Οργάνωση hackathon
Ένα hackathon είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να προσελκύσετε πολλούς χρήστες εντός του οργανισμού σας γύρω από μια ψηφιακή κουλτούρα αλλαγής. Ο βασικός στόχος είναι η ανάπτυξη δειγμάτων εφαρμογών και η καλλιέργεια ιδεών για την προώθηση ψηφιακής μεταμόρφωσης. Οι ομάδες συγκεντρώνονται, στη γραμμή των εργασιών ή σε παγκόσμια κλίμακα, από διαφορετικούς ρόλους και τμήματα για να ανταγωνιστούν και να δημιουργήσουν εφαρμογές που καλύπτουν μια οργανωτική ανάγκη.
Όσο περισσότερες είναι οι δεξιότητες και οι ρόλοι που εκπροσωπούνται, τόσο το καλύτερο. Ένας ή περισσότεροι διαμεσολαβητές θα πρέπει να συμμετέχουν στη διοργάνωση του hackathon και στον καθορισμό των ομάδων και των κανόνων. Επίσης, ίσως να πρέπει να ξεκινήσετε την ημέρα με μια αναθεώρηση και επίδειξη των Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform και Microsoft Dataverse.
Ένα επιτυχημένο hackathon συνήθως περιλαμβάνει ομαδικά χρώματα, έπαθλα, φαγητό, μουσική, γέλια και διαγωνισμούς.
Φιλοδώρημα
Εκτός από την καθοδήγηση σε αυτήν τη σελίδα, το Βιβλίο εργασίας του Hackathon Microsoft Power Platform περιέχει οδηγίες βήμα προς βήμα και πρότυπα για την εκτέλεση hackathon. Θα βρείτε αυτό το βιβλίο εργασίας και άλλους πόρους στην τοποθεσία web υιοθέτησης Microsoft Power Platform.
Σχεδιασμός και εφοδιαστική
Η προετοιμασία είναι το κλειδί για ένα επιτυχημένο hackathon, γι' αυτό φροντίστε να λάβετε υπόψη σας τα εξής:
- Η διασφάλιση ενός χορηγού exec είναι ζωτικής σημασίας για την αξιοπιστία του hackathon.
- Ορισμός των ημερομηνιών και παροχή όσο το δυνατό περισσότερης ειδοποίησης στους συμμετέχοντες.
- Διαλέξτε τους κριτές σας – επιλέξτε ένα πάνελ από την επιχείρηση, το τμήμα IT και τις ομάδες στελεχών.
- Για μια προσωπική εκδήλωση, βρείτε έναν χώρο ή μια αίθουσα που παρέχει πολλές θέσεις, πίνακες, πρίζες, αξιόπιστο Wi-Fi και προβολείς για την παρουσίαση της λύσης. Για ένα εικονικό συμβάν, ρυθμίστε ομάδες με ιδιωτικά κανάλια για συνεργασία κάθε συμμετέχουσας ομάδας και μια γέφυρα στην οποία θα πρέπει να καλέσουν.
- Προμηθευτείτε μερικά βραβεία ως κίνητρα συμμετοχής των ανθρώπων.
- Ρυθμίστε έναν μηχανισμόMicrosoft εγγραφής—Φόρμες, τοποθεσία ή δημιουργήστε τη SharePoint δική σας εφαρμογή.
- Καθορισμός της στρατηγικής επικοινωνίας σας — ενημερωτικό δελτίο, intranet, Yammer/Teams.
Ετοιμότητα
- Παρέχετε συνεδρίες εκπαίδευσης για τους συμμετέχοντες - όσο πιο πολλά ξέρουν πριν από την εκδήλωση, τόσο καλύτερες είναι οι εφαρμογές που θα υποβάλουν. Προτείνετε να παρακολουθήσουν μια εκδήλωση Εφαρμογή σε μια ημέρα ή να ολοκληρώσουν την εκπαιδευτική ενότητα Έναρξη με τις εφαρμογές καμβά του Power Apps.
