Ρυθμίστε τον πίνακα εργαλείων του Power BI

Ο πίνακας εργαλείων του Power BI παρέχει μια ολιστική επισκόπηση με απεικονίσεις και πληροφορίες σχετικά με τους πόρους του μισθωτή σας: περιβάλλοντα, εφαρμογές, ροές Power Automate, συνδέσεις, αναφορές σύνδεσης, δημιουργούς και αρχεία καταγραφής ελέγχου. Η τηλεμετρία από το αρχείο καταγραφής ελέγχου αποθηκεύεται από τη στιγμή που ορίζετε το κιτ εκκίνησης του Κέντρου αριστείας (CoE), ώστε να μπορείτε να κοιτάτε πίσω και να εντοπίζετε τάσεις με την πάροδο του χρόνου.

Παρακολουθήστε μια παρουσίαση για το πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τον πίνακα εργαλείων του Power BI.

Ποιον πίνακα εργαλείων θα χρησιμοποιήσετε;

Μπορείτε να λάβετε τον πίνακα εργαλείων Power BI CoE κάνοντας λήψη του συμπιεσμένου αρχείου του κιτ εκκίνησης CoE (aka.ms/CoeStarterKitDownload). Εξαγάγετε το αρχείο zip μετά τη λήψη - περιέχει δύο αρχεία προτύπων Power BI:

• Χρησιμοποιήστε το Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit αν η προέλευση δεδομένων αποθέματος Power Platform ανακτάται μέσω ροών cloud.
• Χρησιμοποιήστε το BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit αν η προέλευση δεδομένων αποθέματος Power Platform ανακτάται μέσω Εξαγωγή δεδομένων.
• Χρησιμοποιήστε το αρχείο PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit εκτός από τους παραπάνω πίνακες εργαλείων για να αποκτήσετε περαιτέρω σημαντικές πληροφορίες με δυνατότητα επεξεργασίας σχετικά με τη διαχείριση και τη συμμόρφωση στην υιοθέτησή σας.

Σημείωμα

• Πριν ρυθμίσετε τον πίνακα εργαλείων του Power BI, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει τη λύση κύριων στοιχείων του CoE.
  
• Για να δείτε τα δεδομένα στον πίνακα εργαλείων, οι ροές συγχρονισμού λύσης κύριων στοιχείων θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει την εκτέλεσή τους.
• Πριν δείτε δεδομένα σχετικά με τη χρήση των εφαρμογών (εκ των τελευταίων εκδρομών), πρέπει να έχετε εγκαταστήσει τη λύση "Αρχείο καταγραφής ελέγχου"

Λήψη διεύθυνση URL περιβάλλοντος

Χρειάζεστε τη διεύθυνση URL περιβάλλοντος του περιβάλλοντος Microsoft Power Platform όπου είναι εγκατεστημένο το κιτ έναρξης του CoE. Το Power BI θα συνδεθεί στους πίνακες του Microsoft Dataverse σε εκείνο το περιβάλλον.

1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.

2. Επιλέξτε Περιβάλλοντα και μετά επιλέξτε το περιβάλλον στο οποίο έχει εγκατασταθεί η λύση CoE.

3. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του οργανισμού στο παράθυρο λεπτομερειών.

   Εάν η διεύθυνση URL έχει περικοπεί, μπορείτε να δείτε την πλήρη διεύθυνση URL επιλέγοντας Προβολή όλων>Διεύθυνση URL περιβάλλοντος.

Ρύθμιση παραμέτρων του πίνακα εργαλείων Power BI παραγωγής και διαχείρισης

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους και να τροποποιήσετε τον πίνακα εργαλείων Power BI αν εργαστείτε απευθείας με το αρχείο Power BI (.pbit) και το Power BI Desktop. Χρησιμοποιώντας το Power BI Desktop έχετε ευελιξία για να τροποποιήσετε τον πίνακα εργαλείων στη δική σας εμπορική επωνυμία και συμπεριλαμβάνοντας (ή εξαιρώντας) σελίδες ή οπτικά στοιχεία που θέλετε να δείτε (ή δεν βλέπετε) στον πίνακα εργαλείων.

1. Κάντε λήψη και εγκατάσταση του Microsoft Power BI Desktop.

