Επιλογή τεχνικών φίλτρων αναφοράς
Τα φίλτρα και οι αναλυτές είναι δύο διαφορετικές τεχνικές που μπορούν να επιτύχουν το ίδιο αποτέλεσμα.
Συνήθως, η απόφαση για τη χρήση ενός φίλτρου ή αναλυτή αποτελεί μια ανταλλαγή μεταξύ απόδοσης και σχεδίασης. Λάβετε υπόψη ότι το τμήμα παραθύρου Φίλτρα θα έχει καλύτερες επιδόσεις (επειδή το Power BI δεν χρειάζεται να αποδίδει απεικονίσεις αναλυτή) και δεν καταλαμβάνει χώρο στη σελίδα αναφοράς. Ωστόσο, θα πρέπει να λάβετε υπόψη επίσης ότι οι αναλυτές έχουν την ευελιξία μορφοποίησης για απρόσκοπτη ενσωμάτωση στη σελίδα αναφοράς, δημιουργώντας την πιο βελτιωμένη δυνατή εμπειρία για κατανάλωση αναφορών. Υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι τρόποι για να μορφοποιήσετε έναν αναλυτή και το πιο σημαντικό που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι να εξασφαλίσετε ότι χωράει στη σχεδίαση αναφοράς με μια έξυπνη τοποθέτηση και εμπειρία χρήστη που ικανοποιεί τις απαιτήσεις.
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που σχετίζονται με το τμήμα παραθύρου Φίλτρα είναι τα εξής:
Πλεονεκτήματα:
Το τμήμα παραθύρου Φίλτρα βρίσκεται σταθερά στη δεξιά πλευρά της αναφοράς.
Σας επιτρέπει να ρυθμίσετε σύνθετους τύπους φίλτρων, όπως Οι κορυφαίες N ή σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πιο σύνθετες παραστάσεις, όπως "περιέχει", "δεν περιέχει", "είναι κενό" και άλλα.
Το πλαίσιο αναζήτησης και οι συναρτήσεις ταξινόμησης (για να ταξινομήσετε τα φίλτρα μέσα στις ενότητες) είναι πανίσχυρα εργαλεία για χρήση όταν υπάρχουν πολλά φίλτρα.
Τα φίλτρα έχουν ως αποτέλεσμα ταχύτερη απόδοση της αναφοράς, καθώς δεν απαιτείται απόδοση απεικόνισης.
Μπορείτε να κλειδώσετε ή/και να αποκρύψετε τα φίλτρα.
Όταν είναι ενεργοποιημένο το κουμπί Εφαρμογή , μπορείτε να υποβάλετε όλες τις ενημερώσεις φίλτρου ταυτόχρονα, με αποτέλεσμα λιγότερα ερωτήματα.
Μπορείτε να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας μετρήσεις (μόνο σε επίπεδο απεικόνισης).
Μειονεκτήματα:
Το τμήμα παραθύρου Φίλτρα προσφέρει λιγότερη ευελιξία σχεδίασης, παρόλο που μπορείτε να το μορφώσετε χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες γραμματοσειρές και χρώματα.
Θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά την απόκρυψη ορισμένων φίλτρων για να αποφύγετε τη σύγχυση των καταναλωτών αναφορών.
Μπορεί να είναι εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση των εφαρμοσμένων φίλτρων επιπέδου απεικόνισης.
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που σχετίζονται με τη χρήση αναλυτών είναι τα εξής:
Πλεονεκτήματα:
Μπορείτε να τοποθετήσετε αναλυτές οπουδήποτε στη σελίδα αναφοράς για να δημιουργήσετε μια διαισθητική διάταξη.
Οι αναλυτές είναι ιδιαίτερα διαμορφώσιμοι για να επιτύχουν τις απαιτούμενες λειτουργίες και στυλ.
Μπορείτε να ρυθμίσετε ιεραρχικούς αναλυτές (βάσει μιας ιεραρχίας ή χρησιμοποιώντας πολλαπλά πεδία που προέρχονται από τον ίδιο πίνακα).
Μπορούν να εμφανίσουν την επιλογή τους (περιβάλλον φίλτρου) απευθείας στη σελίδα αναφοράς.
Μπορούν να εμφανίσουν εικόνες όταν χρησιμοποιείτε ένα πεδίο που έχει κατηγοριοποιηθεί ως διεύθυνση URL εικόνας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Καθορισμός κατηγοριών δεδομένων σε Power BI Desktop.
