Κοινή χρήση μέσω


Προβιβασμός ή υποβιβασμός κεφαλίδων στηλών

Όταν δημιουργείτε ένα νέο ερώτημα από μη δομημένες προελεύσεις δεδομένων, όπως αρχεία κειμένου, το Power Query αναλύει τα περιεχόμενα του αρχείου. Εάν το Power Query αναγνωρίζει ένα διαφορετικό μοτίβο για την πρώτη γραμμή, προσπαθεί να προβιβάσει την πρώτη γραμμή δεδομένων σε επικεφαλίδες στηλών για τον πίνακά σας. Ωστόσο, το Power Query ενδέχεται να μην αναγνωρίζει σωστά το μοτίβο κατά 100 τοις εκατό του χρόνου, επομένως αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προωθήσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να υποβιβάσετε κεφαλίδες στηλών από γραμμές.

Για να προωθήσετε γραμμές σε κεφαλίδες στηλών

Στο παρακάτω παράδειγμα, το Power Query δεν ήταν δυνατό να προσδιορίσει τις κεφαλίδες στηλών για τον πίνακα, επειδή ο πίνακας περιέχει ένα σύνολο γραμμών κεφαλίδας για τις τρεις πρώτες γραμμές. Οι πραγματικές κεφαλίδες στηλών για τον πίνακα περιέχονται στη γραμμή 5.

Αρχικό δείγμα πίνακα για τον προβιβασμό γραμμών σε κεφαλίδες στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα με τις στήλες (Column1, Column2, Column3 και Column4) ρυθμισμένες στον τύπο δεδομένων Text, με τέσσερις γραμμές να περιέχουν μια κεφαλίδα στο επάνω μέρος, μια κεφαλίδα στήλης στη γραμμή 5 και 7 γραμμές δεδομένων στο κάτω μέρος.

Για να είναι δυνατή η προώθηση των κεφαλίδων, πρέπει να καταργήσετε τις τέσσερις πρώτες γραμμές του πίνακα. Για να συμβεί αυτό, επιλέξτε το μενού πίνακα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου προεπισκόπησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση πρώτων γραμμών.

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού πίνακα με έμφαση στην επιλογή Κατάργηση πρώτων γραμμών.

Στο παράθυρο Κατάργηση πρώτων γραμμών, πληκτρολογήστε 4 στο πλαίσιο Αριθμός γραμμών.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου

Σημείωμα

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την επιλογή Κατάργηση πρώτων γραμμών και άλλων λειτουργιών πίνακα, μεταβείτε στην επιλογή Φιλτράρισμα κατά θέση γραμμής.

Το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας αφήνει τις κεφαλίδες ως την πρώτη γραμμή του πίνακά σας.

Στιγμιότυπο οθόνης του δείγματος πίνακα με τις κεφαλίδες στηλών στην πρώτη γραμμή και, στη συνέχεια, επτά γραμμές δεδομένων.

Θέσεις της λειτουργίας προώθησης κεφαλίδων

Από εδώ, υπάρχουν μερικά σημεία όπου μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβιβασμός κεφαλίδων:

  • Στην Αρχική καρτέλα, στην ομάδα Μετασχηματισμός.

    Στιγμιότυπο οθόνης της κορδέλας Power Query με έμφαση στο κουμπί

  • Στην καρτέλα Μετασχηματισμός, στην ομάδα Πίνακας.

    Στιγμιότυπο οθόνης της κορδέλας Power Query με έμφαση στο κουμπί Προβιβασμός κεφαλίδων στην καρτέλα Μετασχηματισμός.

  • Στο μενού του πίνακα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού

Αφού κάνετε τη λειτουργία προβιβασμός κεφαλίδων, ο πίνακάς σας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Τελικός πίνακας με τη λειτουργία προβιβασμός κεφαλίδων.

Πίνακας με κεφαλίδες στηλών Ημερομηνία, Χώρα, Σύνολο μονάδων και Σύνολο εσόδων και επτά γραμμές δεδομένων. Η κεφαλίδα στήλης Ημερομηνία έχει τύπο δεδομένων Ημερομηνία, η κεφαλίδα στήλης Χώρα έχει τύπο δεδομένων Κείμενο, η κεφαλίδα στήλης Σύνολο μονάδων έχει τύπο δεδομένων Ακέραιος αριθμός και η κεφαλίδα στήλης Συνολικά έσοδα έχει τύπο δεδομένων Δεκαδικός αριθμός.

Σημείωμα

Τα ονόματα στηλών πίνακα πρέπει να είναι μοναδικά. Εάν η γραμμή που θέλετε να προωθήσετε σε μια γραμμή κεφαλίδας περιέχει πολλές παρουσίες της ίδιας συμβολοσειράς κειμένου, το Power Query αποσαφήνίζει τις επικεφαλίδες στηλών προσθέτοντας ένα αριθμητικό επίθημα πριν από μια τελεία σε κάθε συμβολοσειρά κειμένου που δεν είναι μοναδική.

Για υποβιβασμό κεφαλίδων στηλών σε γραμμές

Στο παρακάτω παράδειγμα, οι κεφαλίδες στηλών είναι λανθασμένες. Στην πραγματικότητα αποτελούν μέρος των δεδομένων του πίνακα. Πρέπει να υποβιβάσετε τις κεφαλίδες για να είναι μέρος των γραμμών του πίνακα.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα με μέρος των δεδομένων που χρησιμοποιούνται αυτή τη στιγμή ως κεφαλίδες στηλών.

Θέσεις της λειτουργίας κεφαλίδων επίδειξης

Έχετε μερικά σημεία όπου μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία κεφαλίδων υποβιβαύσεων:

  • Στην Αρχική καρτέλα, στην ομάδα Μετασχηματισμός.

    Στιγμιότυπο οθόνης της κορδέλας Power Query με έμφαση στο κουμπί Κεφαλίδες επίδειξης στην Αρχική καρτέλα.

  • Στην καρτέλα Μετασχηματισμός, στην ομάδα Πίνακας.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής Κεφαλίδες επίδειξης στην καρτέλα Μετασχηματισμός.

Αφού κάνετε αυτήν τη λειτουργία, ο πίνακάς σας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα μετά τον υποβιβασμό κεφαλίδων σε γραμμές, με τις κεφαλίδες στηλών να έχουν οριστεί τώρα σε Στήλη1, Στήλη2, Στήλη3 και Στήλη4.

Ως τελευταίο βήμα, επιλέξτε κάθε στήλη και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για αυτή. Το τελικό αποτέλεσμα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Τελικός πίνακας μετά τη μετονομασία κεφαλίδων στηλών.

Φιλτράρισμα κατά θέση γραμμής