Σημείωμα
Η πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να εισέλθετε ή να αλλάξετε καταλόγους.
Η πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε καταλόγους.
Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μεταξύ των στηλών σε έναν πίνακα που θέλετε να διατηρήσετε και των στηλών που θέλετε να καταργήσετε. Μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία είτε επιλέγοντας τις στήλες που θέλετε να διατηρήσετε είτε επιλέγοντας τις στήλες που θέλετε να καταργήσετε. Η επιλογή στηλών και η κατάργηση στηλών είναι λειτουργίες που σας βοηθούν να ορίσετε ποιες στήλες πρέπει να διατηρήσει ο πίνακάς σας και ποιες πρέπει να καταργήσει. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τον τρόπο χρήσης των εντολών Επιλογή στηλών και Κατάργηση στηλών χρησιμοποιώντας το παρακάτω δείγμα πίνακα και για τις δύο λειτουργίες.
Ο στόχος είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα που περιέχει μόνο τις στήλες ημερομηνίας, προϊόντος, πωλητή και μονάδων.
Επιλογή στηλών
Στην Αρχική καρτέλα, στην ομάδα Διαχείριση στηλών , επιλέξτε Επιλογή στηλών.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή στηλών , το οποίο περιέχει όλες τις διαθέσιμες στήλες στον πίνακά σας. Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα πεδία που θέλετε να διατηρήσετε και να καταργήσετε συγκεκριμένα πεδία, καταργώντας την επιλογή του συσχετισμένου πλαισίου ελέγχου. Για αυτό το παράδειγμα, θέλετε να καταργήσετε το GUID και την Έκθεση που δημιουργήθηκαν από στήλες, ώστε να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για αυτά τα πεδία.
Αφού επιλέξετε OK, δημιουργείτε έναν πίνακα που περιέχει μόνο τις στήλες Ημερομηνία, Προϊόν, Πωλητής και Μονάδες .
Κατάργηση στηλών
Όταν επιλέγετε Κατάργηση στηλών από την Αρχική καρτέλα, έχετε δύο επιλογές:
- Κατάργηση στηλών: Καταργεί τις επιλεγμένες στήλες.
- Κατάργηση άλλων στηλών: Καταργεί όλες τις στήλες από τον πίνακα εκτός από τις επιλεγμένες.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να καταργήσετε στον πίνακα, στη συνέχεια να επιλέξετε παρατεταμένα (ή να κάνετε δεξί κλικ) στη στήλη και να επιλέξετε Κατάργηση στηλών στο μενού συντόμευσης . Αυτή η μέθοδος αφαίρεσης στηλών παρουσιάζεται στην επόμενη ενότητα.
Κατάργηση επιλεγμένων στηλών
Ξεκινώντας από το δείγμα πίνακα, επιλέξτε τις στήλες GUID και Δημιουργία αναφοράς . Επιλέξτε παρατεταμένα (ή κάντε δεξιό κλικ) σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες επικεφαλίδες στηλών. Εμφανίζεται ένα νέο μενού συντόμευσης, όπου μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Κατάργηση στηλών .
Αφού επιλέξετε Κατάργηση στηλών, δημιουργείτε έναν πίνακα που περιέχει μόνο τις στήλες Ημερομηνία, Προϊόν, Πωλητής και Μονάδες .
Κατάργηση άλλων στηλών
Ξεκινώντας από το δείγμα πίνακα, επιλέξτε όλες τις στήλες από τον πίνακα εκτός από το GUID και την Αναφορά που δημιουργήθηκε. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κατάργηση στηλών Κατάργηση>άλλων στηλών.
Αφού επιλέξετε Κατάργηση άλλων στηλών, δημιουργείτε έναν πίνακα που περιέχει μόνο τις στήλες Ημερομηνία, Προϊόν, Πωλητής και Μονάδες .