Note
Access to this page requires authorization. You can try signing in or changing directories.
Access to this page requires authorization. You can try changing directories.
前回の投稿では、EXCELで用意したユーザーリストを読み込んで QRコードのイメージを作成するスクリプトを Windows PowerShell で作成しました。
今回は、作成した QRコードのイメージファイルを使用して、WORD 2010 を使用して差し込み印刷をしましょう。
この、イメージ（画像）の差し込み印刷...正直言って苦労しました...いや、わかってしまえば何てことないのでしょうけどね...Office の MVP の方々からすれば "笑止!!" なのでしょうが...。今回は、私のように差し込み印刷に苦労した方向けの解説ですので、できる限り平易に解説します。
前回の投稿で作成した UserList.xlsx ファイルを差し込みリストとして使用し、WORD 2010 に読み込みます。
ちなみに、今回作成してあるEXCELファイルは以下のようなデータが入っています。先頭行はタイトル行になっていることに注意してください。
さっそく始めましょう。
■ WORD で画像の差し込み印刷をする
① EXCEL ファイルを差し込みリストとして指定する
※ わたし、生まれて初めて「差し込み文書」タブをクリックしました...（恥）。
WORD を起動し、[差し込み文書] タブ から[宛先の選択]をクリックし、[既存のリストを使用] を選択します。ファイル選択のダイアログが開いたら、事前に作成してある UserList.xlsx を選択してください。
ワークシートの選択画面では、[先頭行をタイトルとして使用する] にチェックが入っていることを確認してください。
これで読み込みは完了です。
② 文字列を差し込む
差し込み用のデータを読み込むと、以下のようにリボン内の [差し込みフィールド] コマンドが有効になります。クリックして開いてみると、EXCEL のタイトル行が表示されます。
ここで、上のメニューから FirstName をクリックしてみてください。以下のように本文に «FirstName» と表示されるはずです。これ、手で書いちゃダメですので注意してください。かならずメニューから選択してください。
さて、ここからがビックリです。この状態で、 [ALT] + [F9] という、なんとも見慣れない組み合わせのショートカットキーを押します。画面が「フィールドコード」と呼ばれる表示に切り替わり、画面には { MERGEFIELD FirstName } と表示されています。はじめて「フィールドコード」などという言葉を聞いた方、今後は知ったかぶりをしましょう。私もそうします。
もう一度 [ALT] + [F9] を押すと、元の表示に戻ります。
同じように、 «LastName» も挿入し、その後ろに「様」を入れましょう。ついでに、フォントも大きくしてみます。
↓↑ [ALT]+[F9]
つづけて、本文も入力しちゃいましょう。ここは普通に入力すればOKです。
URL も単なる文字列ですので、同じように入力できます。繰り返しますが、«blogsite» と «UserName» は手で入力しないでください。かならず、[差し込みフィールドの挿入] から行います。
ひとまずここまで。
③ データの確認をする
ここまで確認したら差込データの動作確認をしてみましょう。
[差し込み文書] の [結果のプレビュー] をクリックしてください。
以下のように、差し込みフィールドの部分に実データが入ってくるはずです。[結果のプレビュー] の横にある数字は、差し込みリストの行番号です。この数字を変えると、データも次々に変わります。
ただしくプレビューできましたか？OKならば、今度は画像を挿入します。
④ 画像を差し込む
画像を差し込むには INCLUDEPICTURE というフィールド名を使用します。INCLUDEPICTURE の引数として画像ファイルのパスを指定することで、画像を差し込むことができます。
もう何をするか想像できますよね。そうです。画像のパスに { MERGEFIELD UserName } を使用すれば、画像の差し込み印刷ができそうです。
さっそくやってみます。
[ALT]+[F9] を押して、画面をフィールドコード表示（っていう表現は正しい？？）にしてください（以下のように）。そして、画像を差し込みたい場所にカーソルを移動しておいてください。
この状態で、 [CTRL]+[F9] を押します。CTRL ですよ！!間違えないでください。
すると、以下のように「フィールドの枠」だけが挿入されます。
この枠内に、次にように入力してください。なんか中途半端に見えますが、OKです。
INCLUDEPICTURE “C:\\tmp\\img\\
～\\img\\ の後には、JPEGファイルのファイル名が入るのですが、ここには差し込みフィールド { MERGEFIELD UserName } を挿入しますします。もちろん手で入力してはダメです。かならず ～\\img\\ の後ろにカーソルが点滅している状態で、 [差し込みフィールドの挿入] - [UserName] を選択してください。
INCLUDEPICTURE “C:\\tmp\\img\\{ MERGEFIELD UserName }
さらに、「.jpg”」を追記してファイルのパスを完成させます。
INCLUDEPICTURE “C:\\tmp\\img\\{ MERGEFIELD UserName }.jpg”
仕上げに、以下のように追記します。\d の後ろには半角空白を入れてください。
INCLUDEPICTURE “C:\\tmp\\img\\{ MERGEFIELD UserName }.jpg” \* MERGEFORMAT \d
結果、以下のようになります。
ここで、入力したフィールドコードを反映させるために、 [F9] キーを押してリフレッシュしてください。[F5] じゃないですよ！[F9] ですよ！
リフレッシュしたら、 [ALT]+[F9] を押して元の表示に戻します。
今入力した部分が QRコードになりましたか？
もしならない場合は、 [結果のプレビュー] をクリックして、 [F9] キーでリフレッシュしてください。
ここで、行番号を変更してみましょう。
画像が変わらないですよね？
はい、もうおなじみですよね。 [F9] を押してください。画像が書き変わるはずです。
これで差し込みの設定完了です。
⑤ 印刷する
印刷する場合にも注意が必要です。
印刷を開始するには、画面右端の [完了と差し込み] – [文書の印刷] を選択します。
印刷のダイアログが開いたら、忘れずにしなければならないことがあります。プリンタの[オプション]にある [印刷前にリンクされているデータを更新する] をチェックしてください。これを行わないと、画像が更新されず毎回同じQRコードが印刷されてしまいます。
いかがでしょう？
いやー難しいですねぇ、WORD ...。
現場でお客様を担当されている SE さんて、結構こういう質問されるんですよねぇ。でも意外とお客様のほうがよく知っていたり...なんてことがよくあります。
私では1000年たっても Office の MVP にはなれそうにありませんが、これで差し込み印刷は3割くらい把握できたんじゃないかなと思います。