2. Στο Power BI Desktop, ανοίξτε το αρχείο .pbit, το οποίο μπορείτε να βρείτε στο Κιτ εκκίνησης CoE που κατεβάσατε από aka.ms/CoeStarterKitDownload.

3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της παρουσίας του περιβάλλοντός σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit και το PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit, συμπεριλάβετε το πρόθεμα https:// για OrgUrl. Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στο Power BI Desktop με τον λογαριασμό του οργανισμού σας που έχει πρόσβαση στο περιβάλλον στο οποίο εγκαταστήσατε το Κιτ εκκίνησης CoE.

   

4. Αποθηκεύστε τον πίνακα εργαλείων τοπικά ή επιλέξτε Δημοσίευση και επιλέξτε το χώρο εργασίας στον οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε την αναφορά.

5. Ρυθμίστε τις παραμέτρους προγραμματισμένης ανανέωσης για το σύνολο δεδομένων Power BI για να ενημερώνετε την αναφορά σε καθημερινή βάση.

Μπορείτε να βρείτε την αναφορά αργότερα μεταβαίνοντας στο app.powerbi.com.

Ρύθμιση παραμέτρων του πίνακα εργαλείων Power BI BYODL

Αντιγραφή διεύθυνσης URL χώρου αποθήκευσης Azure

1. Περιήγηση στο portal.azure.com.
2. Αναζητήστε ή επιλέξτε τον λογαριασμό χώρου αποθήκευσης που έχει ρυθμιστεί για τη λήψη δεδομένων εξαγωγής δεδομένων.
3. Επιλέξτε Τελικά σημεία.
4. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του χώρου αποθήκευσης λίμνης δεδομένων στο σημειωματάριο.
5. Προσάρτηση /powerplatform στη διεύθυνση URL.

Εισαγωγή ροών δεδομένων Power BI

Οι ροές δεδομένων Power BI χρησιμοποιούνται για να μετασχηματίσετε τα δεδομένα από τον λογαριασμό χώρου αποθήκευσης Azure σε πίνακες που χρησιμοποιούνται στη συνέχεια από τον πίνακα εργαλείων. Θα πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ροών δεδομένων του Power BI.

1. Μεταβείτε στο app.powerbi.com.

2. Επιλέξτε Χώροι εργασίας>Δημιουργία χώρου εργασίας.

3. Δώστε ένα όνομα και μια περιγραφή, επιλέξτε Για προχωρημένους και επιλέξτε Premium ανά χρήστη ή Premium ανά παραγωγική ικανότητα, ανάλογα με το τι είναι διαθέσιμο στον μισθωτή σας. Επιλέξτε Μεγάλη μορφή χώρου αποθήκευσης συνόλου δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν υπάρχοντα χώρο εργασίας premium, εάν υπάρχει.

   Σημείωμα

   Μια δοκιμαστική έκδοση Premium Power BI είναι επαρκής, αν δοκιμάζετε μόνο την ενοποίηση της δυνατότητας Εξαγωγή δεδομένων με το Κιτ εκκίνησης CoE.

4. Επιλέξτε + Νέα>Ροή δεδομένων (εάν σας ζητηθεί επιλέξτε Όχι, δημιουργήστε τη ροή δεδομένων αντί για το datamart).

5. Επιλέξτε Εισαγωγή μοντέλου και αποστείλετε το αρχείο PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json, το οποίο μπορείτε να βρείτε στο κιτ εκκίνησης του CoE που λάβατε από το aka.ms/CoeStarterKitDownload.

6. Από τον χώρο εργασίας, επιλέξτε Σύνολα δεδομένων + Ροές δεδομένων για να δείτε τη ροή δεδομένων που έχει εισαχθεί.

7. Επεξεργαστείτε τη ροή δεδομένων.

8. Επιλέξτε Επεξεργασία πινάκων.

9. Επιλέξτε την παράμετρο διεύθυνσης URL λίμνης δεδομένων.

10. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του λογαριασμού χώρου αποθήκευσης Azure και βεβαιωθείτε ότι λήγει με /powerplatform και δεν περιλαμβάνει τελικό /.

