Διαχείριση περιβάλλοντος και πολιτικής DLP

Παρακολουθήστε μια παρουσίαση σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του περιβάλλοντος και της διεργασίας αίτησης DLP.

Περιγραφή της διεργασίας

Δήλωση προβλήματος: Όταν ένα έργο ανάπτυξης απαιτεί ένα νέο Περιβάλλον και οι μη διαχειριστές περιορίζονται από τη δημιουργία Περιβαλλόντων, ο μόνος τρόπος για να αποκτήσουν πρόσβαση σε νέα Περιβάλλοντα οι διαχειριστές είναι να παρέχουν το Περιβάλλον και να εκχωρούν δικαιώματα σε χρήστες. Οι διαχειριστές μπορούν να γίνουν η συμφόρρηση της ανάπτυξης, εάν ο όγκος της ζήτησης για περιβάλλοντα είναι μεγάλος, επειδή εμπλέκονται πολλά βήματα. Τα νέα περιβάλλοντα ενδέχεται επίσης να απαιτούν νέες συνδέσεις ή πολιτικές DLP.

Λύση: Η παρακάτω διεργασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μη διαχειριστές για να ζητήσει νέα περιβάλλοντα και αλλαγές στις πολιτικές DLP για το περιβάλλον τους.

Οι προγραμματιστές (μη διαχειριστές) μπορούν να:

• Υποβάλλουν αιτήσεις για νέα περιβάλλοντα.
• Να υποβάλλουν αιτήσεις για εφαρμογή των πολιτικών DLP στο περιβάλλον τους.

Οι διαχειριστές μπορούν να:

• Παρέχουν νέα περιβάλλοντα για προγραμματιστές που χρησιμοποιούν την εφαρμογή.
• Βλέπουν πώς θα επηρεάζονται τα νέα περιβάλλοντα από τις πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων.
• Προχωρούν σε έγκριση ή απόρριψη αιτήματος πολιτικής DLP.

Προγραμματιστής: Υποβολή αιτήματος για περιβάλλον

Οι προγραμματιστές (μη διαχειριστές) μπορούν να ζητήσουν νέα περιβάλλοντα ώστε ο διαχειριστής τους να εκτελεί διαχωρισμό.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Δημιουργός - Αίτημα περιβάλλοντος.

2. Επιλέξτε + Νέο

3. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε τις επιθυμητές συνδέσεις που θα είναι απαραίτητες στο νέο περιβάλλον. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

4. Επιλέξτε τους λογαριασμούς χρήστη που θα χρειάζονται πρόσβαση διαχειριστή στο περιβάλλον.

5. Παρέχετε βασικές λεπτομέρειες για το επιθυμητό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένου του εμφανιζόμενου ονόματος, της περιοχής, του τύπου, του σκοπού.

6. Υποδείξτε εάν είναι δυνατός ο αυτόματος καθαρισμός του περιβάλλοντος μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

   1. Εάν ναι, τότε δώστε μια διάρκεια (σε ημέρες) από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Προχωρήστε σε αυτό το βήμα μόνο όταν χρειάζεστε το περιβάλλον για ένα βραχυπρόθεσμο έργο.
   2. Εάν όχι, το περιβάλλον δεν θα διαγραφεί αυτόματα. Προχωρήστε σε αυτό το βήμα όταν χρειάζεται να διατηρήσετε το περιβάλλον για μεγάλο χρονικό διάστημα.

7. Υποδείξτε αν πρέπει να παρέχετε βάση δεδομένων Dataverse.

8. Εάν απαιτείται βάση δεδομένων (toggle=yes), δώστε τις απαιτούμενες τιμές γλώσσας και νομίσματος. Προαιρετικά, παρέχετε μια ομάδα ασφαλείας για να περιορίσετε την πρόσβαση στο περιβάλλον.

9. Υποβάλετε τη φόρμα όταν τελειώσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

?? Θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ειδοποιηθούν οι διαχειριστές του κιτ εκκίνησης CoE ώστε να ελέγξουν το νέο αίτημα.

