Κοινή χρήση μέσω

Στρατηγικές εκχώρησης αδειών χρήσης

Οι άδειες χρήσης premium παρέχουν σύνθετες δυνατότητες, μεγαλύτερη ευελιξία, δυνατότητα κλιμάκωσης και βελτιωμένες δυνατότητες ασφάλειας και συμμόρφωσης για τους οργανισμούς.

Η δημιουργία μιας στρατηγικής εκχώρησης άδειας χρήσης είναι σημαντική για:

  • Απόδοση επένδυσης: Η εκχώρηση τυχόν αδειών χρήσης που έχει αγοράσει ο οργανισμός σας διασφαλίζει ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στις προηγμένες δυνατότητες του Power Platform.
  • Υιοθέτηση από χρήστες: Εκχωρώντας τις σωστές άδειες χρήσης στους σωστούς χρήστες, οι οργανισμοί μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους αποτελεσματικά.
  • Διακυβέρνηση: Βοηθά να διασφαλιστεί ότι Power Platform χρησιμοποιείται σύμφωνα με τις πολιτικές διακυβέρνησης.
  • Βελτιστοποίηση κόστους: Ένας από τους κύριους λόγους για την ανάπτυξη μιας στρατηγικής εκχώρησης αδειών χρήσης είναι η βελτιστοποίηση του κόστους.

Σημαντικό

Αυτό το έγγραφο περιγράφει κοινές στρατηγικές εκχώρησης αδειών χρήσης για:

  • Power Apps Άδεια χρήσης ανά χρήστη
  • Power Automate Άδεια χρήσης ανά χρήστη

Η καθοδήγηση δεν ισχύει για:

  • Άδειες χρήσης Power Apps ανά εφαρμογή
  • Χρέωση ανάλογα με τη χρήση
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Πρόσθετα, όπως AI Builder

Κοινές στρατηγικές εκχώρησης αδειών χρήσης

Ακολουθούν οι πιο συνήθεις στρατηγικές εκχώρησης αδειών χρήσης.

Προσέγγιση Description Pro Con Άδεια χρήσης
Μη αυτόματη ανάθεση αδειών χρήσης Αυτή η προσέγγιση είναι η πιο απλή μέθοδος, αλλά απαιτεί εντατική εργασία. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά σε μικρότερους οργανισμούς με περιορισμένο αριθμό χρηστών. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι χρονοβόρα. Υπάρχει υψηλότερος κίνδυνος ανθρώπινου σφάλματος και μπορεί να κυριεύσει τους διαχειριστές. Η εκχώρηση άδειας χρήσης πρέπει επίσης να συμβαδίσει με τις νέες εφαρμογές και την κοινή χρήση, για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση. Power Apps ανά χρήστη & Power Automate ανά χρήστη
Μαζική ανάθεση αδειών χρήσης Για μεγαλύτερους οργανισμούς, μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική η μαζική ανάθεση. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει στους διαχειριστές να εκχωρούν γρήγορα άδειες χρήσης σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα, γεγονός που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει τον κίνδυνο σφαλμάτων. Ανάλογα με την προσέγγιση που λήφθηκε, αυτό μπορεί να απαιτεί εξειδίκευση και μπορεί να είναι δύσκολη η προσαρμογή ή διατήρηση για πιο σύνθετα σενάρια εκχώρησης αδειών χρήσης. Power Apps ανά χρήστη & Power Automate ανά χρήστη
Άδεια χρήσης βάσει ομάδας Με τις άδειες χρήσης βάσει ομάδας, οι διαχειριστές μπορούν να αναθέσουν άδειες χρήσης σε ομάδες χρηστών βάσει των ρόλων ή των αρμοδιοτήτων τους εντός του οργανισμού. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει τον πιο λεπτομερή έλεγχο της ανάθεσης αδειών χρήσης και μπορεί να απλοποιήσει τη διεργασία προσθήκης ή κατάργησης αδειών χρήσης καθώς αλλάζουν οι ρόλοι των χρηστών. Αυτή η προσέγγιση απαιτεί προσεκτικούς σχεδιασμούς, για να διασφαλιστεί ότι οι άδειες χρήσης έχουν εκχωρηθεί κατάλληλα. Υπάρχει επίσης πιο περιορισμένος έλεγχος της ανάθεσης σε σύγκριση με τη μη αυτόματη ανάθεση. Power Apps ανά χρήστη & Power Automate ανά χρήστη
Με αίτηση (και έγκριση) Με αυτήν την προσέγγιση, οι άδειες χρήσης εκχωρούνται σε άτομα ή ομάδες μόνο κατόπιν αιτήματος. Συνήθως κάποια μορφή επιχειρησιακού λόγου απαιτείται και πρέπει να εγκρίνεται από τους διευθυντές γραμμής ή τις αρχές εκχώρησης αδειών χρήσης σε έναν οργανισμό. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να βοηθήσει στην πιο αποτελεσματική χρήση των αδειών χρήσης χωρίς την ανάγκη νέας ανάθεσης. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι χρονοβόρα και ενδέχεται να απαιτεί πρόσθετους πόρους. Power Apps ανά χρήστη & Power Automate ανά χρήστη
Κατ' απαίτηση Οι άδειες χρήσης κατ' απαίτηση είναι ένα μοντέλο που επιτρέπει στους οργανισμούς να εκχωρούν άδειες χρήσης σε χρήστες, ανάλογα με τις ανάγκες, και όχι η εκ των προτέρων ανάθεση αδειών χρήσης σε συγκεκριμένους χρήστες. Αυτή η προσέγγιση είναι οικονομικά αποδοτική και ευέλικτη. Βοηθά τους οργανισμούς να βελτιστοποιήσουν τη χρήση των αδειών χρήσης τους και να μειώσουν το περιττό κόστος. Η άδεια χρήσης κατ' απαίτηση μπορεί να περιορίσει τον έλεγχο του οργανισμού όσον αφορά την εκχώρηση αδειών χρήσης. Power Apps ανά χρήστη & Power Automate ανά χρήστη

