Επισκόπηση ενεργειών

Η σελίδα ενεργειών στο Power Platform κέντρο διαχείρισης παρέχει εξατομικευμένες προτάσεις για τη βελτιστοποίηση του Power Platform ενοικιαστή σας. Αναλύει όλα τα διαχειριζόμενα περιβάλλοντα και τις εφαρμογές σε αυτά τα περιβάλλοντα εντός του μισθωτή σας. Συνιστά λύσεις για τη βελτίωση της ασφάλειας, της αξιοπιστίας και της συνολικής εύρυθμης λειτουργίας.

Με τη σελίδα ενεργειών, οι διαχειριστές μπορούν:

• Παροχή προληπτικών συστάσεων βέλτιστων πρακτικών.
• Να βελτιώσουν τη συνολική εύρυθμη λειτουργία του μισθωτή Power Platform τους.
• Εκτελέστε ενσωματωμένες ενέργειες
• Εκτελέστε ενέργειες αυτόματα χρησιμοποιώντας ροές cloud ή PowerShell χρησιμοποιώντας τις Power Platform για ενέργειες σύνδεσης Admin v2.

Δείτε προτάσεις

Για να δείτε προτάσεις στη σελίδα ενεργειών:

1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
2. Επιλέξτε Ενέργειες.

Οι προτάσεις με βάση τα συμφραζόμενα από τη σελίδα Power Platform ενέργειες είναι επίσης διαθέσιμες σε:

• Κέντρο διαχείρισης του Power Platform

  • Σελίδα ασφάλειας
  • Σελίδα συνοδηγού
  • Σελίδα παρακολούθησης

• Πύλη δημιουργού του Power Apps

  • Σελίδα παρακολούθησης
  • Σελίδα ανάπτυξης

• Πύλη δημιουργού του Power Automate

  • Σελίδα κέντρου αυτοματισμού

Κάρτα σύνοψης: Microsoft Teams

Κάθε εβδομάδα, οι σελίδες ενεργειών στέλνουν μια κάρτα σύνοψης στο Teams που επισημαίνει τις δύο κορυφαίες προτάσεις στις οποίες πρέπει να εστιάσει ο διαχειριστής. Αυτά τα κύρια σημεία βοηθούν τους διαχειριστές να επενδύσουν τον χρόνο τους στις πιο σημαντικές προτάσεις.

Για να λάβουν τη συνοπτική κάρτα, οι διαχειριστές θα πρέπει να εγκαταστήσουν την εφαρμογή Power Apps στο Teams.

Αφού εγκατασταθεί, οι διαχειριστές μπορούν να δουν τις κάρτες σύνοψης στις συνομιλίες Teams του.

Περίληψη κάρτας: Power Platform κέντρο διαχείρισης

Power Platform Οι διαχειριστές μπορούν να δουν τις κορυφαίες προτάσεις στην κάρτα Σύμβουλος . Εάν η αρχική σελίδα του κέντρου διαχείρισης δεν είναι προσαρμοσμένη, αυτή η κάρτα καρφιτσώνεται αυτόματα στην Αρχική σελίδα. Ο μισθωτής σας σαρώνεται για προτάσεις κάθε εβδομάδα.

• Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών για οποιαδήποτε σύσταση, για να προβάλετε τις λεπτομέρειες της.
• Επιλέξτε Προβολή προτάσεων για να δείτε όλες τις προτάσεις στη σελίδα ενεργειών.

Φιλοδώρημα

Αν η αρχική σελίδα είναι προσαρμοσμένη, δεν βλέπετε την καρτέλα Advisor ή έχετε καταργήσει την κάρτα από την αρχική σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε + Προσθήκη καρτών για να προσθέσετε την κάρτα στην Αρχική σελίδα.

Διαχειριζόμενα έναντι μη διαχειριζόμενων περιβαλλόντων

Η σελίδα ενεργειών αποτελεί μέρος των λειτουργιών προηγμένης διαχείρισης στο κέντρο διαχείρισης. Όλες οι προτάσεις, οι λεπτομέρειες των επηρεαζόμενων πόρων και οι ενέργειες είναι διαθέσιμες για τα διαχειριζόμενα περιβάλλοντα στον μισθωτή σας.

