OneNote в повседневной жизни. Поговорим о личном

Статья первоначально опубликована на английском языке здесь.

С помощью OneNote студенты вузов поддерживают самодисциплину и эффективность , постоянно контролируя установленные сроки. Очень удобно планировать всю свою деятельность в вузе, используя единую записную книжку . Но как быть с личными делами? Куда их вписать? Университет штата Калифорния и стажер OneNote Уильям Деверо (William Devereux) используют совместный доступ к личной записной книжке Уильяма, чтобы показать, как с помощью OneNote можно отслеживать все — от художественных фильмов и игр до общественных и культурно-развлекательных мероприятий и списков вещей для поездок.

Как студент я использую OneNote, чтобы успешно справляться с бурным потоком занятий, заданий, групповых проектов и лабораторных работ. Однако моя жизнь не ограничена только работой и учебой. Личное время важно для меня, и OneNote помогает мне не забывать также об отдыхе и развлечениях.

Моя личная записная книжка содержит девять основных разделов: «Важное» (Important), «Списки и информация» (Lists and Info), «Работа» (Work), «Майкрософт» (Microsoft), «Мероприятия» (Events), «Заметки» (Notes), «Ресурсы» (Resources), «Вырезки» (Clippings) и «Заметки на полях» (Quick Notes).

Первый раздел, как следует из названия, служит хранилищем важной информации. В этом разделе у меня хранится все самое важное, начиная с финансовой информации, такой как коды банка, и заканчивая ключами продуктов и подарочными картами. Здесь же я храню полный список ПИН-кодов, которыми пользовался раньше, — на случай, если вдруг мне понадобится какое-либо из  старых устройств, блокируемых этим кодом. В этом разделе также содержится конфиденциальная информация, поэтому для большей безопасности он защищен паролем.

Раздел «Списки и информация» я, пожалуй, использую чаще всего. Я очень организованный человек, так что стараюсь следить за интересными играми (категория «Свалка позора» (Pile of Shame) — это те игры, которые я приобрел, но в которые еще даже не пробовал играть), заслуживающими внимания книгами, а также интересными художественными фильмами и телепередачами. Но я пошел еще дальше и отслеживаю контент, который рано или поздно собираюсь загрузить или обработать. Таким образом я уверен, что не забуду посмотреть вторую аудиодорожку с комментариями в игре Halo 4: «Идущий к рассвету» (Forward Unto Dawn) на диске Blu-ray.

У меня есть списки для самых разных вещей. Когда я даю что-либо взаймы, то записываю это на странице «Отданное взаймы» (Lent Items). Я слежу за техническими характеристиками компьютеров и необходимыми программами, которые нужно установить на все мои устройства. Еще я веду список понравившихся мне подкастов (на случай, если вдруг придется полностью очистить мой мультимедийный плеер) и номеров обращений в службу технической поддержки, а также список моих доменов и соответствующих регистраторов.

Разделы «Работа» и «Майкрософт» близки по смыслу и первоначально вообще являлись одним разделом. Позже второй из них сильно разросся, и его пришлось выделить в отдельный раздел. Обычно все связанное с работой попадает в один из этих разделов — начиная с материалов для подготовки, планов командировок и расходов на собеседования и заканчивая списками текущих дел. А еще раздел «Майкрософт» содержит списки полезных ресурсов для вновь прибывших, которые выдаются при посещении различных географических мест или мероприятий, мой список вещей для поездок, планы на ближайшее лето и многое другое. Как видите, эти сведения тоже связаны с работой, но они достаточно личные. То, над чем я работаю в настоящий момент, хранится в записных книжках рабочей группы в Office 365.

Порой бывает непросто запомнить все, что происходит на крупном мероприятии или конференции, поэтому я стараюсь записывать в OneNote любую полезную информацию, начиная с названия мероприятия. Я взял за правило записывать в OneNote имена людей, с которыми я встречаюсь, чтобы позже было легче вспомнить это знакомство и в случае необходимости воспользоваться им через несколько месяцев или даже лет. Для каждого мероприятия у меня своя страница с всевозможной полезной информацией, начиная с цифры гостиничного номера и заканчивая понравившимися моментами и множеством мелочей.

В разделе «Заметки» у меня настоящая мешанина из разных записей, начиная с областей улучшения продуктов и заканчивая программными ошибками, включая идеи по созданию приложений, замечания на собраниях и все остальное, что может посетить голову автора при написании обзоров. Во многом это очень похоже на типовой раздел «Заметки на полях». Просто я предпочитаю использовать «Заметки на полях» в качестве временного места хранения, а не в качестве репозитория для различных мыслей и идей.

В разделе «Ресурсы» я храню всевозможные учебные материалы, советы и рекомендации. Когда мне встречается что-нибудь, что может позднее пригодиться для справки, я помещаю это в раздел «Ресурсы». В том числе сюда входят список лучших сервисов для смартфонов и операторов беспроводной связи, инструкции по подключению Xbox 360 к Xbox LIVE через ноутбук, местоположения папок с данными приложений, системные значки, приложения Zune HD, белый список для Internet Explorer, номера для голосовой почты и многое другое.

Мне часто попадается в Интернете какой-нибудь забавный или интересный материал, копию которого я хотел бы сохранить для себя. До того как я начал пользоваться OneNote, я обычно копировал такую информацию в документ Word. Это хорошо при создании отдельных документов, но в итоге я перешел на сохранение подобных материалов в разделе «Вырезки» в OneNote. Таким образом, отдельные фрагменты упорядочиваются и хранятся в одном месте, но при этом остаются мгновенно доступными, если вдруг они мне понадобятся, и их гораздо легче находить, чем раньше. Здесь также можно найти некоторые из моих прежних публикаций в блоге.

 

Последнее, но не менее важное, — это раздел «Заметки на полях», куда по умолчанию помещаются заметки, постоянное место для которых надо будет определить позднее. В том числе здесь присутствуют «Голосовые заметки» в Windows Phone и заметки, созданные с помощью функции «Заметки на полях» в OneNote 2013. У меня информация редко задерживается надолго в разделе «Заметки на полях», вместо этого я предпочитаю переместить страницу в подходящую записную книжку или раздел либо удалить ее, если она больше не пригодится.

Весь этот контент доступен с любого устройства (включая настольный компьютер, Surface, Windows Phone и веб-приложение в OneDrive), так что нужная информация у меня всегда под рукой.

— Уильям Деверо (William Devereux)

Как использовать OneNote в личной жизни? Напишите об этом в комментариях!

————————
Загрузить OneNote:  onenote.com
Подписаться на канал, посвященный OneNote:  twitter.com/msonenote
Поставить отметку «Нравится» каналу OneNote:  f

Comments

• Anonymous
  February 26, 2015
  Важным элементом структуризации данных я считаю теги. По мимо разделов, нужно еще ставить теги, по котором можно найти информацию. Например мы использовали One Note для хранения информации об инфраструктуре предприятия. И у нас был подход такой - Листы в разделе - это филиалы, а теги это была какой то тип данных - контакт или тех. информация, инфо о технике офисной. И когда нужен был срез по филиалам применялся поиск по тегу внутри раздела.