Προβάλετε οποιοδήποτε από τα αιτήματα που υποβάλλονται στην εφαρμογή καμβά.

Διαχειριστής: Έγκριση ή απόρριψη αίτησης περιβάλλοντος

Ως διαχειριστής, μπορείτε να προβάλλετε και να εκτελέσετε διαχωρισμό αιτημάτων για νέα περιβάλλοντα.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή καμβά που ονομάζεται Διαχειριστής - Αίτημα περιβάλλοντος.

2. Προβάλετε τα εκκρεμή αιτήματα δημιουργίας περιβάλλοντος στην αρχική οθόνη.

   Σημείωμα

   Από προεπιλογή, εμφανίζονται πρώτα τα εκκρεμή αιτήματα. Αλλάξτε το φίλτρο κατάστασης αιτήματος χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά πλευρά της κορδέλας.

3. Επιλέξτε ένα αίτημα στον πίνακα για να προβάλετε περισσότερες λεπτομέρειες.

4. Διαβάστε τις λεπτομέρειες που ζητήθηκαν για το νέο περιβάλλον:

   1. Αιτιολόγηση, πληροφορίες περιβάλλοντος.

   2. Ζητήθηκαν διαχειριστές.

   3. Προβάλετε την ομάδα ασφαλείας που ζητήθηκε ή προσθέστε μία, εάν δεν έχει επιλεγεί καμία.

   4. Συνδέσεις.

   5. Πολιτικές με αντίκτυπο.

   6. Προσθέστε σχόλια σχετικά με την απόφαση στον πίνακα "Σημειώσεις".

      

   Σημείωμα

   Ένα διαφημιστικό πλαίσιο στο επάνω μέρος της σελίδας υποδεικνύει τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεαστεί το νέο περιβάλλον με βάση τις υπάρχουσες πολιτικές στον μισθωτή. Η ανάλυση αντίκτυπου θα αλλάξει κατά την τροποποίηση των πολιτικών.

5. Τροποποιήστε τις πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων στον πίνακα "Επηρεαζόμενες πολιτικές" κάνοντας κλικ στις προτεινόμενες ενέργειες (εάν υπάρχουν διαθέσιμες).

   Προειδοποίηση

   Μόνο ορισμένοι τύποι πολιτικών μπορούν να προστεθούν (περιβάλλοντα σε επίπεδο οργανισμού που δεν είναι πολιτικές τύπου "Όλα τα περιβάλλοντα").

6. Επιλέξτε "Προβολή και τροποποίηση πολιτικών" για να δείτε όλες τις πολιτικές και τον αντίκτυπό τους στις συνδέσεις που ζητήθηκαν. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε πολιτικές στη λίστα τροποποίησης, οι οποίες θα αλλάξουν κατά την έγκριση, επιλέγοντας μια πολιτική και επιλέγοντας τις ενέργειες που εμφανίζονται στην κορδέλα.

7. Επιλέξτε μια πολιτική και κάντε κλικ στην ενέργεια Λεπτομέρειες στην κορδέλα για να προβάλετε τον αντίκτυπο στις συνδέσεις.

8. Έγκριση ή απόρριψη του αιτήματος στην κορδέλα που βρίσκεται επάνω αριστερά.

Εγκεκριμένη διαδρομή

Αφού εγκριθεί το αίτημα, το περιβάλλον θα δημιουργηθεί με τις ρυθμίσεις παραμέτρων που ζητήθηκαν. Στους χρήστες παρέχεται πρόσβαση διαχειριστή περιβάλλοντος.

⏳ Λήξη

Εάν το περιβάλλον έχει μια ημερομηνία λήξης, θα διαγραφεί αυτόματα μετά από τη διάρκεια που υποδεικνύεται. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προειδοποίησης αποστέλλονται κάθε εβδομάδα στους διαχειριστές για να τους υπενθυμίσουν να αποθηκεύσουν εργασία στον έλεγχο προέλευσης ή σε άλλες θέσεις εκτός του περιβάλλοντος.

Εάν δεν έχει οριστεί λήξη, το περιβάλλον δεν θα εκκαθαριστεί ποτέ αυτόματα. Το περιβάλλον πρέπει να διαγραφεί με μη αυτόματο τρόπο στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.

