Να προσδιορίσετε έκτοπα με απεικονίσεις του Power BI

Ολοκληρώθηκε

Ένα έκτοπο είναι ένας τύπος ανωμαλίας στα δεδομένα σας - κάτι που δεν περιμένατε ή που σας εξέπληξε, με βάση τους ιστορικούς μέσους όρους ή τα αποτελέσματα. Θα θέλετε να προσδιορίσετε έκτοπα για να απομονώσετε σημεία δεδομένων που διαφέρουν σημαντικά από τα άλλα σημεία δεδομένων και, στη συνέχεια, να κάνετε ενέργειες για να εξετάσετε τους λόγους για τις διαφορές. Τα αποτελέσματα αυτής της ανάλυσης μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.

Φανταστείτε το σενάριο όπου αναλύετε δεδομένα για μια αποθήκη αποστολής. Παρατηρείτε ότι ο αριθμός των παραγγελιών αυξήθηκε πάνω από τον μέσο όρο για συγκεκριμένη κατηγορία προϊόντων. Πρώτα θέλετε να προσδιορίσετε ποια είναι η κατηγορία προϊόντος. Στη συνέχεια, θέλετε να υποβάλετε πολλές ερωτήσεις σχετικά με το έκτοπο:

• Υπήρχαν αποστολές πάνω από το μέσο όρο εκείνη την ημέρα;

• Παρουσιάστηκε αυτή η ανωμαλία σε μια συγκεκριμένη αποθήκη;

• Προκάλεσε ένα μοναδικό συμβάν την αύξηση στις παραγγελίες για τη συγκεκριμένη κατηγορία;

• Παρουσιάστηκε αυτό το συμβάν και σε άλλες ημέρες τον τελευταίο μήνα, τρίμηνο, έτος ή το προηγούμενο έτος;

Το Power BI σας επιτρέπει να εντοπίζετε έκτοπα στα δεδομένα σας, αλλά πρέπει πρώτα να καθορίσετε τη λογική πίσω από αυτό που αποτελεί ένα έκτοπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημεία ενεργοποίησης, όπως υπολογισμούς, σχετικά με αυτό που θα θεωρούσατε ως έκτοπο.

Η διαδικασία προσδιορισμού έκτοπων περιλαμβάνει την κατάτμηση των δεδομένων σας σε δύο ομάδες. Μία ομάδα είναι τα έκτοπα δεδομένα και η άλλη ομάδα αυτά που δεν είναι. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε υπολογιζόμενες στήλες για να εντοπίσετε έκτοπα αλλά τα αποτελέσματα θα ήταν στατικά μέχρι να ανανεώσετε τα δεδομένα. Ένας καλύτερος τρόπος για να προσδιορίσετε τα έκτοπα είναι να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο απεικόνισης ή DAX, καθώς αυτές οι μέθοδοι θα εξασφαλίσουν ότι τα αποτελέσματά σας είναι δυναμικά.

Όταν έχετε προσδιορίσει τα έκτοπα στα δεδομένα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναλυτές ή φίλτρα για να επισημάνετε αυτά τα έκτοπα. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ένα υπόμνημα στις απεικονίσεις σας, έτσι ώστε να είναι δυνατό να αναγνωριστούν τα έκτοπα μεταξύ των άλλων δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να διερευνήσετε τα έκτοπα δεδομένα για λεπτομερέστερη ανάλυση.

Χρήση απεικόνισης για τον προσδιορισμό έκτοπων

Η καλύτερη απεικόνιση για τον προσδιορισμό έκτοπων είναι το γράφημα διασποράς, το οποίο εμφανίζει τη σχέση μεταξύ δύο αριθμητικών τιμών. Τα γραφήματα διασποράς εμφανίζουν μοτίβα σε μεγάλα σύνολα δεδομένων και, επομένως, είναι ιδανικά για την εμφάνιση έκτοπων.

Όταν προσθέτετε ένα γράφημα διασποράς στην αναφορά Power BI, τοποθετείτε τα πεδία που σας ενδιαφέρουν στις ενότητες Άξονας X και Άξονας Y αντίστοιχα. Σε αυτή την περίπτωση, το πεδίο Απεσταλμένες παραγγελίες είναι στον άξονα X και το πεδίο Ποσότητες παραγγελίας στον άξονα Y.

Η απεικόνιση θα ενημερωθεί για να εμφανίσει τα δεδομένα σύμφωνα με τα επιλεγμένα πεδία και θα έχετε τη δυνατότητα να προσδιορίσετε με σαφήνεια τα έκτοπα σε αυτά τα δεδομένα: είναι τα απομονωμένα στοιχεία που απέχουν από το μεγαλύτερο μέρος των δεδομένων.

Τώρα που μπορείτε να αναγνωρίσετε τα έκτοπα στα δεδομένα σας, μπορείτε να εξετάσετε τους λόγους για την ύπαρξή τους και να κάνετε διορθωτικές ενέργειες.

Χρήση DAX για τον προσδιορισμό έκτοπων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DAX για να δημιουργήσετε μια μέτρηση που θα προσδιορίζει τα έκτοπα στα δεδομένα σας, όπως στον παρακάτω τύπο:

Outliers =
CALCULATE (
    [Order Qty],
    FILTER (
        VALUES ( Product[Product Name] ),
        COUNTROWS ( FILTER ( Sales, [Order Qty] >= [Min Qty] ) ) > 0
    )
)

Το Order Qty είναι μια μέτρηση στον πίνακα Sales και το Min Qty αναφέρεται στη χαμηλότερη ποσότητα παραγγελίας στον πίνακα Sales

Όταν δημιουργήσετε μια νέα μέτρηση έκτοπων, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα προϊόντα σας σε κατηγορίες χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ομαδοποίησης, όπως κάνατε κατά τη δημιουργία ενός ιστογράμματος προηγουμένως. Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε μια απεικόνιση γραφήματος διασποράς, όπως κάνατε στην προηγούμενη ενότητα, καθώς αυτή είναι η καλύτερη επιλογή απεικόνισης για την εμφάνιση έκτοπων. Όταν προσθέσετε το γράφημα διασποράς, μπορείτε να το συμπληρώσετε με τα πεδία που σχετίζονται με τον τύπο DAX και τη μέτρηση έκτοπων.

Στο γράφημα διασποράς, θα μπορείτε να αναγνωρίσετε τα έκτοπα στα δεδομένα σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξετάσετε τους λόγους για την ύπαρξή τους και να κάνετε διορθωτικές ενέργειες.

Συνέχεια