Εφαρμογή φίλτρων στη δομή αναφοράς
Κατά τον χρόνο σχεδίασης αναφοράς, χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου "Φίλτρα " για να εφαρμόσετε φίλτρα στη δομή αναφοράς.
Το τμήμα παραθύρου Φίλτρα διαθέτει τρεις ενότητες:
Φίλτρα σε όλες τις σελίδες
Φίλτρα σε αυτήν τη σελίδα
Φίλτρα σε αυτή την απεικόνιση
Η ενότητα Φίλτρα σε όλες τις σελίδες ορίζει φίλτρα επιπέδου αναφοράς, τα οποία εφαρμόζονται σε όλες τις σελίδες αναφοράς και τις απεικονίσεις. Τα φίλτρα επιπέδου αναφοράς είναι καθολικά φίλτρα.
Η ενότητα Φίλτρα σε αυτή τη σελίδα ορίζει φίλτρα επιπέδου σελίδας, τα οποία εφαρμόζονται σε όλες τις απεικονίσεις σε μια συγκεκριμένη σελίδα, προσθέτοντας σε τυχόν υπάρχοντα φίλτρα επιπέδου αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν ένα φίλτρο επιπέδου αναφοράς περιορίζει τα δεδομένα στη χώρα των Ηνωμένες Πολιτείες και ένα φίλτρο επιπέδου σελίδας περιορίζει τα δεδομένα στην κατάσταση της Ουάσιγκτον, τότε ισχύουν και τα δύο φίλτρα: Η χώρα είναι Ηνωμένες Πολιτείες και State-Province είναι η Ουάσιγκτον.
Η ενότητα Φίλτρα σε αυτή την απεικόνιση ορίζει φίλτρα επιπέδου απεικόνισης. Αυτή η ενότητα είναι ορατή μόνο όταν μια απεικόνιση είναι εστιασμένη, επειδή τα φίλτρα επιπέδου απεικόνισης ισχύουν μόνο για μία απεικόνιση. προσθέτουν σε οποιαδήποτε υπάρχοντα φίλτρα επιπέδου αναφοράς και επιπέδου σελίδας. Επεκτείνοντας το προηγούμενο παράδειγμα, εάν ένα φίλτρο επιπέδου απεικόνισης περιορίζει τα δεδομένα στην πόλη του Σιάτλ, τότε ισχύουν τρία φίλτρα: η χώρα είναι Ηνωμένες Πολιτείες, State-Province είναι η Ουάσιγκτον και η πόλη είναι το Σιάτλ.
Σε αντίθεση με τα φίλτρα επιπέδου αναφοράς και σελίδας, ένα φίλτρο επιπέδου απεικόνισης μπορεί να φιλτράρει χρησιμοποιώντας μια μέτρηση. Όταν μια μέτρηση φιλτράρει μια απεικόνιση, χρησιμοποιείται για την εξάλειψη ομάδων. Για παράδειγμα, εξετάστε μια απεικόνιση γραφήματος στηλών που ομαδοποιεί κατά κατάστημα. Ένα φίλτρο μέτρησης μπορεί να καταργήσει ομάδες (καταστήματα) όπου οι συνολικές πωλήσεις καταστημάτων είναι μικρότερες από ένα συγκεκριμένο ποσό.
Τα φίλτρα εφαρμόζονται σε ένα μοναδικό πεδίο και χρησιμοποιούν έναν από τους ακόλουθους τύπους φίλτρου:
Βασικό
Προχωρημένοι
Πρώτα N
Σχετική ημερομηνία και Σχετική ώρα
Ο βασικός τύπος φίλτρου σάς επιτρέπει να επιλέξετε στοιχεία από μια λίστα διακριτών τιμών που βρίσκονται στο πεδίο. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε το φίλτρο σε μία μόνο επιλογή αντί για πολλαπλή επιλογή.
Ο τύπος φίλτρου για προχωρημένους σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πιο σύνθετες συνθήκες χρησιμοποιώντας τελεστές συγκεκριμένου τύπου δεδομένων:
Τελεστές πεδίου κειμένου - Δοκιμάστε για συνθήκες όπως "περιέχει", "ξεκινά με", "είναι κενό", "είναι κενό" και άλλοι.
Αριθμητικοί τελεστές πεδίου - Δοκιμάστε για συνθήκες όπως "είναι μικρότερο από", "είναι μικρότερο από ή ίσο με" και άλλους.
Τελεστές πεδίου ημερομηνίας - Ελέγξτε για συνθήκες όπως "είναι μετά", "είναι στις ή μετά" και άλλες.
Μπορείτε να συνδυάσετε πολλές δοκιμές χρησιμοποιώντας έναν λογικό τελεστή AND/OR.
Ο τύπος φίλτρου Κορυφαίες N ισχύει για πεδία κειμένου και ημερομηνίας που είναι διαθέσιμα μόνο σε φίλτρα επιπέδου απεικόνισης. Αυτός ο τύπος φίλτρου σάς βοηθά να φιλτράρετε με βάση τον επάνω (ή τον τελευταίο) αριθμό στοιχείων, όπως τα πέντε κορυφαία προϊόντα κατά έσοδα. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του φίλτρου, πρέπει να μεταβιβάσετε ένα πεδίο που συνοψίζεται, όπως έσοδα πωλήσεων.
Οι τύποι φίλτρου Σχετική ημερομηνία και Σχετική ώρα εφαρμόζονται μόνο σε πεδία ημερομηνίας, καθιστώντας δυνατό το φιλτράρισμα κατά σχετική ημερομηνία ή ώρα. Τα σχετικά φίλτρα επιτρέπουν στον καταναλωτή αναφοράς να φιλτράρει κατά προηγούμενες, τρέχουσες ή μελλοντικές χρονικές περιόδους με βάση την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
Συμβουλή
Εάν υπάρχει ένας πολύ δύσκολος αριθμός φίλτρων, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να περιορίσετε γρήγορα τον αριθμό των φίλτρων. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα φίλτρα αλφαβητικά μέσα σε κάθε ενότητα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Επίσης, για να προσδιορίσετε το πεδίο μοντέλου για κάθε φίλτρο, τοποθετήστε τον δείκτη ποντικιού πάνω σε μια κάρτα φίλτρου για να αποκαλύψετε την πλήρη αναφορά στο μοντέλο όσον αφορά τον πίνακά του και το όνομα πεδίου.
Μπορείτε να κλειδώσετε τα φίλτρα για να εξασφαλίσετε ότι οι καταναλωτές αναφορών δεν μπορούν να τα καταργήσουν ή να τα τροποποιήσουν. Είναι καλή ιδέα να κλειδώσετε φίλτρα που είναι σημαντικά για τη σχεδίαση της αναφοράς, της σελίδας ή της απεικόνισης. Επιπλέον, μπορείτε να αποκρύψετε φίλτρα. Ένα κρυφό φίλτρο δεν είναι ορατό στους καταναλωτές αναφορών. Εξετάστε το ενδεχόμενο να κρύψετε ένα φίλτρο όταν ο καταναλωτής αναφοράς δεν χρειάζεται να γνωρίζει σχετικά, όπως όταν τα φίλτρα κάνουν εκκαθάριση των δεδομένων, καταργώντας ίσως ΚΕΝΑ.
Μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρο το τμήμα παραθύρου "Φίλτρα " για να εξασφαλίσετε ότι οι καταναλωτές της αναφοράς δεν μπορούν να το ανοίξουν.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μορφοποίηση φίλτρων σε αναφορές Power BI.