Λογική πρότασης DLP

Η εφαρμογή διαχείρισης χρησιμοποιεί την παρακάτω λογική για να παρέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων των πολιτικών DLP ώστε να επιτρέπονται συνδέσεις που ζητήθηκαν.

Πίνακας αποφάσεων: Πανό προειδοποίησης

Αυτό είναι το πανό που εμφανίζεται στην εφαρμογή διαχειριστή κατά την προβολή της σελίδας λεπτομερειών του αιτήματος.

Κατάσταση	Δεν εφαρμόζονται πολιτικές στο περιβάλλον	Οι υπάρχουσες πολιτικές εφαρμόζονται στο περιβάλλον χωρίς να περιλαμβάνονται σε καμία λίστα περιβάλλοντος πολιτικής	Το περιβάλλον θα προστεθεί στις πολιτικές μόλις εγκριθεί
Μη αποκλεισμένη	?? Οι συνδέσεις δεν αποκλείονται ή περιορίζονται, αλλά καμία πολιτική δεν προστατεύει το περιβάλλον. Προσθέστε περιβάλλον σε τουλάχιστον μία πολιτική για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.	?? Οι συνδέσεις δεν μπλοκάρονται ή περιορίζονται και το περιβάλλον καλύπτεται από τουλάχιστον μία υπάρχουσα πολιτική.	?? Οι συνδέσεις δεν αποκλείονται και το περιβάλλον θα προστεθεί σε επιλεγμένες πολιτικές κατά την έγκριση του αιτήματος.
Αποκλεισμένη	--	⛔ Οι συνδέσεις που έχουν αποκλειστεί από τις αρχικές ρυθμίσεις παραμέτρων πολιτικής. Προσθέστε περιβάλλον σε υπάρχουσες λίστες περιβάλλοντος πολιτικής ή τροποποιήστε πολιτικές στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform για να καταργήσετε τον αποκλεισμό των συνδέσεων.	⛔ Οι συνδέσεις που έχουν αποκλειστεί από τις τρέχουσες ρυθμίσεις παραμέτρων πολιτικής. Προσθέστε περιβάλλον σε διάφορες πολιτικές ή τροποποιήστε πολιτικές στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform για να καταργήσετε τον αποκλεισμό των συνδέσεων.
Περιορισμένα	--	?? Οι συνδέσεις που έχουν περιοριστεί από τις αρχικές ρυθμίσεις παραμέτρων πολιτικής. Προσθέστε περιβάλλον σε υπάρχουσες λίστες περιβάλλοντος των πολιτικών ή τροποποιήστε πολιτικές στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform για να καταργήσετε τον αποκλεισμό των συνδέσεων.	?? Οι συνδέσεις που έχουν περιοριστεί από τις τρέχουσες ρυθμίσεις παραμέτρων πολιτικής. Προσθέστε περιβάλλον σε διάφορες πολιτικές ή τροποποιήστε πολιτικές στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform για να καταργήσετε τον αποκλεισμό των συνδέσεων.

Πίνακας αποφάσεων: Προτεινόμενες ενέργειες σε επίπεδο πολιτικής

Πίνακας για προτεινόμενη ενέργεια βάσει της πολιτικής και των συνδέσεων που ζητήθηκαν. Οι οριζόντιες στήλες δείχνουν κάθε τύπο πολιτικής και οι κατακόρυφες σειρές του πίνακα δείχνουν τον αντίκτυπο που έχει η πολιτική στις συνδέσεις που ζητήθηκαν με βάση τους κανόνες της.

