Χορήγηση δικαιώματος πρόσβασης σε χρήστες

Για να έχετε χρήστες σε λειτουργία στο Power Apps και σε εφαρμογές δέσμευσης πελατών (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing και Dynamics 365 Project Service Automation), ολοκληρώνετε ορισμένες εργασίες διαχείρισης στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 — τις οποίες συνήθως πραγματοποιείτε μόνο μία φορά — οι οποίες ακολουθούνται από εργασίες διαχείρισης.

Το Power Apps είναι μια συνδρομή ηλεκτρονικής υπηρεσίας. Εάν έχετε εγγραφεί σε αυτήν την υπηρεσία θα έχετε λάβει ένα σύνολο αδειών χρήσης με τη συνδρομή σας, από το οποίο αντιστοιχεί μία άδεια χρήσης σε κάθε χρήστη. Μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον άδειες χρήσης, αν απαιτείται.

Όπως περιγράφεται στην παρακάτω βήμα, στο Microsoft 365 κέντρο διαχείρισης, καταχωρήστε τους χρήστες σας ώστε να αναγνωρίζονται στο Microsoft περιβάλλον των υπηρεσιών Online Services, εκχωρήστε μια άδεια χρήσης σε κάθε χρήστη και, στη συνέχεια, αναθέστε διαχειριστικούς ρόλους στους χρήστες που επιλέγετε να καλύψουν αυτούς τους ρόλους. Περισσότερες πληροφορίες: Ανάθεση ρόλων διαχειριστή

Στο Power Apps, συμπληρώστε την υπηρεσία με τα δεδομένα του οργανισμού σας, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών και των ρόλων ασφαλείας, των επιχειρηματικών μονάδων και οποιωνδήποτε υφιστάμενων δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε από άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί επιχειρηματικές μονάδες, αναθέστε χρήστες στην κατάλληλη επιχειρηματική μονάδα και, στη συνέχεια, αναθέστε έναν ρόλο ασφαλείας σε κάθε χρήστη. Οι εφαρμογές δέσμευσης πελατών περιλαμβάνουν προκαθορισμένους ρόλους ασφαλείας που συγκεντρώνουν ένα σύνολο δικαιωμάτων χρήστη για να απλοποιήσετε τη διαχείριση ασφαλείας του χρήστη. Ένας οργανισμός μπορεί να ορίσει πρόσθετους ρόλους ή να επεξεργαστεί προκαθορισμένους ρόλους ασφαλείας για να καλύψει τις μοναδικές ανάγκες ασφαλείας του. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους ασφαλείας δείτε Ρόλοι ασφαλείας και προνόμια.

Σημαντικό

Όταν εκχωρείτε σε κάποιο χρήστη άδειες χρήσης ή την άδεια Microsoft Power Automate, ο χρήστης προστίθεται αυτόματα σε όλα τα περιβάλλοντα, ωστόσο οι χρήστες δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε εφαρμογές μέχρι να τους ανατεθεί τουλάχιστον ένας ρόλος ασφαλείας. Ανατρέξτε στο βήμα δύο: Ανάθεση ρόλων ασφαλείας σε εφαρμογές Dynamics 365.

Διαφορές μεταξύ των ρόλων διαχείρισης του περιβάλλοντος ηλεκτρονικών υπηρεσιών και Microsoft των Microsoft Dataverse ρόλων ασφαλείας

Οι ρόλοι διαχείρισης είναι διαθέσιμοι για ανάθεση σε χρήστες στην Microsoft 365 πύλη διαχείρισης. Οι ρόλοι με δικαιώματα διαχείρισης καλύπτουν ένα σύνολο δικαιωμάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση της συνδρομής της υπηρεσίας, όπως με την προσθήκη χρηστών και την εκχώρηση αδειών χρήσης. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Σχετικά με τους Microsoft 365 ρόλους διαχειριστή στο κέντρο διαχείρισης.

Οι ρόλοι ασφαλείας ανατίθενται εντός εφαρμογών δέσμευσης πελατών και καλύπτουν πτυχές που σχετίζονται με δικαιώματα και δικαιώματα, για παράδειγμα, δικαιώματα ενημέρωσης καρτελών ή δημοσίευσης προσαρμογών. Τα περιβάλλοντα περιλαμβάνουν προκαθορισμένους ρόλους ασφαλείας που απεικονίζουν κοινές εργασίες χρήστη με τα επίπεδα πρόσβασης που καθορίζονται για να αντιστοιχούν στον στόχο ασφαλείας βέλτιστης πρακτικής ο οποίος αφορά στην πρόσβαση στο ελάχιστο ποσοστό επιχειρηματικών δεδομένων που απαιτούνται για τη χρήση της εφαρμογής. Βλέπε Προκαθορισμένοι ρόλοι ασφαλείας.

Οι ρόλοι αυτοί μοιάζουν με την έννοια ότι και οι δύο τύποι περιέχουν συγκεντρωτικά σύνολα δικαιωμάτων που επιτρέπουν την πρόσβαση σε ορισμένα στοιχεία και όχι σε άλλα, και με την έννοια ότι επιτρέπουν την εκτέλεση ορισμένων ενεργειών και όχι άλλων. Οι ρόλοι διαφέρουν στο ότι ο πρώτος ισχύει για τη διαχείριση της συνδρομής, αλλά όχι για την ίδια την υπηρεσία, ενώ ο δεύτερος ισχύει μόνο εντός της υπηρεσίας.

