Делаем рассылку с автоматической обработкой ответов

Когда-то мне потребовалось собрать ответы с большого числа людей, и я научилась использовать для этого Access. Итак, делаем рассылку  с автоматической обработкой ответов.

Я хочу разослать по e-mail опрос, результаты которого нужно собрать в единую базу. Желательно не вручную.

Первое, что я делаю – открываю Access и создаю новую базу. Не забудьте её сразу сохранить.

Создаём поля, которые моим адресатам нужно будет заполнить. Теперь открываем вкладку “Внешние данные”, нажимаем создание электронного сообщения.

Появляется Визард, главное в нём - внимательно всё читать и ставить нужные галочки.

Сейчас я выбираю опрос в виде письма в формате html, но я могу и создать форму в InfoPath

Указываю поля, записи из которых будут выгружаться в базу

Включаю автоматическую обработку форм с помощью Outlook 

 Итак, у меня получилось письмо. Я рассылаю его по моему списку адресатов, которые вписывают в поля свои ответы и отправляют его обратно. 

Outlook оздаёт для таких писем специальную папку, но вам не нужно ничего делать с письмами: поля из ответов автоматически загружаются в базу.

 

Очень быстро и удобно!

Comments

• Anonymous
  January 01, 2003
  Спасибо, очень приятно )

• Anonymous
  August 10, 2011
  Какой роскошный блог я насёрфила!! Письмо со ссылкой на него полетело по всей адресной книжке алаверды создателям!

• Anonymous
  March 02, 2012
  А если получатели работают не в Аутлук, произойдет ли сбор ответных данных?