Κοινή χρήση μέσω

Απαιτήσεις λογισμικού διαχείρισης εγγράφων του SharePoint

  • Άρθρο

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα διαχείρισης εγγράφων SharePoint με εφαρμογές Power Apps που βασίζονται σε μοντέλο ή εφαρμογές δέσμευσης πελατών, όπως οι Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing και Dynamics 365 Project Service Automation, πρέπει να πληροίτε τις απαιτήσεις που παρατίθενται σε αυτό το άρθρο.

Η ενσωμάτωση του SharePoint βάσει διακομιστή παρέχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

  • Το σύγχρονο περιβάλλον εργασίας χρήστη που είναι συνεπές με το τρέχον ενημερωμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη.

  • Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν και να προβάλλουν φακέλους κατά τη χρήση της διαχείρισης εγγράφων.

  • Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους και να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση εγγράφων, δεν χρειάζεται να εισέλθετε στην εφαρμογή και στο SharePoint.

Απαιτήσεις διαχείρισης εγγράφων

SharePoint. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες εκδόσεις του SharePoint:

  • SharePoint στο Microsoft 365
  • SharePoint 2016 εσωτερικής εγκατάστασης
  • SharePoint 2013 SP1 εσωτερικής εγκατάστασης (ή νεότερη έκδοση)

Συλλογή τοποθεσιών SharePoint. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον μία συλλογή τοποθεσιών διαμορφωμένη και διαθέσιμη για την εφαρμογή σας.

Η Ενοποίηση του SharePoint βάσει διακομιστή πρέπει να ενεργοποιηθεί. Περισσότερες πληροφορίες: Ρύθμιση ενοποίησης με το SharePoint

Σημαντικό

Η δυνατότητα διαχείρισης εγγράφων απαιτεί οι συνδρομές σε εφαρμογές Power Apps σε εφαρμογές δέσμευσης πελατών να είναι στον ίδιο μισθωτή με τη συνδρομή SharePoint Online.

Οι εκδόσεις SharePoint Foundation δεν είναι συμβατές για χρήση με τη διαχείριση εγγράφων εφαρμογών Power Apps και εφαρμογών δέσμευσης πελατών.

Ο χρήστης που έχει πρόσβαση στο SharePointαπό εφαρμογές πρέπει να έχει τα κατάλληλα δικαιώματα στη συλλογή τοποθεσιών του SharePoint είναι εγκατεστημένα τα στοιχεία διαχείρισης εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκχώρησης ιδιότητας μέλους σε μια συλλογή τοποθεσιών, ανατρέξτε στη Βοήθεια του SharePoint.

Σημείωμα

Η ενοποίηση του SharePoint μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από ένα χρήστη με δικαιώματα καθολικού διαχειριστή. Οι διαχειριστές πληρεξούσιοι δεν είναι δυνατό να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία του SharePoint.

Δείτε επίσης

Ενοποίηση SharePoint, OneNote και OneDrive με το Microsoft Dataverse