- Δημιουργήστε μια κλήση πριν από το hackathon όπου ομάδες και άτομα μπορούν να διατυπώσουν τις ιδέες και τις ερωτήσεις τους για να συζητήσουν τη σκοπιμότητα και να ξεμπλοκάρουν τις ελλείψεις γνώσεων.
- Μάθετε ποιες ομάδες προελεύσεων δεδομένων θέλουν να συνδεθούν και βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δοκιμής είναι διαθέσιμα και ότι οι ομάδες έχουν την κατάλληλη πρόσβαση. Μια εναλλακτική είναι η παροχή πλαστών δεδομένων ως υπολογιστικό φύλλο Excel που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν οι ομάδες για να κατασκευάσουν τις λύσεις τους.
- Η οικοδόμηση εμπιστοσύνης είναι το κλειδί. Μεγιστοποιεί την παραγωγικότητα του hackathon.
Εύρεση των ιδεών σας και χρήση υποθέσεων
Ζητήστε από τους παρευρισκόμενους να σκεφτούν την περίπτωση χρήσης που θέλουν να επιλύσουν πριν από το hackathon - η παροχή αυτών των πληροφοριών σε μια φόρμα εγγραφής μπορεί να αποτελέσει έναν καλό τρόπο για να αρχίσουν να σκέφτονται τι θέλουν να επιτύχουν.
Κάντε τις εξής ερωτήσεις:
- Ποια είναι η τρέχουσα διεργασία;
- Πώς θα πρέπει να είναι η μελλοντική διεργασία;
- Ποια είναι τα σημεία αιχμής της τρέχουσας διεργασίας;
- Ποιες προελεύσεις δεδομένων απαιτούνται για την επίλυση του προβλήματός σας;
Επίσης, θα μπορούσατε να ζητήσετε από ανώτερους ενδιαφερόμενους να ψηφίσουν τις ιδέες που υποβλήθηκαν και, στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια του hackathon, να ζητήσουν από τις ομάδες να εργαστούν μόνο στις ιδέες που προκρίθηκαν. Αυτό θα αυξήσει την αποδοχή ανώτερων στελεχών και θα εξασφαλίσει την αντιμετώπιση σημαντικών λύσεων.
Εάν οι συμμετέχοντες αναζητούν να συνδεθούν σε προελεύσεις δεδομένων τρίτων για τις λύσεις τους, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι διαθέσιμα. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο η προετοιμασία δεδομένων δοκιμής σε ένα αρχείο Excel ή η συμπλήρωση μιας οντότητας Dataverse με ορισμένα δείγματα δεδομένων για χρήση από τους συμμετέχοντες.
Teams
Είτε ζητήστε από τους παρευρισκόμενους να δημιουργήσουν τις δικές τους ομάδες είτε επιλέξτε εσείς οι ίδιοι τις ομάδες. Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας γνωρίζονται μεταξύ τους και μπορούν να επικοινωνήσουν πριν την εκδήλωση για να προετοιμαστούν από κοινού. Η δημιουργία ενός καναλιού Microsoft Teams για το hackathon και ιδιωτικών καναλιών για κάθε ομάδα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διευκολύνετε τη συνεργασία.
Την ίδια μέρα
Εξασφαλίστε ότι η ημέρα είναι διασκεδαστική – παρέχετε σνακ και άφθονο καφέ. Ο σχεδιασμός ενός λογοτύπου hackathon και η εξασφάλιση T-shirt, αυτοκόλλητων ή κουμπιών για την ημέρα μπορεί να αποτελέσουν έναν αποτελεσματικό τρόπο για την ενθάρρυνση των συμμετεχόντων. Συγκεντρώστε κάποιους πρωταθλητές του Microsoft Power Platform για να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες με τεχνικές ερωτήσεις και ορισμένους υπεύθυνους υποστήριξης που μπορούν να βοηθήσουν με την εφοδιαστική ("Υπάρχουν περισσότερες αναρτήσεις;" "Χρειαζόμαστε ένα μοβ μαρκαδόρο!" "Δεν έχουμε πρόσβαση στο xyz". "Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση του πίνακα μου με άλλα μέλη της ομάδας;").
