Συγχώνευση διπλότυπων γραμμών

Οι διπλότυπες σειρές μπορεί να υπάρχουν στα δεδομένα σας όταν εσείς ή άλλοι χρήστες εισαγάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο ή εισαγάγετε δεδομένα μαζικά. Το Microsoft Dataverse σάς βοηθά να αντιμετωπίσετε πιθανά διπλότυπα παρέχοντας τον εντοπισμό διπλοτύπων για ενεργές σειρές όπως λογαριασμοί και υποψήφιοι πελάτες. Όταν συγχωνεύετε μια σειρά, οποιεσδήποτε γονικές ή θυγατρικές σειρές θα συγχωνευτούν επίσης. Ο διαχειριστής σας μπορεί επίσης να ορίσει κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων για άλλες περιπτώσεις.

Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όταν μπορεί να βρεθούν διπλότυπα:

• Όταν δημιουργείται ή ενημερώνεται μια σειρά.
• Όταν χρησιμοποιείτε το Dynamics 365 for Outlook και μεταβείτε από λειτουργία εκτός σύνδεσης σε λειτουργία με σύνδεση.
• Κατά την εισαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής δεδομένων.
• Δεν ανιχνεύονται διπλότυπα όταν συγχωνεύετε σειρές, αποθηκεύετε μια δραστηριότητα ως ολοκληρωμένη ή αλλάζετε την κατάσταση μιας σειράς, όπως ενεργοποίηση ή επανενεργοποίηση μιας σειράς.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εισάγετε μια σειρά επαφής, Τηλέμαχος Παπαδόπουλος, μαζί με έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου. Ο κανόνας εντοπισμού διπλοτύπων ανακαλύπτει ότι έχετε ήδη μια παρόμοια σειρά και εμφανίζει αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Δεν είστε σίγουροι εάν αυτή είναι μια νέα σειρά (μία που τυχαίνει να έχει το ίδιο όνομα με μια υπάρχουσα επαφή) ή ένα διπλότυπο, επομένως επιλέξτε Παράβλεψη και αποθήκευση.

Στη συνέχεια, πηγαίνετε στη λίστα Οι ενεργές επαφές μου και βλέπετε ότι τώρα υπάρχουν δύο σειρές με το ίδιο όνομα. Αφού εξετάσετε τις σειρές, μπορείτε να καθορίσετε ότι είναι διπλότυπες που πρέπει να συγχωνευθούν.

Το Dataverse περιλαμβάνει κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων για λογαριασμούς και επαφές. Αυτοί οι κανόνες ενεργοποιούνται αυτόματα ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να ορίσετε τον εντοπισμό διπλοτύπων για αυτούς τους τύπους σειρών.

Σημείωση

Εάν υπάρχει η δυνατότητα στο σύστημά σας, ενδέχεται επίσης να μπορείτε να ελέγχετε για διπλότυπα από άλλους τύπους σειρών, εκτός από επαφές και λογαριασμούς. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας. Βρείτε το διαχειριστή ή τον υπεύθυνο υποστήριξης

Σημείωση

Για να τροποποιήσουν τις στήλες που εμφανίζονται για την τρέχουσα καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου εντοπισμού διπλοτύπων, οι διαχειριστές μπορούν να τροποποιήσουν την Προβολή σύνθετης αναζήτησης για αυτήν την οντότητα.

Τρόπος συγχώνευσης διπλότυπων σειρών

Σημείωση

Η συγχώνευση σειρών υποστηρίζεται μόνο για τους πίνακες λογαριασμών, επαφών και υποψήφιων πελατών. Δεν υποστηρίζει άλλους έτοιμους πίνακες ή προσαρμοσμένους πίνακες Dataverse. Μπορείτε να συγχωνεύσετε μόνο δύο καρτέλες τη φορά.

1. Επιλέξτε τις διπλότυπες γραμμές από τη σελίδα προβολής στην εφαρμογή που καθορίζεται από μοντέλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συγχώνευση στη γραμμή εντολών στο επάνω μέρος της σελίδας.

   

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Συγχώνευση επαφών, επιλέξτε την κύρια σειρά (αυτή που θέλετε να διατηρήσετε) και στη συνέχεια επιλέξτε στήλες από τη νέα σειρά τα οποία θέλετε να συγχωνευτούν στην κύρια σειρά. Τα δεδομένα σε αυτές τις στήλες μπορεί να αντικαταστήσουν τα υπάρχοντα δεδομένα στην κύρια σειρά. Επιλέξτε OK.

   Σημείωση

   Εάν δείτε ζητήματα κατά τη διαδικασία συγχώνευσης, καταργήστε την επιλογή Ενεργοποίηση γονικού ελέγχου. Εάν τα αρχεία διαγραφούν κατά τη διαδικασία συγχώνευσης, μπορείτε να παραλείψετε τον γονικό έλεγχο. Αυτό επιτρέπει στη συγχώνευση να συνεχίζεται ακόμα κι αν κάποιος διαγράψει μια σειρά από το σύνολο ενώ η εργασία εκτελείται στο παρασκήνιο. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Ασύγχρονη επεξεργασία διαδοχικών συναλλαγών.

   

Σημαντικό

Εάν μια στήλη ή ένα στοιχείο ελέγχου ταιριάζει με οποιαδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες, αυτό δεν θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου συγχώνευσης:

• Το πεδίο ή η ενότητα που περιέχει είναι αόρατη στη περιγραφή φόρμας ή σε φόρμα XML, ανεξάρτητα αν η ενότητα εμφανίζεται στο χρόνο εκτέλεσης. Είναι δυνατή η εμφάνιση του χρησιμοποιώντας το API του προγράμματος-πελάτη.
• Το στοιχείο ελέγχου δεν διαθέτει μια ιδιότητα κλάσης.
• Τα μετα-δεδομένα της στήλης ValidForUpdate είναι ψευδή.
• Το στοιχείο ελέγχου είναι Στοιχείο ελέγχου Gallery γρήγορων φορμών ή Στοιχείο ελέγχου Gallery γρήγορης φόρμας πίνακα αναφοράς.
• Η στήλη είναι Choice ή MultiSelectPickList και έχει είτε γονική επιλογή είτε στήλη επιλογής παιδιού.
• Η στήλη είναι parentaccountid στον πίνακα λογαριασμών. Πρόκειται για μια ρύθμιση συστήματος και δεν είναι δυνατή η αλλαγή της.
• Η στήλη είναι parentcustomerid στον πίνακα επαφών. Πρόκειται για μια ρύθμιση συστήματος και δεν είναι δυνατή η αλλαγή της.
• Η στήλη είναι τύπου Owner (παράδειγμα: ownerid).

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).