Μη αυτόματη ανάθεση αδειών χρήσης

Η ανάθεση αδειών χρήσης με μη αυτόματο τρόπο είναι η πιο απλή μέθοδος ανάθεσης των αδειών χρήσης, όπου ο Διαχειριστής αναθέτει άδειες χρήσης σε μεμονωμένους χρήστες. Αυτό λειτουργεί καλά με μικρότερους οργανισμούς. Ωστόσο, μπορεί να είναι χρονοβόρα διαδικασία και υπάρχει υψηλότερος κίνδυνος ανθρώπινου σφάλματος ή καθυστερήσεων με αποτέλεσμα ο οργανισμός να μην είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει τις εφαρμογές ή τους πόρους που χρειάζεται.

Οι άδειες χρήσης εκχωρούνται με τους εξής τρόπους:

Μαζικές αναθέσεις χρηστών στην πύλη διαχείρισης Microsoft 365

Η μαζική εκχώρηση αδειών χρήσης συνήθως συμβαίνει στα ακόλουθα σενάρια:

  • Ένταξη νέου υπαλλήλου: Όταν μια εταιρεία προσλαμβάνει μεγάλο αριθμό νέων υπαλλήλων ταυτόχρονα, μπορεί να χρειαστεί να εκχωρήσετε μαζικά άδειες.
  • Αλλαγές τμήματος ή ομάδας ή έναρξη έργου: Όταν αλλάζει ένα τμήμα ή μια ομάδα ή όταν ξεκινά ένα νέο έργο, μπορεί να χρειαστεί να εκχωρήσετε άδειες χρήσης για να εξυπηρετήσετε νέους χρήστες.