11. Από την προβολή Ερωτήματα, επιλέξτε έναν πίνακα μετά τον άλλο για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των συνδέσεων και να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας. Εάν η δημιουργία της σύνδεσης αποτύχει, δοκιμάστε να επιλέξετε Προέλευση στην περιοχή "Εφαρμοσμένα βήματα" και προσπαθήστε ξανά να ρυθμίσετε τη σύνδεση.

12. Επιλέξτε Συνέχεια όταν βλέπετε μια ειδοποίηση σχετικά με τη σύνδεση δεδομένων από πολλές προελεύσεις.

13. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο και περιμένετε να ολοκληρωθεί η επικύρωση.

14. Επιλέξτε Κλείσιμο για να κλείσετε την προβολή επεξεργασίας πινάκων.

15. Επιλέξτε … > Ρυθμίσεις στη ροή δεδομένων.

16. Ρύθμιση παραμέτρων ημερήσιας ανανέωσης χρονοδιαγράμματος. Ελέγξτε πότε τα αρχεία γράφονται συνήθως στον λογαριασμό χώρου αποθήκευσης από τη δυνατότητα Εξαγωγή δεδομένων και ορίστε την καθημερινή ανανέωση της ροής δεδομένων για μετά από αυτό. Αυτό σημαίνει ότι η ροή δεδομένων θα εκτελεστεί μετά την εξαγωγή των δεδομένων στον λογαριασμό χώρου αποθήκευσης.

17. Ανανέωση της ροής δεδομένων μη αυτόματα. Η αρχική ανανέωση μπορεί να χρειαστεί 1-2 ώρες για να εκτελεστεί, ανάλογα με το μέγεθος του αποθέματός σας. Ελέγξτε το Ιστορικό ανανέωσης για να δείτε πότε ολοκληρώνεται.

18. Αντιγραφή του χώρου εργασίας Power BI και του αναγνωριστικού ροής δεδομένων

    1. Επιλέξτε τη ροή δεδομένων και αντιγράψτε το αναγνωριστικό χώρου εργασίας κοιτώντας τη διεύθυνση URL που αντιγράφει το GUID μετά το /groups/.
    2. Επιλέξτε τη ροή δεδομένων και αντιγράψτε το αναγνωριστικό ροής δεδομένων κοιτώντας τη διεύθυνση URL και αντιγράφοντας το GUID μετά το /dataflows/.

Ρύθμιση παραμέτρων του πίνακα εργαλείων του Power BI

1. Στο Power BI Desktop, ανοίξτε το αρχείο BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit, το οποίο μπορείτε να βρείτε στο Κιτ εκκίνησης CoE που κατεβάσατε από aka.ms/CoeStarterKitDownload.

2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της παρουσίας περιβάλλοντος, συμπεριλαμβανομένου του προθέματος https:// για το OrgUrl. Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό του χώρου εργασίας Power BI σας για το αναγνωριστικό χώρου εργασίας Power BI. Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό της ροής δεδομένων Power BI για το αναγνωριστικό ροής δεδομένων Power BI. Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στο Power BI Desktop με τον λογαριασμό του οργανισμού σας που έχει πρόσβαση στο περιβάλλον στο οποίο εγκαταστήσατε το Κιτ εκκίνησης CoE.

3. Αποθηκεύστε τον πίνακα εργαλείων τοπικά ή επιλέξτε Δημοσίευση και επιλέξτε το χώρο εργασίας στον οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε την αναφορά.

4. Ρυθμίστε τις παραμέτρους προγραμματισμένης ανανέωσης για το σύνολο δεδομένων Power BI για να ενημερώνετε την αναφορά σε καθημερινή βάση.

Μπορείτε να βρείτε την αναφορά αργότερα μεταβαίνοντας στο app.powerbi.com.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Το Σφάλμα προέλευσης δεδομένων: Απαιτούνται πληροφορίες για τον συνδυασμό δεδομένων. Απαιτούνται πληροφορίες σχετικά με προέλευση δεδομένων. Μήνυμα σφάλματος κατά τη χρήση του Πίνακα εργαλείων BYODL σημαίνει ότι δεν έχετε ρυθμίσει τις σωστές ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Power BI ώστε να συνδυάζονται δεδομένα από τον λογαριασμό χώρου αποθήκευσης Azure και Dataverse. Αλλάξτε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και ενημερώστε τα διαπιστευτήρια για την επίλυση του θέματος:

1. Άνοιγμα Power BI Desktop.

