Χρήση του σχεδιασμού διαχείρισης του Microsoft Power Platform

Παρασκηνιακά, η ομάδα Πληροφορικής και του Κέντρου Αριστείας αφιερώνουν χρόνο στη ρύθμιση παραμέτρων, τη διαχείριση και την προετοιμασία της υιοθέτησης του Microsoft Power Platform. Η κατανόηση του τρόπου που δαπανάτε αυτός ο χρόνος μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τα άτομα που χρειάζεστε στην ομάδα σας και να βρείτε τις ευκαιρίες με τον υψηλότερο αντίκτυπο για να απλοποιήσετε τις διαδικασίες διαχείρισης.

Ο σχεδιασμός διαχείρισης του Microsoft Power Platform έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει:

• Να σχεδιάσετε καλύτερη τη δομή της ομάδας σας.
• Να επανεξετάσετε που δαπανήσατε χρόνο και να αναζητήσετε ευκαιρίες αυτοματοποίησης ή καινοτομίας.

Κάθε οργανισμός έχει μοναδικές απαιτήσεις για την διοίκηση και τη διαχείριση του Microsoft Power Platform. Η λύση σχεδιασμού διαχείρισης Microsoft Power Platform παρέχει πληροφορίες για τις διαχειριστικές σας εργασίες.

• Εάν ο οργανισμός σας στήνει μια διαχειριστική ομάδα, συνηθισμένες προκλήσεις είναι η γνώση των διαχειριστικών εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν, η συχνότητά τους, ο χρόνος που χρειάζονται και το απαιτούμενο επίπεδο εξειδίκευσης. Η λύση σάς βοηθά να ξεκινήσετε με την παράθεση περισσότερων από 70 κοινών εργασιών διαχείρισης στο Microsoft Power Platform.

• Εάν ο οργανισμός σας διαχειρίζεται ήδη το Microsoft Power Platform, μπορείτε να έχετε πληροφορίες για την προσπάθεια που κάνετε, όπως:

  • Πού εστιάζει χρόνο η ομάδα σας (για παράδειγμα, αναφορές, ασφάλεια, ρύθμιση παραμέτρων).
  • Να κατανοήσετε πόσο ενεργή ή προληπτική είναι η ομάδα σας.
  • Τα αποτελέσματα που έχει (ή θα μπορούσε να έχει) η αυτοματοποίηση και η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες στον φόρτο εργασίας της ομάδας.
  • Το απαιτούμενο επίπεδο εμπειρίας για την ολοκλήρωση διαφόρων εργασιών διαχείρισης.
  • Πόσες εργασίες εξαρτώνται από άλλες ομάδες και τμήματα.

Τι περιλαμβάνει το στοιχείο σχεδιασμού διαχείρισης του Power Platform;

Η λύση είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Dataverse. Οι εργασίες διαχείρισης καθορίζονται σε μια εφαρμογή βάσει μοντέλου και οι πληροφορίες παρέχονται σε έναν πίνακα εργαλείων του Power BI.

Μπορείτε να ξεκινήσετε είτε προσθέτοντας τις δικές σας εργασίες είτε εισάγοντας ένα σύνολο παραδειγμάτων εργασιών από ένα βιβλίο εργασίας του Excel που έχει συμπληρωθεί με ορισμένες από τις πιο συνήθεις εργασίες διαχείρισης και οι οποίες καλύπτουν:

• AI Builder
• Power Apps
• Power Automate
• Power Pages
• Microsoft Copilot Studio
• Περιβάλλοντα, πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων και συνδέσεις

Για να ρυθμίσετε το στοιχείο, μεταβείτε στη Ρύθμιση του στοιχείου σχεδιασμού διαχείρισης του Microsoft Power Platform.

Ενημερώστε τα δεδομένα εργασίας διαχειριστή

Ο πίνακας εργαλείων και οι πληροφορίες που παρέχει αυτή η λύση προκύπτουν από δεδομένα εργασιών διαχείρισης με τα οποία αλληλεπιδράτε μέσω της εφαρμογής Admin Tasks. Ανοίξτε την εφαρμογή Admin Tasks για να διαχειριστείτε τη λίστα εργασιών. Προσπαθήστε να εξετάζετε συχνά τα μετα-δεδομένα εργασίας (μηνιαία ή τριμηνιαία), ώστε ο πίνακας εργαλείων να αντιπροσωπεύει με ακρίβεια τα δεδομένα.

Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται τα πεδία που χρησιμοποιούνται για τον ορισμό μιας εργασίας.

