Meer rekening houden met werkuren

Question

Meer rekening houden met werkuren

Anonymous

In de nieuwe versie van outlook voor bedrijven is het mogelijk om werkuren (en locatie) per dag in te stellen. Deze zijn te zien in de planning assistent. Het is voor collega's echter nog steeds mogelijk om een afspraak buiten deze uren in te plannen. Om grip op de agenda te kunnen houden zou een van de volgende opties kunnen helpen:

waarschuwing bij de planner tonen dat deze een afspraak buiten de vaste werktijden om plant. Doorgaans zal deze dan een andere tijd (uit de suggesties) kunnen selecteren of contact zoeken of het toch mogelijk is.
een instelling te bieden waarmee afspraken buiten de ingestelde werktijden automatisch geweigerd kunnen worden.

Wellicht zie ik wat over het hoofd, maar ik ben nadrukkelijk op zoek naar een oplossing zonder repeterende afspraken in te moeten plannen die op afwezig gezet moeten worden.

Locked Question. This question was migrated from the Microsoft Support Community. You can vote on whether it's helpful, but you can't add comments or replies or follow the question.

0 comments

Answer accepted by question author

Anonymous

Hello Erwin I.

Good day to you!

Thank you for replying and the screenshots you have shared with us. The view displayed while creating a meeting in new outlook shows the 'not available' when any attendee user has a meeting scheduled at the same time slot while the schedule assistant page also verifies if the attendees are working in the office or remotely.

At the moment this feature has not been added to the new outlook calendar event creating page yet. I would recommend submitting this as feature request directly to the Microsoft development team by submitting a feed back in in new outlook application. the Microsoft development team monitors the feedback submitted by users and use it to priorities development and designing the suggested features.

In new outlook click Help > Feedback, and then select Make a suggestion from the options in the pane to Submit feedback.

=========================================Translated by Bing Translator:

Goedendag!

Bedankt voor je antwoord en de screenshots die je met ons hebt gedeeld. De weergave die wordt weergegeven tijdens het maken van een vergadering in de nieuwe Outlook, toont de 'niet beschikbaar' wanneer een deelnemer-gebruiker een vergadering heeft gepland op hetzelfde tijdstip, terwijl de pagina met de planningsassistent ook controleert of de deelnemers op kantoor of op afstand werken.

Op dit moment is deze functie nog niet toegevoegd aan de nieuwe pagina voor het maken van Outlook-agenda-evenementen. Ik zou aanraden om dit als functieverzoek rechtstreeks bij het Microsoft-ontwikkelingsteam in te dienen door een feed-back in te dienen in de nieuwe Outlook-toepassing. het Microsoft-ontwikkelingsteam controleert de feedback die door gebruikers wordt ingediend en gebruikt deze om prioriteiten te stellen bij de ontwikkeling en het ontwerpen van de voorgestelde functies.

Klik in de nieuwe versie op Help > Feedback en selecteer vervolgens Een suggestie doen uit de opties in het deelvenster om Feedback verzenden te selecteren.

0 comments

2 additional answers

Answer 1

Hi,

Dank voor de reactie. Het issue is eigenlijk dat deze melding alleen in de planning-assistent te zien is, en niet als ik de afspraak zelf maak. De afspraak zelf (gebeurtenis) toont zelfs dat iedereen (mijn collega) beschikbaar is in de kalender in het rechterpaneel. Mensen zullen dan niet in de planningassistent kijken of ik wel werkzaam ben.

Groeten,

Erwin

Answer 2

Dear Erwin I.,

Good day.

Please be advised that our team will be responding to your query in English, you can post your reply in your native language, and we will do the translation internally.

Thank you for understanding.

===================================English response:

Thank you for posting in the Microsoft community. We are happy to assist.

Based on the information you have shared with us; I understand you have a concern regarding configuring the working hours and location in the outlook (new) desktop application.

The outlook (new) desktop application has a functionality to configure Working hours for a week. when working hours are configured and a user tries to schedule a meeting outside the working time. The user will see red warning that the attendee is not available in the Scheduling assistant to that he can try to find a note suitable time where all attendees will be available.

To configure the working time, you can us the following steps:

Select Settings > Calendar > Work hours and location.
Select checkboxes for the days you want to set.
Use the dropdowns to select your work hours and your location each day.

Set your work hours and location in Outlook - Microsoft Support****

You can try the above steps and let us know how it goes, if it does not address your current situation immediately or have further concerns, please feel free to reply here, we will work together to find a direction specific to the situation.

Thank you for understanding and cooperation. I will be looking forward to your next updates.

===================================Translated by Bing Translator:

Bedankt voor het plaatsen van berichten in de Microsoft-community. Wij helpen u graag verder.

Op basis van de informatie die je met ons hebt gedeeld; Ik begrijp dat je je zorgen maakt over het configureren van de werktijden en locatie in de Outlook (nieuwe) desktopapplicatie.

De outlook (nieuwe) desktopapplicatie heeft een functionaliteit om werktijden voor een week te configureren. Wanneer de werktijden zijn geconfigureerd en een gebruiker probeert een vergadering buiten de werktijd te plannen. De gebruiker ziet een rode waarschuwing dat de deelnemer niet beschikbaar is in de planningsassistent, zodat hij kan proberen een geschikte tijd te vinden waarop alle deelnemers beschikbaar zijn.

Om de werktijd te configureren, kunt u de volgende stappen volgen:

Selecteer Instellingen > Agenda > Werktijden en locatie.

Schakel de selectievakjes in voor de dagen die u wilt instellen.

Gebruik de vervolgkeuzemenu's om elke dag uw werkuren en uw locatie te selecteren.

Legen Sie Ihre Arbeitszeit und Ihren Standort in Outlook fest - Microsoft-Support

U kunt de bovenstaande stappen proberen en ons laten weten hoe het gaat, als het uw huidige situatie niet onmiddellijk aanpakt of als u zich nog meer zorgen maakt, aarzel dan niet om hier te reageren, we zullen samenwerken om een richting te vinden die specifiek is voor de situatie.

Bedankt voor uw begrip en medewerking. Ik kijk uit naar je volgende updates.

Share via

Meer rekening houden met werkuren

2 additional answers