About Using One drive

Question

PCを新しくしたのですが、古いパソコンのOne　driveが新しいパソコンのOne　Driveに期せずして入ってしまいました。

出来ればOne Driveを使いたくないので対処の方法をご教示願います。

古いPCのデスクトップ画面いっぱいに隠したはずのファイルが突然表示されます。

何処で設定すれば良いのでしょうか？

またビジネスで使用するファイルはどこに保存するのが一番良いでしょうか？

ひとつのOffice３６５アカウントの中で別にアカウントを社員を何名も追加し利用することはできますか？

Answer 1

日本語で回答いたします。別の言語でのサポートをご希望の場合は、お気軽にお知らせください。このメッセージは自動翻訳によるもののため、表現に若干の誤りが含まれる可能性があります。 また、テスト環境では英語のインターフェイスを使用しているため、スクリーンショットは英語で表示されます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

こんにちは @Ryuichi Kuraoka,

Microsoft Q&A フォーラムに貴重なご質問を投稿いただき、誠にありがとうございます。

新しい PC にサインインした際、OneDrive が自動的に［デスクトップ］［ドキュメント］［ピクチャ］のバックアップをオンにしました。もし以前の PC でも同じフォルダーを OneDrive に同期していた場合、Windows はそれらのファイルを新しいデバイスにダウンロードします。 そのため、以前のデスクトップのファイルやアイコンが突然新しい PC に表示された可能性があります。

1. OneDrive を使用したくない場合は、次の 2 つの方法をおすすめします：

（本スレッドは Windows カテゴリに投稿されているため、以下の手順は Windows デバイス向けです。別の OS をお使いの場合はお知らせください。適切な手順をご案内します。）

変更を行う前に、重要なファイルを必ずバックアップし、大切なフォルダーが安全に保存されていることをご確認ください。

オプション 1：OneDrive の同期を停止する

• 画面右下の OneDrive の雲アイコンをクリック
• ［設定］を選択

• ［同期とバックアップ］>［バックアップを管理］を開く
• 次をオフにする：
  • デスクトップ
  • ドキュメント
  • ピクチャ

• 重要：Windows に「ファイルをどこに保持しますか？」と聞かれた場合は、この PC

を選択してください。 これで今後 OneDrive がこれらのフォルダーを同期しなくなります。

オプション 2：この PC のリンクを解除する

• エクスプローラーのクイックアクセスに古いショートカットがあれば削除
• OneDrive アイコン >［設定］>［アカウント］
• ［アカウント］タブで古い OneDrive の項目 >［この PC のリンクを解除］

• 再度サインインを求められる場合があります → 画面の案内に従ってセットアップを完了してください。

2. 「デスクトップのファイルがバラバラに表示される」問題の解決

• OneDrive バックアップを無効化
• エクスプローラーを開く
• 以下へ移動： C:\Users\YourName\OneDrive\Desktop
• ファイルを切り取り（Ctrl + X）
• 以下へ貼り付け： C:\Users\YourName\Desktop

これでデスクトップが正常に動作するようになります。

3. ビジネス用途では OneDrive または SharePoint Online の利用がおすすめです

• OneDrive：個人利用・個別の作業ファイル向け
• SharePoint Online：複数社員による共同作業・共有ドキュメント向け 同期を利用したくない場合は、ブラウザから手動でアップロードすることもできますが、可能であれば同期を有効にすることを推奨します：
• オフラインアクセス
  • 自動バージョン管理
  • Office アプリからのシームレス保存
  • 組み込みのバックアップ・復元機能
  OneDrive を使わない場合は、必ず代替のバックアップ方法を導入する必要があります。
  ビジネスファイルは 最低 2 か所以上 に保存することが推奨されます。 推奨例：
• 外付け SSD / HDD（毎日または毎週のバックアップ）
• 社内ファイルサーバー / NAS
• 別のクラウドサービス

4. 1 つの Office 365 アカウントに複数の従業員を追加することについて

1 つの Office 365 ユーザーアカウントを複数の社員で共有することはできません。 ただし、1 つの Microsoft 365 サブスクリプション（テナント） に複数の社員を追加し、社員ごとに 個別のユーザーアカウント を作成することは可能です。

Microsoft が推奨する構成：

• 1 つの Microsoft 365 サブスクリプション（テナント）
• 社員ごとに 1 つの固有ユーザーアカウント

各アカウントには以下が含まれます：

• 個別のサインイン資格情報
• 個人用メールボックス
• 個人用 OneDrive ストレージ
• 必要に応じて SharePoint や Teams の共有リソースへのアクセス

1 つのアカウントを複数人で共有すると：

• セキュリティリスク
• データ所有権の不明確化
• アクティビティ追跡の制限
• Microsoft ライセンス違反

などの問題が発生します。

個別アカウントを使用することで、 セキュリティの強化、適切な監査・アクセス管理、社員ごとの安全な作業環境が確保できます。

もし複数社員を追加する目的（例：共有ファイル、メールアクセス、共同作業など）があれば、教えていただければ最適な Microsoft 365 の構成をご提案します。

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ご参考になりましたら、「Accept Answer」をクリックし、よろしければ「賛成票」もお願いいたします。 この回答について追加の質問がある場合は、「Comment」をクリックしてください。

注意：このスレッドに関するメール通知を受け取りたい場合は、弊社のドキュメントに記載された手順に従って、メール通知を有効にしてください。

Answer 2

To stop using OneDrive on your new PC, you can unlink your OneDrive account from the app. Here’s how to do it:

1. Right-click the OneDrive cloud icon in the system tray (bottom right corner of your screen).
2. Click on Settings.
3. In the Account tab, click on Unlink this PC.
4. Follow the prompts to complete the unlinking process.

This will prevent OneDrive from syncing files and displaying them on your desktop.

For business files, it's generally recommended to save them in a secure location such as SharePoint or a dedicated business file server, depending on your organization's policies and needs.

Regarding your question about adding multiple users to a single Office 365 account, you can indeed add additional users under your Office 365 subscription. Each user can have their own OneDrive space and access to shared resources.

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References:

• Plan for Microsoft OneDrive in Microsoft 365 or SharePoint Server
• Overview of OneDrive in Microsoft 365