρυθμίσεις παραμέτρων μεμονωμένου πίνακα και γρήγορη εύρεση πολλών πινάκων. Ως εκ τούτου, δεν σας εμποδίζουμε να συμπεριλάβετε τα πεδία που δεν υποστηρίζονται για αναζήτηση Dataverse όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους της Προβολής γρήγορης εύρεσης. Ωστόσο, τα μη υποστηριζόμενα πεδία δεν συγχρονίζονται με το ευρετήριο αναζήτησης Dataverse και δεν εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης Dataverse.
Φιλοδώρημα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προβολή γρήγορης εύρεσης για να ορίσετε ποια πεδία θα εμφανίζονται ως όψεις σε εφαρμογές που καθορίζονται από μοντέλο με ενεργοποιημένη την αναζήτηση Dataverse. Όλες οι Στήλες προβολής με τύπους δεδομένων εκτός των "Μία γραμμή κειμένου" και "Πολλές γραμμές κειμένου" επισημαίνονται ως facetable και με δυνατότητα φιλτραρίσματος στο ευρετήριο. Από προεπιλογή, τα πρώτα τέσσερα facetable πεδία στην Προβολή γρήγορης εύρεσης για τον επιλεγμένο πίνακα εμφανίζονται ως όψεις όταν οι χρήστες κάνουν αναζήτηση με αναζήτηση Dataverse. Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να έχετε μόνο τέσσερα πεδία που είναι επιλεγμένα ως όψεις.
Σημείωμα
Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στη διαμόρφωση της αναζήτησης Dataverse ή στα δεδομένα με δυνατότητα αναζήτησης ενδέχεται να διαρκέσει έως 15 λεπτά για να εμφανιστούν στην υπηρεσία αναζήτησης. Μπορεί να χρειαστεί έως και μία ώρα ή περισσότερος χρόνος για την ολοκλήρωση ενός πλήρους συγχρονισμού για οργανισμούς μέσου μεγέθους και μια-δύο μέρες για οργανισμούς πολύ μεγάλου μεγέθους.
Το μέγιστο μέγεθος όρος αναζήτησης είναι 1024 χαρακτήρες.
Μολονότι μπορείτε να έχετε σχετικά πεδία πίνακα ως στήλη Προβολή στήλης ή Εύρεση στήλης ή Φίλτρο στήλης στην Προβολή γρήγορης εύρεσης ενός πίνακα, τα σχετικά πεδία πίνακα δεν υποστηρίζονται από την αναζήτηση Dataverse και επομένως αγνοούνται.
Εάν το μήκος του κειμένου σε μια στήλη πίνακα αλλάξει και η στήλη έχει οριστεί σε Απλή προβολή αναζήτησης, η εισαγωγή ενδεχομένως να μην είναι επιτυχής και να παρουσιαστεί το ακόλουθο σφάλμα.
Το μήκος δεν είναι έγκυρο επειδή πρόκειται για χαρακτηριστικό με ευρετήριο και επομένως δεν μπορεί να έχει μέγεθος μεγαλύτερο από 1700.
Το χαρακτηριστικό που έχει ευρετήριο δεν μπορεί να επεκταθεί πέρα από τα 1700 byte. Αν η αντίστοιχη στήλη είναι καταχωρημένη στην προβολή γρήγορη εύρεση, καταργήστε την αντίστοιχη στήλη από την προβολή γρήγορη εύρεση και προσπαθήστε να κάνετε εκ ξανά εξαγωγή μετά από ένα χρονικό διάστημα. Εάν αλλάξετε ή διαγράψετε μια ρύθμιση προβολής γρήγορη εύρεση, μπορεί να χρειαστεί έως και 24 ώρες για να αντικατοπτρίζεται στο ευρετήριο, καθώς είναι μια εργασία συντήρησης που γίνεται κάθε φορά την ημέρα για το εσωτερικής εγκατάστασης σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μέγιστες προδιαγραφές παραγωγικής ικανότητας για τον SQL Server.
Οι ενημερώσεις για τα υπολογισμένα πεδία και τις αναζητήσεις δεν συγχρονίζονται αυτόματα στην αναζήτηση Dataverse. Τα δεδομένα ανανεώνονται κάθε φορά που ένα πεδίο που έχει διαμορφωθεί για αναζήτηση Dataverse ενημερώνεται σε μια καρτέλα.