2. Επιλέξτε Αρχείο>Επιλογές και ρυθμίσεις>Επιλογές.

3. Επιλέξτε Καθολικό>Προστασία προσωπικών δεδομένων και ορίστε το επίπεδο απορρήτου για το Να επιτρέπεται πάντα ο συνδυασμός δεδομένων σύμφωνα με τις ρυθμίσεις επιπέδου προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε προέλευση.

   

4. Επιλέξτε OK και έπειτα επιλέξτε Αρχείο>Επιλογές και ρυθμίσεις>Επιλογές ξανά.

5. Επιλέξτε Τρέχον αρχείο>Προστασία προσωπικών δεδομένων και ορίστε το επίπεδο απορρήτου για το Συνδυασμός δεδομένων σύμφωνα με τις ρυθμίσεις επιπέδου προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε προέλευση.

   

6. Επιλέξτε ΟΚ.

7. Επιλέξτε Αρχείο>Επιλογές και τις ρυθμίσεις>ρυθμίσεις προέλευσης δεδομένων.

8. Επιλέξτε Επεξεργασία δικαιωμάτων και ορίστε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων σε Οργανωτικό και για τις δύο προελεύσεις δεδομένων.

   

9. Αποθηκεύστε την αναφορά και ανανεώστε την στο Power BI Desktop.

10. Επιλέξτε το στοιχείο Εκδότες.

11. Μεταβείτε στην app.powerbi.com και επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας.

12. Επιλέξτε Σύνολα δεδομένων + ροές δεδομένων.

13. Επιλέξτε Ρυθμίσεις στο σύνολο δεδομένων.

    

14. Επιλέξτε Διαπιστευτήρια προέλευσης δεδομένων.

15. Επιλέξτε Επεξεργασία διαπιστευτηρίων, ορίστε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων Οργανωτικό και για προελεύσεις δεδομενων και επιλέξτε Είσοδος σε για κάθε προέλευση δεδομένων.

    

Το μήνυμα σφάλματος Δεν είναι δυνατή η σύνδεση (πάροχος Πάροχος διοχετεύσεων με όνομα, σφάλμα: 40 – Δεν ήταν δυνατό το άνοιγμα μιας σύνδεσης σε SQL Server") σημαίνει ότι η σύνδεση απέτυχε στη σύνδεση στο τελικό σημείο TDS. Αυτό το σφάλμα μπορεί να παρουσιαστεί όταν η διεύθυνση URL που χρησιμοποιείται με τη σύνδεση περιλαμβάνει https:// ή/και την κατάληξη /. Καταργήστε το https:// και την τελική κάθετο, έτσι ώστε η διεύθυνση URL να έχει τη μορφή orgname.crm.dynamics.com.

Το μήνυμα σφάλματος Μια σύνδεση εδραιώθηκε με επιτυχία με το διακομιστή, αλλά στη συνέχεια παρουσιάστηκε σφάλμα κατά τη διάρκεια τη χειραψία πριν την είσοδο σημαίνει ότι η σύνδεση απέτυχε στη σύνδεση στο τελικό σημείο TDS. Αυτό το σφάλμα μπορεί επίσης να προκύψει εάν έχουν αποκλειστεί οι θύρες που χρησιμοποιεί το τελικό σημείο TDS. Μάθετε περισσότερα: Θύρες που απαιτούνται για τη χρήση του SQL για την υποβολή ερωτημάτων σε δεδομένα

Όταν εμφανιστεί η ένδειξη Αδυναμία ανοίγματος εγγράφου: Τα ερωτήματα συντάχθηκαν με μια νεότερη έκδοση του Power BI Desktop και ενδέχεται να μην λειτουργούν με τη δική σας έκδοση ως μήνυμα σφάλματος και είστε στην τρέχουσα έκδοση του Power BI Desktop, επιλέξτε Κλείσιμο για να συνεχίσετε και ρυθμίστε την πιο πρόσφατη έκδοση.