Η σελίδα ενεργειών εμφανίζει μια σύνοψη συστάσεων για μη διαχειριζόμενα περιβάλλοντα. Η σύνοψη εμφανίζεται ως banner πάνω από τον πίνακα πόρων που επηρεάζονται στον πίνακα προτάσεων ή με ένα εικονίδιο κλειδαριάς στη σελίδα προτάσεων. Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν τα διαχειριζόμενα περιβάλλοντα από τη σελίδα ενεργειών για να δουν τους πόρους που επηρεάζονται και να ενεργήσουν βάσει αυτών.

Σημείωμα

Όταν ενεργοποιείτε τα διαχειριζόμενα περιβάλλοντα, ενδέχεται να χρειαστούν έως και 72 ώρες για να εμφανιστούν στη σελίδα ενεργειών όλες οι λεπτομέρειες των πόρων που επηρεάζονται σε αυτό το περιβάλλον.

Δυνατότητες

Η σελίδα ενεργειών περιλαμβάνει τις εξής δυνατότητες:

• Αναβολή προτάσεων: Παύση προτάσεων που δεν αφορούν την ασφάλεια για έως και δύο μήνες και αναίρεση της αναβολής από την καρτέλα Αναβολή προτάσεων , εάν χρειαστεί νωρίτερα.

• Απόρριψη συστάσεων: Απόρριψη συστάσεων ασφαλείας που δεν ισχύουν για τον οργανισμό σας ή εκείνων που αντιμετωπίστηκαν με διαφορετικό τρόπο. Ενεργοποιήστε τις απορριφθείσες προτάσεις ασφαλείας από την καρτέλα "Απορριφθείσες προτάσεις", εάν καταστούν σχετικές αργότερα.

• Ανάθεση αρμοδιοτήτων ή συνεργασία: Μοιραστείτε συστάσεις και πόρους με συναδέλφους για να τις επιλύσετε από κοινού.

• Ιστορικό ενεργειών: Παρακολουθήστε όλες τις ενέργειες που εκτελούνται χρησιμοποιώντας τη σελίδα ενεργειών ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή σύνδεσης Admin V2.

• Τάσεις: Δείτε τις αλλαγές στους επηρεαζόμενους πόρους με την πάροδο του χρόνου με δεδομένα τάσεων.

Ενέργειες

Τύποι ενεργειών

Η σελίδα ενεργειών επιτρέπει στους διαχειριστές να απευθύνονται σε προτάσεις μέσω διαφορετικών τύπων ενεργειών:

• Ενσωματωμένες ενέργειες: Εκτελέστε ενέργειες απευθείας από τη διεπαφή της σελίδας ενεργειών.

• Αυτοματοποιημένες ενέργειες χρησιμοποιώντας Power Automate: Χρησιμοποιήστε ροές για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών αποκατάστασης.

• Αυτοματοποιημένες ενέργειες χρησιμοποιώντας PowerShell: Χρησιμοποιήστε το PowerShell για να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες αποκατάστασης.

• Ανακατεύθυνση σε άλλες σελίδες: Μεταβείτε σε συγκεκριμένες ενότητες για λεπτομερείς ενέργειες.

• Ανακατεύθυνση σε εκμάθηση εγγράφων: Πρόσβαση στην τεκμηρίωση με οδηγίες βήμα προς βήμα για την αποκατάσταση.

Ενσωματωμένες ενέργειες

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προτάσεις στη σελίδα ενεργειών.

2. Ελέγξτε τη λίστα των συστάσεων μαζί με τα επίπεδα σοβαρότητάς τους.

3. Επιλέξτε μια πρόταση για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες, όπως:

   1. Γιατί είναι αυτό σημαντικό: Εξηγεί τη σημασία της σύστασης.
   2. Τι μπορώ να κάνω: Περιγράφει πιθανές ενέργειες που μπορείτε να αναλάβετε.
   3. Οδηγίες: Παρέχει αναλυτικές οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος.
   4. Επηρεαζόμενοι Πόροι: Παραθέτει όλους τους επηρεαζόμενους πόρους για λόγους διαφάνειας.
   5. Ενσωματωμένες Ενέργειες: Προσφέρει γρήγορες ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν απευθείας από τον πίνακα.

