Παρακολούθηση της χρήσης και των επιδόσεων
Η γνώση σχετικά με τη χρήση και τις επιδόσεις του χώρου εργασίας σας είναι σημαντική καθώς:
Εστιάζει τις προσπάθειές σας για βελτίωση. Εάν γνωρίζετε τις περιοχές που παρουσιάζουν τις χειρότερες επιδόσεις, μπορείτε να συγκεντρώσετε τις προσπάθειές σας για βελτίωση σε αυτές.
Προσδιορίζει ποσοτικά την επίδραση των αναφορών σας. Τα μετρικά χρήσης σάς βοηθούν να προσδιορίσετε την επιτυχία των αναφορών σας.
Αυτά τα μετρικά επιδόσεων και χρήσης είναι διαθέσιμες δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε έναν χώρο εργασίας. Με αυτά τα μετρικά, μπορείτε να προβάλετε ποιος χρησιμοποιεί τις αναφορές σας, ποιες ενέργειες εκτελούνται στις αναφορές και ποια προβλήματα επιδόσεων υπάρχουν.
Για παράδειγμα, εξετάστε το συνεχιζόμενο σενάριο όπου εργάζεστε για την Tailwind Traders. Προσθέσατε επιτυχώς αναφορές στον χώρο εργασίας σας, δημοσιεύσατε μια εφαρμογή και αρχίσατε τη διαδικασία συνεργασίας με την ομάδα προϊόντων. Η χρησιμότητα αυτών των χώρων εργασίας αρχίζει να γίνεται αντικείμενο συζήτησης στην εταιρεία, οδηγώντας στην προσθήκη περισσότερων χρηστών στον χώρο εργασίας. Η ομάδα πωλήσεων γνωρίζει ότι η απόδοση μπορεί να επιδεινωθεί με την αυξημένη προσθήκη χρηστών. Κατά συνέπεια, η ομάδα πωλήσεων σάς ζήτησε να παρακολουθείτε τη χρήση και τις επιδόσεις του χώρου εργασίας.
Ρύθμιση παραμέτρων και προβολή αναφορών μετρικών χρήσης
Οι αναφορές μετρικών χρήσης είναι διαθέσιμες για χρήστες του Power BI Pro και η πρόσβαση σε αυτές είναι δυνατή μόνο για χρήστες με ρόλους Διαχειριστής, Μέλος ή Συμβάλλων.
Για να προβάλετε αναφορές μετρικών χρήσης, μεταβείτε στον σχετικό χώρο εργασίας. Βρείτε την αναφορά ή τον πίνακα εργαλείων για τα οποία θέλετε να δείτε μετρικά χρήσης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε την αναφορά μετρικών χρήσης για τα Δεδομένα πωλήσεων, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή αναφοράς μετρικών χρήσης από το αναπτυσσόμενο μενού.
Όταν η αναφορά μετρικών χρήσης είναι έτοιμη για προβολή, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας κατευθύνει σε έναν πίνακα εργαλείων. Στην καρτέλα Χρήση αναφοράς, μπορείτε να προβάλετε λεπτομέρειες όπως:
Γραφήματα Θεατές ανά ημέρα, Μοναδικοί θεατές ανά ημέρα (δεν περιλαμβάνει χρήστες που επιστρέφουν στις ίδιες αναφορές πολλές φορές) και Κοινές χρήσεις ανά ημέρα
Κάρτες KPI Συνολικές προβολές, Συνολικοί θεατές και Συνολικές κοινές χρήσεις
Συνολικές προβολές και κατάταξη κοινών χρήσεων (συγκρίνει την αναφορά σας με άλλες αναφορές στην εφαρμογή)
Προβολές κατά χρήστες (λεπτομέρειες σχετικά με κάθε συγκεκριμένο χρήστη που προέβαλε τον πίνακα εργαλείων)
Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με βάση τη μέθοδο διανομής της αναφοράς (για παράδειγμα, μέσω κοινής χρήσης ή απευθείας από τον χώρο εργασίας) και τον τύπο πλατφόρμας (για παράδειγμα, κινητή συσκευή ή Web).
Μπορείτε, επίσης, να προβάλετε μετρικά επιδόσεων στην καρτέλα Επιδόσεις αναφοράς, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Στην καρτέλα Επιδόσεις αναφοράς, μπορείτε να προβάλετε μετρικά όπως:
Τυπικός χρόνος ανοίγματος - Πόσος χρόνος απαιτείται, σε ποσοστό 50%, για το άνοιγμα της αναφοράς.
Τάση χρόνου ανοίγματος - Πώς αλλάζει ο τυπικός χρόνος ανοίγματος με την πάροδο του χρόνου. Αυτό το μετρικό μπορεί να σας δείξει τον τρόπο μεταβολής των επιδόσεων της αναφοράς καθώς αυξάνεται ο αριθμός των χρηστών.
Γραφήματα Ημερήσια/7 ημέρες: Επισημαίνουν τις επιδόσεις για το 10, 50 και 90 τοις εκατό των ενεργειών ανοίγματος αναφορών κάθε ημέρα και κατά τη διάρκεια μιας περιόδου επτά ημερών.
Φιλτράρει με βάση την ημερομηνία, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς αλλάζουν οι επιδόσεις σύμφωνα με την ημέρα.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Παρακολούθηση μετρικών χρήσης.