Όταν βλέπετε ζητήματα σύνδεσης, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με την προσωρινή αποθήκευση προέλευση δεδομένων χρήστη ή μισθωτή στο cache του υπολογιστή σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα του πώς μπορεί να φαίνεται:

Η λύση σε αυτήν την περίπτωση είναι η απαλοιφή των δικαιωμάτων:

1. Άνοιγμα Power BI Desktop.
2. Επιλέξτε Αρχείο>Επιλογές και τις ρυθμίσεις>ρυθμίσεις προέλευσης δεδομένων.
3. Επιλέξτε την προέλευση δεδομένων με την οποία πρέπει να συνδεθείτε (για παράδειγμα https://mycoe.crm.dynamics.com) και επιλέξτε Απαλοιφή δικαιωμάτων.
4. Στη συνέχεια, προσπαθήστε να ανοίξετε ξανά το αρχείο προτύπου Power BI.

Ρύθμιση παραμέτρων ενσωματωμένων εφαρμογών στον πίνακα εργαλείων του CoE

Οι πίνακες εργαλείων Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit και BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit μπορούν να ρυθμιστούν για χρήση ενσωματωμένων εφαρμογών για να μπορέσετε να προβείτε σε ενέργειες με βάση πληροφορίες που βρίσκετε. Με τις ενσωματωμένες εφαρμογές, μπορείτε να χορηγήσετε στον εαυτό σας πρόσβαση σε πόρους, να διαγράψετε εφαρμογές και ροές και να επικοινωνήσετε με τον δημιουργό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των απεικονίσεων Power Apps στον πίνακα εργαλείων Power BI για να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ενσωματωμένων εφαρμογών, πρέπει να πληροίτε τις εξής προϋποθέσεις:

• Πρέπει να είστε κάτοχος ή συγκάτοχος των εφαρμογών διαχειριστής – Πρόσβαση σε αυτήν την εφαρμογή και του διαχειριστή – Πρόσβαση σε αυτήν τη ροή ώστε να μπορείτε να τις ενσωματώσετε.
• Επειδή αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιεί το Microsoft Dataverse, οι τελικοί χρήστες πρέπει να έχουν άδεια χρήσης Power Apps ανά χρήστη, η εφαρμογή πρέπει να λάβει άδεια χρήσης Power Apps ανά εφαρμογή ή το περιβάλλον πρέπει να καλύπτεται από πληρωμή ανάλογα με τη χρήση.
• Αυτή η εφαρμογή προορίζεται για χρήση μόνο από διαχειριστές. Απαιτείται δικαίωμα Διαχειριστής υπηρεσίας Power Platform ή Καθολικός διαχειριστής.

Αφού ανταποκριθείτε σε αυτές τις απαιτήσεις, ενσωματώστε τις εφαρμογές.

1. Ανοίξτε τον πίανακ εργαλείων CoE Power BI στο Power BI Desktop.

2. Μεταβείτε στη σελίδα Λεπτομέρειες εφαρμογής.

   

3. Επιλέξτε την υπάρχουσα απεικόνιση Power Apps , επιλέξτε Μορφοποίηση απεικόνισης και επιλέξτε Επαναφορά στην προεπιλογή.

   

4. Επιλέξτε Επιλογή εφαρμογής.

5. Επιλέξτε το περιβάλλον του CoE (όπου εισαγάγατε τις εφαρμογές).

   

6. Πραγματοποιήστε αναζήτηση και επιλέξτε το στοιχείο Διαχειριστής - Πρόσβαση σε αυτήν την εφαρμογή.

   

7. Αν δείτε ένα σφάλμα όπως ένα από αυτά, αγνοήστε το. Η εφαρμογή δεν θα λειτουργεί κατά την περιήγηση απευθείας σε αυτήν τη σελίδα, μόνο όταν μια εφαρμογή αποστέλλεται μέσω λειτουργία άντλησης

   

8. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Λεπτομέρεια ροής cloud και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα, επιλέγοντας την εφαρμογή Διαχείριση - Πρόσβαση σε αυτήν τη ροή αυτήν τη φορά.

Δημοσιεύστε εκ νέου τον πίνακα εργαλείων και προβάλετε τον στη διεύθυνση app.powerbi.com.

Φαίνεται ότι βρήκα ένα σφάλμα με το Κιτ εκκίνησης του CoE. Πού πρέπει να πάω;

Για να αναφέρετε ένα σφάλμα στη λύση, μεταβείτε στη διεύθυνση aka.ms/coe-starter-kit-issues.