Επιπτώσεις	Όλα τα περιβάλλοντα	Αποκλεισμός ορισμένων περιβαλλόντων	Συμπερίληψη πολλών περιβαλλόντων
Μη αποκλεισμένα ή περιορισμένα	Δεν απαιτείται ενέργεια. Οι συνδέσεις που ζητήθηκαν δεν αποκλείονται από αυτήν την πολιτική. Αυτός ο τύπος πολιτικής θα καλύψει αυτό το νέο περιβάλλον μόλις δημιουργηθεί, επομένως δεν απαιτείται καμία ενέργεια.	Προσθέστε πολιτική εάν το νέο περιβάλλον δεν καλύπτεται. Εάν καλύπτεται, δεν απαιτείται καμία ενέργεια.	Οι συνδέσεις που ζητήθηκαν δεν θα αποκλειστεί από αυτήν την πολιτική εάν προστεθούν στη λίστα περιβάλλοντος. Προσθέστε στη λίστα αυτής της πολιτικής, εάν αυτό το περιβάλλον προστεθεί σε άλλη λίστα πολιτικής "Εξαίρεση συγκεκριμένων περιβαλλόντων" που επηρεάζει τις συνδέσεις που ζητήθηκαν.
Αποκλεισμένη	Καταργήστε τον αποκλεισμό των επιτρεπόμενων συνδέσεων στον ορισμό της πολιτικής στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform. ⚠ΠΡΟΣΟΧΗ: Η αλλαγή πολιτικών που επηρεάζουν "Όλα τα περιβάλλοντα" ενδέχεται να επηρεάσει οποιαδήποτε εφαρμογή καμβά και ροή cloud στον μισθωτή. Επιβεβαιώστε τον αντίκτυπο στο εργαλείο επεξεργασίας DLP. Εάν δεν είναι δυνατή η αλλαγή των κανόνων σύνδεσης αυτής της πολιτικής, μπορείτε να δημιουργήσετε εξαίρεση για αυτό το νέο περιβάλλον αλλάζοντας αυτήν την πολιτική σε πολιτική τύπου "Εξαίρεση συγκεκριμένων περιβαλλόντων" στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Βρείτε ή δημιουργήστε μια πολιτική τύπου "Πολλά περιβάλλοντα" που επιτρέπει στις συνδέσεις που ζητήθηκαν να προσθέσουν το περιβάλλον. Επιστρέψτε στην καρτέλα της εφαρμογής διαχειριστή "Αίτημα περιβάλλοντος" και προσθέστε αυτό το στοιχείο στη λίστα περιβαλλόντων και των δύο πολιτικών.	Προσθέστε σε αυτήν την πολιτική ή καταργήστε τον αποκλεισμό των αποκλεισμένων συνδέσεων. Εάν δεν υπάρχουν άλλες πολιτικές που να καλύπτουν το περιβάλλον, προσθέστε το σε μια άλλη υπάρχουσα ή νέα πολιτική "Πολλαπλά περιβάλλοντα" η οποία δεν θα αποκλείσει τις συνδέσεις που ζητήθηκαν.	Μην προσθέτετε το νέο περιβάλλον σε αυτήν την πολιτική. Το περιβάλλον χρειάζεται μόνο να προστεθεί σε μια πολιτική τύπου "Πολλαπλά περιβάλλοντα", εάν δεν καλύπτεται από άλλες πολιτικές. Για παράδειγμα, εάν δεν υπάρχουν "Όλες οι πολιτικές περιβάλλοντος" και το περιβάλλον εξαιρείται από όλες τις πολιτικές τύπου "Εξαίρεση εκτός από περιβάλλοντα", δεν υπάρχουν πολιτικές που να καλύπτουν το περιβάλλον. Εάν δεν υπάρχουν καλύτερες πολιτικές για την προσθήκη αυτού του περιβάλλοντος, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενημερώσετε τις ομάδες συνδέσεων αυτής της πολιτικής ή να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Περιορισμένα	Τοποθετήστε τις περιορισμένες συνδέσεις στην ίδια ομάδα στον ορισμό πολιτικής στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform. ⚠ΠΡΟΣΟΧΗ: Η αλλαγή των τύπων πολιτικών "Όλα τα περιβάλλοντα" ενδέχεται να επηρεάσει οποιαδήποτε εφαρμογή καμβά και ροή cloud στον μισθωτή. Εάν δεν είναι δυνατή η αλλαγή των κανόνων σύνδεσης αυτής της πολιτικής, μπορείτε να δημιουργήσετε εξαίρεση για αυτό το νέο περιβάλλον αλλάζοντας αυτήν την πολιτική σε πολιτική τύπου "Εξαίρεση συγκεκριμένων περιβαλλόντων" στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Βρείτε ή δημιουργήστε μια πολιτική τύπου "Πολλά περιβάλλοντα" που έχει τις συνδέσεις που ζητήθηκαν στην ίδια ομάδα. Επιστρέψτε σε αυτήν την καρτέλα της εφαρμογής διαχειριστή "Δημιουργία περιβάλλοντος" και προσθέστε αυτό το στοιχείο στη λίστα περιβαλλόντων και των δύο πολιτικών.	Προσθέστε το περιβάλλον στη λίστα εξαιρέσεων αυτής της πολιτικής. Εάν αυτή προστεθεί στη λίστα εξαιρέσεων και δεν υπάρχουν άλλες πολιτικές που να καλύπτουν το περιβάλλον, προσθέστε την σε μια άλλη πολιτική "Πολλαπλά περιβάλλοντα" η οποία δεν θα περιορίζει τις αποδεκτές συνδέσεις που ζητήθηκαν ή δημιουργήστε μια άλλη πολιτική για να καλύψετε τις πιο κρίσιμες απαιτήσεις ασφαλείας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μην είναι δυνατή η πρόσβαση σε αποδεκτές συνδέσεις που έχουν ζητηθεί με ενημέρωση αυτής της πολιτικής στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι αυτή η αλλαγή δεν θα επηρεάσει αρνητικά άλλα περιβάλλοντα που εξαιρούνται από αυτήν την πολιτική.	Μην προσθέτετε το νέο περιβάλλον σε αυτήν την πολιτική. Το περιβάλλον χρειάζεται να προστεθεί μόνο σε μια πολιτική τύπου "Πολλαπλά περιβάλλοντα" εάν εξαιρείται από μια πολιτική τύπου "Εξαίρεση εκτός από περιβάλλοντα" και δεν υπάρχουν άλλες πολιτικές που να καλύπτουν το περιβάλλον. Εάν δεν λειτουργούν οι υπάρχουσες πολιτικές, δείτε εάν η ενημέρωση αυτής της πολιτικής για να συμπεριληφθούν οι συνδέσεις που ζητήθηκαν στην ίδια ομάδα αποτελεί μια επιλογή. βεβαιωθείτε ότι τα υπόλοιπα περιβάλλοντα που περιλαμβάνονται στη λίστα περιβάλλοντος δεν θα επηρεάσουν αρνητικά. Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform για να ενημερώσετε τους κανόνες πολιτικής.

