Εξερεύνηση των διαφορετικών στοιχείων του Power BI
Για να δημιουργήσετε λύσεις Power BI, υπάρχουν πολλά κύρια μπλοκ δόμησης. Αυτά τα στοιχεία βοηθούν όχι μόνο τα δεδομένα που παρουσιάζονται, αλλά και το πώς εμφανίζονται σε εκείνους τους χρήστες που τα καταναλώνουν. Αυτά τα στοιχεία είναι σύνολα δεδομένων, αναφορές και πίνακες εργαλείων. Όλα τα στοιχεία οργανώνονται σε χώρους εργασίας και δημιουργούνται σε εκχωρημένους πόρους.
Ας δούμε κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία με περισσότερες λεπτομέρειες.
Εκχωρημένοι πόροι
Οι εκχωρημένοι πόροι είναι μια θεμελιώδης έννοια του Power BI και αντιπροσωπεύει ένα σύνολο πόρων που χρησιμοποιούνται για τη φιλοξενία και παράδοση του περιεχομένου σας Power BI. Οι εκχωρημένοι πόροι είναι είτε κοινόχρηστοι είτε αποκλειστικοί. Οι κοινόχρηστοι εκχωρημένοι πόροι χρησιμοποιούνται από κοινού με άλλους πελάτες της Microsoft, ενώ οι αποκλειστικοί εκχωρημένοι πόροι δεσμεύονται πλήρως για έναν μόνον πελάτη. Για τους αποκλειστικούς εκχωρημένους πόρους απαιτείται μια συνδρομή. Από προεπιλογή, οι χώροι εργασίας δημιουργούνται σε κοινόχρηστους εκχωρημένους πόρους.
Χώροι εργασίας
Οι χώροι εργασίας είναι κοντέινερ για πίνακες εργαλείων, αναφορές, σύνολα δεδομένων και ροές δεδομένων στο Power BI. Υπάρχουν δύο τύποι χώρων εργασίας: Ο χώρος εργασίας μου και χώροι εργασίας.
Ο χώρος εργασίας μου είναι ο προσωπικός χώρος εργασίας κάθε πελάτη του Power BI για να εργάζεται με το δικό του περιεχόμενο. Μόνο εσείς έχετε πρόσβαση στον δικό σας χώρο "Ο χώρος εργασίας μου". Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πινάκων εργαλείων και αναφορών από την ενότητα "Ο χώρος εργασίας μου". Εάν θέλετε να συνεργαστείτε σε πίνακες εργαλείων και αναφορές ή να δημιουργήσετε μια εφαρμογή, τότε θέλετε να εργαστείτε σε έναν χώρο εργασίας.
Οι χώροι εργασίας χρησιμοποιούνται για τη συνεργασία και την κοινή χρήση περιεχομένου με τους συναδέλφους σας. Μπορείτε να προσθέτετε συναδέλφους στους χώρους εργασίας σας και να συνεργάζεστε σε πίνακες εργαλείων, αναφορές και σύνολα δεδομένων. Με μία εξαίρεση, όλα τα μέλη του χώρου εργασίας χρειάζονται άδειες χρήσης Power BI Pro.
Οι χώροι εργασίας είναι επίσης τα σημεία όπου δημιουργείτε, δημοσιεύετε και διαχειρίζεστε εφαρμογές για τον οργανισμό σας. Φανταστείτε τους χώρους εργασίας ως περιοχές και κοντέινερ προετοιμασίας για το περιεχόμενο που αποτελεί μια εφαρμογή Power BI. Λοιπόν, τι είναι η εφαρμογή; Μια εφαρμογή είναι μια συλλογή από πίνακες εργαλείων και αναφορές που έχουν δημιουργηθεί για την παροχή βασικών μετρικών στους καταναλωτές του Power BI στον οργανισμό σας. Οι εφαρμογές είναι αλληλεπιδραστικές αλλά οι καταναλωτές δεν μπορούν να τις επεξεργαστούν. Οι καταναλωτές εφαρμογών, οι συνάδελφοι που έχουν πρόσβαση στις εφαρμογές, δεν χρειάζονται απαραίτητα άδειες χρήσης Pro.