Υπάρχουν ορισμένα κοινά πεδία, τα οποία αποτελούν μέρος κάθε πίνακα στο Dataverse, τα οποία είναι μέρος του ευρετηρίου αναζήτησης Dataverse από προεπιλογή. Ορισμένα παραδείγματα κοινών πεδίων είναι τα εξής:
- ownerid (όνομα αναζήτησης)
- owningbusinessunit (όνομα αναζήτησης)
- statecode (ετικέτα optionset)
- statuscode (ετικέτα optionset)
- όνομα (πεδίο κύριου ονόματος κάθε πίνακα. Αυτό μπορεί ή όχι να είναι το ίδιο με το λογικό όνομα (ονοματεπώνυμο, θέμα, κ.ο.κ.) του πίνακα.)
Εάν προστεθεί ένα κοινό πεδίο σε οποιονδήποτε πίνακα για αναζήτηση Dataverse, θα πραγματοποιηθεί αναζήτηση για το συγκεκριμένο κοινό πεδίο σε όλες τις οντότητες. Ωστόσο, όταν επιλέγετε έναν συγκεκριμένο πίνακα μέσω της όψης τύπου καρτέλας, η αναζήτηση Dataverse θα ακολουθήσει τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει για αυτόν τον πίνακα μέσω της προβολής γρήγορης εύρεσης.
Ρύθμιση γρήγορων ενεργειών που εμφανίζονται με αναζήτηση Dataverse σε εφαρμογές που καθορίζονται από μοντέλο
Η εμπειρία αναζήτησης Dataverse προσφέρει ορισμένες από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ενέργειες κοντά στα αποτελέσματα αναζήτησης, για να βοηθήσει τους χρήστες να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους χωρίς να πρέπει να μεταβαίνουν στη σελίδα καρτέλας σε εφαρμογές που καθορίζονται από μοντέλο. Οι γρήγορες ενέργειες είναι ένα μικρό σύνολο εντολών ειδικά για έναν πίνακα. Οι χρήστες μπορούν να δουν γρήγορες ενέργειες όταν αλληλεπιδρούν με την αναζήτηση σε εφαρμογές βάσει μοντέλου που εκτελούνται σε πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Ορισμένοι από τους συχνά χρησιμοποιούμενους πίνακες έχουν ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζουν ένα σύνολο εντολών που τους βοηθά να ολοκληρώσουν την εργασία τους χωρίς να χάνουν το περιβάλλον.
| Πίνακας | Γρήγορες ενέργειες |
|---|---|
| Λογαριασμ. | Ανάθεση, Κοινή χρήση, Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας σύνδεσης |
| Επικοινωνία | Ανάθεση, Κοινή χρήση, Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας σύνδεσης |
| Συνάντηση | Σήμανση ως ολοκληρωμένης, Ακύρωση, Ορισμός σχετικά με, Ανάθεση, Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας σύνδεσης |
| Κλείσιμο εργασίας | Σήμανση ως ολοκληρωμένης, Ακύρωση, Ορισμός σχετικά με, Ανάθεση, Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας σύνδεσης |
| Τηλεφωνική κλήση | Σήμανση ως ολοκληρωμένης, Ακύρωση, Ορισμός σχετικά με, Ανάθεση, Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας σύνδεσης |
| Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | Ακύρωση, Ορισμός σχετικά με, Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
Οι γρήγορες ενέργειες είναι ένα υποσύνολο των εντολών πλέγματος αρχικής σελίδας του πίνακα. Για παράδειγμα, όταν επιλέγετε έναν λογαριασμό στο πλέγμα αρχικής σελίδας του, οι γρήγορες ενέργειες του πίνακα "Λογαριασμός" προκύπτουν από το σύνολο των εντολών στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό είναι σημαντικό για να κατανοήσετε τις διαθέσιμες επιλογές προσαρμογής για τη ρύθμιση των γρήγορων ενεργειών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το EnableRule της κορδέλας για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε γρήγορες ενέργειες για έναν πίνακα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό κανόνων ενεργοποίησης κορδέλας στο Power Apps, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός κανόνων ενεργοποίησης κορδέλας.
Οι τρεις νέοι κανόνες ενεργοποίησης που ακολουθούν σάς παρέχουν την ευελιξία για βελτιστοποίηση γρήγορων ενεργειών:
Κανόνας ShowOnQuickAction: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κανόνα για να κάνετε μια εντολή να εμφανίζεται μόνο ως γρήγορη ενέργεια.
<CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call"> <EnableRules> <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" /> <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" /> </EnableRules> <DisplayRules /> <Actions> <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" /> </Actions> </CommandDefinition>Κανόνας ShowOnGridAndQuickAction: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κανόνα για να εμφανιστεί μια εντολή στο πλέγμα της αρχικής σελίδας καθώς και μια γρήγορη ενέργεια.
