Σημείωμα
Η πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να εισέλθετε ή να αλλάξετε καταλόγους.
Η πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε καταλόγους.
Η δυνατότητα μαζικής διαγραφής σάς βοηθά να διαγράψετε δεδομένα που δεν χρειάζεστε πλέον, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε την ποιότητα των δεδομένων και να διαχειριστείτε την κατανάλωση του χώρου αποθήκευσης του συστήματος.
Για παράδειγμα, μπορείτε να διαγράψετε τα ακόλουθα δεδομένα μαζικά:
- Παλιά δεδομένα.
- Δεδομένα που δεν χρειάζονται στην επιχείρηση.
- Περιττά δεδομένα δοκιμής ή δείγματα.
- Δεδομένα που εισάγονται λανθασμένα από άλλα συστήματα.
Με τη μαζική διαγραφή, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Διαγραφή δεδομένων σε πολλούς πίνακες.
- Διαγραφή καρτελών για συγκεκριμένο πίνακα.
- Λήψη ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ολοκληρωθεί η μαζική διαγραφή.
- Διαγραφή δεδομένων περιοδικά.
- Προγραμματίστε την ώρα έναρξης μιας περιοδικής μαζικής διαγραφής.
- Για να ανακτήσετε τις πληροφορίες σχετικά με τα σφάλματα που παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια μιας μαζικής διαγραφής.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις μαζικής διαγραφής Microsoft Power Platform στο κέντρο διαχείρισης. Για να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα διαχειριστή συστήματος. Για να επαληθεύσετε το ρόλο ασφαλείας σας, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή του προφίλ χρήστη σας. Εάν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.
Διαγραφή μαζικών δεδομένων
Για να διαγράψετε μαζικά δεδομένα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο παράθυρο πλοήγησης, επιλέξτε Διαχείριση και, στη συνέχεια, στο παράθυρο Διαχείριση , επιλέξτε Περιβάλλοντα.
- Στη σελίδα Περιβάλλοντα, επιλέξτε ένα περιβάλλον.
- Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Αναπτύξτε το στοιχείο Διαχείριση δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μαζική διαγραφή.
- Επιλέξτε Νέα για να εκτελέσετε τον Οδηγό μαζικής διαγραφής και να δημιουργήσετε μια εργασία μαζικής διαγραφής με τις καρτέλες που θέλετε να διαγράψετε.
Οριστική διαγραφή
Ο Οδηγός μαζικής διαγραφής περιλαμβάνει ένα πλαίσιο ελέγχου Οριστική διαγραφή . Όταν επιλεγούν, οι εγγραφές που διαγράφονται από την εργασία μαζικής διαγραφής καταργούνται οριστικά και δεν είναι δυνατή η ανάκτηση τους. Εάν η διατήρηση εγγραφών που διαγράφηκε είναι ενεργοποιημένη για το περιβάλλον σας, αυτή η επιλογή παραλείπει το βήμα μετακίνησης δεδομένων σε πίνακες διαγραμμένων εγγραφών, το οποίο έχει ως αποτέλεσμα ταχύτερη εκτέλεση της εργασίας.
Η οριστική διαγραφή είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να κάνετε τα εξής:
- Καταργήστε τα δεδομένα που δεν είναι πλέον απαραίτητα στο σύστημα, όπως αρχεία καταγραφής και δραστηριότητες που δεν σχετίζονται μετά από μια συγκεκριμένη περίοδο.
- Εκτελέστε εργασίες μαζικής διαγραφής ταχύτερα, καθώς η παράλειψη του βήματος μετακίνησης δεδομένων σε πίνακες που έχουν διαγραφεί βελτιώνει σημαντικά την απόδοση της εργασίας.
Προσοχή
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Οριστική διαγραφή με σύνεση. Τα δεδομένα που διαγράφονται με αυτήν την επιλογή χάνονται οριστικά και δεν είναι δυνατή η επαναφορά τους. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στα οποία στοχεύει η εργασία μαζικής διαγραφής δεν είναι πλέον απαραίτητα, προτού επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.
Για να μάθετε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε μαζική διαγραφή σε κώδικα, μεταβείτε στο θέμα Μαζική διαγραφή δεδομένων.
Επαναφορά διαγραμμένων εγγραφών στο Power Apps
Ως διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να ανακτήσετε διαγραμμένες εγγραφές εντός ενός καθορισμένου χρονικού πλαισίου που ρυθμίζετε.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο επαναφοράς διαγραμμένων εγγραφών χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα διαγραμμένων εγγραφών στην ενότητα Επαναφορά διαγραμμένων εγγραφών πίνακα του Microsoft Dataverse.
Εάν η δυνατότητα διαγραμμένων εγγραφών δεν είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και να επαναφέρετε περιβάλλοντα.
Επαναφορά όλων των εγγραφών που διαγράφηκαν από μια εργασία μαζικής διαγραφής
Για να επαναφέρετε διαγραμμένες εγγραφές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο παράθυρο πλοήγησης, επιλέξτε Διαχείριση και, στη συνέχεια, στο παράθυρο Διαχείριση , επιλέξτε Περιβάλλοντα.
