Χρήση της λίστας Εφαρμοσμένα βήματα

Η λίστα Εφαρμοσμένα βήματα είναι μέρος του τμήματος παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος στο Power Query. Οποιοιδήποτε μετασχηματισμοί στα δεδομένα σας διαλύονται στη λίστα Εφαρμοσμένα βήματα . Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε το όνομα της πρώτης στήλης, το νέο όνομα στήλης εμφανίζεται στη λίστα Εφαρμοσμένα βήματα ως Μετονομασμένες στήλες.

Η επιλογή οποιουδήποτε βήματος εμφανίζει τα αποτελέσματα αυτού του συγκεκριμένου βήματος, ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς πώς αλλάζουν τα δεδομένα σας καθώς προσθέτετε βήματα στο ερώτημα.

Πρόσβαση στη λίστα Εφαρμοσμένα βήματα

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η λίστα Εφαρμοσμένα βήματα εμφανίζεται αυτόματα όταν συνδέεστε στην προέλευση δεδομένων σας και ανοίγετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν φορές που η ενότητα Ρυθμίσεις ερωτήματος έχει κλείσει και χρειάζεται να την ανοίξετε ξανά.

Εάν χρησιμοποιείτε το Power Query Desktop (Excel, Power BI Desktop, Υπηρεσίες ανάλυσης) και το τμήμα παραθύρου Ερώτημα Ρυθμίσεις είναι κλειστό, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα Ρυθμίσεις.

Στη συνέχεια, το τμήμα παραθύρου Ερώτημα Ρυθμίσεις ανοίγει στη δεξιά πλευρά με τη λίστα Εφαρμοσμένα βήματα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Power Query Online (Υπηρεσία Power BI, το Power Apps, το Data Factory (προεπισκόπηση), το Microsoft 365 Πληροφορίες πελατών) και το τμήμα παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος είναι κλειστό, επιλέξτε το εικονίδιο επάνω από τις < Ρυθμίσεις ερωτήματος για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου.

Στη συνέχεια, ανοίγει το τμήμα παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος στη δεξιά πλευρά με τη λίστα Εφαρμοσμένα βήματα .

Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει τα διαφορετικά τμήματα της λίστας Εφαρμοσμένα βήματα . Προς το παρόν, δεν βρίσκονται όλα αυτά τα τμήματα στο Power Query Desktop. Η λίστα Εφαρμοσμένα βήματα στο Power Query Desktop περιέχει μόνο το βήμα διαγραφής, το όνομα βήματος, την περιγραφή βήματος και τα στοιχεία ρυθμίσεων βήματος. Το εικονίδιο βήματος και η ένδειξη αναδίπλωσης ερωτήματος βρίσκονται μόνο στο Power Query Online.

Η πλήρης λίστα των τμημάτων του βήματος είναι:

• Διαγραφή βήματος: Όταν επιλέγεται ένα βήμα, εμφανίζεται το εικονίδιο διαγραφής στην αριστερή πλευρά της λίστας Εφαρμοσμένα βήματα . Εάν επιλέξετε το εικονίδιο, το βήμα διαγράφεται. Περισσότερες πληροφορίες: Διαγραφή βήματος
• Εικονίδιο βήματος: Εκχωρείται αυτόματα στο βήμα, με βάση τον τύπο του, και δεν είναι δυνατή η αλλαγή του από τον χρήστη. Το εικονίδιο βήματος δεν είναι διαθέσιμο στο Power Query Desktop.
• Όνομα βήματος: Ένα όνομα εκχωρείται αυτόματα στο βήμα. Το όνομα του βήματος μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας το μενού βήματος. Περισσότερες πληροφορίες: Βήμα μετονομασίας
• Περιγραφή βήματος: Μια περιγραφή του βήματος. Συνήθως, δεν προστίθεται περιγραφή όταν δημιουργείται το βήμα. Ωστόσο, η περιγραφή του βήματος μπορεί να προστεθεί χρησιμοποιώντας το μενού βήματος. Περισσότερες πληροφορίες: Επεξεργασία ονομάτων βημάτων και των περιγραφών τους
• Ρυθμίσεις βήματος: Αλλάξτε τυχόν ρυθμίσεις που αφορούν ειδικά το επιλεγμένο βήμα. Δεν έχουν όλα τα βήματα ρυθμίσεις. Περισσότερες πληροφορίες: Επεξεργασία ρυθμίσεων
• Ένδειξη αναδίπλωσης ερωτήματος: Παρέχει μια γραφική αναπαράσταση της κατάστασης αναδίπλωσης ερωτήματος του επιλεγμένου βήματος. Αυτή η ένδειξη δεν είναι διαθέσιμη στο Power Query Desktop. Περισσότερες πληροφορίες: Δείκτες αναδίπλωσης ερωτήματος