Η χρήση ρόλων αποτελεί μια αποτελεσματική μέθοδο ομαδοποίησης ενός συνόλου δικαιωμάτων που είναι κοινά σε έναν τίτλο εργασίας ή σε μια επιχειρηματική μονάδα. Με αυτόν τον τρόπο, ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει ένα ολόκληρο σύνολο δικαιωμάτων σε χρήστες, αντιστοιχίζοντας απλώς έναν χρήστη ή μια ομάδα χρηστών σε έναν συγκεκριμένο ρόλο.

Πρώτο βήμα: Παροχή χρηστών και εκχώρηση αδειών χρήσης και ρόλων με δικαιώματα διαχείρισης στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365

Ως Διαχειριστής για τον οργανισμό σας, μία από τις πρώτες εργασίες σας είναι να δημιουργήσετε χρήστες στο Microsoft 365 κέντρο διαχείρισης. Με τον τρόπο αυτό, θα εγγράψετε χρήστες στο σύστημα, οι οποίοι θα μπορούν να αποκτήσουν άδεια χρήσης για να χρησιμοποιούν διαθέσιμες υπηρεσίες μέσα από το περιβάλλον ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Εσείς θα αποφασίζετε ποια υπηρεσία θέλετε να έχουν οι χρήστες σας, αντιστοιχίζοντας μια άδεια χρήσης για αυτήν την υπηρεσία σε έναν χρήστη. Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία χρηστών στο περιβάλλον των υπηρεσιών Online Services, ανατρέξτε στο Microsoft θέμα Προσθήκη χρηστών και ταυτόχρονη εκχώρηση αδειών χρήσης. Για οδηγίες σχετικά με την εκχώρηση άδειας χρήσης σε χρήστη, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση ή κατάργηση αδειών χρήσης.

Κατά τη φάση σχεδιασμού, μπορείτε να προσδιορίσετε ένα σύνολο βασικών διαχειριστικών ρόλων που θέλετε να καλύψετε. Περισσότερες πληροφορίες: Πλάνο για ανάπτυξη και διαχείριση. Επειδή οι διαχειριστικοί ρόλοι παρέχουν κάλυψη για διαχειριστικές εργασίες για διαφορετικές υπηρεσίες, είναι βέλτιστη πρακτική να αναθέτετε αυτούς τους ρόλους σε χρήστες αντί για ρόλους με υψηλότερα δικαιώματα, οι οποίοι παρέχουν περισσότερη πρόσβαση από ό, τι είναι απαραίτητο. Περισσότερες πληροφορίες: Ανάθεση ρόλων διαχειριστή και Άδειες στο Microsoft 365.

Η ηλεκτρονική υπηρεσία στέλνει μια πρόσκληση σε κάθε χρήστη

Αφού ρυθμίσετε ένα χρήστη στο κέντρο διαχείρισης, αυτός ο Microsoft 365 χρήστης λαμβάνει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση και έναν κωδικό πρόσβασης για το Microsoft περιβάλλον ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Τα διαπιστευτήρια της πρόσκλησης παρέχουν πρόσβαση στην πύλη και την τεκμηρίωση. Ωστόσο, οι χρήστες που λαμβάνουν αυτές τις προσκλήσεις δεν έχουν πρόσβαση σε εφαρμογές δέσμευσης πελατών, αν δεν ολοκληρώσετε πρώτα το δεύτερο βήμα της διαδικασίας.

Βήμα 2: Ανάθεση ρόλων ασφαλείας στο Dynamics 365

Συνδεθείτε σε εφαρμογές δέσμευσης πελατών, προσθέστε επιχειρηματικές μονάδες (εάν ο οργανισμός σας χρειάζεται περισσότερες από μία επιχειρηματικές μονάδες) και αντιστοιχίστε ρόλους ασφαλείας και επιχειρηματικές μονάδες στους χρήστες. Οι χρήστες που καταχωρίσατε μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας στο πρώτο βήμα προστίθενται αυτόματα σε εφαρμογές δέσμευσης πελατών. Αφού αναθέσετε τουλάχιστον έναν ρόλο ασφαλείας σε κάποιον χρήστη, αυτός ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τη σύνδεση που περιέχεται στην πρόσκληση που στάλθηκε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ξεκινήσει να χρησιμοποιεί εφαρμογές δέσμευσης πελατών. Περισσότερες πληροφορίες: Αναθέστε ρόλο ασφαλείας σε χρήστη

Σημαντικό

Πριν αρχίσετε να προσθέτετε πληροφορίες σε εφαρμογές δέσμευσης πελατών, συνιστάται να κλείσετε ή να απενεργοποιήσετε την εφαρμογή αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων του προγράμματος περιήγησής σας. Τα προγράμματα αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων ενδέχεται να αποκλείουν τα παράθυρα διαλόγου εισαγωγής δεδομένων.

Μπορεί να έχετε δεδομένα σε άλλα συστήματα. Στη φάση του σχεδιασμού, λογικά καταλήξατε στον τρόπο εισαγωγής αυτών των δεδομένων που θα επιλέξετε. Προτού προσκαλέσετε χρήστες σε εφαρμογές δέσμευσης πελατών, βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία μετεγκατάστασης δεδομένων. Περισσότερες πληροφορίες: Εισαγωγή δεδομένων (όλοι οι τύποι καρτέλας).

Δείτε επίσης

Σχεδιασμός ανάπτυξης και διαχείρισηςΕισαγωγή δεδομένων (όλοι οι τύποι καρτελών)Βίντεο: Διαχείριση χρηστών εφαρμογών, ρόλων ασφαλείας, ομάδων και χρηστών στο Power Platform κέντρο διαχείρισης