Малоизвестное об Excel

второе января 2009 года... Погода лётная, вторая по популярности тема в блогах рунета - Похмелье. Решила не писать ничего нового - пусть будет старый добрый Excel.

Книга Excel с десятками вложенных страниц, каждая с уникальным названием...Страниц много, названия длинные,  у вас на экране помещается не больше пяти-шести названий. А работать надо со всеми. Что-то подобное:

Самое грустное, что как правило, при работе именно с такими таблицами нужно постоянно переносить данные из одного листа на другой. А для переноса, увы - либо кликать мышкой по листу, либо прокручивать на "предыдущее - следующее". Как же хотелось иметь полный список этих листов перед глазами! И чтобы передвигаться между листами без кликов мышью.

Оказалось, что не хватало этой возможности не только мне, и она была внедрена уже в Excel 4. Нужно щелкнуть кнопку перехода правой кнопкой мыши и появится
плавающий список всех листов к книге, как показано на рисунке слева. 

 Более того, если вы, как я, не раз мечтали о том, чтобы волшебное сочетание Alt + Tab начало вас передвигать по листам документа, это значит что вы тоже не знали о двух очень нужных сочетаниях клавиш: CTRL+PageUp для перехода к предыдущему листу в книге и CTRL+PageDown для перехода к следующему листу.

Как вам разминка?

По-настоящему интересное впереди. Если вы когда-то обрабатывали большие таблицы данных (например, анализировали статистику по логам сайта, в которых каждая строка содержит 10-15 переменных), то знаете, что главное - это сгруппировать данные каким-то автоматическим способом. А вы знаете, что это можно сделать с помощью встроенной функции в Excel?

Это - отчёты сводных таблиц (они же Pivot Table) . Пример, на котором я покажу работу - взяты из статистики сайта Офис Онлайн.Эти данные нужно было отсортировать по
месяцу и разделу. Если изобретать велосипед, то нужно разбить данные в поле "Дата" на столбцы "Год" и "Месяц".

А можно создать простую сводную таблицу, нажав на вкладке Сводная таблица в группе Таблицы кнопку Сводная таблица(3 клика ) . После этого появится пустая сводная таблица с открытой областью Список полей сводной таблицы.

 

Теперь:
- Перетаскиваем столбец Заголовок в область Названия строк.

- Перетаскиваем Совпадения в область Значения (в ней Excel автоматически выбирает подсчет суммы)

- Перетаскиваем столбец Дата в область Названия столбцов.

- Выделяем один из дней, открываем в группе Работа со сводными таблицами вкладку Параметры и нажимаем кнопку Выбор группы, которая вызывает диалоговое окно Группировка.

-В списке По выбираем Месяцы и годы

- ОК.

Сводная таблица идеально сгруппирована, её можно анализировать и отсылать боссу!