Более тесная интеграция между документами Office и Outlook для iOS

Статья первоначально опубликована командой Office (Office Team) на английском языке здесь.

Мы рады поделиться информацией о более тесной интеграции между Outlook и нашими ключевыми приложениями для iPhone и iPad — Word, Excel и PowerPoint, разработанными для упрощения совместной работы и обмена документами Office на ходу. Во многих организациях документы Word, Excel и PowerPoint вбирают в себя большую часть знаний, производимых информационными работниками – стратегические документы, презентации по продажам, контракты, рыночную аналитику и т.д. В нашей персональной жизни такие документы представляют собой списки дел, маршруты для путешествий, месячные бюджеты и много другое. Этой информацией после ее создания мы часто обмениваемся с другими людьми посредством Outlook.

Outlook для iOS теперь открывает документы Office, отправленные в качестве вложения прямо в соответствующих приложениях, замещая простые средства просмотра, которые существовали раньше. Также мы упорядочили шаги для совместной работы над файлами, отправленными в качестве вложений. Эти обновления в совокупности с Focused Inbox в Outlook, тесной интеграцией с календарем, настраиваемыми swipe-жестами и прогнозируемым поиском помогут вам сделать больше, даже на маленьком экране.

Давайте взглянем на эти новые функции.

Открытие вложений из Outlook

Теперь можно легко и быстро редактировать документы Office, отправленные в качестве вложения. Нажатие на вложение в Outlook откроет файл, готовый для редактирования, прямо в Word, Excel или PowerPoint, приложениях с самыми широкими возможностями для iOS. Если вы до сих пор не загрузили себе приложения Office, Outlook загрузит встроенное средство просмотра и предоставит ссылку для скачивания приложения в Магазине приложений.

Вы можете указать, какое именно приложение установлено на вашем устройстве, отметив его в тексте Открыть в <название приложения> под заголовком вложения.

Текст Открыть в Word указывает, что Outlook откроет файл прямо в Word. Если приложение Office не установлено, Outlook открывает файл в простом средстве просмотра и предоставляет ссылку на Магазин приложений.

Совместная работа с вложениями в электронной почте

Распространенный сценарий - совместная работа над вложениями и отправка правок по почте. На данный момент эти действия практически всегда производятся на компьютере из-за множества ручных и не всегда удобных шагов, необходимых при использовании встроенного приложения Почта для iOS. Outlook и другие приложения Office дают шанс этому процессу.

С последними обновлениями, как только вы открываете файл из Outlook и заканчиваете вносить свои изменения, простое нажатие кнопки Back закроет документ и вернет вас в Outlook, автоматически добавив обновлённый файл в ваш ответ в качестве вложения.

Отправка вложений с Outlook

Редактирование и совместная работа над документами Office не всегда начинается в вашей папке «Входящие». Пока что наилучший способ совместной работы над документами — это сохранение и обмен файлом в OneDrive, иногда, при необходимости, в качестве вложения. Word, Excel и PowerPoint теперь включают опцию «Отправить через Outlook» в меню «Поделиться». Эта кнопка вызовет панель “Создание нового сообщения” со вложенным и готовым к обмену документом.

Продуктивность на ходу

В совокупности, Word, Excel, PowerPoint и Outlook для iOS представляют собой основные инструменты, нужные вам для выполнения работы, даже на маленьком экране. Загрузите приложения Office для iPhone и iPad бесплатно прямо сейчас и поделитесь своим мнением о последних обновлениях.

Мы усердно работаем над совершенствованием приложений, и хотим услышать ваши отзывы, чтобы сделать Outlook еще лучше! Пожалуйста, поделитесь своими комментариями прямо из Outlook, нажав Настройки > Предложить функцию.

Вопросы и ответы

В. Доступны ли эти возможности в Office для Windows и Android?

О.  Office для Windows на протяжение десятилетий был тесно интегрирован в Outlook и Word, Excel и PowerPoint. Мы ожидаем, что эта возможность станет доступна в Android в течение следующих нескольких месяцев.

В. Когда в Outlook для iOS появится поддержка OneDrive для бизнеса?

О.  Outlook для iOS подключен к OneDrive, Dropbox, iCloud, Google Drive и Box. Мы обновим Outlook для iOS чтобы подключить его к OneDrive для бизнеса позже в этом году.