Στο Power Query Online, εάν τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα από τα εφαρμοσμένα βήματα, ανοίγει μια ενημερωτική εμφάνιση, στην οποία παρατίθενται το όνομα βήματος, η ετικέτα βήματος, η περιγραφή βήματος, οι ρυθμίσεις βήματος, οι πληροφορίες σχετικά με την αναδίπλωση ερωτήματος βήματος και μια περισσότερη σύνδεση με το άρθρο Δείκτες αναδίπλωσης ερωτήματος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναδίπλωση ερωτήματος, μεταβείτε στην Επισκόπηση αξιολόγησης ερωτήματος και αναδίπλωσης ερωτημάτων στο Power Query. Η ετικέτα βήματος δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείται το βήμα και υποδεικνύει τον τύπο βήματος, όπως και το εικονίδιο βήματος. Η ετικέτα βήματος και το εικονίδιο βήματος δεν μπορούν να αλλάξουν.

Επιλογές μενού βήματος

Όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα βήμα στη λίστα εφαρμοσμένων βημάτων, εμφανίζεται ένα μενού βήματος. Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν κάθε μία από τις διαθέσιμες επιλογές στο μενού βήματος.

Επεξεργασία ρυθμίσεων

Η επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων σάς επιτρέπει να αλλάξετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις για κάθε μεμονωμένο βήμα στη λίστα Εφαρμοσμένες ρυθμίσεις. Δεν διαθέτουν όλα τα βήματα ρυθμίσεις που μπορούν να αλλάξουν. Εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμες ρυθμίσεις, αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη στο μενού βήματος. Για τα βήματα που έχουν ρυθμίσεις που μπορούν να αλλάξουν, επιλέγοντας Επεξεργασία ρυθμίσεων εμφανίζεται η σελίδα ρυθμίσεων για το συγκεκριμένο βήμα. Για παράδειγμα, εάν το βήμα αφορά μια προέλευση OData, εμφανίζεται η σελίδα προέλευσης OData , όπου μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της προέλευσης OData. Σε ένα άλλο παράδειγμα, εάν το βήμα αφορά μια ασαφή στήλη συμπλέγματος, εμφανίζεται η σελίδα Τιμές συμπλέγματος, όπου μπορείτε να αλλάξετε τη στήλη από την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε τα ασαφή συμπλέγματα.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις για οποιοδήποτε βήμα περιέχει το εικονίδιο ρυθμίσεων βήματος. Τα δύο σημεία όπου εμφανίζεται το εικονίδιο βρίσκονται στο βήμα εφαρμοσμένων ρυθμίσεων και στην ενημερωτική εμφάνιση για το βήμα. Απλώς επιλέξτε το εικονίδιο και θα εμφανιστεί η σελίδα ρυθμίσεων για το συγκεκριμένο βήμα.

Μετονομασία βήματος

Για να μετονομάσετε ένα βήμα, κάντε δεξί κλικ στο βήμα και επιλέξτε Μετονομασία.

Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Enter ή επιλέξτε μακριά από το βήμα.

Διαγραφή βήματος

Για να διαγράψετε ένα βήμα, κάντε δεξί κλικ στο βήμα και επιλέξτε Διαγραφή.

Εναλλακτικά, επιλέξτε το X δίπλα στο βήμα.

Διαγραφή μέχρι τέλους

Για να διαγράψετε μια σειρά βημάτων, κάντε δεξί κλικ στο πρώτο βήμα της σειράς και επιλέξτε Διαγραφή μέχρι τέλους. Αυτή η ενέργεια διαγράφει το επιλεγμένο βήμα και όλα τα επόμενα βήματα.

Επιλέξτε Διαγραφή στο νέο παράθυρο.

Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει τη λίστα Εφαρμοσμένα βήματα μετά τη χρήση της συνάρτησης Διαγραφή μέχρι τέλους.

Εισαγωγή βήματος μετά από

Για να προσθέσετε ένα νέο βήμα, κάντε δεξί κλικ στο τελευταίο βήμα της λίστας και επιλέξτε Εισαγωγή βήματος μετά.

Για να εισαγάγετε ένα νέο ενδιάμεσο βήμα, κάντε δεξί κλικ σε ένα βήμα και επιλέξτε Εισαγωγή βήματος μετά. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή στο νέο παράθυρο.

Για να ορίσετε έναν μετασχηματισμό για το νέο βήμα, επιλέξτε το νέο βήμα στη λίστα και κάντε την αλλαγή στα δεδομένα. Συνδέει αυτόματα τον μετασχηματισμό με το επιλεγμένο βήμα.

Μετακίνηση βήματος

Για να μετακινήσετε ένα βήμα προς τα επάνω κατά μία θέση στη λίστα, κάντε δεξί κλικ στο βήμα και επιλέξτε Μετακίνηση πριν.

Για να μετακινήσετε ένα βήμα προς τα κάτω κατά μία θέση στη λίστα, κάντε δεξί κλικ στο βήμα και επιλέξτε Μετακίνηση μετά.

Εναλλακτικά, ή για να μετακινήσετε περισσότερες από μία θέσεις, σύρετε και αποθέστε το βήμα στην επιθυμητή θέση.

Εξαγωγή των προηγούμενων βημάτων στο ερώτημα

Μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε μια σειρά μετασχηματισμών σε ένα διαφορετικό ερώτημα. Αυτό επιτρέπει την αναφορά του ερωτήματος σε άλλες προελεύσεις, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο εάν προσπαθείτε να εφαρμόσετε τον ίδιο μετασχηματισμό σε πολλά σύνολα δεδομένων. Για να εξαγάγετε όλα τα προηγούμενα βήματα σε ένα νέο ερώτημα, κάντε δεξί κλικ στο πρώτο βήμα που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα και επιλέξτε Εξαγωγή προηγούμενου.

Ονομάστε το νέο ερώτημα και επιλέξτε OK. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο νέο ερώτημα, μεταβείτε στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Επεξεργασία ονομάτων βημάτων και των περιγραφών τους

Για να επεξεργαστείτε το βήμα, κάντε δεξί κλικ στο βήμα και επιλέξτε Ιδιότητες.

Στο παράθυρο, αλλάξτε το όνομα και την περιγραφή του βήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Η προσθήκη μιας περιγραφής σε ένα βήμα προσθέτει ένα μικρό εικονίδιο δίπλα στο βήμα για να δηλώσει ότι το βήμα έχει μια περιγραφή. Στο Power Query Desktop, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη επάνω σε αυτό το εικονίδιο για να εμφανίσετε την περιγραφή ως συμβουλή εργαλείου.

Στο Power Query Online, η περιγραφή βήματος περιλαμβάνεται στην ενημερωτική εμφάνιση που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε τον δείκτη επάνω σε οποιοδήποτε από τα βήματα στη λίστα εφαρμοσμένων βημάτων.