Προγραμματιστής: Αίτημα για αλλαγή πολιτικής DLP

Οι δημιουργοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν το σύστημα αιτήσεων αλλαγής πολιτικής DLP για να τροποποιήσουν την πολιτική DLP που εφαρμόζεται σε περιβάλλοντα όπου είναι διαχειριστές. Εάν εγκριθεί, θα ενεργοποιεί τις συνδέσεις που χρειάζεστε στα περιβάλλοντα στα οποία εργάζεστε.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Δημιουργός - Αίτημα περιβάλλοντος.
2. Μεταβείτε στη σελίδα Αιτήσεις αλλαγής πολιτικής δεδομένων χρησιμοποιώντας την αριστερή περιήγηση.
3. Επιλέξτε + Νέο
4. Στο πεδίο "Ζητήθηκε ενέργεια", επιλέξτε την επιλογή "Εφαρμογή πολιτικής στο περιβάλλον".
5. Στο πεδίο "Πολιτική", επιλέξτε την επιθυμητή πολιτική.
   1. Επιβεβαιώστε ότι οι συνδέσεις που απαιτούνται από το περιβάλλον σας βρίσκονται στην πολιτική κάνοντας κλικ στο εικονίδιο πληροφοριών δίπλα στην κεφαλίδα πεδίου.
6. Επιλέξτε το περιβάλλον όπου θα εφαρμοστεί αυτή η πολιτική. Θα επιλέγετε περιβάλλοντα στα οποία είστε Διαχειριστής.
   1. Εάν δεν βλέπετε περιβάλλοντα στο αναπτυσσόμενο μενού, τότε δεν έχετε ρόλο διαχειριστή περιβάλλοντος σε κανένα περιβάλλον.
   2. Πληκτρολογήστε ένα λόγο για το αίτημα. Για παράδειγμα, βοηθά να καθορίσετε τις λεπτομέρειες του έργου σας και τις συνδέσεις που χρειάζεστε.
7. Επιλέξτε Αποθήκευση για να υποβάλετε την αίτηση.
8. Εάν ο διαχειριστής εγκρίνει την αίτηση, η πολιτική θα εφαρμοστεί στο περιβάλλον.