Column	Τύπος τιμής	Description
'Ονομα	Μήνυμα κειμένου	Μια σύντομη περιγραφή της εργασίας, για παράδειγμα "Δημιουργία περιβάλλοντος"
Περιγραφή εργασίας	Μήνυμα κειμένου	Μια λεπτομερέστερης περιγραφή της εργασίας
Σύνδεση τεκμηρίωσης εργασίας	Κείμενο (μορφή διεύθυνσης URL)	Η διεύθυνση URL της τεκμηρίωσης σχετικά με την εργασία
Ενεργή εργασία	Δύο επιλογές (Δυαδική τιμή)	Καθορίζει εάν η εργασία θα εκτελείται στον οργανισμό σας
Εργασία που ανατέθηκε σε εξωτερικούς συνεργάτες	Δύο επιλογές (Δυαδική τιμή)	Καθορίζει εάν η εργασία ανατέθηκε σε εξωτερικό συνεργάτη
Αυτοματισμός	Δύο επιλογές (Δυαδική τιμή)	Καθορίζει εάν η εργασία ανατέθηκε είναι αυτοματοποιημένη
Συχνότητα	Επιλογή	Τη συχνότητα με την οποία εκτελείται η εργασία
Αναμενόμενες αλλαγές εργασιών	Αριθμός	Πόσες φορές σε ένα έτος αναμένετε να εκτελείτε αυτή την εργασία (Εκτός εάν επιλέξετε ad-hoc, αυτή η στήλη συμπληρώνεται για εσάς από έναν επιχειρησιακό κανόνα που υπολογίζει τον αριθμό των επαναλήψεων με βάση την τιμή της στήλης Συχνότητα.)
Duration	Αριθμός	Τον χρόνο ολοκλήρωσης της εργασίας σε λίγα λεπτά
Απαιτούμενη εμπειρία	Επιλογή	Το επίπεδο εμπειρίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας
Κύρια εικονική προσωπικότητα διαχειριστή	Επιλογή	Ποιος στη βασική ομάδα θα εκτελέσει κυρίως την εργασία, για παράδειγμα Διαχειριστής περιβάλλοντος ή Κάτοχος προϊόντος
Περιφερειακή εικονική προσωπικότητα διαχειριστή	Επιλογή	Ποιος άλλος πρέπει να ολοκληρώσει την εργασία, για παράδειγμα, Διαχειριστής Microsoft Entra ή Διαχειριστής SharePoint
Κατηγορία κύριας εργασίας	Επιλογή	Η κύρια κατηγορία για την εργασία, για παράδειγμα Ασφάλεια
Κατηγορία δευτερεύουσας εργασίας	Επιλογή	Η δευτερεύουσα κατηγορία για την εργασία, για παράδειγμα Αναφορά
Προϊόν ή υπηρεσία	Επιλογή	Το προϊόν ή η υπηρεσία, για παράδειγμα AI Builder ή Power Apps

Χρήση του πίνακα εργαλείων του Power BI

Ο πίνακας εργαλείων είναι δομημένος με τρόπο που σας βοηθά να εστιάσετε σε αυτό που κάνετε, στην ετοιμότητα της ομάδας σας και στο αποτέλεσμα που έχει η αυτοματοποίηση και η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες στη συνολική αποτελεσματικότητα.

Ομάδα, ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες και αυτοματοποίηση

Η πρώτη ενότητα της αναφοράς περιέχει συγκεντρωτικά δεδομένα για τις εργασίες διαχείρισης, τα οποία απεικονίζουν:

• Φόρτος εργασίας ομάδας: Εισαγάγετε τον αριθμό των μελών της ομάδας στο πλαίσιο εισαγωγής του πίνακα εργαλείων και—με βάση τα δεδομένα συγκεντρωτικής εργασίας (διάρκεια, αναμενόμενος αριθμός επαναλήψεων και συχνότητα)—υπολογίζεται ο αριθμός των ωρών που απαιτούνται ανά ημέρα. Στη συνέχεια, διαιρείται με τον αριθμό των μελών της ομάδας και με το 80τοις εκατό 8 ωρών εργασίας, για να υπολογίσετε εάν έχετε αρκετά άτομα στην ομάδα σας.
• Ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες: Παρουσιάζει τις επιπτώσεις που έχει η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες στο συνολικό φόρτο εργασίας σας. Εμφανίζονται ο αριθμός των εργασιών, οι απαιτούμενες γνώσεις και η διάρκεια (ώρες).
• Αυτοματοποίηση: Απεικονίζει πόσος χρόνος εξοικονομείται, πώς μεταφράζεται σε πόρους και τις απαιτούμενες γνώσεις.

Ανάλυση εργασιών - προληπτική και ενεργητική ισορροπία

Αυτή η ενότητα της αναφοράς εστιάζει στον αριθμό των εργασιών που είναι ενεργητικές ("ad-hoc"). Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα και να αναλύσετε το ποσοστό εργασιών που έχουν κατηγοριοποιηθεί ως ad-hoc για την αναζήτηση ευκαιριών αυτοματοποίησης, ανάθεσης σε εξωτερικούς συνεργάτες ή καινοτομίας.

Ανάλυση εργασιών - εμπειρία και εικονικές προσωπικότητες

Αυτή η ενότητα της αναφοράς συγκεντρώνει τη διάρκεια για όλες τις εργασίες, ομαδοποιημένες κατά συχνότητα εργασιών και παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα εξής:

• Απαιτούμενα επίπεδα εμπειρίας: Παρουσιάζει την απαιτούμενη εμπειρία για όλες τις εργασίες, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη στην εκτίμηση των απαιτήσεων εκπαίδευσης για την υπάρχουσα ομάδα σας.
• Κεντρική εικονική προσωπικότητα διαχείρισης και περιφερειακή εικονική προσωπικότητας διαχείρισης: Παρουσιάζει πόσες εργασίες έχουν ανατεθεί στα διάφορες εικονικές προσωπικότητες στη βασική ομάδα διαχείρισης και πόσες εργασίες απαιτούν την ολοκλήρωση άλλων ομάδων. Για παράδειγμα, η δημιουργία ενός περιβάλλοντος μπορεί να απαιτεί ο διαχειριστής του Power Platform και ο διαχειριστής του Microsoft Entra να δημιουργήσουν το περιβάλλον και ομάδες ασφαλείας για τη διαχείριση της πρόσβασης.

Επισκόπηση εργασιών - κατηγοριοποίηση

Οι εργασίες κατηγοριοποιούνται ώστε να δείχνουν πού η ομάδα σας περνά τον περισσότερο χρόνο της. Οι εργασίες έχουν μια κύρια και δευτερεύουσα κατηγορία για να παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πού η ομάδα διαχείρισης αφιερώνει τον χρόνο της. Η επιλογή μιας κατηγορίας βελτιώνει μια λίστα εργασιών για περαιτέρω πληροφορίες.