Κανόνας ShowOnGrid: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κανόνα για να κάνετε μια εντολή να εμφανίζεται μόνο στο πλέγμα της αρχικής σελίδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για να αποκρύψετε μια υπάρχουσα γρήγορη ενέργεια.
Σημείωμα
Κάθε πίνακας μπορεί να έχει έως και έξι γρήγορες ενέργειες. Οι γρήγορες ενέργειες εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή μόνο στο περιβάλλον αναζήτησης - μαζί με τις προτάσεις και στη σελίδα αποτελεσμάτων στην κύρια στήλη. Το ίδιο σύνολο γρήγορων ενεργειών εμφανίζεται μαζί με τις προτάσεις και στη σελίδα αποτελεσμάτων.
Ορισμός διαχειριζόμενων ιδιοτήτων για αναζήτηση Dataverse
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν πίνακα για αναζήτηση Dataverse, η διαχειριζόμενη ιδιότητα Δυνατότητα ενεργοποίησης συγχρονισμού για εξωτερικό ευρετήριο αναζήτησης για αυτόν τον πίνακα, πρέπει να οριστεί σε True. Από προεπιλογή, η ιδιότητα ορίζεται στο True για ορισμένους από τους έτοιμους πίνακες και όλους τους προσαρμοσμένους πίνακες. Ορισμένοι από τους πίνακες του συστήματος δεν μπορούν να ενεργοποιηθούν για αναζήτηση Dataverse.
Για να ορίσετε τη διαχειριζόμενη ιδιότητα, κάντε τα εξής:
Μεταβείτε στο Σύνθετες Ρυθμίσεις>Προσαρμογές.
Επιλέξτε Προσαρμογή του συστήματος.
Στην περιοχή Στοιχεία, αναπτύξτε το στοιχείο Οντότητες και στη συνέχεια επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε.
Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Διαχειριζόμενες ιδιότητες. Για τη Δυνατότητα συγχρονισμού με το εξωτερικό ευρετήριο αναζήτησης, επιλέξτε True ή False για να ορίσετε την ιδιότητα στην επιθυμητή κατάσταση. Επιλέξτε Ορισμός να κλείσετε το πρόγραμμα, όπως φαίνεται εδώ.
Επιλέξτε Δημοσίευση για να ισχύσουν οι αλλαγές σας.
Εάν θέλετε να αλλάξετε την ιδιότητα Δυνατότητα ενεργοποίησης συγχρονισμού εξωτερικού ευρετηρίου αναζήτησης σε False, πρέπει να καταργήσετε πρώτα τον πίνακα από την αναζήτηση Dataverse. Εάν ο πίνακας περιλαμβάνεται σε αναζήτηση Dataverse, θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα: "Αυτή τη στιγμή γίνεται συγχρονισμός αυτής της οντότητας με εξωτερικό ευρετήριο αναζήτησης. Πρέπει πρώτα να καταργήσετε την οντότητα από το εξωτερικό ευρετήριο αναζήτησης, ώστε να μπορέσετε να ορίσετε για την ιδιότητα Δυνατότητα ενεργοποίησης συγχρονισμού με εξωτερικό ευρετήριο αναζήτησης σε False".
Εάν το Μπορεί να ενεργοποιηθεί ο συγχρονισμός σε εξωτερικό ευρετήριο αναζήτησης έχει οριστεί σε False, θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα όταν προσπαθείτε να συμπεριλάβετε έναν πίνακα στην αναζήτηση Dataverse: "Η οντότητα δεν μπορεί να ενεργοποιηθεί για αναζήτηση Dataverse λόγω της ρύθμισης παραμέτρων των διαχειριζόμενων ιδιοτήτων της." Για προσαρμοσμένους πίνακες με ευαίσθητα δεδομένα, μπορείτε να σκεφτείτε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε την ιδιότητα Μπορεί να ενεργοποιήσει τον συγχρονισμό με εξωτερικό ευρετήριο αναζήτησης σε False.
Σημαντικό
Να έχετε υπόψη σας, μετά την εγκατάσταση της διαχειριζόμενης λύσης στο σύστημα προορισμού, ότι δεν θα μπορείτε να αλλάξετε την τιμή της ιδιότητας, επειδή πρόκειται για μια διαχειριζόμενη ιδιότητα.
Δείτε επίσης
Αναζήτηση πινάκων και γραμμών με χρήση Dataverse της αναζήτησης
Dynamics 365 αποτελέσματα σε Microsoft Αναζήτηση