Σημασιολογικά μοντέλα
Ένα σημασιολογικό μοντέλο είναι μια συλλογή δεδομένων που εισάγετε ή στην οποία συνδέεστε. Το Power BI σάς επιτρέπει να συνδεθείτε και να εισαγάγετε μοντέλα σημασιολογίας κάθε είδους και να τα συγκεντρώσετε όλα σε ένα σημείο. Τα σημασιολογικά μοντέλα μπορούν επίσης να αντλούν δεδομένα από ροές δεδομένων.
Τα σημασιολογικά μοντέλα συσχετίζονται με χώρους εργασίας και ένα μοντέλο σημασιολογίας μπορεί να αποτελεί μέρος πολλών χώρων εργασίας. Όταν ανοίγετε έναν χώρο εργασίας, τα συσχετισμένα μοντέλα σημασιολογίας παρατίθενται στην καρτέλα Σημασιολογικά μοντέλα . Κάθε σημασιολογικό μοντέλο που παρατίθεται αντιπροσωπεύει μια συλλογή δεδομένων. Για παράδειγμα, ένα σημασιολογικό μοντέλο μπορεί να περιέχει δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο OneDrive, ένα σημασιολογικό μοντέλο SSAS εσωτερικής εγκατάστασης σε μορφή πίνακα ή/και ένα μοντέλο σημασιολογίας Salesforce. Υποστηρίζονται διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων. Τα σημασιολογικά μοντέλα που προστίθενται από ένα μέλος του χώρου εργασίας είναι διαθέσιμα στα άλλα μέλη του χώρου εργασίας με ρόλο διαχειριστή, μέλους ή συμβάλλοντος.
Κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα
Η επιχειρηματική ευφυΐα αποτελεί μια συνεργατική δραστηριότητα. Είναι σημαντικό να ορίσετε τυποποιημένα σημασιολογικά μοντέλα που μπορούν να είναι "η μοναδική πηγή αλήθειας". Ο εντοπισμός και η επαναχρηστικοποίηση αυτών των τυποποιημένων σημασιολογικών μοντέλων είναι βασικός. Όταν ειδικοί δημιουργοί μοντέλων δεδομένων στον οργανισμό σας δημιουργούν και μοιράζονται βελτιστοποιημένα σημασιολογικά μοντέλα, οι δημιουργοί αναφορών μπορούν να ξεκινήσουν με αυτά τα σημασιολογικά μοντέλα για να δημιουργήσουν ακριβείς αναφορές. Ο οργανισμός σας μπορεί να έχει συνεπή δεδομένα για τη λήψη αποφάσεων και μια υγιή κουλτούρα δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα, απλώς επιλέξτε σημασιολογικά μοντέλα Power BI κατά τη δημιουργία της αναφοράς σας Power BI.
Αναφορές
Μια αναφορά Power BI είναι μία ή περισσότερες σελίδες με απεικονίσεις, όπως γραφήματα γραμμών, χάρτες και άλλα στοιχεία. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές στο Power BI από την αρχή, να τις εισαγάγετε από κοινόχρηστους πίνακες εργαλείων ή να αφήσετε το Power BI να τις δημιουργήσει κατά τη σύνδεση σε σύνολα δεδομένων. Για παράδειγμα, όταν συνδέεστε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει φύλλα Power View, το Power BI δημιουργεί μια αναφορά που βασίζεται σε αυτά τα φύλλα. Όταν συνδέεστε σε μια εφαρμογή SaaS, εισάγει μια προκατασκευασμένο αναφορά.
Υπάρχουν δύο καταστάσεις λειτουργίας για την προβολή και αλληλεπίδραση με αναφορές:
Προβολή ανάγνωσης: Όταν ανοίγει μια αναφορά από έναν χρήστη, εμφανίζεται σε προβολή ανάγνωσης.
Προβολή επεξεργασίας: Για άτομα που έχουν δικαιώματα επεξεργασίας, η προβολή επεξεργασίας χρησιμοποιείται για την τροποποίηση των διαφορετικών στοιχείων στην αναφορά και του τρόπου που παρουσιάζονται.
Όταν ανοίγει ένας χώρος εργασίας, οι συσχετισμένες αναφορές παρατίθενται στην καρτέλα Αναφορές . Κάθε αναφορά που παρατίθεται αντιπροσωπεύει μία ή περισσότερες σελίδες απεικονίσεων που βασίζονται σε ένα μόνο από τα υποκείμενα σύνολα δεδομένων. Για να ανοίξετε μια αναφορά, επιλέξτε την.