Το hackathon σας μπορεί να είναι μία ή περισσότερες ημέρες, αλλά σας συνιστούμε να σχεδιάσετε την ατζέντα σας εκ των προτέρων και να την κοινοποιήσετε ξεκάθαρα στους παρευρισκόμενους, ώστε να γνωρίζουν πόσο χρόνο να δεσμεύσουν.
Ακολουθεί ένα δείγμα ημερήσιας διάταξης:
| 15 λεπτά | Εισαγωγή και καλωσόρισμα |
| 30 λεπτά | Microsoft Power Platform Εισαγωγή Εξετάστε το ενδεχόμενο αναπαραγωγής βίντεο από Microsoft διασκέψεις, όπως το Απελευθερώνοντας τη δημιουργικότητα και την καινοτομία του οργανισμού σας με μια βαθιά βουτιά ή Microsoft Power Platform Δώστε τη δυνατότητα σε όλους στον οργανισμό σας να προωθήσουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό Microsoft Power Platform. Επίσης, θα μπορούσατε να επισημάνετε ορισμένες ιστορίες πελατών για πρόσθετη έμπνευση, ειδικά εάν υπάρχει μια δημόσια μελέτη περίπτωσης ενός πελάτη στον ίδιο ή σε παρεμφερή τομέα με τον οργανισμό σας. |
| 30 λεπτά | Microsoft Power Platform Επίδειξη Κάντε πρακτική με το Microsoft Power Platform μπροστά στους παρευρισκόμενους σας, η χρήση στοιχείων από το υλικό Εφαρμογή σε μια ώρα μπορεί να λειτουργήσει καλά εδώ. |
| 30 λεπτά | Κανόνες εμπλοκής, Πώς να εργαστείτε, Ερωτήσεις |
| x ώρες | Hackathon Αυτό πρέπει να είναι το κύριο μέρος της ημέρας σας και μπορεί να αποτελείται από 4-5 ώρες την ημέρα 1 ή να εκτείνεται σε περισσότερες ημέρες. |
| 30-60 λεπτά | Ομαδικές παρουσιάσεις, συζητήσεις και κριτική |
Παρουσιάσεις ομάδων και κριτική
Προετοιμάστε ένα πρότυπο το οποίο μπορούν να χρησιμοποιούν οι ομάδες όταν προετοιμάζονται για την παρουσίαση. Το πρότυπο πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα της ομάδας, πλεονεκτήματα εφαρμογής, τεχνικές εκτιμήσεις και όραμα, εκτός από τα στιγμιότυπα οθόνης ή τα διαγράμματα διεργασιών.
Προετοιμάστε τα κριτήρια αξιολόγησης που θα χρησιμοποιούν οι κριτές σας για να κρίνουν τις λύσεις. Τα κριτήρια θα πρέπει να κυμαίνονται από επιχειρηματικές, τεχνικές έως σχεδιαστικές κατηγορίες και να λαμβάνουν υπόψη το επίπεδο καινοτομίας, το βραχυπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο όραμα, την πληρότητα. Προτείνετε απονομή πόντων bonus για ζωντανές επιδείξεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Μετά την εκδήλωση
Μην σταματάτε στο hackathon – συνδυάστε σχέδια μικρής και μακράς διάρκειας:
- Ποια είναι η διοχέτευση των εφαρμογών που πρόκειται να κατασκευαστούν;
- Μπορεί κάποια από τις εφαρμογές που έχουν κατασκευαστεί κατά τη διάρκεια του hackathon να φτάσει στην παραγωγή και πώς μπορούν να υποστηριχθούν οι κατασκευαστές σας σε αυτό το ταξίδι;
- Δημιουργήστε ενθουσιασμό για το Microsoft Power Platform μετά την εκδήλωση κοινοποιώντας μερικές ιστορίες σε εσωτερικά ενημερωτικά δελτία ή στο intranet σας. Γίνετε δημιουργικοί και ζητήστε από τους συμμετέχοντες για προσφορές ή ακόμα και συνεντεύξεις.