Στη σελίδα Περιβάλλοντα, επιλέξτε ένα περιβάλλον.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Αναπτύξτε το στοιχείο Διαχείριση δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μαζική διαγραφή.
Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες μαζικής διαγραφής καρτελών.
Επιλέξτε μία ή περισσότερες εργασίες μαζικής διαγραφής που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά στη γραμμή εντολών.
Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια προς επαναφορά.
Επαναφορά μεμονωμένων εγγραφών
Για να επαναφέρετε διαγραμμένες εγγραφές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο παράθυρο πλοήγησης, επιλέξτε Διαχείριση και, στη συνέχεια, στο παράθυρο Διαχείριση , επιλέξτε Περιβάλλοντα.
Στη σελίδα Περιβάλλοντα, επιλέξτε ένα περιβάλλον.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Αναπτύξτε το στοιχείο Διαχείριση δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μαζική διαγραφή.
Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες μαζικής διαγραφής καρτελών.
Επιλέξτε την εργασία μαζικής διαγραφής από την οποία θέλετε να επαναφέρετε την εγγραφή.
Ανοίγει η φόρμα προβολής εγγραφής. Επιλέξτε τη σύνδεση Επαναφορά μεμονωμένων εγγραφών χρησιμοποιώντας Εργασία Συστήματος στο τέλος της φόρμας.
Εμφανίζεται η καρτέλα Διαγραμμένες εγγραφές της εργασίας. Επιλέξτε μία ή περισσότερες εγγραφές που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά στη γραμμή εντολών.
Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια προς επαναφορά.
Χειρισμός σφαλμάτων
Τα σφάλματα που παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια μιας εργασίας μαζικής διαγραφής εμφανίζονται στην καρτέλα Λεπτομέρειες εκτέλεσης .
Εάν μια εργασία αποτύχει, ανοίξτε την πιο πρόσφατη ολοκληρωμένη εργασία και επιλέξτε την καρτέλα Λεπτομέρειες εκτέλεσης για να δείτε όλα τα σφάλματα που παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Η επάνω ενότητα εμφανίζει με σαφήνεια τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Κατάσταση εργασίας
- Ώρα έναρξης
- Ώρα λήξης
- Ο αριθμός των εγγραφών που διαγράφηκαν
- Ο αριθμός των εγγραφών που απέτυχαν
- Αριθμός σφαλμάτων, εάν υπάρχουν
Μια κατάσταση Αποτυχία υποδεικνύει ότι η εργασία δεν ξεκίνησε. Ανοίξτε την εργασία για να εξετάσετε τους λόγους αποτυχίας.
Εργασίες μαζικής διαγραφής με επίγνωση λύσης
Οι εργασίες μαζικής διαγραφής έχουν επίγνωση λύσης, επομένως μπορείτε να τις προσθέσετε σε μια λύση για να τις κάνετε φορητές σε πολλά περιβάλλοντα. Αυτό βοηθά τους διαχειριστές να ακολουθούν τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM) και μειώνει τον κίνδυνο εσφαλμένης ρύθμισης παραμέτρων.
Για να προσθέσετε μια εργασία μαζικής διαγραφής σε μια λύση, μεταβείτε στην πύλη δημιουργού του Power Apps, δημιουργήστε ή ανοίξτε μια λύση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε Προσθήκη υπάρχοντος>Περισσότερες>άλλες>παραμέτρους του κύκλου ζωής δεδομένων.
- Επιλέξτε μία ή περισσότερες εργασίες μαζικής διαγραφής για να τις προσθέσετε στη λύση.
Η ρύθμιση παραμέτρων του κύκλου ζωής δεδομένων χρησιμοποιείται για να συμπεριλάβει πολιτικές αρχειοθέτησης και διαγραφής σε μια λύση.
Η εξαγωγή και εισαγωγή λύσεων που περιέχουν εργασίες μαζικής διαγραφής λειτουργεί όπως και με άλλα στοιχεία λύσης. Για παράδειγμα, αναπτύξτε και δοκιμάστε μια εργασία μαζικής διαγραφής σε ένα περιβάλλον προστατευμένης εκτέλεσης, επικυρώστε την κατά την προπαραγωγή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη λύση στην παραγωγή.
Note
- Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν και να εισάγουν λύσεις που περιέχουν εργασίες μαζικής διαγραφής.
- Μόνο οι εργασίες μαζικής διαγραφής που δημιουργήθηκαν σε περιβάλλοντα Power Platform μπορούν να έχουν επίγνωση λύσης.
- Μόνο οι ορισμοί εργασίας είναι φορητοί. Τα διαγραμμένα δεδομένα δεν περιλαμβάνονται.
- Οι εισαγόμενες εργασίες μαζικής διαγραφής εκτελούνται αμέσως κατά την εισαγωγή. Σχεδιάστε προσεκτικά τις εισαγωγές.