Κατάργηση συγκέντρωσης στηλών

Στο Power Query, μπορείτε να μετασχηματίζετε στήλες σε ζεύγη χαρακτηριστικού-τιμής, όπου οι στήλες γίνονται γραμμές.

Διάγραμμα που εμφανίζει τον αριστερό πίνακα με μια κενή στήλη και γραμμές, και τις τιμές Χαρακτηριστικών A1, A2 και A3 ως κεφαλίδες στηλών. Σε αυτόν τον πίνακα, η στήλη A1 περιέχει τις τιμές V1, V4 και V7. Η στήλη A2 περιέχει τις τιμές V2, V5 και V8. Η στήλη A3 περιέχει τις τιμές V3, V6 και V9. Με τις στήλες χωρίς συγκέντρωση, ο δεξιός πίνακας του διαγράμματος περιέχει μια κενή στήλη και γραμμές, μια στήλη Χαρακτηριστικά με εννέα γραμμές με A1, A2 και A3 επαναλαμβανόμενες τρεις φορές και μια στήλη Τιμές V1 έως V9.

Για παράδειγμα, με βάση έναν πίνακα όπως ο παρακάτω, όπου οι γραμμές χώρας και οι στήλες ημερομηνιών δημιουργούν μια μήτρα τιμών, είναι δύσκολο να αναλυθούν τα δεδομένα με κλιμακώσιμο τρόπο.

Στιγμιότυπο οθόνης ενός πίνακα που περιέχει μια στήλη Country που έχει οριστεί στον τύπο δεδομένων Κείμενο και τρεις στήλες με τις ημερομηνίες 1 Ιουνίου 2023, 1 Ιουλίου 2023 και 1 Αυγούστου 2023 ορίζεται ως τύπος δεδομένων Ακέραιος αριθμός. Η στήλη Country περιέχει τις ΗΠΑ στη σειρά 1, τον Καναδά στη σειρά 2 και τον Παναμά στη σειρά 3.

Αντί για αυτό, μπορείτε να μετασχηματίζετε τον πίνακα σε πίνακα με στήλες χωρίς συγκέντρωση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Στον μετασχηματισμένο πίνακα, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία ως χαρακτηριστικό για φιλτράρισμα.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα που περιέχει μια στήλη Χώρα που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Κείμενο, μια στήλη Χαρακτηριστικού που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Κείμενο και μια στήλη Τιμή που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Ακέραιος αριθμός. Η στήλη Country περιέχει τις ΗΠΑ στις τρεις πρώτες γραμμές, τον Καναδά στις επόμενες τρεις σειρές και τον Παναμά στις τρεις τελευταίες σειρές. Η στήλη Χαρακτηριστικό περιέχει την ημερομηνία 1 Ιουνίου 2023 στην πρώτη, εμπρός και έβδομη γραμμή, την ημερομηνία 1 Ιουλίου 2023 στη δεύτερη, πέμπτη και όγδοη γραμμή και την ημερομηνία 1 Αυγούστου 2023 στην τρίτη, έκτη και ένατη γραμμή.

Το κλειδί σε αυτόν τον μετασχηματισμό είναι ότι έχετε ένα σύνολο ημερομηνιών στον πίνακα που θα πρέπει να αποτελούν όλα μέρος μιας μοναδικής στήλης. Η αντίστοιχη τιμή για κάθε ημερομηνία και χώρα θα πρέπει να βρίσκεται σε διαφορετική στήλη, δημιουργώντας ουσιαστικά ένα ζεύγος χαρακτηριστικού-τιμής.

Το Power Query δημιουργεί πάντα το ζεύγος χαρακτηριστικού-τιμής χρησιμοποιώντας δύο στήλες:

• Χαρακτηριστικό: Το όνομα των επικεφαλίδων στηλών που δεν έχουν ψηφιστεί.
• Τιμή: Οι τιμές που βρίσκονταν κάτω από καθεμία από τις επικεφαλίδες στηλών χωρίς συγκέντρωση.