Όταν ανοίγετε μια εφαρμογή, σας παρουσιάζεται ένας πίνακας εργαλείων. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια υποκείμενη αναφορά, επιλέξτε ένα πλακίδιο πίνακα εργαλείων (περισσότερα για τα πλακίδια παρακάτω) που καρφιτσώθηκε από μια αναφορά. Έχετε υπόψη ότι δεν είναι όλα τα πλακίδια καρφιτσωμένα από αναφορές, άρα ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε μερικά πλακίδια για να βρείτε μια αναφορά.
Από προεπιλογή, η αναφορά ανοίγει σε προβολή ανάγνωσης. Απλώς επιλέξτε Επεξεργασία αναφοράς για να το ανοίξετε σε προβολή επεξεργασίας (εάν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα).
Πίνακες εργαλείων
Ένας πίνακας εργαλείων είναι ένας απλός καμβάς που δεν περιέχει κανένα ή περισσότερα πλακίδια και γραφικά στοιχεία. Κάθε πλακίδιο που καρφιτσώνεται από μια αναφορά ή από τις Ε&Α εμφανίζει μία απεικόνιση που δημιουργήθηκε από ένα σύνολο δεδομένων και έχει καρφιτσωθεί στον πίνακα εργαλείων. Είναι δυνατό επίσης το καρφίτσωμα ολόκληρων σελίδων αναφορών σε έναν πίνακα εργαλείων ως ένα μεμονωμένο πλακίδιο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε πλακίδια στον πίνακα εργαλείων σας, πάρα πολλοί για να καλυφθούν σε αυτό το θέμα επισκόπησης.
Γιατί οι χρήστες δημιουργούν πίνακες εργαλείων; Ορισμένοι από τους λόγους είναι οι εξής:
Για να βλέπετε όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη αποφάσεων με μια ματιά.
Για να παρακολουθείτε τις πιο σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση.
Για να εξασφαλίσουν ότι όλοι οι συνάδελφοι είναι ενημερωμένοι, βλέπουν και χρησιμοποιούν τις ίδιες πληροφορίες.
Για να παρακολουθούν την κατάσταση μιας επιχείρησης, προϊόντος, επιχειρηματικής μονάδας ή εκστρατείας μάρκετινγκ κ.λπ.
Για να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη προβολή ενός μεγαλύτερου πίνακα εργαλείων και να εμφανίσετε όλα τα μετρικά που έχουν σημασία για αυτούς.
Όταν ανοίγετε έναν χώρο εργασίας, οι συσχετισμένοι πίνακες εργαλείων παρατίθενται στην καρτέλα Πίνακες εργαλείων. Για να ανοίξετε έναν πίνακα εργαλείων, επιλέξτε τον. Όταν ανοίγετε μια εφαρμογή, σας παρουσιάζεται ένας πίνακας εργαλείων. Εάν είστε ο κάτοχος του πίνακα εργαλείων, έχετε επίσης πρόσβαση επεξεργασίας στα υποκείμενα σύνολα δεδομένων και τις αναφορές. Εάν ο πίνακας εργαλείων τέθηκε σε κοινή χρήση με εσάς, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τον πίνακα εργαλείων και τις υποκείμενες αναφορές, αλλά δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Εφαρμογές προτύπου
Οι εφαρμογές προτύπου του Power BI δίνουν τη δυνατότητα σε συνεργάτες του Power BI να δημιουργούν εφαρμογές Power BI με ελάχιστη ή καθόλου χρήση κωδικοποίησης και να τις αναπτύσσουν σε κάθε πελάτη του Power BI. Ως συνεργάτης του Power BI, δημιουργείτε για τους πελάτες σας ένα σύνολο περιεχομένου έτοιμο προς χρήση και το δημοσιεύετε οι ίδιοι.
Μπορείτε να δημιουργήσετε εφαρμογές προτύπου που επιτρέπουν στους πελάτες να συνδέονται μέσα στους δικούς τους λογαριασμούς. Ως ειδικοί στον τομέα, μπορούν να ξεκλειδώνουν τα δεδομένα με τρόπο που να μπορούν να καταναλώσουν εύκολα τους χρήστες των επιχειήματών τους.
