teamsでウェブセミナーを開催する場合の参加者プライバシーについて

Question

■状況

①社外ユーザー2名、社内ユーザー2名の合計4名にて、teams会議を使ってオンラインセミナーを実施

②社外ユーザー同士で、双方のメールアドレスが表示されている可能性がある旨、把握

■再現手順

①Teamsの予定表から「新しい会議」にてオンライン会議設定

②出席者に社外ユーザー2名のアドレスを入力し、会議に招待

③本日社外ユーザーのうち、1名のみ参加

④社内メンバー（開催者以外）の予定表から、社外ユーザーのアドレスが見れる

⑤（現在）本来、メールアドレスの共有をすべきではない社外ユーザー間で、アドレスが表示されてしまっている可能性がある旨、把握しました

■確認事項

・上記手順を進めた場合、社外ユーザー間で双方のアドレスは表示されているのか？

・表示されている場合、表示を消す、などの当社側の対応にて回避策はあるか

Answer 1

Hi 93562867！

Our forum is focused on English, so we will answer your question in English. Thanks for your understanding!

Back to this case, can we understand you want to hide two external users’ identity to each other in Teams meeting? In other words, you want to internal users cannot see external users’ email address in participant list, right?

If so, you cannot hide their address if you invite external users to the meeting. But you can try to change the meeting to live event and it does mask who is in the meeting. For more details about how to schedule the live event, please refer to:
https://support.microsoft.com/en-us/office/schedule-a-teams-live-event-7a9ce97c-e1cd-470f-acaf-e6dfc179a0e2?ui=en-us&rs=en-us&ad=us