Αυτοματοποιημένες ενέργειες

Η σελίδα ενεργειών υποστηρίζει αυτοματοποιημένες ενέργειες στην εφαρμογή σύνδεσης Power Platform for Admin V2 . Αυτές οι ενέργειες είναι χρήσιμες για την ανάπτυξη διαδικασιών αποκατάστασης. Για παράδειγμα, αντί να διαγράψει μια εφαρμογή που δεν χρησιμοποιείται, ένας διαχειριστής μπορεί πρώτα να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μήνυμα στον κάτοχο της εφαρμογής. Το μήνυμα ενημερώνει τον κάτοχο σχετικά με μια επικείμενη ενέργεια. Αν ο διαχειριστής δεν λάβει απάντηση από τον κάτοχο, η εφαρμογή μπορεί να διαγραφεί.

Κατά τη δημιουργία ροών cloud ή σεναρίων PowerShell χρησιμοποιώντας τη σύνδεση, μπορείτε να λάβετε προτάσεις σελίδας ενεργειών και ενέργειες:

• Λήψη συστάσεων: Επιστρέφει όλες τις έγκυρες συστάσεις στον μισθωτή.
• Λήψη πόρων προτάσεων: Επιστρέφει όλους τους πόρους για μια συγκεκριμένη πρόταση.
• Εκτέλεση ενέργειας σύστασης: Εκτελεί μια συγκεκριμένη ενέργεια για έναν συγκεκριμένο πόρο που αναφέρεται σε μια σύσταση.

Ιστορικό δράσης

Το ιστορικό ενεργειών εμφανίζει όλες τις ενέργειες που εκτελείτε χειροκίνητα από τη σελίδα ενεργειών και τις ενέργειες που εκτελείτε χρησιμοποιώντας τις αυτοματοποιημένες ενέργειες στη σύνδεση Power Platform για Admin v2. Power Platform Οι διαχειριστές μπορούν να δουν τις ενέργειες που έχουν κάνει οι ίδιοι ή άλλοι διαχειριστές (τόσο οι διαχειριστές επιπέδου μισθωτή όσο και οι διαχειριστές περιβάλλοντος/συστήματος), ενώ οι διαχειριστές περιβάλλοντος μπορούν να δουν μόνο το ιστορικό των δικών τους ενεργειών.

Προτάσεις αναβολής

Power Platform Οι διαχειριστές μπορούν να αναβάλουν συστάσεις που δεν αφορούν θέματα ασφαλείας για έως και δύο μήνες, ώστε να ιεραρχούν αποτελεσματικά την εργασία τους. Για να αναβάλετε μια πρόταση, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σύσταση για να επιλέξετε την ενέργεια αναβολής στον πίνακα προτάσεων και επιλέξτε τη διάρκεια αναβολής.

Όταν αναβάλλετε μια πρόταση, αυτή μετακινείται από την καρτέλα ενεργών προτάσεων στην καρτέλα αναβληθεισών προτάσεων. Οι διαχειριστές μπορούν να δουν ποιος αναέβαλε τη πρόταση, καθώς και τη διάρκεια και την ημερομηνία αναβολής της. Η σελίδα ενεργειών σταματά την ανανέωση των προτάσεων στην κατάσταση αναβολής τους.

Οι αναβλημένες προτάσεις μπορούν να ενεργοποιηθούν ξανά χειροκίνητα επιλέγοντας αναίρεση αναβολής από τον πίνακα αναβληθεισών προτάσεων. Ενεργοποιούνται αυτόματα μετά την πάροδο της περιόδου αναβολής.

Απόρριψη προτάσεων

Power Platform Οι διαχειριστές μπορούν να απορρίψουν συστάσεις ασφαλείας που δεν ισχύουν για τον οργανισμό τους. Για να απορρίψετε μια πρόταση, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την πρόταση για να επιλέξετε την ενέργεια απόρριψης στον πίνακα προτάσεων και επιλέξτε τον λόγο απόρριψης της πρότασης.

Όταν απορρίπτετε μια πρόταση, αυτή μετακινείται από την καρτέλα ενεργών προτάσεων στην καρτέλα απορριφθέντων προτάσεων. Οι διαχειριστές μπορούν να δουν το άτομο που απορρίπτει την πρόταση, καθώς και τον λόγο και την ημερομηνία απόρριψής της. Η σελίδα ενεργειών σταματά τη σάρωση των παραβλεφθεισών προτάσεων.

