Интеграция технологии Power Query в Excel 2016

Статья первоначально опубликована командой Excel (Excel Team) на английском языке здесь.

Часто ли вы импортируете данные в Excel? Требовалось ли вам когда-нибудь формировать данные перед их анализом и созданием отчета? Мы рады сообщить, что теперь технология получения данных в Excel изменится навсегда. Мы интегрировали технологию Power Query в ленту Данные под областью Получить и преобразовать в Excel 2016. Технология Power Query расширяет возможности бизнес-аналитики в Excel, упрощая обнаружение, доступ и совместную работу с данными.

До выпуска Excel 2016, Microsoft Power Query функционировал в качестве надстройки Excel, загружаемой и устанавливаемой в Excel 2010 и 2013. В Excel 2016 Power Query больше не является надстройкой – теперь это встроенная функция Excel, доступная на вкладке Данные.

Кроме того, большинство функций в области Получить и преобразовать теперь доступны для пользователей всех планов Office.

Если вы не знакомы с Power Query, ниже представлена краткая информация о том, чего вы можете достичь в Excel 2016 с помощью этой новой технологии.

• Подключение к данным — Подключайтесь ко множеству источников данных, таких как Facebook и Salesforce, для импорта данных в Excel 2016.
• Формирование данных — Выделяйте превью данных и загружайте его в Query Editor для определения шагов по преобразованию данных в тот формат, который в точности будет соответствовать требуемым вам действиям, таким как удаление, группировка, слияние столбцов и фильтровка строк.
• Каталог данных — Можно найти нужные данные путем поиска в каталоге Power BI Enterprise (требуется лицензия Power BI).
• Повторяемое обновление — Просто нажмите кнопку Обновить все на ленте Данные для повторения импорта и преобразования данных в вашей книге.

Узнать больше о новых возможностях и их использовании можно здесь.

Если надстройка Power Query вам знакома по работе в Excel 2010 и 2013, вы знаете, что есть несколько преимуществ от встраивания технологии Power Query в Excel 2016, включая:

• Она всегда под рукой — Не нужно отдельно скачивать и устанавливать надстройку. Технология Power Query теперь является частью Excel 2016, так что вы можете быть уверенными, что каждый пользователь Excel 2016 может просматривать ваши книги.
• Нет сложной активации — Группа Получить и преобразовать видна и активна по умолчанию на вкладке Данные.
• Поддержка стека Undo— Операции Refresh и Edit Query теперь не нужны для запросов. Вы можете обновить ваш запрос и сохранить все предшествующие действия на стеке Undo.

(На рисунке выше выделены свойства законченных операций Refresh Data и Edit Query на панели задач WorkbookQueries. Excel 2016 сохранил эти операции в своем стеке Undo/Redo. В более ранних версиях любая операция Power Query удаляла Undo/Redo стек.)

• Поддержка объектной модели — Можно автоматизировать запросы с объектной моделью и разработать любую идею, автоматизированное решение ETL. Запись макросов позволяет сохранить операции и сгенерировать код VBA, который автоматизирует создание запросов в  Excel. Чтобы больше узнать о поддержке объектной модели, загрузите это демо. Больше информации об интерфейсе объектной модели появится в ближайшее время.

Узнать больше о технологии Power Query можно здесь.

Попробуйте эти новые возможности!

Попробуйте эти новые возможности, загрузив предварительную версию Office 2016 для Windows и поделитесь своими впечатлениями и идеями об улучшениях и новых функциях в Excel.