Αναθέστε άδειες χρήσης σε λογαριασμούς χρήστη με το PowerShell

Μπορείτε να αναθέσετε άδειες χρήσης σε πολλούς λογαριασμούς χρηστών χρησιμοποιώντας το Microsoft Graph PowerShell SDK για την εκχώρηση αδειών χρήσης από ένα αρχείο CSV.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Graph SDK:

Άδεια χρήσης βάσει ομάδας

Η παραχώρηση αδειών χρήσης βάσει ομάδας είναι πιο χρήσιμη για διαχειριστές που πρέπει να εκχωρήσουν άδειες χρήσης σε ομάδες χρηστών με βάση ρόλους ή ευθύνες εντός του οργανισμού. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας διαχειριστής είναι απαραίτητο να εκχωρήσει άδειες χρήσης Power Apps ανά χρήστη σε όλους τους χρήστες του τμήματος Ανθρώπινου δυναμικού. Η ανάθεση αδειών βάσει ομάδας επιτρέπει τον πιο λεπτομερή έλεγχο της ανάθεσης αδειών χρήσης και απλοποιεί τη διεργασία προσθήκης ή κατάργησης αδειών χρήσης καθώς αλλάζουν οι χρήστες και οι ρόλοι τους. Απαιτεί προσεκτικούς σχεδιασμούς, για να διασφαλιστεί ότι οι άδειες χρήσης έχουν εκχωρηθεί κατάλληλα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανάθεση αδειών χρήσης βάσει ομάδας:

Μέσω αιτήματος χρησιμοποιώντας πακέτα πρόσβασης

Τα πακέτα πρόσβασης, που χρησιμοποιούνται συχνά σε εταιρικά περιβάλλοντα, αποτελούν μια συλλογή δικαιωμάτων και προνομίων που έχουν ανατεθεί σε μια ομάδα χρηστών. Απλοποιούν τη διαδικασία διαχείρισης της πρόσβασης των χρηστών σε διάφορους πόρους. Στο πλαίσιο του Power Platform, αυτό θα μπορούσε να αντιπροσωπεύει πρόσβαση σε περιβάλλοντα, εφαρμογές και άλλες λύσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πακέτα πρόσβασης:

Κατ' απαίτηση

Αυτόματη απαίτηση άδειας χρήσης για Power Apps

Η δυνατότητα αυτόματης απαίτησης άδειας χρήσης για Power Apps απλοποιεί την ανάθεση αδειών χρήσης για διαχειριστές. Η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες του Power Apps να διεκδικήσουν αυτόματα άδειες χρήσης Power Apps ανά χρήση όταν αυτές είναι απαραίτητες, αντί να απαιτούν ένα διαχειριστής να προσδιορίζει τους χρήστες που χρειάζονται άδειες χρήσης εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, όταν ένας χρήστης χωρίς μια αυτόνομη άδεια χρήσης ανοίξει μια εφαρμογή που απαιτεί άδεια χρήσης premium, θα εκχωρηθεί αυτόματα στον χρήστη μια άδεια χρήσης Power Apps ανά χρήστη.

Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν μια πολιτική αυτόματης απαίτησης για Power Apps για κάθε άδεια χρήσης στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365, όπως ακριβώς μπορούν για άλλες άδειες χρήσης της Microsoft.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανάθεση αδειών χρήσης κατ' απαίτηση:

Ζητήστε μια άδεια χρήσης

Οι χρήστες του Power Apps μπορούν να ζητήσουν μια άδεια χρήσης, γεγονός που βελτιώνει τη διαδικασία ανάθεσης αδειών χρήσης τόσο για τους χρήστες όσο και για τους διαχειριστές. Κάθε φορά που ένας χρήστης προσπαθεί να χρησιμοποιήσει μια Power Apps άδεια χρήσης, μπορεί εύκολα να ζητήσει μια άδεια χρήσης απευθείας από το προϊόν.

Οι διαχειριστές μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν ταυτόχρονα πάρα πολλές αιτήσεις και να προσθέτουν ένα εξατομικευμένο μήνυμα για τους χρήστες τους.

Οι διαχειριστές έχουν επίσης την επιλογή να χρησιμοποιήσουν τη διαδικασία αιτήματος του οργανισμού τους για προσαρμοσμένες άδειες χρήσης, καθώς και να προσαρμόσουν τις σχετικές ρυθμίσεις στο Microsoft 365 κέντρο διαχείρισης.

Μάθετε περισσότερα για την αίτηση άδειας χρήσης: