Истории пользователей: Почему студенты не могут эффективно учиться без Office

Друзья, сегодня, первого сентября, мы хотели бы стартовать серию публикаций, посвященных реальным историям использования Office в повседневной жизни, работе и учебе. Это не теоретические советы, а практический опыт настоящих людей, с каждым из которых мы поговорили об их персональном способе использования инструментов офисного пакета для повышения своей продуктивности. Мы также приглашаем вас поделиться своими историями в комментариях - с авторами наиболее интересных историй мы свяжемся и возьмем интервью.

В день начала учебного года мы хотим поделиться с вами историей Маргариты Кузнецовой, студентки НИУ ВШЭ о том, как Office помогает сделать ее учебу эффективней и о том, почему современные студенты не представляют продуктивного обучения без Office.

Перед современными студентами стоят те же задачи, что и перед студентами десяток лет назад: мы много читаем, пишем рефераты, курсовые работы, эссе, готовим доклады, выступаем с презентациями и проводим исследования. Но у современных студентов есть одно большое преимущество, которое сильно облегчает им жизнь. Сегодня нам не нужно часами просиживать в библиотеках и от руки выписывать нужную информацию, тратить дни и ночи на написание и редактирование работ вручную. Современные технологии позволяют быстро получать информацию из разных источников, анализировать её, и писать собственные работы. Office - это классика, обязательный компонент «джентельменского набора» студента. Это стандартный и хорошо знакомый всем пакет программ, в стабильности работы которого можно быть уверенным и который позволяет быстро решать учебные задачи, соблюдая все сроки.

У нас в университете к письменным работам относятся очень серьезно: например, большое внимание уделяется ГОСТу по оформлению научных работ. А Office дает гарантию, что все требования будут соблюдены, форматирование не съедет и не поползет при пересылке файла научному руководителю, как это часто бывает при работе с бесплатными файловыми редакторами.

Я могу с большой долей уверенности сказать, что ни один студент сегодня просто не сможет полноценно учиться и эффективно работать без Word и PowerPoint. Курсовая всегда начинается с создания на рабочем столе файла Word с названием Курсовая. Пусть даже несколько месяцев этот файл весит 0 кб - начало положено:) Как только дело доходит до доклада, сразу начинаешь работать над презентацией в PowerPoint. Новая версия Office содержит очень стильные шаблоны, и многие мои однокурсники не верят, что на дизайн своих презентаций я трачу минимум времени. Хотя иногда я люблю часами прорабатывать дизайн сама, к тому же у Office очень крутые возможности для этого.

Также в Топ-3 можно поставить Excel. У нас на гуманитарном факультете он не часто нужен, но пару бессонных ночей с микрой и макрой мы провели в компании этой программы.

Еще из небанального могу отметить OneDrive. На последнем курсе, когда я стала совмещать учебу со стажировкой, он просто стал моим спасением. Учебные файлы и личный ноутбук с телефоном, рабочие файлы и рабочий ноутбук и телефон. Кажется, у меня ни разу не получилось перекинуть все нужные файлы на флешку с первого раза. Но OneDrive позволил хранить все данные в одном месте и получать к ним доступ с разных устройств, работающих на разных платформах. Также, он очень полезен в процессе подготовки к экзаменам. Мы всегда совместно готовим билеты, раньше занимались пересылкой билетов по почте, потом в личных сообщениях в социальных сетях, потом нас начала спасать возможность организовать чаты, но сейчас мы просто скидываем билеты в одну папку, там же можем отредактировать для более актуальной версии как свои, так и билеты однокурсников, если есть что добавить.

В Office 365 есть одна особенная функция, которая привела меня в полнейший восторг в момент начала моего использования Office на всех своих устройствах. Это - возможность получать доступ к файлам и редактировать их где угодно и когда угодно. Обычно я готовлю презентации на своем ноутбуке, а само выступление прокручиваю в своей голове, как бы репетируя речь по дороге в университет, и смотрю слайды на экране телефона. Так вот, в процессе часто возникает желание что-то исправить, добавить или удалить. Office позволяет мне это сделать прямо с телефона.

Как-то я доделывала презентацию на телефоне прямо в электричке в утренний час пик. Не очень хороший пример для подражания, но если вы великий прокрастинатор, то знайте: с мобильным офисом вы сможете отложить подготовку презентации на еще более поздний срок:)

А если серьезно, это правда удобно, потому что Wi-Fi в метро позволяет сразу синхронизировать все правки с файлом на сервере. В университете же мне просто достаточно зайти в свой OneDrive c презентационного компьютера.

Честно, я уже и не помню, когда последний раз пользовалась флешкой. Вообще, мне кажется, самый большой страх в жизни студента - это не перекинуть нужный файл на флешку или сохранить не ту версию. Ошибка обнаруживается обычно за 5 минут до ответа, когда вставляешь флешку в ноутбук и понимаешь, что нужного файла нет. Часто вижу, как однокурсники рвут на себе волосы. Конечно, с засильем интернета, многие начали отправлять файлы сами себе Вконтакте или на почту. Но по мне, так это лишние телодвижения. С OneDrive все гораздо проще. Мне не нужно перекидывать файл на телефон - я открываю приложение, где сразу вижу все свои файлы с компьютера. При работе с OneDrive на ноутбуке нет никакой разницы между привычными папками системы. Ну и, конечно, с чужого ноутбука также легко получить доступ к своим файлам через браузер. Плюс у Excel множество прекрасных функций, которые я освоила во времена занятий по экономике, но потом благополучно забыла из-за отсутствия практики :) Но горячие клавиши - наше всё. Хорошо, что на просторах интернета легко найти много информации о них.

Кроме того, Office просто незаменим для совместной работы. Я изучала рекламу и связи с общественностью в университете: специфика нашего факультета в том, что мы работаем над огромным количеством групповых проектов: брейнстормим креативные концепции и разрабатываем стратегии, вместе делаем контент-планы, сметы, базы контактных данных. Обычно начинаем в университете, обговариваем общие вещи, распределяем роли, а дальше каждый прорабатывает свою часть. Сначала мы собирали проекты через социальные сети, но это было очень неудобно: приходилось прочитывать огромные простыни с перепиской, копировать информацию из сообщений, а потом вводить в таблицы Excel или презентации. Причем ложилась эта механическая работа на плечи одного из членов группы. Мы долго мучились, пропускали важные сообщения, забывали вносить какие-то правки, но не изменяли Вконтакте. Точка невозврата наступила, когда нам как команде из 10 человек нужно было создать большой числовой файл - рассчитать бюджет проекта - у каждого своя часть, но всё взаимосвязано. Честно, если бы не Excel Online, мы, наверное, не справились бы.

Office сильно облегчает жизнь и позволяет делать больше. Мне кажется, я бы просто не закончила университет без его помощи. Он позволил мне оставаться мобильной и не тратить время впустую, когда на выпускном курсе его и так не хватало. Я сейчас поступила в магистратуру и планирую совмещать учёбу с работой и меня это совсем не пугает: я знаю, что Office позволит мне все успеть и соблюсти дедлайны.