Διαχειριστής: Έγκριση ή απόρριψη ενός αιτήματος αλλαγής πολιτικής DLP

Σημαντικό

Εάν μια αίτηση αλλαγής πολιτικής DLP εγκριθεί σε αυτό το σύστημα, θα ενημερώσει την κατάσταση σε Εγκρίθηκε, γεγονός που θα ενεργοποιήσει μια ροή που εφαρμόζει αυτόματα την επιλεγμένη πολιτική στο επιλεγμένο περιβάλλον. Θα καταργήσει επίσης το περιβάλλον από όλες τις άλλες πολιτικές που έχουν ένα πεδίο περιβάλλοντος "συμπερίληψη" και θα προσθέσει το περιβάλλον σε όλες τις πολιτικές με πεδίο περιβάλλοντος "εξαίρεση". Πριν χρησιμοποιήσετε τη εργαλείο αιτήματος πολιτικής DLP, βεβαιωθείτε ότι αυτή η διεργασία ταιριάζει με την εγκατάστασή σας.

Ρύθμιση παραμέτρων κοινόχρηστων πολιτικών

Ρύθμιση παραμέτρων των πολιτικών δεδομένων στο Κέντρο διαχείρισης Power Platform.

Σημείωμα

Ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές μας για να δημιουργήσετε μια στρατηγική DLP.

Παράδειγμα συνόλου κοινόχρηστων πολιτικών DLP που μπορούν να αντιμετωπίσουν διαφορετικά επίπεδα ομάδων:

• Παραγωγικότητα (Εφαρμογή σε όλα τα περιβάλλοντα εκτός) – Αυτή η πολιτική έχει σκοπό να καλύψει το προεπιλεγμένο περιβάλλον, τα δοκιμαστικά περιβάλλοντα και όλα τα άλλα περιβάλλοντα που δεν καλύπτονται από άλλα περιβάλλοντα. Διαθέτει τους πιο περιοριστικούς κανόνες.
• Έμπειρος χρήστης (Εφαρμογή σε πολλαπλά περιβάλλοντα) – Διαθέσιμο για μεμονωμένα περιβάλλοντα με ελαφρώς λιγότερο περιοριστικούς κανόνες από ό,τι η παραγωγικότητα.
• Pro Dev (Εφαρμογή σε πολλαπλά περιβάλλοντα) – Διατίθεται για μεμονωμένα περιβάλλοντα με πρόσβαση στους περισσότερους συνδέσμους σε σχέση με τον Power User και προορίζεται για χρήστες που είναι καλά εκπαιδευμένοι και συμφωνούν με πολιτικές ασφαλείας εταιρικών δεδομένων, οι οποίοι θα πρέπει να οριστούν με επιβεβαίωση της ευθύνης για χρήση.

Συγχρονισμός κοινόχρηστων πολιτικών

Καθώς οι υπεύθυνοι λήψης των δεδομένων δεν μπορούν να δουν όλες τις πολιτικές δεδομένων, το σύστημα αιτήσεων διευκολύνει την εμφάνιση αυτών των πληροφοριών στους υπεύθυνους λήψης δεδομένων μέσω του Dataverse. Το σύστημα συγχρονίζει τις υποδηλούμενες πολιτικές από την υπηρεσία Power Platform στον πίνακα Dataverse και οι δημιουργοί μπορούν να δουν τις πολιτικές που ένας διαχειριστής τους επιτρέπει να βλέπουν. Στη συνέχεια, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων μπορούν να ζητήσουν να εφαρμοστούν αυτές οι κοινόχρηστες πολιτικές στο περιβάλλον τους.