Υπάρχουν πολλά σημεία στο περιβάλλον εργασίας χρήστη όπου μπορείτε να βρείτε στήλες Κατάργηση συγκέντρωσης. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στις στήλες που θέλετε να καταργήσετε τη συγκέντρωση ή μπορείτε να επιλέξετε την εντολή από την καρτέλα Μετασχηματισμός στην κορδέλα.

Υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να καταργήσετε τη συγκέντρωση στηλών από έναν πίνακα:

• Κατάργηση συγκέντρωσης στηλών
• Κατάργηση συγκέντρωσης άλλων στηλών
• Κατάργηση συγκέντρωσης μόνο των επιλεγμένων στηλών

Κατάργηση συγκέντρωσης στηλών

Για το σενάριο που περιγράφηκε προηγουμένως, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να καταργήσετε τη συγκέντρωση. Μπορείτε να επιλέξετε Ctrl καθώς επιλέγετε όσες στήλες χρειάζεστε. Για αυτό το σενάριο, θέλετε να επιλέξετε όλες τις στήλες εκτός από αυτήν που ονομάζεται Χώρα. Αφού επιλέξετε τις στήλες, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες στήλες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση συγκέντρωσης στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα με επιλεγμένες τις στήλες 1 Ιουνίου 2023, 1 Ιουλίου 2023 και 1 Αυγούστου 2023 και την εντολή Κατάργηση συγκέντρωσης στηλών στο μενού συντόμευσης."

Το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας αποδίδει το αποτέλεσμα που εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα που περιέχει μια στήλη Χώρα που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Κείμενο, μια στήλη Χαρακτηριστικού που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Κείμενο και μια στήλη Τιμή που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Ακέραιος αριθμός. Η στήλη Country περιέχει τις ΗΠΑ στις τρεις πρώτες γραμμές, τον Καναδά στις επόμενες τρεις σειρές και τον Παναμά στις τρεις τελευταίες σειρές. Η στήλη Χαρακτηριστικό περιέχει την ημερομηνία 1 Ιουνίου 2023 στην πρώτη, εμπρός και έβδομη γραμμή, την ημερομηνία Ιουλίου, 1, 2023 στη δεύτερη, πέμπτη και όγδοη γραμμή και την ημερομηνία 1 Αυγούστου 2023 στην τρίτη, έκτη και ένατη γραμμή. Επιπλέον, γίνεται έμφαση στην καταχώρηση Κατάργηση συγκέντρωσης στηλών στο τμήμα παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος και ο κωδικός γλώσσας M εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.

Ειδικά ζητήματα

Μετά τη δημιουργία του ερωτήματός σας από τα προηγούμενα βήματα, φανταστείτε ότι ο αρχικός πίνακας ενημερώνεται ώστε να μοιάζει με το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα με τις ίδιες αρχικές στήλες ημερομηνιών Χώρα, 1 Ιουνίου 2023, 1 Ιουλίου 2023 και Αύγουστος 2023, με την προσθήκη μιας στήλης ημερομηνιών 1 Σεπτεμβρίου 2023. Η στήλη Χώρα εξακολουθεί να περιέχει τις αξίες των ΗΠΑ, του Καναδά και του Παναμά, αλλά έχει επίσης το Ηνωμένο Βασίλειο προστεθεί στην τέταρτη σειρά και το Μεξικό προστίθεται στην πέμπτη σειρά.

Παρατηρήστε ότι προσθέτετε μια νέα στήλη για την ημερομηνία 1 Σεπτεμβρίου 2023 (1/9/2023) και δύο νέες γραμμές για τις χώρες/περιοχές Ηνωμένο Βασίλειο και Μεξικό.

Εάν ανανεώσετε το ερώτημά σας, παρατηρήστε ότι η λειτουργία εκτελείται στην ενημερωμένη στήλη, αλλά δεν επηρεάζει τη στήλη που δεν επιλέχθηκε αρχικά (Χώρα, σε αυτό το παράδειγμα). Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε νέα στήλη που προσθέσατε στον πίνακα προέλευσης καταργείται επίσης.

Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει την εμφάνιση του ερωτήματός σας μετά την ανανέωση με τον νέο ενημερωμένο πίνακα προέλευσης.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα με τις στήλες Χώρα, Χαρακτηριστικό και Τιμή. Οι πρώτες τέσσερις γραμμές της στήλης Χώρα περιέχουν τις ΗΠΑ, οι πρώτες τέσσερις γραμμές περιέχουν τον Καναδά, οι πρώτες τέσσερις γραμμές περιέχουν τον Παναμά, οι τέσσερις τέσσερις γραμμές περιέχουν το Ηνωμένο Βασίλειο και οι πέμπτοι τέσσερις γραμμές περιέχουν το Μεξικό. Η στήλη Attribute περιέχει τις ημερομηνίες 1 Ιουνίου 2023, 1 Ιουλίου 2023 και Αυγούστου 2023 στις τέσσερις πρώτες γραμμές, οι οποίες επαναλαμβάνονται για κάθε χώρα.

Κατάργηση συγκέντρωσης άλλων στηλών

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις στήλες που δεν θέλετε να καταργήσετε τη συγκέντρωση και να καταργήσετε τη συγκέντρωση των υπόλοιπων στηλών στον πίνακα. Αυτή η λειτουργία είναι το σημείο όπου γίνεται κατάργηση συγκέντρωσης άλλων στηλών .

Το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας αποδίδει ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα με αυτό που λάβατε από τις στήλες Κατάργηση συγκέντρωσης.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα που περιέχει μια στήλη Χώρα που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Κείμενο, μια στήλη Χαρακτηριστικού που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Κείμενο και μια στήλη Τιμή που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Ακέραιος αριθμός. Η στήλη Country περιέχει τις ΗΠΑ στις τρεις πρώτες γραμμές, τον Καναδά στις επόμενες τρεις σειρές και τον Παναμά στις τρεις τελευταίες σειρές. Η στήλη Χαρακτηριστικό περιέχει την ημερομηνία 1 Ιουνίου 2023 στην πρώτη, εμπρός και έβδομη γραμμή, την ημερομηνία 1 Ιουλίου 2023 στη δεύτερη, πέμπτη και όγδοη γραμμή και την ημερομηνία 1 Αυγούστου 2023 στην τρίτη, έκτη και ένατη γραμμή.

Σημείωμα

Αυτός ο μετασχηματισμός είναι κρίσιμος για ερωτήματα που έχουν άγνωστο αριθμό στηλών. Η λειτουργία θα καταργήσει τη συγκέντρωση όλων των στηλών από τον πίνακά σας εκτός από αυτές που έχετε επιλέξει. Αυτή είναι μια ιδανική λύση εάν η προέλευση δεδομένων του σεναρίου σας έλαβε νέες στήλες ημερομηνιών σε μια ανανέωση, επειδή αυτές θα παραλειφθούν και δεν θα ψηφιστούν.

Ειδικά ζητήματα

Παρόμοια με τη λειτουργία Κατάργηση συγκέντρωσης στηλών , εάν ανανεωθεί το ερώτημά σας και παραληφθεί περισσότερα δεδομένα από την προέλευση δεδομένων, όλες οι στήλες δεν θα ψηφιστούν εκτός από αυτές που έχουν επιλεγεί προηγουμένως.

Για να απεικονίσετε αυτή τη διαδικασία, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν νέο πίνακα όπως αυτόν στην παρακάτω εικόνα.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα με στήλες Country, 1 Ιουνίου 2023, 1 Ιουλίου 2023, 1 Αυγούστου 2023 και 1 Σεπτεμβρίου 2023, με όλες τις στήλες ορισμένες στον τύπο δεδομένων Κείμενο. Η στήλη Country περιέχει, από επάνω προς τα κάτω, τις ΗΠΑ, τον Καναδά, τον Παναμά, το Ηνωμένο Βασίλειο και το Μεξικό.

Μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη Country και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Κατάργηση συγκέντρωσης άλλης στήλης, το οποίο αποδίδει το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα με τις στήλες Χώρα, Χαρακτηριστικό και Τιμή. Οι στήλες Χώρα και Χαρακτηριστικό έχουν οριστεί στον τύπο δεδομένων Κείμενο. Η στήλη Τιμή ορίζεται στον τύπο δεδομένων Ακέραια τιμή. Οι πρώτες τέσσερις γραμμές της στήλης Χώρα περιέχουν τις ΗΠΑ, οι πρώτες τέσσερις γραμμές περιέχουν τον Καναδά, οι πρώτες τέσσερις γραμμές περιέχουν τον Παναμά, οι τέσσερις τέσσερις γραμμές περιέχουν το Ηνωμένο Βασίλειο και οι πέμπτοι τέσσερις γραμμές περιέχουν το Μεξικό. Η στήλη Χαρακτηριστικό περιέχει την 1η Ιουνίου 2023, την 1η Ιουλίου 2023, την 1η Αυγούστου 2023 και την 1η Σεπτεμβρίου 2023 στις τέσσερις πρώτες γραμμές, οι οποίες επαναλαμβάνονται για κάθε χώρα.

Κατάργηση συγκέντρωσης μόνο των επιλεγμένων στηλών

Ο σκοπός αυτής της τελευταίας επιλογής είναι η κατάργηση συγκέντρωσης μόνο συγκεκριμένων στηλών από τον πίνακά σας. Αυτή η επιλογή είναι σημαντική για σενάρια όπου αντιμετωπίζετε έναν άγνωστο αριθμό στηλών από την προέλευση δεδομένων σας και θέλετε να καταργήσετε τη συγκέντρωση μόνο των επιλεγμένων στηλών.

Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε τις στήλες για κατάργηση συγκέντρωσης, οι οποίες σε αυτό το παράδειγμα είναι όλες οι στήλες εκτός από τη στήλη Country . Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις στήλες που επιλέξατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση συγκέντρωσης μόνο επιλεγμένων στηλών.

Παρατηρήστε πώς αυτή η λειτουργία αποδίδει το ίδιο αποτέλεσμα με τα προηγούμενα παραδείγματα.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα που περιέχει μια στήλη Χώρα που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Κείμενο, μια στήλη Χαρακτηριστικού που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Κείμενο και μια στήλη Τιμή που έχει οριστεί ως τύπος δεδομένων Ακέραιος αριθμός. Η στήλη Country περιέχει τις ΗΠΑ στις τρεις πρώτες γραμμές, τον Καναδά στις επόμενες τρεις σειρές και τον Παναμά στις τρεις τελευταίες σειρές. Η στήλη Χαρακτηριστικό περιέχει την ημερομηνία 1 Ιουνίου 2023 στην πρώτη, εμπρός και έβδομη γραμμή, την ημερομηνία 1 Ιουλίου 2023 στη δεύτερη, πέμπτη και όγδοη γραμμή και την ημερομηνία 1 Αυγούστου 2023 στην τρίτη, έκτη και ένατη γραμμή.

Ειδικά ζητήματα

Μετά την ανανέωση, εάν ο πίνακας προέλευσης αλλάξει για να έχει μια νέα στήλη 9/1/2020 και νέες γραμμές για το Ηνωμένο Βασίλειο και το Μεξικό, η έξοδος του ερωτήματος είναι διαφορετική από τα προηγούμενα παραδείγματα. Ας υποθέσουμε ότι ο πίνακας προέλευσης, μετά από μια ανανέωση, αλλάζει στον πίνακα στην παρακάτω εικόνα.

Το αποτέλεσμα του ερωτήματός μας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Φαίνεται έτσι, επειδή η λειτουργία κατάργησης συγκέντρωσης εφαρμόστηκε μόνο στις στήλες 6/1/2020, 7/1/2020 και 8/1/2020 , επομένως η στήλη με την κεφαλίδα 9/1/2020 παραμένει αμετάβλητη.