Μπορούν να φιλτράρουν μόνο ορισμένες απεικονίσεις με την επεξεργασία οπτικών αλληλεπιδράσεων.
Μπορείτε να φιλτράρετε τους αναλυτές όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε απεικόνιση. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε έναν αναλυτή για να καταργήσετε το στοιχείο BLANK.
Μπορείτε να ταξινομήσετε στοιχεία αναλυτή.
Οι συγχρονισμένοι αναλυτές μπορούν να φιλτράρουν άλλες σελίδες στην αναφορά.
Μειονεκτήματα:
Οι αναλυτές μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση της αναφοράς λόγω του χρόνου απόδοσης απεικόνισης.
Καταλαμβάνουν χώρο στη σελίδα που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί από τις απεικονίσεις δεδομένων.
Οι επιλογές φιλτραρίσματος αναλυτή είναι λιγότερο σύνθετες από τις σύνθετες επιλογές φιλτραρίσματος που είναι δυνατές στο τμήμα παραθύρου "Φίλτρα ". Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός αναλυτή Κορυφαίων N .
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα χρησιμοποιώντας απεικονίσεις. Για παράδειγμα, ένα γράφημα ράβδων πωλήσεων κατά προϊόν μπορεί να συμπεριφέρεται όπως ένας αναλυτής όταν οι καταναλωτές της αναφοράς επιλέγουν μία μόνο ή πολλές ράβδους. Ωστόσο, ένα μειονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι ορισμένοι καταναλωτές αναφορών μπορεί να μην γνωρίζουν ότι οι απεικονίσεις μπορούν να διασταυρούμενο φιλτράρισμα άλλων απεικονίσεων.
Στο παρακάτω γράφημα ράβδων, η σελίδα αναφοράς φιλτράρεται από το excel προϊόντος.
Συμβουλές
Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να παράγετε επιτυχημένα σχέδια αναφορών περιλαμβάνουν τα εξής:
Χρησιμοποιήστε φίλτρα ή αναλυτές. Αποφύγετε τη χρήση αμφότερων των τεχνικών φίλτρων καθώς μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση.
Στο τμήμα παραθύρου Φίλτρα , εξετάστε το ενδεχόμενο να κλειδώσετε ή να κρύψετε τα φίλτρα επιπέδου απεικόνισης για να αποφύγετε τη σύγχυση των καταναλωτών αναφορών. (Συχνά, ο καταναλωτής αναφορών δεν πρέπει να τροποποιεί ή να βλέπει φίλτρα επιπέδου απεικόνισης.)
Δημιουργήστε έναν σελιδοδείκτη για να επαναφέρετε όλους τους αναλυτές στις προεπιλεγμένες τιμές. Έπειτα, προσθέστε ένα κουμπί στη σελίδα για να καλέσετε τον σελιδοδείκτη. Για παράδειγμα, το κουμπί μπορεί να έχει λεζάντες ως Αναλυτές επαναφοράς.
Όταν υπάρχει μια απαίτηση για τη διάταξη πολλών αναλυτών, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια σελίδα που είναι αφιερωμένη αποκλειστικά στην εμφάνιση όλων των αναλυτών. Για παράδειγμα, η σελίδα μπορεί να ονομαστεί Αναλυτές. Συγχρονίστε τους αναλυτές με άλλες σελίδες και, στη συνέχεια, ορίστε τους αναλυτές ως κρυφούς σε αυτές τις σελίδες. Αυτή η τεχνική σχεδίασης θα απαιτεί από τους καταναλωτές αναφοράς να μεταβαίνουν πάντα στη σελίδα "Αναλυτές " για να τροποποιούν τις ρυθμίσεις του αναλυτή. Για να τους βοηθήσετε, μπορείτε να προσθέσετε ένα κουμπί περιήγησης σελίδας σε μια συνεπή τοποθεσία σε κάθε σελίδα, ώστε να μπορούν να επιστρέφουν εύκολα στη σελίδα Αναλυτές .
Εξετάστε τη χρήση άλλων απεικονίσεων αντί για αναλυτές. Φροντίστε να διδάξετε στους καταναλωτές αναφορών πώς μπορούν να κάνουν διασταυρούμενο φιλτράρισμα χρησιμοποιώντας αυτές τις απεικονίσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κουμπιών σε αναφορές Power BI.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία περιήγησης σελίδας.