Για να είναι ορατή στους υπεύθυνους λήψης μια κοινόχρηστη πολιτική DLP, η πολιτική πρέπει να δημιουργηθεί ως καρτέλα στο Dataverse.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Διαχειριστής - Αίτημα περιβάλλοντος.
• Μεταβείτε στη σελίδα Πολιτικές δεδομένων στην αριστερή περιήγηση.
• Επιλέξτε την πολιτική που θέλετε να είναι ορατή στους δημιουργούς και, στη συνέχεια, επιλέξτε Να είναι ορατή στην κορδέλα.

Κοινή χρήση εφαρμογής και οδηγιών με δημιουργούς

• Εκχωρήστε στους δημιουργούς σας πρόσβαση στην εφαρμογή καμβά Δημιουργός – Αίτημα Περιβάλλοντος και εκχωρήστε τους ρόλους ασφαλείας Power Platform Maker SR. Χρησιμοποιήστε μια ομάδα Microsoft Entra για να κάνετε την ανάθεση πιο εύκολη.
• Δώστε στους χρήστες οδηγίες για τον τρόπο χρήσης του συστήματος αιτήσεων.

Έγκριση ή απόρριψη αιτημάτων

Μόλις οι χρήστες αποκτήσουν πρόσβαση και αρχίσουν να κάνουν αιτήσεις, οι διαχειριστές μπορούν να δουν αυτά τα αιτήματα στην εφαρμογή καμβά Διαχείριση - Αίτηση περιβάλλοντος.

Για να προβάλετε και να αποκριθείτε στις αιτήσεις αλλαγής πολιτικής DLP:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Διαχειριστής - Αίτημα περιβάλλοντος.
2. Μεταβείτε στη σελίδα Αιτήσεις αλλαγής πολιτικής χρησιμοποιώντας την αριστερή περιήγηση.
3. Προβολή λίστας αιτημάτων. Μπορείτε να φιλτράρετε το αίτημα κατά κατάσταση χρησιμοποιώντας το φίλτρο κατάστασης στη δεξιά πλευρά της κορδέλας.
4. Για να προβάλετε την αίτηση με περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε μία από τις αιτήσεις και κάντε κλικ στην ενέργεια Λεπτομέρειες στην κορδέλα.
5. Για να εγκρίνετε ή να απορρίψετε μια αίτηση, φιλτράρετε την κατάσταση σε "Εκκρεμής" και επιλέξτε μία από τις αιτήσεις. Μόνο αιτήσεις με εκκρεμή κατάσταση μπορούν να αποκρίνονται στην εφαρμογή.
6. Αφού επιλέξετε μια αίτηση, μπορείτε να επιλέξετε να "εγκρίνετε" ή να "απορρίψετε" την αίτηση χρησιμοποιώντας τις ενέργειες στην κορδέλα.
   1. Εάν μια αίτηση εγκριθεί, θα ενημερώσει την κατάσταση σε "Εγκρίθηκε", γεγονός που θα ενεργοποιήσει μια ροή που εφαρμόζει αυτόματα την επιλεγμένη πολιτική στο επιλεγμένο περιβάλλον. Θα καταργήσει επίσης το περιβάλλον από όλες τις άλλες πολιτικές που έχουν ένα πεδίο περιβάλλοντος "συμπερίληψη" και θα προσθέσει το περιβάλλον σε όλες τις πολιτικές με πεδίο περιβάλλοντος "εξαίρεση". Βεβαιωθείτε ότι αυτή η συμπεριφορά ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις ασφαλείας της εταιρείας σας, πριν συνεχίσετε. Όταν ολοκληρωθεί η αυτοματοποίηση, η κατάσταση αιτήματος ορίζεται σε "Ολοκληρώθηκε" και η καρτέλα απενεργοποιείται.
   2. Εάν το αίτημα απορριφθεί, η κατάσταση ορίζεται σε "Απορρίφθηκε" και η καρτέλα απενεργοποιείται.