Οι απορριφθείσες προτάσεις μπορούν να ενεργοποιηθούν ξανά χειροκίνητα επιλέγοντας ενεργοποίηση από τον πίνακα απορριφθέντων προτάσεων. Οι απορριφθείσες προτάσεις παραμένουν σε αυτήν την κατάσταση μέχρι να ενεργοποιηθούν χειροκίνητα.

Κοινή χρήση προτάσεων

Όλες οι προτάσεις στη σελίδα ενεργειών μπορούν να κοινοποιηθούν σε άλλους χρήστες για ομαδική συνεργασία. Microsoft Teams

Ένας διαχειριστής μπορεί να κάνει κοινή χρήση ολόκληρης της σύστασης ή συγκεκριμένων γραμμών εντός της σύστασης με έναν άλλο χρήστη, πληκτρολογώντας το όνομά του στο πλαίσιο κειμένου Κοινή χρήση που βρίσκεται στο τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση αυτής της σύστασης.

Όταν γίνεται κοινή χρήση μιας ολόκληρης πρότασης ή πολλών σειρών στη σύσταση, η κάρτα κοινής χρήσης παρέχει έναν σύνδεσμο προς αυτήν την πρόταση για τον διαχειριστή.

Σημείωμα

• Οι κοινόχρηστες προτάσεις αποστέλλονται ως προσαρμοστική κάρτα σε μια προσωπική Microsoft Teams συζήτηση.
• Όταν κάνετε κοινή χρήση συστάσεων, η κοινόχρηστη κάρτα παρέχει μια σύνδεση σε αυτήν τη σύσταση για τον διαχειριστή.
• Όταν γίνεται κοινή χρήση μιας εφαρμογής ή πόρου, η κάρτα κοινής χρήσης παρέχει μια σύνδεση τόσο προς την πρόταση όσο και την εφαρμογή στο Maker Portal.

Εξαγωγή προτάσεων

Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα προτάσεων που εμφανίζονται στη σελίδα ενεργειών χρησιμοποιώντας την ενέργεια Λήψη πόρων προτάσεων στην εφαρμογή σύνδεσης Power Platform για διαχειριστή V2 .

Για να ανακτήσετε πόρους για κάθε πρόταση, δημιουργήστε μια δέσμη ενεργειών PowerShell, μια ροή cloud ή μια προγραμματισμένη ροή cloud. Εξαγάγετε τα σε ένα αρχείο Excel ή στείλτε τα μέσω email χρησιμοποιώντας το Excel Online ή τις συνδέσεις του Outlook. Office 365

Προτάσεις

Πίνακας λεπτομερειών πρότασης

Ο πίνακας λεπτομερειών προτάσεων εμφανίζει μια λεπτομερή προβολή με αξιοποιήσιμες πληροφορίες. Ακολουθεί μια ανάλυση των στοιχείων του πάνελ:

• Τίτλος: Παρέχει έναν συνοπτικό τίτλο της σύστασης.

• Χρονική σήμανση σύστασης: Δείχνει την ημερομηνία τελευταίας ανανέωσης της σύστασης.

• Γιατί είναι σημαντικό αυτό: Εξηγεί το πλαίσιο και τις λεπτομέρειες της σύστασης.

• Τι μπορώ να κάνω: Εξηγεί τις ενέργειες για την αντιμετώπιση της σύστασης.

• Πρόσκληση για δράση ή λεπτομέρειες: Εμφανίζει κουμπιά για άμεσες ενέργειες ή περισσότερες λεπτομέρειες.

• Λεπτομέρειες επηρεαζόμενων τεχνουργημάτων: Ένας πίνακας ή γράφημα που παραθέτει τα επηρεαζόμενα τεχνουργήματα προτάσεων, όπως ροές, ουρές εργασίας, μηχανήματα κ.λπ.

Κατηγορίες προτάσεων

Η σελίδα ενεργειών οργανώνει τις προτάσεις στις ακόλουθες κατηγορίες. Επιλέξτε μια κατηγορία για να δείτε όλες τις προτάσεις που σχετίζονται με αυτήν την κατηγορία:

• Ασφάλεια
• Λειτουργική αποτελεσματικότητα
• Αδειοδότηση και χωρητικότητα
• Εκτέλεση