Office 365: Shared Mailbox

Проще говоря, O365 Shared mailbox - это почтовый ящик в Облаке, не требующий для своей работы отдельной лицензии. Однако все, кто к нему имеет доступ, должны быть лицензированы. Открыть Shared mailbox из Outlook / OWA напрямую – нельзя. Можно только подключить его вторым.

Создаётся в Облаке командой: 

New-Mailbox –Name “SharedMB01” –Alias SharedMB01 –Shared

Видится в EMC:

По умолчанию его Primary SMTP address соответствует дефалтному домену тенанта:  @tenantdomain.onmicrosoft.com Но это потом можно поменять вручную на адрес с другой доменной составляющей.

Чтобы группа пользователей могла работать с O365 Shared mailbox, создаём в домене On-Prem Security Distribution Group (через консоль EMC):

 

Вносим в неё пользователей, запускаем DIRSYNC. Группа появляется в Облаке.

Далее задаем права членам группы открывать почтовый ящик, читать письма, использовать Календарь и проч.:

Add-MailboxPermission SharedMB01 –User “SharedMB01-Users” –AccessRights FullAccess

Но этого недостаточно, чтобы отправлять письма из этого почтового ящика. Для этого:

Add-RecipientPermission SharedMB01 –Trustee “SharedMB01-Users” –AccessRights SendAs

До начала успешной работы пользователей с облачным общим почтовым ящиком после применения этих разрешений может пройти до 1 часа.