Δημοσίευση της αναφοράς
Για να δημοσιεύσετε την αναφορά σας, επιλέξτε Αρχείο >Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπηρεσία Power BI. Η αναφορά σας θα εμφανιστεί τώρα στην υπηρεσία Power BI. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο άρθρο Δημοσίευση συνόλων δεδομένων και αναφορών από το Power BI Desktop.
Βέλτιστες πρακτικές
Η δημιουργία αναφοράς προορίζεται για να ενημερώνει και αποτελεί την κινητήρια δύναμη στην πλευρά του χρήστη αναφοράς. Δεν αρκεί να δημιουργήσετε μια αναφορά με πληροφορίες πωλήσεων. Ο συντάκτης αναφορών θα πρέπει πάντα να κάνει στον εαυτό του τις εξής ερωτήσεις:
Ποιον σκοπό εξυπηρετεί αυτή η αναφορά;
Ποιος χρησιμοποιεί την αναφορά;
Πώς μπορώ να βοηθήσω τους χρήστες για να κάνουν καλύτερη δουλειά;
Ποιες είναι οι πλέον σημαντικές πληροφορίες και πώς μπορώ να τις επισημάνω;
Είναι ευανάγνωστη αυτή η αναφορά;
Μπορούν οι χρήστες να αλλάζουν τα στοιχεία που χρειάζονται εάν αλλάζουν οι ερωτήσεις τους;
Έχω απεικονίσεις που να αποσπούν την προσοχή από το βασικό μήνυμα της αναφοράς;
Παραμένει η αναφορά εστιασμένη σε ένα μοναδικό θέμα ή σε μερικά μόνο θέματα;
Παρέχω όλες τις πληροφορίες που περιμένει να δει ο χρήστης στην αναφορά;
Η δημιουργία καλών κεφαλίδων και υποσέλιδων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να βοηθήσετε τον χρήστη να ερμηνεύσει την αναφορά. Μπορείτε να παρέχετε οδηγίες στον χρήστη καταγράφοντας γιατί δημιουργήθηκε αυτή η αναφορά. Η προσθήκη μιας ημερομηνίας και ώρας υλοποίησης αναφοράς είναι μια εξαιρετική πρακτική. Περιστασιακά, εκτελούνται αναφορές και αποθηκεύονται στη συνέχεια. Άτομα που εξετάζουν μια αναφορά δεν θα γνωρίζουν ότι βλέπουν μια παλαιότερη έκδοση, εκτός εάν αυτό το γεγονός επισημαίνεται σε ένα υποσέλιδο.
Στοχεύστε την αναφορά στην κατάλληλη περιοχή σας. Οι αγγλόφωνοι χρήστες διαβάζουν από πάνω προς τα κάτω, αριστερά προς τα δεξιά. Η τοποθέτηση σημαντικών πληροφοριών, όπως τα σύνολα, στην κορυφή της αναφοράς, θα επισημαίνει αυτές τις πληροφορίες για αγγλόφωνους χρήστες. Ο τρόπος με τον οποίο οι χρήστες διαβάζουν τις ημερομηνίες ποικίλλει σε διαφορετικές χώρες/περιοχές. Για παράδειγμα, οι Ευρωπαίοι και οι Αμερικανοί έχουν διαφορετικές συμβάσεις για την ανάγνωση ημερομηνιών. Προσαρμόστε τις μορφές ημερομηνίας για τον κατάλληλο χρήστη προορισμού.
Επιπλέον του να εστιάζει στις οπτικές πτυχές της αναφοράς, ένας καλός συντάκτης αναφορών θα λαμβάνει υπόψη την παράδοση αναφοράς και τη χρήση προέλευσης δεδομένων. Η καλή παράδοση εστιάζει στο πώς θέλει ο χρήστης να βλέπει την αναφορά. Επομένως, οι συντάκτες αναφορών θα πρέπει να κάνουν στον εαυτό τους τις εξής ερωτήσεις για να δοκιμάσουν την κατάλληλη μορφή παράδοσης και να εξασφαλίσουν ότι η αναφορά αποδίδεται σωστά σε αυτήν τη μορφή:
Θέλει ο χρήστης να αποστέλλεται η αναφορά σε αυτούς σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Θέλει ο χρήστης την αναφορά σε εκτυπώσιμη μορφή;
Διαβάζει ο χρήστης την αναφορά σε πρόγραμμα περιήγησης Web;
Να προσέχετε το ύψος και το πλάτος της σελίδας αναφοράς. Επαληθεύστε ότι η αναφορά δεν εκτελείται από τη σελίδα όταν η αναφορά αποδίδεται για τον χρήστη.
Ένας καλός συντάκτης αναφορών δημιουργεί αναφορές που δεν επιβαρύνουν την προέλευση δεδομένων. Εάν συνεχίσετε την ανάκληση δεδομένων που δεν χρειάζεστε από μια προέλευση δεδομένων, θα επιβαρύνετε σημαντικά την προέλευση δεδομένων και επηρεάσετε τις επιδόσεις με απρόβλεπτους τρόπους. Εστιάζοντας μόνο στη λήψη σχετικών δεδομένων θα σας βοηθήσει να είστε ένας υπεύθυνος συμπαίκτης άλλων χρηστών που χρησιμοποιούν τα ίδια δεδομένα.