Αντικατάσταση τιμών και σφαλμάτων

Με το Power Query, μπορείτε να αντικαταστήσετε μια τιμή με μια άλλη τιμή, όπου αυτή η τιμή βρίσκεται σε μια στήλη. Μπορείτε να βρείτε την εντολή Αντικατάσταση τιμών :

• Στο μενού συντόμευσης κελιού. Επιλέξτε παρατεταμένα (ή κάντε δεξιό κλικ) στο κελί για να αντικαταστήσετε την επιλεγμένη τιμή στη στήλη με μια άλλη τιμή.

  

• Στο μενού συντόμευσης στήλης.

  

• Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Μετασχηματισμός .

  

• Στην καρτέλα Μετασχηματισμός , στην ομάδα Οποιαδήποτε στήλη .

  

Η λειτουργία αντικατάστασης τιμών έχει δύο λειτουργίες:

• Αντικατάσταση ολόκληρων περιεχομένων κελιού: Αυτή η λειτουργία είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για στήλες χωρίς κείμενο, όπου το Power Query αναζητά και αντικαθιστά το πλήρες περιεχόμενο ενός κελιού. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για στήλες κειμένου, ενεργοποιώντας την επιλογή Για προχωρημένους στο παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση τιμών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Ταίριασμα ολόκληρων περιεχομένων κελιού .
• Αντικατάσταση παρουσιών μιας συμβολοσειράς κειμένου: Αυτή η λειτουργία είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για στήλες κειμένου. Το Power Query αναζητά μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου σε όλες τις γραμμές μιας στήλης και αντικαθιστά όσες παρουσίες της συμβολοσειράς κειμένου εντοπίζει.

Οι επιλογές για προχωρημένους είναι διαθέσιμες μόνο σε στήλες του text τύπου δεδομένων. Μέσα σε αυτό το σύνολο επιλογών βρίσκεται η επιλογή Χρήση ειδικών χαρακτήρων .

Αντικατάσταση ολόκληρων περιεχομένων κελιού

Φανταστείτε έναν πίνακα όπως ο παρακάτω, όπου έχετε στήλες για το Αναγνωριστικό λογαριασμού, το Όνομα κατηγορίας και τον Στόχο πωλήσεων.

Η τιμή -1 στη στήλη Στόχος πωλήσεων είναι ένα σφάλμα στην προέλευση και πρέπει να αντικατασταθεί με τον τυπικό στόχο πωλήσεων που ορίζεται από την επιχείρηση για αυτές τις παρουσίες, ο οποίος είναι 250.000. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε παρατεταμένα (ή κάντε δεξιό κλικ) στην τιμή -1 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση τιμών. Αυτή η ενέργεια εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση τιμών με την Τιμή για εύρεση να έχει οριστεί σε -1. Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε 250000 στο πλαίσιο Αντικατάσταση με .

Το αποτέλεσμα αυτής της επέμβασης σας δίνει το αποτέλεσμα που αναζητάτε.

Αντικατάσταση παρουσιών μιας συμβολοσειράς κειμένου

Συνεχίζοντας με τον προηγούμενο πίνακα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να καταργήσετε τη συμβολοσειρά κειμένου "Όνομα κατηγορίας: " από τη στήλη Όνομα κατηγορίας . Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ομάδα Μετασχηματισμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Αντικατάσταση τιμών. Στο παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση τιμών, πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά κειμένου Όνομα κατηγορίας: (ακολουθούμενη από ένα κενό διάστημα) στο πλαίσιο Τιμή για εύρεση, αφήστε κενό το πλαίσιο Αντικατάσταση με και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας σας δίνει τον πίνακα στην παρακάτω εικόνα.

Αντικατάσταση σφαλμάτων

Για πληροφορίες σχετικά με τον χειρισμό σφαλμάτων σε επίπεδο κελιού, συμπεριλαμβανομένης της αντικατάστασης σφαλμάτων, μεταβείτε στην ενότητα Χειρισμός σφαλμάτων σε επίπεδο κελιού.