Καταργήστε ένα μεγάλο ποσοστό συγκεκριμένων, στοχευμένων δεδομένων με μαζική διαγραφή
Η λειτουργία Μαζική διαγραφή σάς βοηθάει να διατηρείτε την ποιότητα δεδομένων και να διαχειρίζεστε την κατανάλωση του αποθηκευτικού χώρου του συστήματος διαγράφοντας δεδομένα που δεν χρειάζεστε πλέον.
Για παράδειγμα, μπορείτε να διαγράψετε τα ακόλουθα δεδομένα μαζικά:
- Παλιά δεδομένα.
- Δεδομένα που δεν χρειάζονται στην επιχείρηση.
- Περιττά δεδομένα δοκιμής ή δείγματα.
- Δεδομένα που εισάγονται λανθασμένα από άλλα συστήματα.
Με μαζική διαγραφή μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Διαγραφή δεδομένων σε πολλούς πίνακες.
- Διαγραφή καρτελών για συγκεκριμένο πίνακα.
- Λήψη ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ολοκληρωθεί η μαζική διαγραφή.
- Διαγραφή δεδομένων περιοδικά.
- Προγραμματίστε την ώρα έναρξης μιας περιοδικής μαζικής διαγραφής.
- Για να ανακτήσετε τις πληροφορίες σχετικά με τα σφάλματα που παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια μιας μαζικής διαγραφής.
Μπορείτε να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Power Platform μεταβαίνοντας στα στοιχεία Περιβάλλοντα> [επιλέξτε ένα περιβάλλον] >Ρυθμίσεις>Διαχείριση εγγράφων>Μαζική διαγραφή.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε το δικαίωμα διαχειριστή συστήματος για να ενημερώσετε τη ρύθμιση.
- Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προβολή του προφίλ χρήστη.
- Δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα; Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.
Διαγραφή μαζικών δεδομένων
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Διαχείριση εγγράφων>Μαζική διαγραφή.
Επιλέξτε Νέα για να εκτελέσετε τον Οδηγό μαζικής διαγραφής και να δημιουργήσετε μια εργασία μαζικής διαγραφής με τις καρτέλες που θέλετε να διαγράψετε.
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής της μαζικής διαγραφής σε κώδικα ανατρέξτε στην ενότητα Διαγραφή δεδομένων μαζικά.
Για να επαναφέρετε δεδομένα μετά από μαζική διαγραφή, βλ. Επαναφορά περιβάλλοντος αντιγράφων ασφαλείας.